书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢?
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1.称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外。
2、问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格
(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
5、署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
范文：给表弟的一封信
亲爱的表弟：
你好!
好久没有见到你了，你还好吗?相信你一定还记得我，从小到大我们一直在一起玩耍，你怀念那段时光吗?我真想见见你呀!虽然我和你过年才可以见面，但平常我们也可以打电话呀!
你现在是名一年级的小学生了，刚开学时，你考试得了双百分，你高兴地打电话跟我报喜，想得到我的表扬。我当时在看书，不知道这件事，一个突如其来的电话打乱了我的思绪，我很生气地拿起电话，还没出声，就听见了你那清脆的声音。不知道你是不是太激动，还是太兴奋，竟然半天说不明白，我等得有些不耐烦了，有些火地打断你，还说了你几句，没想到这却伤了你幼小的心灵。阿姨说你为了这件事，一连几天心情都不好，整天愁眉苦脸的，连平时最喜欢看的动画片也不看了。我知道你一定伤心极了，必竟那是第一次考试。
你考了双百分的心情我能理解，激动时说不出话我也能理解。那天是我脾气不好，不然我也很开心!你能原谅我吗?好了，今天就写到这儿，代我向阿姨问好!
此致
敬礼
你的表姐：XXX
201x年xx月xx日