能体现应聘者对这份工作的态度,同时可以在写信人和受信者之间搭建一种既正式又私人的额外沟通,我们称之为半正式的沟通,从而发挥争取面试机会的作用。
是主动的,针对特定的个人而写,表述者的'主观愿望与特长,应有感情色彩,晓之以理,动之以情。
一份标准的应包括5方面的内容:
写信理由:从何处获悉招聘信息,申请目的、加入企业的原因,要申请什么职位。
自我介绍:说明自己为什么适合所申请的职位,表明自己能为未来雇主做些什么。
突出实力:强调自己接受过的培训,突出自己的技能和取得的成绩。
留下联系方式、表示感谢:提出进一步的行动请求,如建议如何进一步联络,留下可以随时联系的电话或地址,并对阅读者表示感谢。
结构上,一般由3部分组成:
开头。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔,如果二者兼有,则以高者尊者称呼。引言起到两个作用:一是吸引对方看完材料,二是引导对方自然地进入所要突出的正题。
开头的形式很多,试举几种以供参考。
(1)概述性开头:用一两句话概括自己最重要的资格和工作能力,简要说明这些资格
和能力如何能最好地满足所应聘工作的需要。
(2)个性化开头:从与目标有关的兴趣、看法与体会或你目前的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作。
(3)志愿性开头:表明你的理想和抱负,把应聘单位称作自己的用武之地,表示愿意为之奋斗,为之奉献。
主体。是的重点,要简述主要资格、参加过的有关社会活动、个人兴趣爱好;概
述应聘单位的有关情况;表述教育资历和个人素质;重申动机,简要说明对未来的设想;提示附于后的有关附件。
结语。表达想得到工作的迫切心情,请用人单位尽快答复,以恰当、恳切的方式请求安排面谈。
此外,写时还应注意: 言简义赅,切忌面面俱到,但一定要把你与应聘企业、应聘职位之间的重要信息表达清楚;注意措辞和语言,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺;不要过分吹嘘;注意针对性和个性化。
写好以后,最好再按下列项目检查一遍:信封是否标准,地址与落款是否清楚? 收信人的姓名、职位和称呼是否正确? 是否写明了可以见面的时间和联系方法? 是否说明附有简历或其他材料? 是否留有副本以供面试时参考? 是否记下了发信日期,以便及时询问?
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