科技期刊在网络时代逐渐开始适应网络环境,并且经历着充分利用网络科学环境求新、求变的蜕变历程。文章从编辑部网站、网络出版模式、电子邮件和网络搜索功能在编辑部日常工作中的应用等方面,对山地科学学报在网络环境下的成长和发展进行了介绍和初步探讨。
0 引言和JMS简介
信息是现代社会的重要资源。信息社会蓬勃发展的主要表现形式不仅是信息的大量涌现,更主要的是信息传播与获取手段的变革[1]。网络以及计算机技术的迅速发展使得信息能够被跨时空集成、传递和检索。网络用户迅速增长,越来越多的科研人员也加入到这一队伍中来,充分感受网络信息的快捷方便,享受资源共享的好处。
作为以传播先进科学技术信息为宗旨、以科研人员为主要受众群的科技期刊也逐渐开始了适应网络环境,并且充分利用网络环境求新、求变的蜕变历程。下面就对Journal of Mountain Science(山地科学学报(英文),以下简称JMS)在网络环境下的成长和发展作一个介绍和探讨。
JMS是2004年初创刊的国际山地科学英文杂志,由中国科学院成都山地灾害与环境研究所主办,主要发表多学科作者提供的与山地环境、山地生态、山地灾害、山地资源、山区发展有关的研究论文和技术文章。
JMS,从2004的从零开始新创刊,到2007年被收录入SCIE(SCI扩刊版),走过了一路艰苦奋斗的历程,也逐步完成蜕变,走向成熟。
JMS顺应科技时代的发展,重视网络技术,开拓思路,利用网络技术手段,办好期刊,发展期刊,使得网络在JMS成长的过程中,起到了强大的推动作用。
1 建立编辑部网站
期刊建立初期并没有考虑建立网站,只是在本所网站上挂靠了一个简单的网页,信息量少、页面设计粗糙,得到的关注度很低。随着期刊的逐步发展,编辑部意识到一个完善的期刊网站是现代化特别是国际性的科技期刊必备的组成部分。期刊的网站如果设计精美、人性化,本身就是一个很好的广告,有利于树立期刊的品牌形象,而且现如今国内外广大科研工作者利用网络资源都非常普及,网站的建立对于目前的和潜在的读者群和作者群进一步了解期刊、扩大期刊的影响有着举足轻重的作用。
2006年在所网络中心和一家网络公司的技术支持下,JMS编辑部建立了自己的网站,构建了一个编辑部与作者可以快速有效传递信息的平台。网站版式设计合理、界面清晰、图文并茂,目前拥期刊介绍、编委信息 投稿指南、定购信息、在线讨论、意见反馈、公告栏、期刊全文上网(自从2007年和Springer合作以后,实行文摘上网,全文链接方式)几个版块和栏目。网站的公告栏及时公布最新的期刊情况, 并且在网站上罗列近期审稿人名单以示感谢。
网站的建设为期刊开设了一个网上的窗口,打破时空格局,使得全世界对山地科学感兴趣的读者和作者可以了解和熟悉JMS,网站访问总量已达到96 533人次,并且访问量还在不断增长。
建立独立网站和与下面提到的期刊网络化,是JMS在网络环境下发展的两大重要举措。
2 JMS网络出版模式
网络时代的到来给予传统的纸质期刊巨大的冲击和机遇。纸质期刊发行量不大,成本偏高、流通时间长。网络化发展拓宽了科技期刊的发行方式和传播范围,期刊不再限于一定范围的读者和地域,使不同国家和地区的普通读者都能查阅相关信息,扩大了科技期刊的读者群[2]。目前的网络期刊出版方式主要以纸质期刊为蓝本上网,也就是编辑在对纸质期刊作相应的处理后,在网络上进行发布[3]。
作为一个国际性期刊,JMS也尽早认识到期刊网络出版的优势。JMS从2007年开始与德国科学出版集团Springer的正式合作,由该公司代理其国外发行和电子版出版。JMS“借船出海”,采用这种网络出版方式,实现了网络的集约化,解决了财力、技术等众多编辑部无力承担的问题,并且借靠Springerlink这个大的搜索平台,扩大传播范围,并使得读者获得JMS的信息变得更加方便、快捷。
但在很长一段时间,传统的印刷版期刊并不会被数字化期刊所取代,因为它不需要任何电子装置便可随时随地阅读,尤其便于读者对深邃的文字进行反复研究与揣摩,白纸黑字使读者和期刊的感情交流专注而热烈[4]。本世纪将是印刷型期刊和数字化期刊相辅相成、相得益彰的时代,采取两种形式并存的出版方式,将会适应市场的需求和变化,扩大宣传和增加效益。
因此,JMS采取了纸质版和网络版“双管齐下”的出版方式,而这两种出版方式前期工作实质上是一致的,而在后期纸质版较为耗时的印刷过程中,电子版已在Springerlink平台发布,国内外的学者在最短的时间内就能够在网上阅读到作者的研究成果,缩短了
科技论文
相关信息
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传播的周期。众所周知,科技论文具有很强的时效性,论文发表的速度越快,所含信息也就越新颖,价值越大。刊物网络出版的优势得到了很好的发挥。
在JMS的独立网站中,自2007年取消了全文电子上网,而转变为Springerlink的链接。JMS独立网站具备自主性和时效性强、信息量大的特点,仍然不可替代,反而恰恰弥补了使用一站式电子出版的不足。每期文章题目、摘要仍然出现在独立网站上,期刊最新动态等信息不断在公告栏上更新,网上独立网站的另外几个栏目,继续发挥着和读者、作者及相应专家进行交流和反馈的作用。
3 电子邮件
电子邮件是网络最基本、最重要的服务功能。它采用电子方式通过网络发送文件,传递信函,加快了邮件传递速度。电子邮件,是JMS编辑部与作者、读者、审稿人以及编委的主要联系手段。除了电子邮件有传递速度的优势,而且因为JMS是国际化期刊,很多联系人都在国外,存在时差问题,另外相关科研人员多有野外调查任务,所以无论何处何时都可以接收的电子邮件成为了编辑部对外联系最方便的联系方式。
作者投稿、送审、接收并转发专家的审稿意见、作者发送修改稿、对清样的确认等一系列工作都通过电子邮件进行快速的传递,节省了大量的时间,大大提高了工作效率。
编辑外出时,也可通过电子邮件了解编辑部近期事务,及时回复邮件,并进行相关事务的一些处理。
4 网络搜索功能
4.1 选择作者和审稿人
积极向专家组稿,而不仅满足于“守株待兔”被动等待作者投来稿件,是获取优质稿件的重要保障。如何在国际山地科学界这么一个广大的研究领域,选择合适的专家约稿,如何获取他们的相关信息并与之建立联系渠道,网络给我们提供了这样一种可能性。
审稿在学术刊物编辑过程中占有很重要的地位,审稿人的选择又是重中之重[5],但现在新兴学科、边缘学科、交叉学科不断出现,来稿涉及领域众多、地域广泛,致使大部分编辑部都为寻找审稿人而犯难。除了同行推荐、从作者中寻找审稿人、从参考文献中寻找审稿人、在学术会议中寻找审稿人外,网络搜索功能也是现代科技期刊寻找审稿人的.重要手段。国内国外各大高校、研究机构等的主页上罗列了一系列专家的信息,这都是值得编辑部利用的信息。如果能在网络上得到相关专家信息库和审稿人信息库,就更是对编辑部刊物发展的有利保障。
4.2 寻找相关知识信息
网络时代是富于挑战的时代,科技进步加快,知识更新加快,创新知识与信息可在瞬间传遍世界,谁的创新知识传播得快,谁就得到世界的认可,就会得到最大发展[2]。编辑人员必须充分利用网络,搜索新资料、新成果、新知识,掌握最新学术动态和学科的发展趋势,这样才能保证所办的刊物永远保持年轻的活力,立于不败之地。
学术期刊也是宣传党和国家各项方针政策的重要窗口,JMS面向国内外发行,社会影响范围广泛、深远。而JMS发表的文章中很多涉及到西藏边境和印度边境问题,因此需要我们编辑具有敏锐的政治意识和相关的知识。面对纷杂的信息,要保持清醒、辨明真伪。对待模棱两可的问题,在手边资料不足的情况下,就可到国家测绘部门网站等信息可靠的网站中查询相关资料,进一步核实。
5 结论
JMS作为2004年创刊的这样一个比较新的期刊,能够取得现在的发展,和网络技术的支持密不可分。计算机和网络技术贯穿了选题、组稿、审稿、编辑、排版、校对这一整个编辑出版过程,减少了重复性劳动,使编辑手段及时、快捷、增效,保证了期刊的编辑质量和科技水平。
除了前面所提到的网络技术,还有很多编辑日常工作也和计算机网络息息相关,如利用局域网实现办公资料共享、追踪快递传送进程、通过即时通讯工具(MSN 和OICQ等)与合作伙伴进行沟通和交流等等。网络贯穿于编辑部每天的工作,并在JMS不断前行的道路上留下不可磨灭的印记。
JMS人希望在今后的发展中,能够进一步建设在线投稿和稿件查询系统,并且将独立网站上一些交互性栏目进一步开展起来,加强编辑部与作者、读者的联系,得到广大山地科学研究者和山地科学爱好者的关注,同时为他们提供一个进行交流的平台,使编辑工作流程成为一个开放性的系统,最终达到网上信息存储、浏览、查询、共享的现代编辑方式。
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