供电企业物资管理现状及措施论文

2022-09-21 论文

  我们眼下的社会,我们每个人都可能会接触到措施,措施是针对情况采取的处理办法。那么拟定措施真的很难吗?以下是小编帮大家整理的供电企业物资管理现状及措施论文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  供电企业物资管理现状及措施论文 篇1

  摘要:

  随着国家对电力行业发展的不断重视,各供电公司也在大量引入新技术、新设备,企业需要管理的物资也越来越多,而做好企业物资管理有利于企业运作的规范化,降低企业的各项生产成本。文章介绍了电力物资管理的特点,分析了供电企业物资管理工作当前存在的问题与不足,并结合实际工作经验提出了精细化物资管理策略。

  关键词:

  供电企业;物资管理;精细化管理;电力行业;企业管理

  物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营。而对于供电企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,供电企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大。因此我们必须了解电力物资管理的特点,分析其存在的不足,并采取相应的策略来促进其精细化管理的实现。

  1、电力物资管理的特点

  第一,由于电力生产用到的设备材料,大多具有很强的专业性,特别是对一些主要设备来说,其技术含量一般都很高,并且很多配件都不能实现相互通用,很多还是依赖于最初生产技术。第二,生产电力物资需要的周期通常都比较长,如主变压器、GIS、断路器等,并且有很多因素都会影响到这些设备的生产。第三,由于电力供应需要是连续、可靠的,这就要求各项物资的供应也必须是及时的,需要有一部分物资是作为储备物资来应急各种突发事故的。第四,由于在使用电力物资时,各项物资都有很细的专业化分工,这就要求有一个科学、合理的管理制度来管理物资的使用。为了确保物流的畅通,物资的计划、仓储、领用、配送流程必须良好。

  2、供电企业物资管理的现状

  随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,物资计划与采购的分离、采购与付款的分离、使用与保管的分离在很多企业中都已经实现,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步进行着完善。但由于电力物资管理关系到很多专业与部门,如生产、基建、农电等,具有非常复杂的工作内容,其属于一种综合性管理。就电力企业物资管理的总体管理情况而言,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求。下列为当前电力企业物资管理工作中主要存在的问题:第一,缺乏完善的物资管理体系,各管理部门职能分散。对于很多供电企业来说,管理物资的部门很多都没有一个准确的功能定位,部门与部门之间在职能上存在很大差别,这就造成了各项业务流程的不顺畅,科学、合理的管理物流的平台目前还没有形成。第二,由于物资管理没有很好的统一性、计划性、协调性,这样极易造成采购物资需很长时间,导致物资不能及时供应,并且库存的物资容易出现挤压现象,这样电力生产中需要的各项物资便很难及时得到满足,并且还容易导致物资的大量浪费,使物资管理的整体效益偏低。第三,缺乏健全的控制物资采购管理的机制,不能规范地管理供应商,导致采购来的物资成本偏高,并且购入的物资质量得不到有效保障。如对于物资的招投标管理、采购合同的管理、采购问价的管理等都缺乏有效、完善的监管机制。第四,物资供应没有很好的应急保障能力。由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,在抢修恢复由于冰雪、地震造成的电力事故时,我们就能感觉到物资供应应急能力不足的现状,这种状况常常会使正常的电力生产受阻,造成了电力抢修作业出现被动的局面。第五,物资管理人员技能水平偏低,缺乏现代化的管理技能。当前很多供电企业都存在信息技能水平不高的管理人员,他们通常都不能熟练地应用管理物资的系统,不了解物资具体程序,没有清楚地掌握物资的具体库存状况,最终影响到企业物资的管理工作。

  3、供电企业物资管理的精细化

  3.1完善物资管理体系,优化物资管理流程

  供电企业的各物资管理机构对自身的职责首先应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本。

  3.2应建立健全标准化物资需求技术条件书

  各专业具体管理技术工作的部门应把本专业需要的物资标准化技术条件书建立完善,对各项设备的各种技术参数不断进行规范,以便在技术上更好地支持常规物资的采购工作,把各项物资的采购周期最大限度地缩短,促进备品与备件数量的减少,控制储备物资的成本,降低物资的管理难度。对于部分存在特殊技术参数的设备,应把沟通机制健全,以便及时沟通,以更好地满足各项技术需求。

  3.3规范物资采购管理与控制,形成高效的运作机制

  应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。

  3.4在物资管理中应用先进的信息化管理技术促进物资管理的科学化

  通过专业化物流管理系统的应用,使物资计划、采购、仓储、配送、供应商管理等实现资源共享,对各种物流资源不断进行科学整合,使物流渠道更加畅通,对物资的库存结构进行优化,最大限度地促使配送成本降低,提高设备、材料到位的及时率,以便能有一个坚强的物资支撑来保障电力生产的安全、可靠。

  3.5优化供应商管理,构建“大物资”体系,促进应急能力的提高

  供电企业物资管理部门不但自身要储备有足够的备品与备件,而且还应对供应商的管理不断进行优化,要把这些供应商构建成一个“大物资”体系来不断提高自身的应急物资供应能力。要想实现这一宏伟目标,这就要求必须要把设备技术部门以及具体使用物资的单位日常的物资使用反馈工作做好,动态监察各物资供应商的实际供应物资质量,并且要对它的具体交货信誉以及服务状况进行全面监察,逐步建立出一种综合、科学的评价体系,对大量的供应商进行筛选,挑选出几个信誉好的供应商进行重点合作,建立长期合作关系。此外还应建立分类储备物资的基地,进而确保应急物资的及时、可靠供应。

  4、结语

  总之,根据物资管理的特点,找出当前供电企业物资管理的不足,对供电企业的物资实施精细化管理,不但有助于电力生产物资供应应急能力的提升,更好地保障电力生产的安全性与连续性,而且有利于企业生产成本的降低,促进企业经济效益的提高。

  参考文献:

  [1]宋慧.供电企业实施精细化物资管理问题探讨[J].现代电力,2004,(5).

  [2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013,(2).

  [3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报,2011,(12).

  [4]王慧芳.浅谈电力施工企业物资管理的现状及改善方法[J].现代经济信息,2014,(9).

  供电企业物资管理现状及措施论文 篇2

  摘要:

  物资采购管理是其企业管理的一个重要内容,物资采购往往关系到企业运行的成本,物资采购成本是供电企业成本的一个重要组成部分,而传统的物资采购管理方式已经不能够很好地适应当前的市场环境,所以必须对其进行创新。就供电企业物资采购管理的创新策略进行探讨。

  关键词:

  供电企业;物资采购管理;创新

  电能是人们生活和工作必不可少的一种能源,所以电力企业对于我国有着非常重要的意义,它不仅仅是我国经济的一个基础性产业,也是人们正常生活的一个重要保障,保证供电企业的发展对于经济的发展和人民的生活都有着非常重要的意义。供电企业的发展与企业装备水平的高低有着密切的联系,要想使得供电企业得到良好的发展,必须加强对于物资采购工作的管理,供电企业物资采购管理是企业管理的一个重要内容,关系着供电企业的发展,也影响着整个电力生产的稳定与安全,因此对供电企业物资管理创新策略进行研究十分必要。

  1、当前供电企业物资采购管理中存在的问题

  1.1物资招标制度不够完善

  国家电网公司针对供电企业的物资采购出台了专门的政策,要求供电企业在进行物资采购的时候需要依据物资的价格采取不同的措施进行采购,对于一定价格的物资需要报省公司进行公开招标,而对于一定价格的物资则可以进行询价采购,但是许多供电企业却钻政策的空子,并没有严格按照制度来进行物资的采购,为了简化物资采购的流程,许多供电企业往往将大额的订单进行拆分,再将拆分后的订单通过谈判或者询价采购的方式来加以采购,而且往往谈判及采购也不够规范,使得供电企业物资采购管理工作出现混乱。

  1.2供应商管理欠缺

  当前许多供电企业在进行物资采购的时候,往往没有重视对于供应商的管理,许多供电企业往往以价格作为唯一的标准来对供应商进行选择,而忽略了物资的质量,也忽略了物资供应商的资质和信誉,所以往往就使得供电企业不能够长期与信誉较好的物资供应商建立良好的合作关系,因此在物资采购过程中,也就存在着较多的问题。再加上相关的检查、审计和法律部门也没有对物资供应商的监督引起足够的重视,所以就难以有效地对供应商进行管理。

  1.3缺乏完善的采购竞争性谈判机制

  对于一些价格较低的物资,国家电网规定供电企业可以不必通过招标的方式来进行采购,而是给予了供电企业以较多的自由,一般对于价格较低的物资,供电企业可以通过竞争性谈判来进行采购,但是当前许多的供电企业往往缺乏完善的采购竞争性谈判机制,在实际进行谈判的时候,经常会存在围标和串标的情况,给供电企业物资采购管理带来了极大的困扰。

  1.4缺乏有效的监督

  供电企业在进行物资采购的过程中,一般都是在企业内部完成的,仅仅在开展物资采购工作之前和完成物资的采购之后向相应的部门进行报告,外部的监督部门并没有参与到供电企业物资采购的过程之中,因此也就不能对其进行有效的监督和管理。虽然设立有专门的外部监督部门,但是这些外部监督部门往往不能对供电企业的物资采购形成真正的约束,不能充分地发挥其监督和管理职责,所以缺乏监督也是阻碍供电企业物资采购管理进行创新的一个重要因素。

  2、供电企业物资采购管理创新策略

  2.1完善对供应商的管理

  由于缺乏对供应商的有效管理,使得供电企业在进行物资采购的时候遇到了一系列的问题。所以要想使得供电企业物资采购管理得以创新,首先就需要加强对于供应商的选择和管理,为了有效地对物资供应商进行管理,供电企业应该建立起供应商数据库,而且这个供应商数据库应该包括国内所有的物资供应商家的信息,并且依据地区的不同对这些供应商进行分类,然后再对供应商的信息进行登记,这样供电企业在进行物资采购的时候,就可以先在数据库中对供应商家进行选择,然后再与其进行谈判。在建立起了该数据库之后,还要不断地对其进行完善,不断地更新供应商的报价信息和信誉信息等,这样才能够使得供电企业对供应商的信息进行有效的掌握,从而使得他们在进行采购的时候与供应商处在一个信息相对对称的状态中。除此之外,供电企业还应该专门针对供应商建立起自己的管理制度,依据企业和地方的实际情况来有效地对物资供应商进行有效的管理,从而使得供电企业物资采购管理得到有效的创新。

  2.2制定合理的物资需求计划

  要有效地进行供电企业物资采购管理工作,首先必须制定合理的物资需求计划,如果不能够制定合理的物资需求计划,就会导致最终的物资采购与实际需求不符,所以对物资需求量进行有效的预测,并且制定合理的物资需求计划,也是创新供电企业物资采购管理的一个有效措施。要制定合理的物资需求计划,需要供电企业对于其自身今后的工作和发展有一个长远的规划,然后按照工作开展的需要来确定所需的物资以及物资的需求量,制定出合理的物资需求计划,在今后开展工作的过程中,必须依照规划来进行,同时在进行物资采购的时候,也必须按照物资需求计划来进行采购。同时在进行物资需求计划的制定时,还必须参考部门之前的历史数据,以使得物资需求计划更为合理。同时制定合理的物资需求计划,使供电企业物资采购管理工作得到有效的创新。

  2.3完善谈判机制

  供电企业在进行小额物资采购的时候,如果采取的是竞争性谈判的方式来进行物资价格的商谈,就必须对谈判的机制加以完善,在进行竞争性谈判的时候,必须至少有3个以上的供应商进行竞争性谈判,此外,外部的监管部门也应该参与到谈判的过程之中,对供电企业以及物资供应商之间的谈判进行有效的监督,进一步地完善竞争性谈判的机制,严格按照相关的规定和要求来进行谈判,在进行谈判的时候必须要进行记录,并且完善采购询价记录表(如表1)。只有对谈判机制加以完善,对谈判过程进行有效的监督,才能够实现供电企业物资采购管理的创新。

  2.4充分利用计算机技术

  当前计算机技术得到了广泛的应用,因此要想对供电企业物资采购管理进行创新,还可以对计算机技术加以利用。供电企业和物资供应商都可以通过网络的方式来进行竞价,同时供电企业也可以在网络上进行物资的采购,这样就可以有效地避免人为的随意性,同时还可以对物资的成本进行有效的控制。当供电企业在网上进行物资采购的时候,可以利用一些专业的计算机软件,严格按照软件的设定来完成整个采购流程,这样就有效避免了人为的干预,减少不正当竞争。

  2.5加强招标管理

  目前,国家规定供电企业在进行物资采购的过程中需要采用招标的方式。因此,为了提高物资采购管理的水平,必须加强对招标管理的重视。首先,必须确保招标过程的合理性、公正性和公平性。必须严格按照国家的相关标准制定招标文件和各项规章制度;必须严格审查投标者的资格,对于不符合规定的投标者必须拒绝;要加强对内部招标负责人的监督和管理,避免在招标的过程中出现内外串通的现象。其次,必须建立规范化的招标评标专家制度。建立招标评标专家制度一方面可以确保招标过程的公正性和公平性,另一方面还可以提高招标的质量,以便供电企业从众多的供应商中选择出最合适的供应商。最后,应加强对招标代理机构的审查工作。如果供电企业将招标工作委托给专业的招标代理机构,则必须对招标代理机构的资质进行审查,同时还应确保招标代理机构可以在规定的时间内完成招标工作。

  2.6充分利用网络大数据

  供电企业在采购的过程中应充分利用网络大数据,这样可以更好地掌握物质价格,以便供电企业提高物资采购管理的水平。在物资采购的过程中应用网络大数据具有一定的合理性。首先,随着社会经济的不断发展,市场变化越来越快,为了可以更好地掌握市场价格变化的情况,供电企业必须充分利用网络大数据。其次,网络技术和信息技术的不断发展,一方面普及了网络大数据的概念,另一方面也降低了网络大数据使用的成本,为供电企业使用网络大数据提供了便利条件。在物资采购的过程中,供电企业可以利用网络大数据跟踪原材料价格的变化,还可以通过网络大数据收集投标单位的相关信息,以便对投资单位进行审核。

  参考文献:

  [1]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业,2014(4):86-87.

  [2]王移胜.试析供电企业物资采购管理的现状及有效措施[J].三角洲,2014(9):189-190

  供电企业物资管理现状及措施论文 篇3

  一、国网神农架供电公司物资管理现状分析

  1.新体制下部门间工作衔接不畅,物资难以集中

  公司物资部门只顾与省公司专业对口部门的衔接沟通,无法抽出更多的人力、物力对近年来的项目物资进行盘点、稽核,以至于物资用途及去处、工程物资是否有结余等缺少专人负责。物资到货后,按项目所需直接发放到工地交给施工单位,项目部门对物资是否有结余、是否丢失、是否回收等都没有相对应的管理制度。施工部门与其他部门就物资工作业务交接不细致,缺少物资账目交接,导致盘点清理时,无依据查证,只能依靠实物管理部门提供的数据,数据的.真实性就会出现偏差。

  2.工作人员自身专业知识不足,对业务流程不

  熟悉造成物资管理不到位物资管理的专业性要求较高,物资部门必须对项目全过程进行全面了解和掌握。而当前相关工作人员仅凭经验积累,不具备所需的专业知识技能,尤其是对业务前端的过程管理及业务流程不熟练,导致整个工作不畅。同时物资管理点多面广,如2014年各类项目总共21个,涉及物料类别1000多个,根据管控物资类型来看,现有管控物资10多个对应项目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主义,各部门之间协调沟通不够造成当前物资管理工作困难重重。

  3.对于闲置物资未能合理利用

  实际工作中,工程物资的到货往往大于设计所需,所以当工程结束后,会出现物资结余,这是正常的,但闲置物资不及时处理,会造成越来越多的物资库存量,加大仓库管理的工作量。物力集约化后省公司对于物资的使用制订了明确的考核标准,地市公司无权对闲置或是久存废旧的物资进行拍卖,导致闲置物资大量积压,严重影响了仓库的库存管理,导致仓库紧缺,仓库储存容量下降,同时增加了仓库保管人员的工作量和难度。

  二、神农架公司物资管理的改进措施

  1.增加工作人员数量,优化人员结构

  以劳务外包形式外聘仓储管理人员4名,包括材料会计1名、材料发放员2名、夜间值班保安1名。经过业务部门的岗前培训,这些人员应该符合“三集五大”体系关于物资集控管理目的和标准化建设要求,一旦人员素质及管理规范提升后,还需要聘请更熟悉专业的物资管理人才,从根本上解决人员结构问题。

  2.租赁大容量仓库,实现所有物资统一存放管理

  为适应省公司物资集中管控、标准化、可视化建设要求。在距离公司7km、位于盘水工业园区内租用(临时)银海物流库房1200m2,室外堆场1920m2,用于公司所有基建、项目、应急、帐内帐外等物资的暂存和保管,按照标准化建设要求,对所有物质实现货物上架、上盘等规范存放。做到“帐、卡、物”一致对应。收发货凭签字单和对应项目现场实际工程进度需求,相关领导签字认可后发放。各类物资均按标准要求统一由物资供应中心入库、验收、保管及出库。

  3.规范物资管理流程制度,保证物资管理账目清晰

  依时间界点和项目界点,所有项目及运维物资到货后(现租用的仓库完全可以满足神农架公司所有物资集中存放的条件,除了农网和配网物资直接进入鸿瑞公司仓库外),均参照国网统一出入库标准,按需领用的原则,分管领导签字认可的基本流程,实现入库有凭证(物资中心仓库登记)、出库有依据(领导及项目管理部门签字认可)、使用过程有监管(项目管理部门对使用过程监管)、工程结束后有结余回收(严格执行工程结束后先办理工程结余物资退库,后办理物资结算)。

  4.提升部门业务知识水平,强化业务技能

  积极参与省公司各种业务培训,定期不定期的在部门里开展各类业务竞技赛,以多形式的考核办法增强部门工作人员的业务技能,同时也更好的促进同事团队协作能力。对照自身部门的不足之处及时进行改正或完善;通过不断学习、细化部门分工、与兄弟部门之间交流学习,实现管理水平稳步提升。

  5.统一计划申报,合理安排废旧处置

  坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,执行统一标准,通过统一平台集中报送,做到全面覆盖、闭环管理、科学考评,确保刚性。物资需求计划由各需求单位或部门负责编制,物资供应公司汇总审核后集中上报省公司物资部。按照“统一管理、集中处置”的原则。合理利用公司现有物资资源,盘活资产,规范废旧物资处置程序。各需求单位或部门提出废旧物资处置申请计划,经实物管理部门技术鉴定和财务部门账务处理,物资供应公司汇总审核后集中上报省公司物资部参与国网公司网上竞拍统一处置。

  6.合理利用信息平台,将物资管理实现透明化

  以完善的组织体系、标准体系为支撑,高效利用信息化内外平台,通过国网公司统一的电子商务平台开展物资集中招标采购后续工作、产品质量监督工作、废旧物资处置工作等信息应用,这将使得物资管理实现透明化管理,对实施的项目监管也起到了很好的监督及参与的作用。建立科学化的物资管理信息系统,实现电力物资管理的集约化流程,不但可以优化物资管理机制,而且还能够降低电力企业的物资成本,以提高经济效益。

  供电企业物资管理现状及措施论文 篇4

  摘要:

  随着市场经济的发展和全球一体化进程的加快,当前国外的企业管理经验行业技术开始在我国电力行业进行应用,并取得了不错的成绩,为电力企业创造了一定的效益。企业一体化程度的提升,使得物资成为了企业经营中的重要要素,对企业的发展具有重要的作用。本文主要对供电公司的计量物资管理进行具体的分析。

  关键词:

  供电公司;计量物资;管理

  随着市场经济的发展和全球一体化进程的加快,也促进了我国电力行业的发展,特别是对电力企业的物资管理来说,通过国外先进管理理念和技巧的引进,有效的提升了计量物资的管理效率。电力企业计量物资包括单相电能表,三相电能表,组合式互感器,高压电流互感器等,同时外延也包括集中抄表装置、计量表箱等。随着科技的发展,入网用户也在不断的增多,现有设备更新速度也比较快,从而使得电力企业不得不花费大量的资金购买计量物资,进而满足用户计量装置需求。此外,由于电力公司对计量物资管理的库存和资金完成情况也都具有一定的要求,所以每年都需要对计量物资的需求进行上报,进而保证库存量和资金完成率的达标,这也是当前电力企业计量物资管理的新的研究方向。

  一、

  当前供电公司计量物资管理中存在的问题

  (一)供电公司内部的管理控制不严

  供电公司的计量物资管理是供电企业内部管理的重要组成部分,所以在计量物资管理中也必须有严格的管理制度,防止企业物资计划、采购以及仓管等方面出现管控不到位的情况。但是从当前的供电公司计量物资管理情况来看,其内部管理制度的制定以及执行都存在一定的漏洞,进而导致企业计量物资的控制不严,物资采购控制不合理,同时仓库管理也缺乏完善性。管理人员的责任心不强,从而导致计量物资管理的规格、品种以及数量等都没有准确的记录,所有的物资记录都只是概数。同时合同中涉及到的原料品种、数量计算等也不够清晰,进而经常造成原料大量剩余,形成严重的浪费。

  (二)企业内部经营管理体制存在缺陷

  供电公司各基层部门和单位缺乏有效的联系,从而导致基层单位和部门各自为政,因此容易出现重复采购的情况,造成电力计量物资严重积压,其他的单位却无法采购充足的物资,这种管理体制的缺陷导致供电公司无法形成统一管理和灵活调控。同时部分基层单位和部门在采购计划上报时,没有根据实际情况准确估算,存在粗估冒算的情况,导致计划缺乏准确性。此外,层层设库也使得进货物资的流通和库存时间增加,进而增加了物资管理的费用。

  (三)计量物资质量检测不严格

  在供电公司物资的管理中,首先需要做好购置的预估需求工作,在采购完成后,入库前还需要对物资进行验收,如果物资是合格的,进行入库登记,同时将资料进行上传,系统归档并摆放在合理的位置;如果物资不合格,将整批退回供应商。对于入库的物资根据具体的需求领取,同时凭借单据发放。但是在实际的物资质量管理中,部分验收人员存在责任心不强或者专业能力有限的情况,从而导致在首检的过程中,无法及时发现不合格的物资,进而导致电力工程的质量问题,或者在调退物资中存在诸多的阻碍。

  二、供电公司计量物资管理的对策

  (一)实现供应链与价值链的结合,降低成本

  随着市场经济的发展,当前制造、生产、服务以及零售企业的关系越来越紧密,所以供电公司在采购的过程中也需要结合整个供应链和价值链,实现对采购成本的降低。供电公司需要将原材料的采购、产品的生产以及销售等整个过程作为一条完整的价值链,同时将其作为一个整体进行管理,进而有效的降低管理的成本。价值链管理对供电公司的计量物资管理具有重要的指导作用,在传统的计量物资管理中,供电企业在保证质量成本的同时,尽可能的降低采购、运输和存储的成本和,但是这只是简单的从物资供应的角度来说的。比如,在计量物资的采购过程中,物资部门需要根据采购计划的批准情况,根据物资的质量、规格以及数量等通过招标的形式进行采购,同时做好入库检验,最后领取单据发放给生产单位即可。但是如果将物资管理视为价值链的管理,那么物资管理的追求目标将更加完善,能够与企业的整体发展目标一致,同时也需要物资管理能够实现协作性、适应性以及多极性。传统的计量物资管理供应理念下,物资部门已经实现了物资采购、运输以及存储成本的最低化,所以可以完成公司赋予的使命。但是在价值链的理念下,物资部门会参与到公司的采购决策方案中,运用物资部门的优势对原料的耗能、污染情况进行分析,或者对生产工艺进行改造等,从而保证物资采购和生产方案的最优化,使得物资部门从服务部门转化为决策参与部门,进而促进企业的整体利益得到优化。

  (二)加强信息化建设,提升计量物资管理的效率

  计算机技术和信息技术的发展,使得企业的信息能力成为了企业竞争的重要指标。对于供电公司的物资管理来说,信息技术的应用能够有效的解决地域问题,同时降低库存积压,提升存货周转,因此供电企业还需要加强对物资管理信息系统的建设。通过物资管理系统的信息化,能够保证供货厂商的信息化。通过对比和筛选后确定合格的供应商资料,并在信息系统中公开,同时也可以在系统中存储不合格供应商的信息,为以后的采购提供一定的预警效果,进而保证采购的质量;同时还可以实现产品价格的信息化,通过对产品价格信息的对比和行情的变化,能够对物资采购实行动态的管理,有利于挑选物美价廉的供应商和控制采购的价格。

  (三)完善物资的质量检测制度,提升管理人员素质

  供电公司的计量物资直接影响着电力工程的建设质量,所以必须要做好计量物资的质量检测工作。首先,加强对管理人员队伍建设,在人员招聘的过程中,不仅要考察应聘人员的专业能力,同时还需要对其责任心进行测试,保证在工作中能够尽职尽责;其次,在上岗前还需要加强培训,包括各项物资的检测标准、流程以及如果出现失职情况需要面对的惩罚等内容,使管理人员在上岗前意识到管理工作的重要性。同时在库存管理中可以通过签订责任书的方式,杜绝物资的质量问题,提升供电计量物资的管理效率。

  三、结语

  综上所述,供电公司的计量物资管理对企业的产品生产和企业发展具有非常重要的作用,但是由于传统物资管理理念无法满足当前市场经济的发展需求以及管理体制和管理人员方面的疏忽,导致计量物资管理中存在很多的问题,所以还需要针对当前存在的问题,加强对计量物资的管理,保证供电企业的健康发展。

  参考文献:

  [1]王晗.改善计量资产物资管理[J].卷宗,2014(6):272.

  [2]周倜,周易.试论市场经济条件下电力企业物资管理存在的问题及对策[J].机电信息,2014(21):156-157.

  供电企业物资管理现状及措施论文 篇5

  摘要:

  伴随着我国社会经济的高速发展,供电企业规模日益扩大。供电企业需要在运营过程中,更加全面的掌握财务状况,提高财务管理水平,掌握财务稽核真正作用以及内容,并依据国家相关法律规范,严格执行财务稽查以及审核,并在此基础上,按照企业具体状况制定科学的财务方案,最大限度的发挥财务稽核在供电企业管理当中的作用,有效的促进企业的长远发展。基于此,本文主要对财务稽核在供电企业管理中的应用进行了简要的分析,希望与各位同仁共同探讨。

  关键词:

  财务稽核;供电企业管理;应用

  引言

  在我国的电网行业中,财务管理工作不只包括对会计核算工作的实施及自我核查,还包括如项目管理、预算管理和物资管理等较多经济业务的核查管理。财务工作是企业中的首道防线,而财务稽核工作可以避免财务工作中出现的一些问题以及相关人员的作弊行为,为会计动作和提升会计信息质量提供了有利的保证,所以说财务稽核工作是财务管理中的一项重要工作。

  一、财务稽核的主要内容

  (一)原始凭证稽核

  将公司内的自制凭证、外来凭证实施审核,保证原始凭证办理实行的时候符合有关规定和政策,其中重点核查的内容主要有凭证的开出及经办,及其有关审批手续。

  (二)会计账目稽核

  供电公司财务运营一般以会计账目方式实施记账,对它实施核查是保证公司内部财务能够正常运营的重要方法。账目核查当中,必须严格依照有关规章制度对财务的账目实施审核,主要稽核会计账目是否定期结账、是否与实际财务运行情况以及相关凭证相符。另外,还要保证银行存款的信息是否真实有效和现金流信息真实性。会计基础资料真实性、完整性;会计核算准确性、规范性;财务报告真实性、合法性等。

  (三)其他方面的稽核

  供电企业稽核还包括对国家有关财经政策与法规的执行情况;公司有关规章制度的执行情况;财务收支的合法性和合规性、经营效益的真实性和完整性、资产运营的效率和效果、资产质量及债务风险;内部控制体系的建立、运行情况、授权或交办的其他稽核事项。

  二、财务稽核在供电企业管理中的应用分析

  (一)合理设计财务稽核工作

  一个供电企业在运转当中,财务核查有关事项不止限于本部门的工作,在稽查工作开展的时候,和每个部门都有着相互的关联性。这就表明了财务稽查相关部门再工作的同时,就一定要对稽核工作进行恰当的设计,从而让稽查工作能够顺利和有层次的展开。当前,大部分供电企业的财务稽核工作都已经具备了电子信息管理系统功能,每项工作事项都可以依靠计算机来实施,经过网络化运作,能够有效提高财务稽核工作的工作效率,即使有错误出现,也可以确保第一时间发现,快速得到纠正。供电公司在对财务稽核工作实施完善的设计的时候,还需要对相关工作人员的素质进行相应考评,包括稽核技术水平和管理能力,以及工作经验等方面,以确保核查工作的设计合理性和科学性,这样能够大幅度提升提高财务稽核工作的效率,同时又能够保证而且稽核工作的质量,为电力公司发展做出突出贡献。

  (二)以关键业务为基础,梳理各业务领域风险

  财务稽核工作的主要任务是监督企业中的每项经济行为,第一时间检查到经营管理中存在的漏洞以及控制中的薄弱部位,进而快速得到纠正,促使公司提升经营管理的能力,保证公司快速发展。想要“防患于未然”就要“知己知彼”。供电公司必须要用“大监督体系人才库”的各个专家担任核心人员,以各专业的关键业务为基础,对各业务流程及其步骤逐一进行风险辨识,梳理各业务流程的主要风险点和关键控制点;依照风险类型以及性质以及风险事件出现的次数,分别设置不同岗位分离、授权审批以及会计系统控制等风险防御手段。

  (三)实施

  360度财务稽核成本核查和财务预算以及成本核查是财务稽查的终端工作,首先要保证支出与预算相互匹配,核查在做账中财务的流向是不是达标,以及汇报业务的时候是不是有漏洞出现,多维度实施财务稽查工作,这样才能确保流程的合理化以及透明。

  (四)加强培训

  财务工作人员对财务稽核工作的完成情况有着至关重要的关系,相关工作人员是整体工作当中最为重要的部分。企业在开展行财务稽核前期,就必须对工作人员开展前期的培训工作,保证相关工作人员可以出色完成相应工作。培训工作要开展分层培训,对不同岗位实施不同目的的培训,保证工作人员具备相应的工作能力完全胜任各自的岗位工作,绝对懂得公司财务管理的相关知识,并且培训完成后制定相应的考核制度。

  (五)利用稽核结果,纠正错误,堵塞疏漏

  稽核报告可以提高报告的质量;同时可以帮助公司高层对企业本身实施整改提升作为有效依据。一般情况下,公司高层通过对报告中存在的共性问题进行完善和修改,对其他问题也应该主动加入到考核评价中。如果数据及业务记录出现不同时候,必须及时找出原因并予以纠正,使用相关的办法实施修正。报告中要对公司业务运行的现状进行客观评价,有效分析业务运行的情况以及获得的成果。

  三、结束语

  供电企业在发展的同时要陆续淘汰不适应企业发展的财务稽核模式,使公司的运营模式以及自查手段得到不断的完善和改进。合理的稽核模式在公司壮大过程中呈现出尤为重要的内控管理规范作用,使公司在现代化竞争激烈的市场环境中得到稳步发展,此种情况就要求相关工作人员在今后的工作中必须对其实现更深层次的探讨和研究。

  参考文献:

  [1]冯辉.电力供电企业内控中财务稽核策略[J].经贸实践,2017,(12):112.

  [2]肖玉,廖秋红.企业资金集约化管理研究以县级供电企业为例[J].现代经济信息,2016,(18):49+51.

  供电企业物资管理现状及措施论文 篇6

  1、供电企业用电检查工作现状及存在问题

  1.1盗电行为难以取证

  电能是特殊性的商品,它的生产、运输和销售过程是同时进行,同时完成,所以电能被盗有其独特的表现:第一,在窃电现场,窃电者完全可以快速销毁或藏纳窃电工具,不留下蛛丝马迹,现场很难保持;第二,窃电工具大部门安装在室内,且都很小巧隐蔽,给检查工作增加难度;第三,因为电的特殊性,决定了它不用储藏、运输和销赃;第四,就算电能偷盗者可以现场被抓获,但我们却做不到人赃俱获,原因是检查人员不可能马上知道具体的损失金额,查证需要时间,必须通过询问、调查和收集有关资料后才能确定具体的电能损失数据。因此,供电企业对盗电者的检查、取证、查处存在一定的困难。

  1.2盗电和违约用电行为严重

  载波预付费电能表在这几年得到迅速推广,越来越多的供电企业开始用远程抄表来代替人工抄表,大大减轻了抄表员的工作负担,工作效率和电费回收率也得到了大幅度提高,电费回收率的提高也为供电企业降低了运营和管理风险。事物都有两面性,有利即有弊,结果是居民盗电行为在呈逐年上升趋势。在对居民用电进行检查的过程中,就发现有的居民用非正常出售的电卡拔插表计,使得表计故障,电量用完后根本不跳闸,可以继续用电。还有部分用电客户私自把电源引出,进行转供电。有些新小区的客户,未到供电企业报装就私自拉电线接电进行装修,而小区的物业管理公司在电力设施移交后,疏于管理,不予理睬,甚至对检查人员的现场执法过程进行干涉,使得用电检查工作遭遇新的压力。

  1.3用电检查人员的思想意识与管理水平有待提高

  受社会因素的制约,用电检查人员的思想意识存在很大的局限性。首先是用电检查工作得不到群众的理解,甚至引起群众的反感,检查工作的实际难处确实存在,而且很多用户利用各式各样的方法逃避用电检查,不认同,更不配合。这些社会现象影响了检查人员工作的积极态度,工作越来越松懈,这样必然会导致恶性循环。同时,用电检查人员对窃电行为的预防意识不强,管理水平有待提升。表现在发生了窃电盗电行为不会主动去寻找线索。甚者有小部分用电检查人员为了眼前的利益,出现违法行为。

  2、强化供电企业用电检查工作的对策

  2.1提高现场用电检查的效率

  第一,建立公用变压器线损分析制度,每个月都具体到台,用电检查范围要缩小。根据公用变压器的线损报表分析,如发现某台公用变的线损突增,就把其供电范围纳入用电检查的范围,重点检查用电量突减的异常用户清单,做到有的放矢,这样才能起到事半功倍的效果。第二,提高用电检查的针对性。针对私人企业、宾馆、酒楼、发廓等专用变、三相、单相商业用户,因为与经营成本和个人利益息息相关,且用电负荷比较大,所以这些用户冒险违章窃电的可能性较大。故应把这些商业用户列为日常用电检查的重点对象,有针对性地注意这些用户的用电量,并定期、不定期地巡检、抽查。第三,采用现场巡查的“重点”抽查法,提高居民用电检查的快速准确性。首先观察检查居民用户表箱、电能表的锁头和铅封,把无锁头和铅封或伪锁、伪封的作为重点抽查对象,其次是观察用户电能表的转盘,重点抽查的是转盘不转、反转的电能表。通过检查不仅能发现窃电的蛛丝马迹,也可以及时发现用户烧表的情况。

  2.2采用多种方式来检查窃电

  随着社会的发展,窃电行为的特点为:主体多元化、手段隐蔽、多发性并趋向高科技,因此,有效地预防窃电行为的发生是用电企业工作重点之一。第一,用电检查人员要常常进行检查,通过感觉器官检查电能表、互感器、连接线等。只有经常检查才能从中发现蛛丝马迹,对窃电者也有警示作用。第二,按照用户的用电设备及其构成,根据实际使用情况对照检查实际计量的用电数额。第三,通过普通的电压表、电流表、相位表进行现场定量检测,从而判断计量设备的正常与否。第四,用电能表检查,因互感器及二次接线检验确认无误而怀疑电能表不准时,可使用准确的电能表来现场校验。

  2.3运用法律手段打击窃电行为

  客户就是上帝,用电客户作为供电企业的服务对象,对于窃电行为,供电企业都是以讲理、劝说、催缴为主,但是对于部分窃电性质和情节严重的用电客户,为防止其恶劣行径对社会用电秩序造成的坏影响,必须通过法律手段进行打击和制裁。检查人员在用电检查过程中,要注意对窃电现场进行拍摄和保持,积极收集窃电的证据,能够提供法律证据的个人或单位可以给予相应的奖励。会同公安部门一起对情节严重的窃电单位进行收集证据和催缴活动,如此才能够震慑窃电者,保护用电检查人员。

  2.4提高用电检查人员的专业技术水平

  用电检查人员要通过自身的学习和供电企业有组织的培训才能提高专业水平。首先要树立信心和决心,总结每一次用电检查的经验和体会,以有经验的用电检查人员为学习榜样,不吝请教,对窃电案例要学会用自己的观点去分析和总结,从总结出对付窃电手段的方法,通过实际工作不断提升专业技术水平。同时供电企业要定期组织用电检查人员进行专业培训,一方面国家现行电力法规的学习,如《电力法》和《电力供应与使用管理条例》等,一方面也要组织部分地方的法律法规的学习,也可以请经验丰富的反窃电同志进行座谈,通过法律知识武来装用电检查工作。

  3、结束语

  未来的电力发展将会更加迅猛,随着智能电网建设的不断深入,很多新的问题正在朝我们走来。如何做好主动应对,防止失控,实现用电检查工作的科学性、高效性,是我们每个用电检查人员应思考的问题。只有不断总结、分析用电检查工作开展的问题所在,才能更好地解决不断出现的新问题,进一步提升供电企业的管理水平,使供电企业朝着又好又快的方向健康发展。

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