学校中层、副职管理干部是学校管理团队中的重要组成部分,有一支好的学校中层、副职管理干部不仅是学校正职、教师团队的福气,更是这个学校得以持续发展的后背力量和基本保障。本文拟从学校中层、副职管理干部自身的角度,结合自己的实际工作经历略作总结。
一、学校中层、副职管理干部一定要明确职责,搞清定位。
学校各个方面的管理干部首先要明确自己的工作职责,给自己搞清定位,立足自己的本职工作,工作中不越位、不掉队。
比如:教导处与教导主任在学校工作中的基本定位:是教学指导、引导,教育指导、引导,教研指导、引导、教务指导、引导的意思,“教导”这两个字就决定了教导处的任务和教导主任的作用,是学校很重要的中层管理人员。因为学校的中心工作就是教育教学,这是学校的主要业务。
再比如:大队部与大队辅导员在学校工作中的基本定位——是学校德育工作的主力军,是学生德育活动的组织者、领导者,也是学校宣传工作的主力军。
后勤主要是学校基础建设和保障、服务。
明确了各自担负的重要职责,搞清了自己的定位,工作不掉队,不越位。学校各部门的管理干部实际上是各项工作的实际执行者、操作者、组织者,但要想把分管工作做好,就要先当好校长这方面工作的信息提供者与分析者,做校长决策的建议者、参与者,在实际工作中还要做教师意见、建议的收集者、反馈者,要做这项工作完成后的总结者、反思者。
所以,学校中层管理干部一定要站在校长的立场上、全校工作大局层面上想问题,做到“勤思会管”,做到“力行能干”。
二、学校中层、副职管理干部一定要理清关系,积极工作。
1.中层、副职与正职的关系
一个单位有正职和副职。学校实行校长负责制,校长肯定是单位的一把手,学校其他管理干部一定要摆正自己与校长之间的关系,“服从”是最基本的工作纪律要求。要处理好自己与校长的关系,主动而不被动地配合校长工作,不做算盘珠子,拨拨动动。想方设法不让领导布置的工作在我这里延误;认真细致,不让任何工作的差错在我这里出现;干净利索,不让应该解决的问题在我这里积压;甘当助手,不让团结协作的精神在我这里减弱;踏实勤勉,不让敬业奉献的觉悟在我这里降低;态度和蔼,不让前来办事的同志受到冷落;谦虚谨慎,不让教育系统的形象在我这里受到损害;光明正大,不让是是非非的根源在我这里产生;相信组织,不让道听途说的消息在我这里传播。
中层、副职还要学会开发领导,争取领导对你分管工作的重视、支持。
2.中层、副职与教师的关系:
学校管理干部不单是校长与教师之间的传声筒,更重要的是校长与教师之间沟通的桥梁和纽带,要做整个团队的粘合剂;中层管理者要敢于管理,要会管理,会科学管理,不断优化管理。工作要有预见性。在教师面前一定要言行积极,保持与校长思想、行为的一致。语言上维护学校、校长的决策,行动上带头遵守落实。
3.中层、副职之间的关系——各有分工,互相敬重,不总强调自己的工作,不贬低别人的工作,不越位,对别人的工作不干涉,要参与,不掉队。讲分工,也要有配合。学会配合、学会补台、补位,很能体现一个中层或者副职的思想境界。
三、学校中层、副职管理干部的品质要求和基本条件:
公——公正、公心、公道、公平地做学校各项管理,“公”放在第一位,是有道理的,公生明。学校的各个领导岗位的负责人作学校管理都代表着整个学校领导集体,代表着校长,所以,“不公”是大忌。
忠——“忠”字要用心,忠于职守,守住自己的摊儿,也要忠于领导,忠心耿耿为单位做事,为领导尽力。力戒浮躁、心平气和、甘愿奉献是当好部门负责人的定心丸。领导分工不同、工作性质不同,你必须忠于自己的职责。服从、执行是“忠”,最关键的是多虑事多谋事,心忠,领导最需要的是真正“心忠”的助手,能创新,有金点子,考虑周全,能独当一面的人。所以,“忠”于职守,就要体现在会对自己担负的工作的精心谋划上,做到“用心”,每个过程、每个细节都要考虑好、布置了、安排落实到,才能自己“心安”,才叫忠心耿耿。 勤——中层领导一定要勤快、勤奋、勤劳、腿勤、手勤、嘴勤、一定不能“懒”,不能不勤政,勤能补拙、熟能生巧,靠勤做到管理精细规范、工作有条不紊。勤能补拙,在“勤”中自然能提高,自然有收获。
能——能力人人不同,差别不等,山外有山,人外有人,不能满足,不能小看别人,更不能小看自己,能力的潜力也很大,我们都要不断锤炼自己的能力,能干来自于“干”能,只有“干”才越来越能,越怕干事会越无能力。
公、忠、勤、能、廉——人品、能力就是成为学校领导干部的条件。协作能力、大局意识是当好学校管理干部的条件,人格魅力、情感沟通是当好学校管理干部的基本条件,理论水平、业务素质是当好学校管理干部的前提条件,指导能力、服务能力是当好学校管理干部的必要条件,实践能力、创新能力是当好学校管理干部的重要条件。学校管理干部面对的.是有知识有能力有素质的人群,所以学校管理干部一定要读书要学习,讲学习、讲政治、讲正气,要做有影响力的领导。
领导的影响力首先是一个“影”字,有“影”必先要有其身,从无私奉献、以身作则,身体力行中表现出来的。中层、副职无论是在领导面前,还是在教师面前,都要努力保持谦虚、谨慎、不骄不躁的作风,这大家评的是你的人品;保持积极进取、奋发有为的精神状态,这代表的是领导班子的精神风貌,是领导对群众精神方面的积极影响。领导的影响力第二个字就是“响”,首先是“响应”,“响应”就是和上级保持一致,和领导保持一致,其次是“响亮”,在工作中注重自己的“言教”,在正确的工作方向中发挥自己嘴巴的作用,亲切自然随和地和老师们说话,用“响亮”的声音鼓舞士气,多说积极的话,多说鼓舞人心、激发斗志的话,调动积极性;把组织交给的一项项工作完成、“打响”,工作做好。
四、中层领导的工作方法
中层、副职、正职上班忙碌工作是职责所在,下班加班也是职责所在,是太正常不过的事儿。所以我们要提高工作效率,就要掌握一些应对方法——最关键的恐怕就是理清工作头绪、分清轻重缓急,有没有领导能力、工作水平,不是从“忙死了、忙死了”嗷嗷叫叫声中体现的,是从你应对各种事务看出来的。怎么办呢?
常规事情日常做,打常态战。
紧急的事情突击做,打遭遇战、攻坚战——这是体现学校领导干部能力强不强的时候,在日常教育教学中,会遇到很多突发工作,是当务之急,那就突击处理,不要拖,思路要清晰,判断要准确,行动要迅速,措施要得当,副职多要亲自上。
重要的事情重点做,打准备战、阵地战——每一个阶段,学校会有一些重要工作,对重点工作,那就要集中精力打有准备之战,一步步真抓实干。方向明确、目标明确、步骤正确、方法正确,重点突出,结果就会圆满。
可缓的事情抽空做,打游击战、防御战——一句话,学校管理干部要会全方位思考问题,高效解决问题,学会全天候作战!
五、学校中层、副职领导干部的心理调适与行为准则
“以平常心处世,以高标准自律”是学校中层、副职的心理调适准则和行为准则。一定要摆正心态,以平常心处世;不妒忌成功,不蔑视失败。不锦上添花,不落井下石;宠辱不惊,心境平和,严以律己,宽以待人。
六、中层、副职的学习问题:
一定要坚持学习,学习力就是发展力。走到了领导岗位,没有真才实学不行,吃老本不行。马列书要读,提高思想认识水平;文学书要读,提高语言表达能力;专业书要读,提升业务素质;文化经典要读,吸收传统精华;畅销书要读,跟上时代步伐。
总之,学校中层、副职领导干部应当是一本耐人寻味的书,一本给教师给学生启迪、鼓舞、给教师力量的书,能让学校老师、学生家长和学生品出高尚的品德和操守,品出较高的才华和能力,品出良好的作风和人生状态的这样的一本书。
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