1. 云计算技术
云计算是近年来发展起来的互联网新技术，在网络存储、网络安全、网络游戏等领域开始广泛应用。该技术是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。通过这种方式，允许共享的软硬件资源和信息按照需求提供给计算机或者其它设备。典型的云计算使用如，用户可以通过网络使用某商业应用，而该应用的软件、数据均存在云服务器上。云计算有以下几个特点。
1.1 超大规模，支持海是量信息处理
“云”规模很大，提供云服务企业投入成百上千台服务器用于云计算，如图1 所示强大的计算能力保障海量数据通信/ 存储系统高效、稳定运行，能够满足客户端海量数据的交互。
1.2 资源可分配、扩展
“云”资源是动态流转的，可按照用需要给予大小多少的分配。这就意味着，云计算可以根据用户需求，实现资源调节，用户资源需求较高时，调配启动闲置资源，减轻计算压力;资源需求较低时，集中利用资源，转入节能模式，提高资源的利用率。此外，“云”的规模可以扩展，满足应用和用户规模增长的需要。
1.3 支持各种终端
云计算可以构建在不同的基础平台之上，即可以有效兼容各种不同种类的硬件和软件基础资源。用户在任意位置、使用各种终端均可获取应用服务，无须固定的有形的实体，计算机可以，手机也可以。而且在“云”的支撑下可以构造出千变万化的应用，同一个“云”可以同时支撑不同的应用运行。
1.4 经济性
运资源是动态的且可按需分配，云计算平台通过虚拟分拆技术，可以实现计算资源的同构化和可度量化，“云”的自动化集中式管理使用户的资源使用率大大提高，而云计算按需收费使用户的成本有所降低。
2. 云办公与传统办公系统比较
2.1 传统办公系统
与云办公系统相比，传统办公系统对客户端及配置有一定要求。大多数传统办公软件需要在电脑端运行，占用电脑端较大的空间，移动端难以具备传统办公软件的运行条件，跨平台能力较弱，无法实现现代办公轻量化、碎片化的要求。而且，普通的办公软件都是独立运行的，不支持办公团队各个成员协同办公。支持该功能的传统办公软件价格较高，维护复杂，难以普及应用。如应用最广泛的office 软件，对电脑硬件有一定要求，每台使用该软件的电脑都需求下载安装客户端软件。跨平台能力较弱，对iOS, Android 等新型智能操作系统没有足够的支持。而且是“一人一软件”，难以实现协同办公。云办公系统兼容多种文档格式，加之其强大的信息处理能力，可以综合分析后以所需求的形式展示给不同的使用者，且都支持多账户的协同办公和在线办公。
2.2 云办公系统
云办公系统是依托于“云”运行的，需要在互联网环境下工作。因此与传统办公系统相比，云办公系统依赖稳定的网络环境，对安全性要求也更高。另外，云办公系统能够实现很多强大的功能，对办公系统本身要求是也更高，云环境下使用的办公系统比普通系统要更易用、更易操作。
3. 云计算技术在现代办公系统中的应用
3.1 资源共享
云计算可以是将信息共享到云端，办公团队所有人都可以通过网络贡献该资源，比传统资源交编辑省时。这其中共享的资源不仅包括办公团队内部人员分享的资源，还可以通过接口获得云服务器上允许共享的外部信息。这种资源共享方式不仅能团队内部有效资源利用率，还以外部信息作助力，增加办公效率。应用传统办公系统的大多数企业会设置多个数据中心，不同数据中心的信息共享和调度都有一定限制，且共享和调度功能实现较为复杂，根据对传统办公软件各个业务系统资源共享度统计，其利用率尽在30% 以内，而通过云计算，这个值能提升至60%。由此可见，在资源共享、资源利用方面，云计算在现代办公系统中的应用成效显著。
3.2 协同办公
云办公应用具有强大的协同特性，其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在，更结合云通讯等新型概念，围绕文档进行直观沟通讨论，或进行多人协同编辑，从而大大提高团队协作项目的效率与质量。以一个提供APP 开发服务的团队为例，项目负责人将任务提交至云办公系统，产品经理、页面设计师和软件工程师会将任务安排进工作计划。产品经理根据客户情况给出开发需求和思路，传至云端，页面设计师和软件工程师着手设计和开发，并将阶段性成果在云端分享，三方可以随时随地查看APP 开发状况，并能提修改意见，各方工作能根据建议随时调整工作内容。云办公系统强大的信息处理能力和支持各种终端的特性让团队沟通协作变得简答易行。
3.3 在线办公
云计算的虚拟化让云办公系统可以借助智能设备为载体，云办公应用可以帮助客户随时记录与修改文档内容，并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备，都可以使用相同的办公环境，这就实现办公的移动化和碎片化，云办公系统的用户可用多种终端设备随时通过互联网进行办公。
4. 结语
随着现在工作节奏的加快，云办公系统强大的信息处理能力和随时随地可应用的特点更能满足办公人员的需求。通过互联网和各种电子产品，云办公系统能够实现资源共享、协同办公、在线办公，优化办公流程，显著提升团队的办公效率。
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