在高校教务处辅修专业信息管理工作中，涉及到辅修专业学生名单录入、学生成绩录入查询、学生成绩统计、学生毕业证书打印、各种统计信息的导出等工作。如何将这些工作和网络结合起来，利用网络办公异地性、高效性，提高辅修专业管理部门的工作效率，减轻管理人员的工作强度，迫切需要得到解决。本文在结合大连工业大学的实际情况下，利用网络和信息技术手段，设计、软件开发一个适合学校辅修专业管理的信息平台，以方便辅修专业管理人员按照需要的条件检索、统计辅修学生成绩、名单等各种信息。同时，对学生名单、成绩提供Excel报表导出功能，可直接生成辅修成绩毕业证书，方便辅修专业管理人员根据条件对符合条件的学生直接生成毕业证书。
辅修专业的管理是每个大学教务管理中的复杂、繁琐而又必不可少的一项工作。为提高大连工业大学教务处对辅修专业的管理水平，减轻工作强度而开发的适合我校的辅修管理系统软件。同时，在个性化上进行一些必要的修改，即可在各高校进行推广应用。
1 研究方法
1.1 需求分析
辅修专业管理系统主要有三个主要的需求，即辅修专业学生信息管理、辅修专业学生成绩管理、辅修专业学生成绩导出及证书打印。
辅修专业学生信息管理，需满足管理人员对学生个人信息的添加、删除、修改及条件查询。辅修专业学生成绩管理，需满足管理人员对学生成绩的添加、修改、删除及各种复合条件下的查询。辅修专业学生成绩导出及证书打印，需满足辅修人员根据条件查询，以Excel格式导出查询结果，并且满足以Excel格式生成指定表格的证书，提供打印功能。
总体设计方案：
(1)深入分析和理解学校有关辅修专业管理文件，确定系统各功能模块的功能细节;
(2)研究各类辅修专业管理所需要的数据，确定需要各自的数据库结构;
(3)根据各种基础数据的.表示方式，研究数据导入、导出方式;
(4)研究登陆IP限制条件，以保证数据及系统安全;
(5)对于辅修专业学生信息实现从乾豪教务系统导入，保证系统中数据的准确性;
(6)完成院系、专业、辅修专业后台自设定，以保证系统数据的灵活性;
(7)完成多种检索模式，以保证为辅修专业管理提供便捷;
(8)根据辅修专业管理的相关规定及安全的要求，对于管理模块需要进行严格的身份验证，保证服务器数据库的安全性。
1.2 系统设计
根据前期需求分析，系统设计以下五个功能模块来满足需求：
(1)学生信息管理模块：添加、修改、删除及复合条件查询;
(2)学院管理模块：添加、修改、查询学院信息;
(3)专业管理模块：添加、修改、查询专业信息;
(4)辅修课程管理：添加、修改、查询辅修专业信息;
(5)辅修成绩管理：添加、修改、查询、信息以Excel格式导出、证书导出及打印。
1.3 程序设计
辅修专业管理系统采用关系数据模型，ASP和SQL语言实现辅修专业管理系统各功能的程序设计。
在辅修专业管理系统的数据库中，如图4所示，主要有：学院信息表(ACADEMY)、专业信息表(CLASS)、辅修课程表(MINOR_DIVISION)、管理员表(ADMIN)、辅修成绩表(stu_class_score)、学生信息表(STUDENT_INFO)。
2 结果与分析
辅修专业管理系统采用“自顶而下”、“自下而上”的设计方法，为了提高系统的灵活扩展性以及运行效率，采用了模块架构的设计方法。除了满足现有辅修专业管理系统的全部需求外，本系统还具有很强的扩展性，可根据实际需求进行二次开发利用。
2.1 系统功能
(1)学生信息管理模块。辅修专业管理员通过系统登陆验证后，即可使用本模块对学生信息进行录入管理及Excel格式学生数据导入。
(2)学院信息管理模块。辅修专业管理员通过系统登陆验证后，即可使用本模块对学院信息进行添加、修改、删除、查询等操作。选择对已存在某一学院进行删除时，不是从数据库中直接删除该学院信息，而是通过设置标识符来确认是否已删除。这样的好处是，一个学院信息删除后，不影响已存在信息的完整性。
(3)专业信息管理模块。辅修专业管理员通过系统登陆验证后，即可使用本模块对专业信息进行添加、修改、删除、查询等操作。专业信息管理模块的删除也是通过标识符来确认是否存在的。
(4)辅修课程信息管理模块。辅修专业管理员通过系统登陆验证后，即可使用本模块对辅修课程信息进行添加、修改、删除、查询等操作。专业信息管理模块的删除也是采用标识符来确认是否存在的方法。
(5)辅修成绩信息管理模块。专业信息管理模块的删除也是通过标识符来确认是否存在的。
2.2 系统特点
辅修专业管理系统的预期目标是开发适合高校辅修专业管理工作的辅修信息管理平台，以信息化手段来提高工作效率、降低劳动强度，方便教师对辅修专业信息进行管理，提高工作效率和办公自动化程度。本系统具有以下特点：
(1)利用网络技术，实现辅修信息的管理;
(2)利用网络技术，完成各种辅修信息查询工作;
(3)成绩报表、毕业证书以Excel形式导出，既便于管理，又便于查看、打印;
2.3 系统运行环境和系统使用
主机：586以上微机
内存：256M以上
显示器：VGA、ECA、CECA、CVCQA
浏览器：IE6以上版本、FireFox
打印机：喷墨或者激光打印机
操作系统：各版本Windows、Linux
辅修专业管理系统使用非常方便，通过在浏览器输入服务器访问链接URL，登录后，即可使用。
3 结束语
辅修专业信息管理系统已于2010年在大连工业大学实际使用至今，运行情况良好，满足管理人员的实际需求。经过实践证明，辅修专业信息管理系统具有使用便捷，访问速度快，结果准确无误等特点。极大地提高了教务处辅修专业管理的工作效率，也减轻了管理人员的工作强度，是一个有效、可行的教务管理软件。
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