网络信息化管理的应用研究的论文

2021-06-24 论文

  【摘要】网络信息化管理的研究与应用在当今信息时代起着非常重要的作用,特别是在企业管理中,能极大的提高管理效率。本文通过对企业网络信息化管理方面的论述,对网络信息化管理在企业中的应用进行分析,提出对策和建议。

  【关键词】网络信息化管理;企业;应用

  【中图分类号】F270.7【文献标识码】A【文章编号】1006-4222(2015)23-0302-02

  前言

  信息时代的发展促进了很多科技产业的飞跃发展,同时也给很多行业带来了便利。信息技术是一切网络信息的物质基础,可以超乎想象地完成信息处理工作,而企业管理工作也搭上网络信息化管理的快车,给很多繁杂的管理流程提出了解决方案。网络信息化管理已经大大降低了企业管理成本,并逐渐向个性化的管理服务拓新,贯穿到了企业管理的方方面面。可以说现代企业管理已经离不开网络信息化,而对网络信息化管理的研究和应用也正是新时代的需求。

  1网络信息化管理对企业管理的意义

  网络信息化管理的作用就是将传统的管理流程利用信息化技术代替,并发挥信息化的优越性,达到更好的管理效果。企业利用网络信息化管理主要从信息的传递与存储和信息分析方面提高工作效率,实现管理的快捷高效目的,对企业管理有重要意义:

  (1)减轻管理人员的工作量。网络信息化管理的本质是对数据信息的高效处理能力,所以,对于企业管理人员的日常信息数据处理来说是非常简单的事,可以快速完成数据处理、分析并存储,真正起到便捷快速的效果;

  (2)简化管理步骤,提高运作效率。企业网络信息化管理系统的建立可以实现信息的快速处理和传输,必然提高工作效率。而且系统上的流程设置可以把线下工作流程搬到线上来操作,极大地简化流转成本;

  (3)促进企业管理规范化进程。网络信息化管理系统的建立是基于很多管理理论和流程基础的,保证了系统规范性,企业在利用系统进行管理应用的时候也必然要按照系统的流程走,对促进企业管理规范化有很大的帮助,而且很大程度减少了人员操作失误导致管理问题的情况发生。

  2网络信息化管理在企业中的应用现状

  我国网络信息化建设起步较国外晚一些,其在企业中的应用水平也处于起步阶段。但是,从近几年的发展现状来看,信息化建设程度已经有了很大的突破,并逐渐发挥着对企业管理的积极作用。相对于国外企业网络信息化管理的应用,我国的应用现状不容乐观,还有很大的发展空间。①对企业信息化管理的认知方面,企业有很大的提升,只是在改革实践方面需要一定的时间去接受;②企业信息化管理体系的应用需求不断提高,企业的发展速度对应的信息化水平要求不同,在需求提高的同时出现了一定的不协调现象;③技术层次不统一,企业信息化管理系统的建立出现滞后与混乱,不同技术提供商之间存在不和谐的竞争关系;④企业对企业信息管理体系的投资不够,且投资方向存在缺陷,受传统企业管理和建设思想的影响,很多企业在网络信息化建设的投资上偏向于硬件,而导致软硬件投资失衡。

  3网络信息化管理在企业应用中存在的问题

  3.1企业人员认识有误

  对于一些刚接触网络信息化管理体系的企业来说,很可能存在对其理解有误区。可能会盲目的认为管理系统的强大功能,可以减轻一切管理问题,亦可能会认为并不能改善什么效果,总之这些认知都是正常的。主要是我国传统企业管理人员对系统的认识误区会影响企业网络信息化管理应用进程,然后在真正应用中出现不适用、不会用等问题,导致企业网络信息化管理建设失败。

  3.2企业与管理系统融合不当

  对于很多企业来说,了解到企业网络信息化管理的便利性之后,想要自己也能快速进入信息化管理的发展快车中,就会出现盲目采购管理软件的现象,况且目前的企业网络信息化管理软件市场又相对混乱,导致采购的软件并不能真正达到企业管理的需求。其实,针对一些正规的软件系统提供商来说,在进行软件设计的时候就应该跟企业进行需求分析,并提供个性化的软件系统,这样可以极大的解决沟通成本,也促进企业和购买的管理系统融合。

  3.3网络信息化管理系统的数据安全隐患

  在现代开放的网络环境中,数据安全成为所有信息产品考虑的重中之重。如果企业网络信息化管理系统的'数据安全隐患没法得到排除,那对企业管理信息化进程的推进有很大的阻碍作用。如果企业在使用网络信息化管理软件过程中出现数据丢失或被窃取等安全问题,会严重影响企业的发展。总之,在我国乃至全世界,网络数据安全体系的建立和完善还需一定的时日,但目前仍然存留一定的安全隐患。

  4网络信息化管理在企业应用中的对策建议

  从前文对企业网络信息化管理体系的现状和应用问题研究,结合目前的信息技术水平和市场环境,提出了相应的对策和建议,希望在推进网络信息化管理在企业应用的进程,早日实现全部管理信息化。

  4.1加强企业内部对网络信息化的认识培养

  企业网络信息化管理的应用并不是说完全摆脱传统的管理体系和流程,一定要在企业日常培训中注意正确的认识思想灌输。网络信息化管理体系的作用只是帮助企业在管理过程中改进工作流程,提高信息处理速度,规范管理章程而已。企业的管理人员要起带头作用,积极络信息化管理的知识,并给自己的员工树立正确的认知思想。消除全利好的思想,要鼓励企业员工对信息化管理知识的学习与使用,全员参与,每个部门都落实到位,尊重每一项流程的设置,并尽快适应信息化管理系统,做到标准、规范化使用网络信息化管理系统,使之为企业工作服务,提高效率和效益。

  4.2规范软件市场,加强供采沟通

  虽然网络信息化管理体系对企业管理工作有很大的促进作用,但就目前的软件市场情况来看,还处于一个变动调整时期,由于没有一个规范的运作模式,往往造成供采两方需求与服务不对等的状况。软件市场的混乱也不是一时存在的,经过了几十年的发展历史,虽然有所改善,但问题依然存在,至今规范化的管理制度没能真正起到制约作用,只能说价钱监督和规范执行力,使市场变得更好。其次就是企业在进行软件采购时,需要提供给软件提供商具体的需求文档,之间加强沟通,以促进软件和企业使用的真正融合,帮助企业管理网络信息化。

  4.3加强网络信息化管理数据安全体系建设

  数据安全问题是全世界网络体系面临的难题,在网络信息化管理企业应用中,数据安全又是关键,所以改善这一难题成为目前推进网络信息化管理应用的主要任务。由于网络信息化管理数据的安全隐患不能完全得到排除,所以目前只能通过加强数据安全体系建设的方法来防范。通常采用的数据安全防范措施有加密处理手段、自建服务器、局域网络加密等,企业在这方面应该投入更多的资金成本用于硬件设施的建设,同时培养网络技术人才,确保突发事件时进行紧急应对来尽可能的将风险降低到最小。

  5结语

  网络信息化管理的研究成为现代企业管理的重要课题,在企业进行应用的时候仍然存在很多问题,但是整体发展趋势良好。本文拟从网络信息化管理在企业中应用时企业人员认知错误、企业对信息化管理软件的应用融合问题和数据安全问题出发,分析了相应的解决措施,提出了网络信息化管理在企业应用中的建议,以促进我国信息化管理的普及和发展。

  参考文献

  [1]顾玲.当前我国企业管理信息化问题研究顾玲[J].现代营销(学苑版),2014(10).

  [2]蔡永鸿,刘莹.基于大数据的电商企业管理模式研究[J].中国商贸,2014(31).

  [3]杨焕春,聂规划.企业信息化建设中非技术因素的分析和研究[J].现代商业,2010(29).

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