公司库存管理优化简析论文

2021-06-21 论文

　　一、鑫源顺工贸实业有限公司库存管理现状

　　（一）鑫源顺工贸实业有限公司简介

　　2009年在福建泉州，鑫源顺工贸实业有限公司正式成立，在公司成立之初就以“争做业界一流”为目标，但从规模上来说该公司仍还是算是物流领域的中小企业（500万的注册资本）。公司经过数年的发展，已经在多个市场打开突破口，诸如：国内海运、内河运输、设备周转等有了不俗的经营业绩。在公司库存的管理环节，一直以来都得到领导层的重视，特别在具体的规章制度和人员安排上，公司上层都会亲自过问，尤其是公司在库存管理中出现的问题，更是得到高度重视。

　　（二）鑫源顺工贸实业有限公司库存管理面临的现实问题

　　公司在经营管理过程中，虽然高度重视库存管理，在泉州港附近建设了一个规模在一万平方米大小的仓库，由专人进行看护和管理。公司虽然在每一个环节都做到细致认真，但是面对高速发展的企业经营业务，现有的库存管理模式日渐显得不适应，并出现了不少问题，例如：信息不通畅、日常管理责任不明晰、出货环节混乱等。

　　二、库存管理在鑫源顺工贸实业有限公司重要地位

　　（一）库存管理是鑫源顺工贸实业有限公司管理的重要领域

　　在鑫源顺工贸实业公司最初成立时，公司的定性便是以物流为主要经营业务，在从事商业贸易的过程中，公司立足于大宗商品的物流服务。大宗商品的经营周期长，成本投入高，回收利润时间久，因而对于大宗商品的仓储和管理就显得尤为重要。公司专门设立了仓储部，分管库存管理工作，统筹协调资金、人员、设备并进行有效地分工，使得公司在库存管理上取得很大的实际效果。因此，公司的业务规模不断扩大，从泉州为基地一步步地向整个福建和长三角拓展。

　　(二)发展库存管理是鑫源顺工贸实业有限公司发展的必然趋向

　　库存管理本来并不是一种企业自觉，但是20世纪初期以来随着社会的进步，企业家开始意识到现代企业管理制度的重要价值。针对物流企业更加需要现代化的管理方法，帮助企业实现盈利减少不必要的货物存量，这不仅可以稳定地满足市场需要，还可以通过存货周转加快来改善企业的经营状况，并提升企业的市场竞争能力。因而，在市场经济日益发达的中国，一方面库存管理的科学化是一种大势所趋，众多行业和领域早已开始这方面的改革，另一方面已有库存管理的模式已经不能适应形势发展的需要，特别是中国经济总量跃居世界第二，庞大的市场需求要求企业完善已有的库存管理制度。

　　（三）鑫源顺工贸实业有限公司实施库存管理能有效利用资源

　　鑫源顺工贸实业有限公司现有的海运中心仓库1个（1万平方米），分流仓库2个（2000平方米）都位于泉州港附近。而公司现在已经建立起一套电子化集中管理系统，载重货车、叉车、集装箱运输设备等都相当齐全。公司在已有的仓库规模基础上开始建立许多新的仓库，并采购了许多新型的信息化管理（ERP系统）设备，新招聘了超过30人的库存管理的工作人员。在发展库存管理之后，能够最大程度地配置身边的资源并有效控制现有的人力、物力、财力落实工作到人，强化企业的快速反应能力，及时给客户提供所需货物。

　　三、鑫源顺工贸实业有限公司库存管理改进方案

　　（一）一体化管理

　　针对已有的部门和信息交流受到阻碍的问题，企业应该从整体着眼，将库存管理纳入整体的.经营战略上加以重视，在最高层做好全面的协调工作，并成立一个库存管理相关联的一体化部门并采用ERP系统进行综合管理。例如：鑫顺源工贸有限责任公司将业务部门的部分职能剥离给库存管理部门，让库存管理人员定期与业务部门进行人员交流或组织活动，增加两者的联系。在实施一体化战略时，还需要企业在人员安排上下工夫，现有的库存管理人员大多学历水平低、责任意识差、工作效率不高，难以胜任目前日趋复杂的库存管理工作。因此，企业必须采用竞争上岗机制，把不合格或不达标的工作人员裁汰掉，并加强对在岗工作人员的培训工作，在已有工作岗位的基础上，再增设专门负责库管人员管理的职位，以竞聘方式选取合适的人员。

　　（二）存货管理制度改良

　　存货是库存管理制度当中最重要的环节，也是库存工作的核心。当前，公司面临的最棘手的问题也是这方面，必须一一对应地解决问题，这样才能不给隐患留死角。第一点，入库管理不够规范。这个问题产生的根源在于大规模的货品入库，管理人员很难一一统计并核实，所以只好选择账目核对的形式完成，长时间之后已有的仓储规模进一步扩大，本来很小的误差就会变成企业致命性的亏空。在面对这个问题时，公司必须从库存管理的监督方面入手，特别是定期统检和不定期抽查相结合，才能将企业的库存亏空损失降到最低。第二点，货品计价人员管理制度不合理。在产品入库之前保管员会核对产品的价格和数量，在对价格的评审环节时，没有规定监督和管理人员的安排和职责，最容易出现因为个人能力原因而多报或少报的现象。在这方面最主要的解决办法，在于对人员管理工作的落实，企业因结合自身实际尽量采用电子计价与人工计价相结合的方式，用现代电子设备实时监督和控制库存计价工作，并定期审查。

　　（三）出货管理制度改良

　　福建鑫源顺工贸实业公司在库存管理的出货环节最为混乱，由于出货频发导致负责保管的人员和负责提货和入库的工作人员相互混杂，特别是在缺乏制度约束的情形下造成货物的不明原因丢失的情况，屡见不鲜。应对出货环节的混乱，只有在仓库分别设置两个通道，一个是进货口，一个是出货口，由不同的人员分工把关，并且在仓库里安排工作人员现场核对验收进出仓库的货物，对外以佩戴工作人员别针为标示，禁止外来人员入内。

　　四、结论

　　在新时代的物流管理领域正在经历一场深刻变革，在这场变革之中，最受到重视的就是库存管理领域，这个曾经的冷门正在逐渐升温。我们的鑫源顺工贸实业有限公司要想不落后于时代，并被抛弃，必须从自身出发实实在在地去抓好库存管理工作，这样才能让企业在多变的市场风暴中生存和发展。

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