学校是教书育人的重要基地，甚至可以说是人类文明的摇篮，要想进行人才培养和学生素质的提高，我们必须建设厚重的学校文化。同时学校文化也是一个学校综合实力的外在表现。与学校有关的教育教学措施以及相关的制度和活动、师生的文化娱乐活动共同构筑了丰富的校园文化。学校档案是学校和国家的宝贵财富，学校档案的内容非常的丰富，知识性也很强、涉及面和作用面都很广。所以做好学校档案的建设对于建设校园文化具有非常重要的作用。
一、学校档案文化是校园文化建设与发展的基础
文化是人类历史中通过一系列的实践活动创造的物质财富和精神财富，校园文化属于社会文化中的亚文化系统，校园文化重要是体现在学校的办学理念以及学校的校风校纪等，良好的学校文化可以在很大程度上丰富师生的精神文化生活，提高学生的综合素质进而在一定程度上促进经济的发展和社会的进步，学校档案准确真实的记录了学校在教学科研和其他方面的重要活动以及在活动中形成的宝贵经验和信息。所以说校园的档案建设也属于一种文化文化在发展上，具有很强的连续性，校园档案的成功建设可以极大的促进校园文化的发展，校园文化的建设主要目的是建设适合学生学习成长的良好环境。进而培养能够积极适应社会发展的高素质人才，所以校园文化在建设的过程中离不开对学校历史文化知识的学习，在此时，档案部门就必须要做好档案管理工作，积极主动的提供具有参考意义的档案资料以促进校园文化的建设，使得学校档案的价值可以得到充分的利用。
二、学校档案文化为校园文化建设提供素材
学校档案是对学校优秀成果行业人类文明结晶的承载和保存，学校档案为校园文化建设提供了非常深厚的文化底蕴，在学校档案中，记录着学校所有的活动以及研究成果，是学校活动记录的第一手资料，所以说学校档案可以为校园文化建设提供非常重要的借鉴作用，学校档案详细的记录了学校建设中的一系列活动以及成败原因和经验教训，在进行校园文化建设的过程中，我们可以通过对学校档案的学习，充分发掘学校在以往的活动中积累的成功经验和失败的教训。在进行校园文化的建设的时候，我们也需要积极进行兄弟校园之间的文化建设交流活动，通过与兄弟校园的积极有效交流，我们可以在校园文化建设的过程中取长补短，学习兄弟学校的成功经验和失败的教训，避免自己在进行校园文化的建设过程中重蹈覆辙。而在进行兄弟学校学习交流的过程中，学校档案能够起着非常重要的媒介作用。我们可以通过校园档案之间的互相学习和交流，增加对彼此之间的了解，使兄弟院校可以在互相竞争中共同成长和进步，所以说在进行校园文化的建设过程中，一定离不开学校档案的支撑，我们要充分利用学校档案的重要文化价值和历史意义，为学校文化建设提供强劲的动力。
三、学校档案文化在校园文化建设中的重要作用
1、学校师生员工价值取向的导向作用
我们在对学校档案进行充分利用的时候，可以考虑到学校档案保存有非常多的革命历史事件的原始资料，以及学校的革命活动历史遗迹和培养出来的各个历史伟人和名人的生平事迹等，我们可以有效的利用这些积极正面的事迹和人物组织起来，通过展览以及开展主题活动等形式进行学习讨论，积极继承其中的宝贵优秀文化，这样就可以很好的引导学校师生的价值取向，对校园文化的建设有着积极的作用。
2、提高师生员工的凝聚力作用
学校档案真实的记录了学校的发展历程，学校在发展的过程中所承受的灾难和痛苦都在档案中有详细的记录，学校在进行学校文化建设的过程中可以充分利用这些校史资源，制作各类的宣传栏和陈列室，对校史进行详细的展示，让广大师生在进行自身建设的过程中充分体会到学校建设的不易，增强对学校的认同感和师生的学校荣誉感，进而形成强大的凝聚力，这样就能很好的团结师生，在进行校园文化的建设过程中就可以起到非常好的鼓舞作用。
3、学校师生员工的行为约束作用
学校在进行自身建设的过程中，慢慢的形成了适合自身发展的一整套的规章制度，这些规章制度对师生的行为和思想产生了规范和约束的作用，我们可以通过学校的档案建设形成特定的校园文化特质，积极有效推动校园的文化建设。
4、学生学习的能力的培养和激励作用
在进行校园文化建设的过程中，我们可以通过优秀学生的经验交流活动帮助其他学生确立学习目标，帮助他们养成良好的学习习惯。学校积极的向学生展示学校在建设过程中的研究成果和科研实力，帮助学生提高科研能力，通过成果的展示激发学生的科研兴趣。
四、结语
综上所述，学校档案的文化作用在学校的文化建设过程中可以产生非常积极有效的效果。学校的档案管理者应该积极担负起开发档案文化的重任，在进行档案建设的过程中为校园文化的建设提供帮助。
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