加强会计电算化管理的建议论文

2021-06-19 论文

  在科学技术和网络信息技术飞速发展的时代,电子计算机已日渐普及。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化,提高会计管理水平的重要保证。

  1.制定严格的管理制度,加强网络系统管理。实施会计电算化,必须进行和完善会计核算新体系。新的财务核算体系的建立与完善,就必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这就要求我们要建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强网络财务系统的管理,提高会计信息质量,加强财务人员的业务培训,提高整体财务人员素质。首先,我们根据网络财务系统的核算以及会计信息质量的要求,认真分析各岗位工作任务及特点,把人员按其在网络系统中所起的作用示同划分为四个岗位,即网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制。其次,做好人员的培训工作,领导干部要起带头作用,支持软件开发,了解软件的全部功能及电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力并形成一定的知识储备。最后,狠抓网络系统的工作环境和硬件管理,确保会计数据的准确完整,包括软件的环境维护,硬件使用和维护,以及计算机病毒的预防等。

  2.抓好运行管理,不断更新理念。系统运行的全面管理,要求检验系统的运行结果,运行质量的好坏,直接影响到会计数据的准确性,更影响会计信息质量。在运行过程中,要做到认真审核原始票据制作凭证,保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作,力争做到每完成一步都要对其结果进行检查,发现问题,及时解决,直至数据完全正确为止。通过运行和不断改进创新,使电算化核算更加符合管理要求。

  3.加强会计电算化网络系统的组织管理。为保证会计核算系统的保密性和安全性,必须加强上机人员的权限管理、计算机共享资源和硬件设备的管理。首先,对上机人员的权限管理,虽然采用密码层层设防,但是还必须对财务人员,微机设备和系统软件加强管理,根据会计人员从事岗位差异划定级别,不同级别的上机人员操作的业务,调阅资料的范围也显然不同,同时将操作人员的记录同业务记录一同存盘。其次,对微机共享资源的管理,计算机网络系统可,以实现资源共享,为保证会计重要信息保密性,不同部门不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同,从根本上解决重要会计信息的安全保密问题。最后,计算机硬件设备的管理,会计部门应设有微机房并加强管理,做到财务微机系统专机专用,防止无关人员单独上机,如遇到系统维护需外来人员对微机进行操作,也应有财务人员在场,建立完善的机房管理制度。

  4.加强会计档案管理是提高财务管理水平的关键。会计档案管理不仅包括凭证的编号、微机的录入、资料的传递、资料的.保管等过程的管理,又涉及人的管理,使人与物的管理有机地结合起来,从而形成一套会计档案的全面管理制度。此外,对会计电算化管理工作,领导应给予足够的重视,作为单位推广电算化的带头人,大胆实践,不断创新,勇于探索,勤于总结,才能使会计电算化顺利进行。为了更好地加强会计电算化管理,一要继续开展全面培训工作,加速提高人员素质,培养出既懂财务工作,又懂计算机语言的专业人员,保证计算机提供的会计信息可靠完整;二要进一步拓宽开发财会电算化软件,加快财务工作从核算型向管理型转变,为经营决策提供更有价值的会计信息资料;三要从单位整体的角度发挥计算机在管理工作中的作用,使会计电算化实现网络化,由单纯的会计实务工作的电算化向管理一体化方向发展。

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