一、资产管理中引入条码技术的必要性
（1）固定资产盘点工作繁重，需投入大量的人力，而且固定资产的历史操作记录查看及资产统计工作十分困难。
（2）存在账、卡、物不符现象，日常缺乏有效的资产实物管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，随着时间的推移账实不符的情况又会重新出现。
（2）固定资产管理过程中缺乏跟踪管理，不能及时反映资产信息的变化情况。针对以上存在的问题，通过资产管理系统中的条码管理有效的进行了规避与解决，实现轻松管理固定资产，提高行政事业单位资产管理的工作效率。
二、资产管理中条码技术的应用
1.一物一卡一码管理
资产管理信息系统通过条码扫描设备将采集的实物资产信息录入系统，形成资产卡片，根据规则设置生成实物资产的唯一条码标识，作为实物资产的唯一身份证，同时将资产的使用部门、使用人、存放地点、品牌、规格型号、生产厂商等基本必要信息写入条码进行存储，便于后期直观、快捷的读取固定资产信息，方便查看及管理。资产管理系统生成资产条码后，可以使用专用的条码打印机单独或批量打印出条码标签，然后将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上，进而可以使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质标签，此类标签可以防水、防油污、防撕裂，保证固定资产标签长期保存和清晰。
2.自动盘点
资产管理系统通过资产盘点功能，将待盘点的`资产数据传送至条码扫描设备中，然后借助条码扫描设备并结合资产一物一码的条码管理机制，扫描实物资产上粘贴的条码标签，进而准确完成盘点工作，避免了错盘、漏盘、重复盘点等问题，提高固定资产盘点工作的效率。
3.一码制管理
一码制管理是资产管理工作中新的发展需要，通过条码扫描设备，扫描实物资产的唯一条码后可读取资产信息，进而可以通过条码扫描设备轻松的完成资产信息采集、资产信息变动、资产使用及资产处置等业务操作，并将操作结果与资产管理系统实时同步，进而通过一码制管理实现对固定资产全生命周期的过程管理，使得固定资产管理变得轻松、简单，极大的简化了资产管理的工作流程，提高了工作效率。
三、条码技术引入资产管理中的重要意义
久其公司将条码技术成功的嵌入到《行政事业单位资产管理信息系统》中，进一步加快了资产管理的信息化建设进程，为行政事业单位固定资产管理工作提供更可靠、更高效的管理手段，全面提升行政事业单位资产管理工作的工作效率和管理水平。通过资产管理系统结合条码技术对固定资产进行管理，将实现：
（1）降低资产管理人员等相关人员的资产管理投入工作量，提高工作效率。
（2）随时对资产信息进行查看、管理，促进资产信息的及时更新，实现实物资产与账面资产信息对称。
（3）降低闲置资产的存量，提高资产使用率，极大降低了资产重复购买及资产流失的概率。
（4）将资产管理工作进行精简、易操作，使资产管理工作变得简单、轻松。
四、资产管理系统中条码管理应用发展方向
随着条码技术的不断发展，由于一维条码携带的信息量有限，新的二维条码将逐步取代，它不仅具有信息量大，可靠性高，保密防伪性强等优点，更能表现图像、汉字等多种文字信息，让条码更直观的展现实物资产的基本信息，成为固定资产信息存储的载体和管理的有效工具。射频识别（RFID）技术是近几年发展起来的现代自动识别技术，也慢慢融入固定资产管理的领域，通过射频标签及读写器，实现非接触式的自动识别，并可同时识别多个标签，操作更加快捷方便。资产管理工作中射频技术的引入，将真正实现全自动盘点，节省人力，提高工作效率；使资产进入全自动化流程管理和控制；并能对资产进行实时定位、跟踪，了解资产使用情况，为资产管理工作提供分析和决策数据。随着条码技术不断发展与成熟，它在资产管理领域的作用也会越来越大，它将不断地提高资产管理工作的效率，成为资产管理工作中必不可少的一门技术。
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