信息技术对企业管理的影响分析论文

2024-07-13 论文

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  信息技术对企业管理的影响分析论文 篇1

  新技术的应用改变了人类的生活,影响着人们的出行、交流、起居以及日常生活的诸多方面,在信息全球化、信息浪潮高涨的今天,以下是“信息技术对企业管理的影响分析论文”希望能够帮助的到您!

  在新技术革命中,新的信息技术有效的将管理和信息集中于一体,通过信息技术的发展,不断改变了企业管理方式,信息技术的出现不仅仅是社会发展的进步和体现,同时也是生产力发展的重要体现,是企业与技术、生产力水平相互促进作用的结果,因此,管理、技术、生产在新的环境中将融为一体,成为企业、社会发展的重要动力。

  一、信息技术与企业管理

  企业如同社会,企业的运转和经营与社会类似,在新的市场经济环境中,企业将成为社会的主体,因此,加强对企业的管理是稳定企业发展、创造持续效益的关键和重中之重。如同社会的发展离不开有效的管理,企业的发展中,创新管理方式、提高管理水平对企业也起着非常重要的作用和效果,在新技术革新之下,尤其是在信息技术对社会不断造成重大影响的同时,如何强化信息技术对企业的管理将是各个企业在大时代、大潮流下必须面对的课题。

  信息技术的发生、发展不断带动了大量信息的传播速度,因此,企业在管理中的内外环境信息将得到迅捷的传播速度,改变了企业管理者对企业自身管理状态的认知速度和效果,尤其是在生产的管理上,顺应便捷的信息传播速度,企业可以实时掌握生产市场的饱和程度,从而在生产管理上作出正确的决定,避免产品与市场需求的脱节,由此看出,信息技术的发展为企业实现零库存创造了客观条件和手段,但是,信息技术带来的快捷信息传播方式的同时,也给企业带来了更大的机遇和挑战,实质上,信息技术给企业的管理带来的是一种工具的革新,但從内在而言,其对企业的管理提出了更高的要求,如何在信息市场条件下,对于实时的外部环境做出正确的管理决策将极大考验着企业的管理者,因此,机遇和挑战并存。

  信息技术给企业不仅在生产管理上带来了创新,同时也给企业的资金、进度、技术开发、经营方式等诸多方面都带来了深刻变革和影响,例如传统企业可以通过信息技术的淘宝进行网上交易,通过微信平台进行微商交易,改变了实体店的作用,促进企业适应新形势的发展需求。综合分析当前信息技术对企业管理的影响,其主要表现在管理输入的快捷获取,以及各种管理方式的创新对管理内容的便捷组织和协调,从而最终实现对管理对象的创新管理。同时实际企业的调研发现,当前信息技术正在与其他技术相结合,成为了企业管理的重要手段和工具,并在管理的实践中与其他要素相互作用,相互影响。

  二、信息技术对企业管理的影响

  企业的运营离不开科学高效的管理,在信息技术高度普及的今天,企业的生产管理中也存在许多的信息技术运用的影子,例如企业的自动化办公或无纸化管理都是信息化对企业运营的影响,节省了企业开支,也较低了社会的污染。但是从管理的根本出发,信息技术的作用发展主要体现在企业的组织、运作方法和手段上,从总体上看是管理的思想、组织、方法和手段达到现代先进水平或者说是用最新理论、现代管理方法和手段把信息技术成果综合应用于管理,使之能最合理、最经济、最有效地达到预定目标。

  1)信息技术对企业组织结构的影响

  在信息技术(广泛应用)出现之前,传统企业的管理主要依循信息的传递,信息的传递方式将直接决定了传统企业管理的组织结构,因为组织结构对信息的流通将造成较大影响,这也是传统企业形成由下向上递减结构的形成原因。随着信息技术的出现和广泛使用,信息的传播速度和途径都发生了根本性的变化,这也使得原有低水平的管理水平得到了充分的额发展,单个管理节点将能够更及时的获得各方面的消息,并对这些消息进行处理和传播,可以让企业机构和组织进行适当程度上的缩减,改变了以往冗杂的现象,能够近距离的与员工进行交流和沟通,也能够更好地进行管理和分配一些任务,从而才能够让企业的目标利润更好地实现。由此可见,信息技术打破了传统企业的原有组织架构,使得信息要素得到更快的传递,让企业团队能够对企业内部和外部的环境更加了解,使得企业的管理趋于扁平化和高效协同化。

  2)对生产管理的影响

  企业的'生产管理需要企业内部的高效组织,以及企业决策者对市场变化的洞察和思索,在网络化信息技术高度发达的今天,传统生产管理中由于市场信息壁垒或障碍造成的生产市场脱节现象得到了显著改善,信息在当前的社会中被广泛快速的传播,任何市场的变化都将在第一时间被企业管理和决策者获悉。另一方面,信息化技术的发展为企业的生产管理带来了内在的实质变化,例如高效的自动化生产管理系统能够彻底改变企业管理者对生产的管理方式,这种产生管理设计水平的高度发展,在给企业节省管理成本的同时,也是管理变得更加得心应手,使得消费市场、生产人员、管理人员、技术开发人员出于统一个平台之上探讨产品的观点,这也在很大程度上刺激了生产管理方式的改变,由目标市场反馈给生产者,变为由产品开发创造者去决定对生产的管理。这样一系列的影响和改变让产品设计更为网络化,生产制造敏捷而弹性化,生产的组织也实现生产虚拟化。

  3)对企业营销管理的影响

  传统的企业营销难以将企业的传销目的得到充分的释放,这主要取决于缺乏营销范围和效果的限制,同时,传统的企业营销方式成本较大,除了对于企业资源的占有还涉及到企业人力资源、物力资源等方面的消耗,这在一定程度上也影响了企业的生产效益和营销效果。但是信息技术的发展使得企业的营销变得更加多样和高效,网络化的发展使得企业营销的方式更加丰富,能够通过多媒体的方式更加丰富的阐述企业的营销效果,并且营销的区域也变得广泛,降低了企业的人力开支、通信开支,满足了企业和市场的对接效果,给企业提供了更多的展示平台和营销渠道,从这点上而言,信息技术的确是企业和社会频繁、广泛交流的重要技术支撑。

  4)对企业经营理念、决策方式的影响

  由于信息技术拉近了社会要素与企业的联系,拉近了市场与生产的联系,使得信息的传播更加快捷和迅速,在这种扁平的世界中,企业管理者的经营理念和决策方式必将受到根本影响,在信息技术下发展的企业结构、企业组织进行一系列的调整和改变后,人在这个结构中充当了节点的重要作用,不容忽视。企业将更加重视员工的创造性和创新能力,员工的劳动创造力也将在新的企业管理理念中得到释放,同时,企业决策者们在信息爆炸的客观环境中,将极力获取和过滤有价值的信息,充分分析企业所面临的竞争环境,改变过往可能存在不确定和随意性的一些问题,使得决策更加合理和适应社会发展趋势。

  三、小结

  信息社会中企业的生存之道是新、快、变,这就要求企业对于外界环境做出及时快速的反应,只有进行阶段性的变革和推行创意举措,才能够走出发展创新之路。导向创新型管理模式首先要确立明确的目标,那就是提高企业的经济和社会效益,从而对于企业的文化制度、经营理念、经济行为、基础设施等进行调整和组合,把“创新”二字作为企业管理中的主流,把以人为本和鼓励创新的企业理念贯穿始终,同时进一步推动技术创新和经营方面创新。

  信息技术对企业管理的影响分析论文 篇2

  一、信息技术在企业管理中的应用

  1.1广泛应用在企业内部人事管理中

  信息技术在企业中的应用使传统等级化管理转变为全员参与、模块组织、水平组织等新型模式,打破了传统管理模式原有限制,企业内部管理距离大大缩短。有效促进了企业内部良好沟通,使工作的针对性加强的同时也培养了下级执行者的执行力。信息技术在企业内部人事管理的运用简化了原本繁杂的工作,例如把企业人事资料档案全部输入电脑,通过网络企业领导就可以清楚了解公司员工全面情况,一目了然,简单快捷。并且公司员工的聘用、升职、解雇等资料可随时更新。

  1.2在企业战略管理中的应用

  当今企业置身在竞争激烈的经济市场中,战略调整与转移就成了企业是否能够快速发展的关键因素,而企业战略的制定和规划、实施及评价、调整与转移等均受到信息技术的影响。首先,企业通过运用信息技术能够快速准确的获取外部环境信息,从而及时的分析出企业所面临的机遇和威胁,来实现战略调整或转移。其次,企业通过应用信息技术,能很大程度上帮助公司发现内部优势与弱势并培育企业核心力。企业良好的内部运转管理是其具备竞争优势的基础。要充分发挥战略管理中信息技术的优势,就需要及时搜集竞争者的信息、市场信息、消费者信息等,通过运用信息技术对其进行筛选、归类、处理等,提炼出对企业管理层做出决策及制定战略方针有帮助的信息。

  1.3在企业生产管理中的应用

  在生产管理中应用信息技术能使企业成本降低,能够缩短新产品的研发周期,例如在汽车制造行业中,通过运用CAD来设计新型车型,使开发周期由原来的5年缩短到1年,由此可见其高效性。现今POS系统、EDI系统等已被广泛使用,不但能保证工作的准确与及时性,还能有效改善产品库存情况。而MRPII系统则被普遍使用在制造业中,它能合理安排生产的.同时还提高零部件配套率,由此使生产周期缩短并使资金周转加速。企业运用信息技术来进行产品的服务与创新,是很难被竞争者效仿的,因此提高了产品的服务差异化,使企业的竞争优势大大增强。信息技术能减少企业生产与销售间的环节而降低企业交易成本,加大企业成本优势。比如在零售业中,大型超市和供应商之间就可以通过信息系统和数据库直接订货与发货,超市能够降低储藏成本,当然也减少了供应商的库存量。对于一个从事生产制造业的企业来说,原料放在库房而没有生产必将引起成本的耗费,通过网络信息技术支持对各个分点的销售系统录入商品信息,并及时与供应商网络联系,使供应商能够快速获得库存信息并对库存进行补充,这样企业便可以最小批量进货,实现“零库存”从而降低了管理成本。

  1.4在企业财务管理中的应用

  处理重复性的日常事务是财务管理的特点,财务状况对企业的重要决策有很大的作用与影响。信息化的今天,企业也逐渐拓宽了业务范围,办事处及分公司等下属分支机构也渐渐增多,这时准确实时的财务信息更突显出其重要性。财务信息系统的核心是财会系统,包括总帐系统、固定资产系统、工资系统及应收应付账款系统等。企业在这方面应用信息技术主要是为了提高财务结算速度,并解决时间差和信息不对称等诸多问题。

  1.5在企业管理方法中的应用

  信息技术的快速发展促使企业管理中萌生了很多新的管理方法。例如在企业经营预测决策方面产生了量同归分析法、运筹决策法及投入产出法等,生产管理中运用到了计算机辅助设计/制造、计算机集成制造系统等方法,在企业财务分析方面利用基本利润分析、投资回拨分析、投资风险分析等。这些管理方法可以通过与各种软件结合从而在企业管理中发挥巨大的作用。

  1.6在企业市场营销管理中的应用

  信息技术的广泛应用,使网络营销这种新的营销方式出现在企业市场营销领域,在市场营销中占据重要位置。网络营销的优势:首先能根据市场变化,迅速更新产品及调整价格,随时提供营销服务;其次能节省销售中间环节,从而降低销售成本,再次可供消费者随时查询信息。电子商务在企业经营管理中已被广泛应用,不但加快了产品技术创新速度,也缩短了企业与消费者之间的距离,提高了企业获取新技术和新工艺、新产品及新思路的效率,同时也增加了消费者和企业选择的机会,并使企业与供应商及客户建立起更高效快速的联系,使企业快速的了解消费者需求、更好的掌控市场,企业能迅速将消费者的需求及时反映到决策层,从而有针对性地对消费者需求进行研究与开发并及时调整经营战略,开发具有差别化的产品与服务,从而形成不易被竞争者模仿的独特竞争优势。

  二、信息技术在未来企业管理中的发展趋势

  信息技术在朝着更快、更安全的方向发展。网络作为一个通用平台建立的虚拟社会,带给人无限创新空间。未来,运用以数据为中心的新型信息技术,使社交平台成为催生商业智能的新渠道。信息技术正以服务器为中心转向以服务为中心。企业则会淘汰依托于单个或多个服务器的庞大系统,转为分布在公司内部和外部的精细化可再利用服务。企业目标将变为解除基础设施、系统、应用程序和业务流程之间的相互绑定。总之,企业管理中信息技术应用的不断深化,是我国企业适应新环境新形势的必然选择。

  信息技术对企业管理的影响分析论文 篇3

  xx传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家,属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家,隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中,主导产品EQ140-1"商标为湖北省著名商标。近两年开发的64重型车传动轴总成,市场前景广阔。公司拥有"精密模锻"和"汽车发电机精锻模具"两项国家发明专利。汽车发电机被国家经贸委认定为"一九九九年度国家级新产品"及国家科技火炬计划项目",目前已达到年产160万件的生产规模,属替代进口产品,月销售额在100万元以上。公司即将通过湖北省高新技术企业认定,朝着科技型、外向型方向发展。

  一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

  1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

  一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

  二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。

  三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

  四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

  二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

  1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。

  财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

  销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

  采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。

  仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

  生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

  成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

  基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。

  三、取得的.成效

  1.提高了对薄弱环节的监控管理能力

  从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。

  从仓储环节看,系统可对各种库存进行层层分解,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

  从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。

  2.减少了资金占用

  现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国经销商的应收账款账龄基本控制在3个月之内,极大地降低了坏账风险。

  3.提高了财务管理工作的质量和水平

  通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。

  4.促进了管理制度的硬化

  通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。

  四、几点启示

  1.企业管理细化、深化要有新手段

  企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

  2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

  引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。

  3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

  目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。实践表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。

  4.加强企业管理要以财务管理为主线

  财务信息是企业各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律。从国内许多企业的经验看,以财务管理为主线,从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手,以财务信息为主线,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,实现物流、资金流、信息流的集成,逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,为企业全面的科学管理打下基础。

  信息技术对企业管理的影响分析论文 篇4

  一、小型民营企业管理中存在的问题

  小型民营企业,指的是规模小、处于起步阶段、由老板亲自管理的私人企业。小型民营企业由于规模小,企业老板文化层次不高的原因,存在盲目跟风、缺乏发展目标、人才任用不明等问题。

  1.1小型民营企业老板文化素质不高

  随着市场竞争变得越来越激烈,小型民营企业家的素质对企业的发展有着至关重要的作用。然而由于大多数小型民营企业家的文化程度不高,目光放的不够长远,对企业的管理不到位,使得企业不能适应激烈的市场竞争,从而破产倒闭。

  1.2小型民营企业人才大量流失

  目前,优秀的人才在进行企业选择的时候首先关注的是自身的成长、发展机会。然而在小型民营企业中,因为企业发展目标不明确,外加家族式的小型民营企业的权利顶端是不对非家族人员开放的,而且小型民营企业为节约成本很少对员工进行培训。小型民营企业老板为追求利益而忽视了对优秀人才的关心,不能形成良好的工作氛围,所以优秀人才在小型民营企业中缺乏发展和成长机会,导致优秀人才的大量流失,不利于小型民营企业的发展。

  1.3小型民营企业管理方式落后

  大多数小型民营企业都是家族式的经营管理模式。企业的出资人和管理人员没有分离开来,对都是“亲朋好友”的员工管理没有形成规范的管理方式。随着企业的不断发展,这种落后的管理方式会严重妨碍小型民营企业的发展,主要体现为亲情利益与集体利益的冲突、管理人员的决策水平与发展要求的不同,还有企业缺乏完善的用人机制。

  二、信息技术的特点

  信息技术已经应用到人们的生活、学习、工作中,尤其是对小型民营企业的管理有着重要的影响。相对于传统的管理方式,信息技术的特点简而言之就是:用简单的操作完成复杂的管理。具体表现在以下几方面。

  2.1互动性

  信息技术的特点是具有良好的互动性,这与传统的技术有很大的差别。传统技术主要是在信息的传达上,而信息技术则作用于企业员工之间,能促进管理层与员工的交流,达到更好的管理效果。信息技术在营销方面也有突出的作用,通过企业与企业、企业与顾客之间的交流,达到企业间互通有无、与客户交流产品意见,促进产品的更新换代。

  2.2低成本性

  信息技术的应用,能使以往复杂的、重复性的工作通过相应的信息系统,如智能办公系统、专家系统等进行管理,只需要简单地在电脑上进行操作,就能使原本复杂、难做的工作快速地完成,有效地加强了企业的管理。节约了人力和财力,减少浪费,大大降低了生产和管理成本。

  2.3超时空性

  信息技术具有及时传输的`功能,无须企业和客户、企业与员工面对面的交流,就可以对客户和员工进行全面的了解,得到各种反馈信息,也可以全天候的监控、服务,及时得到客户的意见,满足客户要求。信息技术的超时空营销突破了地理限制,提升了企业的核心竞争力。

  三、信息技术在小型民营企业管理中的应用

  研究信息技术在小型民营企业的应用主要分为企业战略管理和企业管理方法的应用。

  3.1信息技术在小型民营企业战略管理中的应用

  面对激烈竞争的市场环境,战略管理影响到企业的生存发展,而信息技术则影响到小型民营企业战略的制定、实施和修正。

  1)充分利用信息技术有利于小型民营企业快速获取信息,以便及时地进行分析企业所面临的机会与威胁,迅速地进行战略转移和调整。比如,小型民营企业可以从政府、客户、金融机构等方面获得信息,运用信息技术对产业环境、可能遇到的问题、盈利水平进行准确的分析,从而调整自身经营战略,及时地将企业资源投入到优势产业。

  2)信息技术能帮助小型民营企业老板发现企业内部的问题。一个良好有序的内部管理是小型民营企业发展的根本。比如,公司的决策层可以利用信息系统加强企业内部管理,整合优势资源,提高生产效率,及时调整临时出现的战略偏差。及时对收集到的市场、竞争对手信息进行分析,为小型民营企业老板进行决策提供有效的数据,才能充分发挥出信息技术的优势。

  3.2信息技术在小型民营企业管理方法中的应用

  随着信息技术的发展,越来越多的企业管理方法被人们研发出来。比如在企业经营、决策方面的回归分析法、决策树法、时间序列分析法等;在生产管理方面的计算机智能化控制系统、资源计划系统、计算机辅助设计系统;在质量管理方面的全面质量管理体系、零缺陷管理;在设备管理方面的动态规划、设备更新选择、故障分析法、全员设备管理等,小型民营企业的老板应针对性地选择对企业发展最有效的管理方法,不能过分追求方法的先进性,结合自身实际情况选择的管理方法才是最适合小型民营企业的管理方法。

  四、结束语

  小型民营企业管理运用信息技术,实现了企业管理的信息化,即以计算机的自动管理为主,发展计算机管理的智能化,能优化小型民营企业的管理模式,提高小型民营企业的应变能力和竞争力。小型民营企业应结合自身优势和不足,适当地运用信息技术去发展新的管理模式,满足企业的发展需求,为企业的发展注入活力。

  信息技术对企业管理的影响分析论文 篇5

  [摘 要]

  从世界范围看,信息化浪潮正席卷全球,信息化水平已成为衡量一个国家和地区综合实力的重要标志。本文对信息化管理在国际社会中应用与发展状况进行了透视,基于我国企业实行信息化管理现状,对国内企业实行信息化系统管理及实施路径进行了综合分析。 [关键词]信息 技术 企业管理 新经济时代,信息化的概念已渐入人心。信息化按层次划分,分为领域信息化、区域信息化和企业信息化;按经济行为主体划分,分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。可见,无论是怎样划分,企业信息化在其中的地位是不容质疑的,企业信息化建设是信息化的主体,是当前信息化的工作重点。自20世纪80年代以来,随着全球信息技术的飞速发展,特别是互联网的出现和普及,信息技术迅速地渗透到社会经济的各个领域,其间,企业信息化的重要性也越来越凸现出来。信息化水平已经成为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起了世界各国的普遍关注。信息化水平的低下,不仅将影响到企业的竞争力,而且还会影响到整个国家的竞争力。

  一、信息化管理在国际社会中的应用与发展

  从企业自身来看,企业信息化建设,是实现管理创新的重要途径,是解决当前企业管理中突出问题的有效措施,是提高企业整体素质的需要,是增强企业的国际竞争力的需要。从对国民经济的作用来看,企业是工业化的主体,企业信息化是国民经济和社会信息化的核心。企业作为社会经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也直接影响到国民经济的均衡发展和社会生产力的提高。可以说,企业信息化是国民经济信息化的基础。

  20世纪90年代以来,美国经济持续增长,原因之一是信息技术及其相关产业的高速发展,具体体现

  在企业信息化水平的迅速提高和信息技术应用的迅速普及。众多的企业通过应用计算机网络技术,使其竞争优势得到加强,竞争力明显提高,如通用电气、福特公司等产业巨头,通过网上的原材料采购和销售,降低采购成本和销售成本达20%~30%。

  加入WTO为中国企业带来最直接的影响就是全球化的竞争。企业将更多地融人世界经济,加快推进企业信息化,是我国企业参与国际市场竞争,实现全球资源与市场共享的重要条件。

  二、我国企业实行信息化管理现状

  随着世界经济一体化、网络经济、信息社会的到来,企业要想在世界范围的竞争中取胜,必须实现信息化。企业信息化如此重要,但目前我国企业信息化现状令人担忧。当前中国企业工作中的薄弱环节是经营观念陈旧,管理基础、管理手段和方式落后等问题还普遍存在,这些问题已严重制约企业经济效益的改善和市场竞争能力的提高。我国企业信息化水平较低,企业电子商务进展缓慢,国民的信息化意识不强,相当数量企业信息管理水平低;信息化建设的投入不足;利用网络开发商务活动的企业甚少;企业信息化建设成本高;企业电子商务进展缓慢;缺乏统一规划和标准,法律法规不完善。中国企业与国外企业相比较在资金、技术、管理水平、经营理念等许多方面存在很大的差距。

  据不完全统计,我国实现上网的企业只占到所有企业的20%~30%,利用网络开展经营活动的企业就更少。在实现上网的企业中,多数所做的工作也仅是在网上开设了主页和E—mail地址,既没有充分利用网络资源,更没有借助网络开展商务活动,有的企业网站长时间不更新信息,成为名副其实的“空站”。相比之下,美国有60%的小企业、80%的中型企业、90%以上的大企业已借助互联网广泛开展商务活动,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,在欧洲企业也有近50%的业务行为在网上完成。

  有关资料显示,目前我国300家重点企业中,有70%的企业对信息化投资不足,其用于信息技术和设备的投资只占总资产的0.3%,与发达国家大企业在信息化方面的投资占总资产8%的水平差距甚远。

  此外,300家企业中也只有70%的企业接通了互联网,电子商务等网络应用尚未普遍开展起来,与电子商务配套的信息系统严重缺乏。而电子商务是信息化建设的具体应用,因而,我国企业信息化建设水平、深度以及广度均有限。

  我国企业在信息化的意识上也存在问题,尤其是那些中小企业,还不能系统地了解信息化建设的知识,还不能从企业发展的战略高度认识信息化的重要性。此外,我国各地区、各行业及不同规模的企业信息化建设与应用水平极不平衡。

  三、我国企业实行信息化管理路径

  企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口,在提高企业管理水平、促进管理现代化、转换经营机制、建立现代企业制度、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。 实际上,“企业信息化”是指“通过对信息技术的应用,开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力、经营水平的过程。”企业信息化从发展程度看,分为三个阶段:一是利用计算机实现对产品生产制造过程的自动控制;二是利用计算机系统实

  现企业内部管理的系统化;三是利用互联网开展电子商务。

  信息化定义本身就是应用信息技术于各行各业,如农业、工业等行业都应充分利用现代信息技术,从而使传统产业降低成本,提高效率。信息化并不是说大家都要来生产计算机、都来建设网络,而是指如何把这些技术用好。企业亦然。

  电子商务是企业通过网络实现交易,是企业简化物流、资金流的最佳方式。在企业信息化的诸多领域中,网络化以及电子商务已被认为是发展的方向,电子商务的发展是企业信息化发展的一个必然结果。

  电子商务是企业信息化的最终目标或最高水平。无疑电子商务是企业信息化应用中关键的关键。我国信息化应用水平、企业电子商务建设仍处尝试阶段。大多数企业的电子商务的企业只占20%左右,从事网上采购的企业和网上销售的企业则更少,定单与合同的正式签订、支付及配送等活动基本上还在网下进行,能够上网的中小企业普遍对网络的应用方式过于单一,目前85%的企业对于互联网的使用仅局限在信息查询和企业形象的宣传与推广。而目前发达国家已基本进人全面电子商务阶段。 我国企业电子商务进展缓慢,是由于市场经济还不成熟,现货市场、有形市场还不完善,企业信用差,资金拖欠严重,缺乏配套的.信息系统、物流系统、支付系统和相关制度保障,企业对信息化建设认识模糊,对信息建设的理解很肤浅,如大多数的企业认为开展电子商务有助于宣传产品,有助于提高企业知名度,只有少数企业认为可以降低生产、销售、运营成本。

  四、开展企业信息化管理系统化

  企业信息化是一项系统工程,涉及到企业的方方面面,能否与企业各项工作相融合,关系到企业信息化工作的成败。推进企业信息化,要统筹规划,突出重点,整体推进,要紧紧围绕企业改革和发展两大主题,以全面提高企业管理水平和整体竞争能力为根本目的,搞好三个“结合”:一是与企业的改革、改组、改造和加强管理结合起来;二是与强化企业的基础管理相结合;三是与引进先进的管理理念相结合。

  企业信息化,领导是关键。企业信息化不单纯是个技术问题,信息化的过程就是从“人治”向“法治”转变的过程。企业一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施,对企业信息化建设至关重要。因为企业组织框架的重组、流程的再造,意味着权利和利益的再分配。企业信息化应着重在四个方面展开,即用电子信息技术改造传统产业,加快信息资源的开发利用,积极推进电子商务应用,加强人才培训、技术交流与合作。

  大力推进企业信息化,是贯彻“以信息化带动工业化”战略的核心,又是“以信息化带动工业化和整个经济现代化”的具体体现。“企业信息化”的推进工作还包括:与IT厂商联手进行信息化技术推广,开展企业信息化及电子商务讲座、论坛和培训,选择重点企业进行信息化典型案例的合作开发,举行有关信息化和电子商务软、硬件技术的展览,开展信息化的国际技术交流,参加制定企业信息化的专项规划等。

  市场经济的主体是企业,发展电子商务的主体更是企业,因而,企业信息化关键也在企业的努力。如果没有传统企业的参与,发展电子商务就只能是停留在概念上,因此,企业要对信息化的概念有充分的理解和认识。企业应把生产过程中的数据数字化,管理流程数据化、标准化。把企业生产管理过程信息化,将资金流、物流用信息流来控制,实行规范化信息化的管理,资源规范化、标准化、信息化才能提高企业长远竞争力。企业要加强信息化建设的长期投入。由于信息化是一项系统的工程,通过一段时间的实行,才能逐渐显示出它的效果。中国企业转向全面信息化必须走一条以电子商务为目标,用电子商务跨越企业的边界,实现真正意义上的畅通于客户、企业内部和供应商之间的供应链。

  同时,信息化建设一定要结合企业的实际,循序渐进。企业还应通过实时更新网站内容,展示企业动态新闻以及企业文化、管理、产品等方面信息,以加深企业自身与外界的沟通。企业信息化更是企业管理创新的过程,要求企业管理所涉及的各个层面必须积极响应、有效配合。

  改变我国企业信息化落后的状况,缩小与国际先进水平的差距,政府有关部门要加强引导支持,努力做好企业信息化建设的服务与协调工作。要加强企业信息化基础设施建设,尽快制定统一的技术标准,完善有关法律法规,加快企业信用体系建设,促进企业信息化的健康发展。各级政府部门要善于从宏观的高度,加强政策的力度,积极倡导并有效地推进企业信息化进程。消费者也要提高信息化意识,提高信息化知识及使用能力,积极进行网上购物。

  总之,企业信息化需要社会各方共同关注,包括各级政府、企业自身、IT厂商以及第三方提供专业服务的企业等的积极参与,只有如此,我国企业信息化建设才能起到立竿见影的效果。

  参考文献:

  [1]杨文士,李晓光.管理学原理[M].北京:中国财政经济出版社,2003

  [2]李艺.信息技术基础[M].北京:教育科学出版社,2004

  [2]章吉林.有色金属企业信息化建设研究[D].中南大学,2004

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