首先要举办洽谈会应先做好准备,首先要预备和布置好场,布置好座次,精心的准备可以显示对于洽谈的郑重以及对于参与洽谈对象的尊重。
其次,出席洽谈会的人员,仪表上,务必是有严格的要求和统一的规定的',女士发型要端正、素雅的,并化淡妆,不要摩登或超前的发型,不要染彩色头发,不要化艳妆浓妆,不要使用香气过于浓烈的香水或化妆品;男士则应当理发、剃须、吹头发、不要蓬头乱发,不要留胡子,不要留大鬓角。
再次,是服装的选择,可以这样讲,由于洽谈关系大局,所以商务人士在这种场合,应穿着传统、高雅、规范、简约、正式的礼仪服装。如果严格的话,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或者条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士则应穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟皮鞋或者半高跟皮鞋。
最后说一些忌讳,在商务洽谈会上,女的不能穿紧身装、低胸装、露背装、透视装、超短装、运动装、牛仔装或休闲装,不要太多首饰;男的不应穿夹克衫,牛仔裤、短袖衬衫、T恤衫,配旅游鞋、凉鞋。这些打扮不仅不尊重自己而且不尊重别人、不重视洽谈,同时给人一种没有休养的感觉。
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