市民外事礼仪介绍

2018-03-31 礼仪常识

　　随着我国对外开放的进一步加速，广大群众都有机会参与各种形式的外事活动，既有可能在国内接待外国客人，又有可能到国外去参观、访问、学习、旅游。

　　在各种涉外场合，我国公民必须处处严于律己，因为我们不仅仅是在代表我们个人而是被化作民族的象征，国家的代表。

　　外事礼仪，主要是指我们在涉外交往中所应遵守的国际惯例与交际规则。它的基本内容，主要与维护民族形象和国家形象有关。

　　第一节礼仪原则

　　特别应予指出的是，公民参与涉外交往时应高度重视自己所留给外方人士的第一印象。因为第一印象的好坏直接与我方人员的形象相关，而且其一旦形成便往往难于改变。

　　一、维护形象在涉外活动中，我国公民要注意维护自身形象。其中，尤其要注意下列两点。

　　1.国家形象对于外事人员而言，维护自己伟大祖国的形象，在任何时间、任何地点、任何情况下，都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的维护国家形象呢？这主要体现在三个方面，即热爱祖国、热爱人民、拥护政府。

　　2.个人形象公民在涉外活动中维护形象，首先要从维护好其自身形象着手。要做到仪表堂堂，落落大方。在涉外场合，公民必要注意修饰仪表，检点举止，使自己形象上乘，风度翩翩，无愧于炎黄子孙的称号。

　　二、不卑不亢不卑不亢，是外事礼仪的一项基本原则。它要求每一个参与外事活动时，都必须意识到，自己在他国人民眼里，是代表自己国家、自己的民族、自己的单位。要做到从容得体、堂堂正正。不应该畏惧自卑，低三下四，也不要自大狂傲，放肆嚣张。

　　三、热情有度待人热情不仅意味着自己对待交往对象具有诚意，也能体现对对方充满了友好、关怀与热诚。但是，作为外事人员对人热情相待，必须有一个“度”，注意“热情有度”。

　　四、尊重隐私尊重隐私，实际是上述“热情有度”的顺理成章的推论。所谓尊重隐私，主要是提倡在国际交往中主动尊重每一位交往对象的个人隐私，不询问其个人秘密，不打探其不愿公开的私人事宜。目前，在国际社会里，尊重隐私与否，已被公认为一个人在待人接物方面有无个人教养的基本标志。在涉外交往中，尊重隐私实际上具体表现为人们在交谈中的下述“八不问”。

　　1.不问收入支出。

　　2.不问年龄大小。

　　3.不问恋爱婚姻。

　　4.不问身体健康。

　　5.不问家庭住址。

　　6.不问个人经历。

　　7.不问信仰政见。

　　8.不问所忙何事。

　　五、守信约定在国际社会里，人们十分重视交往对象的信誉，讲究“言必信，行必果”。

　　1.慎重许诺。在涉外交往中，基层公务员对外方人士所作出的所有正式承诺必须量力而行，慎之又慎，切勿信口开河，草率许诺，也不要使承诺大而化之，模棱两可。

　　2.严守约定。在国际社会中，信用就是形象，信用就是生命。既然“中国人历来说话都是算数的”，那么基层公务员在涉外交往中就一定要努力恪守约定，兑现承诺，如约而行。

　　六、尊卑有序在外事交往中，依照国际惯例，将多人进行并排排列是，最基本的规则是右高左低，即以右为上，以左为下；以右为尊，以左为卑。换言之，在进行并排站立、行走或者就座时，为了表示礼貌，主人理应主动居左，而客人居右；男士应当主动居左，而请女士居右；晚辈应当主动居左，而请长辈具右；未婚者主动居左，而已婚者居右；职位、身份较低者主动居左，请职位、身份较高者居右。

　　七、女士优先女士优先，是国际社会尤其是西方国家里所通行的交际惯例之一。

　　在社交场合，“女士优先”主要应在下列方面得以表现。

　　1.尊重妇女。与妇女交谈时，一律要使用尊称。涉及具体内容时，谈话亦不应令在场的妇女难堪。排定礼仪序列时，应将妇女列在男子之前；2.照顾妇女。在一切社交活动中，男子均应细心地照顾妇女：就座时，应请其选择上座；用餐时，应优先考虑其口味；3.关心妇女。外出之际，男子要为女士携带重物。出入房间时，男子要为女士开门、关门。在女士面前，任何时候都不允许男子吸烟；4.保护妇女。在一切艰难、危险的条件下，男子均应竭尽其全力保护妇女。通过危险路段时，男子应走在前列。在马路上行走时，男子则应行走于外侧。任何危险之事，男子均应主动承担。

　　第二节交际礼节

　　一、称呼礼节

　　1.问候所谓问候礼，通常简称为问候、问好、问安或者打招呼。具体而言，就是与他人相见时，以专用的语言或动作向他人询安问好。是一种常规表示善意形式。

　　外事人员在涉外交往中问候对方时，要注意三点：规范内容：不同的国家，人们问候他人的具体内容往往各有不同，但在外事交往中，问候外方人士的常规内容一是直接问好，如“您好”；二是用实效性问候，如“早上好”“下午好”“晚上好”。此外，不宜以其他内容向外方人士进行问候。

　　重视态度：向外方人士进行问候时，要“表里如一”，问候他人时，一定要正视对方的双眼，声音要清晰、响亮切勿含糊不清，不允许面无表情，更不可充满敌意。

　　讲究顺序：在外事交往中，同时问候多名外方人士事时，按惯例以“由尊而卑”“由近而远”进行。若外方人士首先向我方人员问候时，我方人员应立即回应。

　　2.姓名在外事活动中，外事人员在需要称呼或使用外方人士的姓名时，要注意四点：记住对方的姓名：外事交往中牢记对方的姓名是绝对必要的，一旦知道对方人士的姓名，尤其是亲自询问过对方，听过对方的自我介绍或刚互换过名片以后，一定要记住对方的姓名。否则是对对方不重视的感觉。

　　称呼不出差错：不要读错外方人士的姓名；不要写错外方人士的姓名。

　　不宜滥用名字：不要戏言外方人士的姓名；不要借用外方人的姓名；不要将外方人士的姓名用于商业用途。

　　注意使用差异：在英语系国家姓名的排列是名字居前，姓氏居后。有时二者之间还会有一个宗教名。拉丁语系中姓名的排列是名字在前，父姓居中，母性在后。葡萄牙语系的排列是名字居前，母姓居中，父姓居后。阿拉伯国家是本人名字，父亲名字，祖父名字，家族姓氏。而在缅甸，人们只有名字，并无姓氏。

　　3.称呼在外事活动中，称呼往往备受重视。所以在称呼外方人士是要注意以下三点：使用尊称：称其行政职务、技术职称、学术学位、行业称呼；依次称呼：由尊而卑、由疏而亲、由近而远、统一称呼；称呼禁忌：错误称呼、无称呼、关系不当的称呼、绰号称呼、庸俗低级的称呼、容易误会的称呼。

　　二、介绍礼节

　　介绍礼仪是礼仪中的基本、也是很重要的内容。介绍是人与人进行相互沟通的出发点，最突出的作用，就是缩短人与人之间的距离。并且替自己在人际交往中消除误会，减少麻烦。介绍有多种方式。

　　1.介绍自己确定自我介绍的'具体内容，要兼顾实际需要、所处场景，要具有鲜明的针对性，不要“千人一面”。有时可以把自己的姓名同名人的姓氏或是常用名词相结合，以增强别人的记忆。比如，姓名是“周英”的，就可以介绍为：周总理的“周”，英雄的“英”。但如果介绍人在场，自我介绍会被认为是不礼貌的。

　　2.介绍别人在为他人做介绍时，可以遵循这样的顺序：把年轻的介绍给年长的；把职务低的介绍给职务高的。如果介绍对象双方的年龄、职务相当，异性就要遵从“女士优先”的原则，即把男士介绍给女士；对于同性，可以根据实际情况灵活掌握，比如把和你熟悉的介绍给和你不熟悉的；介绍双方职务有高有低的时候，就把职务低的介绍给职务高的；也可以从左到右或从右到左的介绍等。

　　3.名片交换的礼节发送名片的时机：除非对方要求，不然就不要在年长的主管面前主动出示名片；不要在一群陌生人中到处散发自己的名片；出席重大的社交活动，一定要记住带名片；最好在用餐时发送名片；要注意名片的干净和完整；怎样递接名片：在取出名片准备发送给别人时，要双手轻托名片至齐胸的高度并将正面朝向对方，以方便别人接收时阅读。如果人多而自己左手正拿着一叠名片，也应该用右手轻托，左手给以辅助，一张张地发给每个人，不要像发扑克牌一样随便乱丢。

　　三、礼节动作

　　1.握手握手时，距对方约一步远，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，虎口相交，拇指张开下滑，向受礼者握手。

　　掌心向下握住对方的手，显示着一个人强烈的支配欲，无声地告诉别人，他处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反，掌心向里握手显示一个人的谦卑与毕恭毕敬，如果伸出双手，更是谦恭备至了。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

　　2.握手的忌讳

　　（1）不要用左手相握，尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记，因为在他们看来左手是不干净的。

　　（2）在和基督教信徒交往时，要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状，这种形状类似十字架，在他们眼里这是很不吉利的。

　　（3）不要在握手时戴着手套或墨镜，只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手，才是被允许的。

　　（4）不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西。

　　（5）不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰，过分客套。

　　（6）不要在握手时仅仅握住对方的手指尖，好像有意与对方保持距离。正确的做法，是握住整个手掌。即使对异性也应这样。

　　（7）不要在握手时把对方的手拉过来、推过去，或者上下左右抖个没完。

　　（8）不要拒绝握手，即使有手疾或汗湿、弄脏了，也要和对方说一下“对不起，我的手现在不方便”，以免造成不必要的误会。