政务基本礼仪知识

2022-11-12 礼仪常识

  从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。 从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,下面是小编为大家收集的政务基本礼仪知识,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  政务基本礼仪知识 1

  着装礼仪

  公务员的服装应当合乎身份,庄重、朴素、大方。 具体而言,注重仪表美、强调语言美、推崇行为美,是公务员所应遵守的工作礼仪的基础内容;

  (1) 着装上应符合“TPO”原则 一切服饰的选择都必须依据具体的时间(Time) 、地点(Place) 、场合( occasion)来 确定。

  (2) 着装的三色原则 三色原则:即无论是西服、制服,还是休闲装,包括上衣、裤子、衬衫、领带、袜子、 鞋子和手提包在内,全身的颜色最好是在三种之内。

  (3) 整洁原则

  (4) 男士、女士正式场合着装及配饰 男士正式场合着装(西装)及配饰

  西装:颜色以藏蓝、黑色、深灰为最正式,双排扣的西装要把扣子全部系上以示庄重, 单排扣有一颗、两颗、三颗之分,通常一颗纽扣应扣上,两颗应扣上面那一颗,三颗纽扣应扣中间的那一颗。

  衬衣:选择白色、浅蓝色为佳,袖口长于西装袖口 1-2 公分。

  领带:颜色应与西装的颜色相配或协调。正装的领带花色应小巧、经典,不宜夸张。 袜子:应与鞋同色或与裤同色;

  皮鞋:不能穿白色或其他较浅颜色的皮鞋搭配正装。 三一定律:即男人在穿西装的时候,鞋子、腰带和公文包应该是一个颜色,而且应当首选黑色。 女士正式场合着装(西装)及配饰 上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。

  裙子:以窄裙为主,裙子应在膝盖以上 3 厘米左右。裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮 的西装套裙不宜在正式场合穿着 。

  衬衫:以单色为最佳之选。

  鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。穿一双明显跳纱破损的丝 袜是不雅和失礼的。

  五忌:忌过分炫耀。忌过分裸露。忌过分透视。忌过分短小。忌过分紧身。

  (5) 注重搭配 穿着打扮与身份、年龄、体型等相协调。 色彩选择建议:肤色较深的人不宜选择军绿色、深褐色;浅色有扩张感,深色有收缩感, 职业装的上下装应有平衡感。 职业女性建议常备着装:白衬衣、黑色直筒裤、黑色西裙等,可与各种时尚、鲜艳的色 彩搭配与组合。

  (6) 发型设计及头发、身体的护理 发型:公务人员的发型应自然、简洁,不过分夸张、怪异,发色自然,符合传统的标准; 头发:清洁健康、有光泽,气味清新;

  仪态举止礼仪

  一、站姿、坐姿、走路、下蹲的姿势

  站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并 拢直立、脚尖分呈 V 字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起, 放在腹前或腹后。

  坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子的 2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分 开) 。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。[男]可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双 腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下; [女]入座前应先将裙角向前收拢,两 腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠, 但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。

  走姿:在站姿的基础上,双手自然前后摆动。 蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提 起,脚掌着地,臀部向下。

  二、眼神与微笑

  如何与对方进行目光交流:

  与陌生人或异性初次交往时,可将目光放在鼻梁上,眼神较自然;

  对于上级或是你很尊敬的人,可将目光放在两眼上端的额头上,有略微仰视的效果;

  较熟悉的的老朋友,目光自然、不必拘束。

  微笑:人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时 间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是 表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能 体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。 微笑的标准:露出上面的六颗牙齿。

  政务日常办公礼仪

  1、握手礼仪

  握手,是见面时最常见的礼仪。因为不懂握手的规则而遭遇尴尬的场面,是谁也不愿意 遇到的。行握手礼是一个并不复杂却十分微妙的问题。作为一个细节性的礼仪动作,做得好, 它好像没有什么显著的积极效果;做得不好,它却能突兀地显示出负面效果。 握手握得正确与否,主要看动作是否符合下列要点;

  掌握握手的时机

  (1)遇到久未谋面的熟人时;

  (2)在比较正式的场合与相识之人道别时。

  (3)自己作为东道主迎送客人时。

  (4)向客户辞行时。

  (5)被介绍给不相识者时。

  (6)在外面偶遇同事、朋友、客户或上司时。

  (7)感谢他人的支持、鼓励或帮助时。

  (8)向他人或他人向自己表示恭喜、祝贺时。

  (9)应邀参与社交活动见东道主时。

  (10)对他人表示理解、支持、肯定时,要握手,以示真心实意。

  (11)在他人遭遇挫折或不幸而表示慰问、支持时。

  (12)向他人或他人向自己赠送礼品或颁发奖品时。

  2、电话礼仪

  打电话: 时间适宜:择时通话,8 时到 18 时之间为公务电话时间,尽量在这一时间段内处理好各 种公事公务。通话时间长度要控制在三分钟左右。

  内容简练,语言规范,文明礼貌:通话语言要规范,第一句问候,第二句自报家门;要直 言主题,简明扼要,打电话前要打好腹稿,做到长话短说,不说废话,没话别说; 要秉行尊敬对方的意念; 嘴与话筒之间要保持大约三厘米左右的距离,语音语调要让对方感觉亲切;

  打电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新打并道歉。

  接电话: 电话铃响在三声之内接起。铃响不过三声; 电话旁边准备好纸笔进行记录。确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项;

  所谓 5W1H 原则是指①When 何时②Who 何人③Where 何地④What 何事⑤Why 为什么⑥HOW 如何进行。 若要找的人不在,要先说不在; 挂电话:地位高都先挂。

  3、汇报工作礼仪

  汇报方式:口头汇报、书面汇报和电话汇报。

  汇报前:汇报的内容需要充分准备。主题专一、客观公正、有备而至、备有提纲;

  汇报时:汇报者要遵守约定、谦虚谨慎、表现大方、尊重对方。

  再次,要懂得政务接待礼仪。

  接待工作的原则和注意事项:对等对应原则;接待中应注意平衡(平等)原则;重要客 人的接待(VIP 迎宾) 。

  介绍礼仪:基本原则,地位高者有优先知情权;介绍内容包括单位、职务、姓名和来访 事项,提供尽可能多的被介绍人的信息。被介绍人有多位,应先介绍职位高者,后介绍职位 低者。要注意禁忌。

  4、会议礼仪

  组织会议的礼仪

  (1)大型会议的分工 会议总负责人

  (2)小型会议 自由择座

  大型会议

  (1)主席台排座 其一,主席团排座。国内目前排定主席团位次的

  基本规则有三:一是前排高于后排,二 是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。

  其二,主持人座席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央;二 是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。 其三,发言者席位。发言席的常规位置有二,一是主席台的正前方,二是主席台的右前 方。

  (2)群众席排座 自由式择座 会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时 应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退 场应轻手轻脚,不影响他人。

  5、政务合影礼仪

  国内合影时的排位一般讲究“居前为上,居中为上,以左为上” 。具体来看,习惯做法通 常是主方人员居右,客方人员居左,即“以左为尊” 。 按单位就座 面门设座 依景设座 秘书、宣传组 会务组 安全保卫组 涉外合影的排位。在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,宜令主人居中,主宾居右,令 双方人员分主左宾右依次排开。简言之,就是讲究以右为上。

  6、宴请礼仪

  (1)宴请的安排 在宴请的安排中,主要考虑三个重要环节:即选择菜品、确定用餐形式、安排座次。 选择菜品。要体现当地或民族特色、地方风味、时令鲜蔬,饭店拿手和客人喜爱的菜肴, 注意禁忌。 确定就餐形式。 (中餐、西餐、自助餐) 。

  安排座次: 正式宴会开始前的准备工作之一就是要安排席位。西餐座次安排和中餐有很大不同。 情 况不同,座次也有不同的,下面就中西餐餐桌座次安排作一番了解。 中餐宴席座次安排细则 中餐的席位排列,关系到来宾的身份和主人给予对方的礼遇,所以是一项重要的内 容。 中餐席位的排列,在不同情况下,有一定的差异。可以分为桌次排列和位次排列两 方面。

  政务基本礼仪知识 2

  一、陪同领导出入电梯,谁先进?

  正确的是你先入后出,原因是:一是安全考虑,二是为了带路,引导的方位在左前方引导,为的是方便。

  二、打电话时谁先挂电话?

  正确的是地位高者先挂断电话,原因:如果是等对方先挂断电话,不具有操作性,地位高者先挂断电话,表示尊重,尊重上级是天职。

  三、双排座轿车,哪个位置是上位?

  在社交活动中,如果是主人亲自驾车接客,副驾驶为上座,在公务接待中,司机后排对角线位置为上座,在接待贵宾中,司机后排座为VIP位置。

  四、领导和来宾你先介绍谁?

  先介绍领导(主人),这是国际惯例,原因:客人有优先知情权,政务礼仪是先宾后主,先女后男,客人的优先知情权应先得以体现。

  五、与上司同坐主席台,上司坐在哪?

  政务礼仪为前排高于后排,中央高于两则,左高右低。商务礼仪为右高左低,“左”和“右”是以当事人为参照的。

  六、跟外人交往时,什么不能谈?

  即“六不谈”与“五不问”不非议党和政府,不谈论国家秘密和行业秘密,不非议交往对象的是非,不议论领导,同行,同事,不谈论格调不高的话题,不谈论个人隐私的问题。不问收入,不问年纪,不问婚姻家庭,不问身体健康状态,不问职业经历。

  七、穿西装时的高标准要求是什么?

  “三色”要求,全身上下的着色不能超过三种颜色,袜子跟皮鞋,裤子的颜色最好一致,有两种袜子不能穿,一是白色,二是尼龙丝袜。

  政务基本礼仪知识 3

  1、 注重政府形象的原则:

  政府形象直接影响到政务礼仪的成功与否。在政治活动中,政府的行为方式在很大程度上反映了一个国家、政府的权威、本国人民的基本风貌,是树立国家形象的第一因素。因此,在政治活动中强调礼仪,会起到意想不到的效果。

  2、 讲究真实、真诚的`原则:

  政务礼仪的核心是政务,但政务活动的对象却是人,所以,努力创造和谐的人际关系应是政务礼仪的第一要旨。政务活动中对人应真心实意,对事要实事求是,不说谎、不欺人,相信他人,尊重他人。

  3、 倡导宽容为怀的原则:

  在国家与国家之间,国家与人民的交往中,由于立场、观点、思想方法及其他方面的原因,会出现这样那样的不尽如人意的事情,这些都不利于开展政务礼仪工作和交往活动。因此,必须克服心胸狭隘、嫉妒心强、猜疑心重这些不健康的心态,强调心胸开阔、雍容大度、心来气和、谦逊自爱;多理解、少猜疑,多为他人着想,少为自己烦恼;真诚待人,从善如流。

  4、 恪守时间的原则:

  在政治活动中,遵守时间,按时赴约,是政务礼仪的一项基本原则,失时、失约就成了严重的失礼行为。在政治工作中,遇到有约会、会议、接见、会谈等活动,决不能拖延迟到,迟到不仅是一种十分失礼的事情,有时还会影响到办事的效果。如的确因故迟到、失约,则事后要详细说明并郑重道歉,以挽回不良后果与影响。

  5、 注重信用的原则:

  讲究信用历来是中华民族的传统美德,在政务交往中必须遵守“信用”二字。言必行,行必果,是政务过程中的一条基本原则。在政务交际活动中,要做到守时守约,说到做到;要讲究信誉,真实可靠;要言行一致,取信于人。信誉是组织的生命,每一位国家工作人员在工作活动中都应为树立国家、政府良好的信誉而努力。

  6、 把握技巧的原则:

  要使得政治活动顺利进行,必须讲究礼仪,明确政治交往中的基本礼貌、礼节等,把握其中的技巧和艺术。在政治活动中,无论是举办大型庆典,还是与他国建交等,都要遵循一定的礼节,恰到好处地营造出交际中友好、亲切、和谐的气氛。要做到不失礼,必须顾及各种技巧、表现方式与表现手段。采取灵活多样、新鲜生动的交际方式和交际技巧,在政治活动中会起到事半功倍的效果。

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