应用文课件整理复习

2021-06-11 课件

　　第一章应用文写作概述

　　文学与非文学写作的区别：目的不同；思维形式不同（形象思维、逻辑思维）；语言修辞方

　　式不同（积极修辞、消极修辞）

　　积极修辞：描写、形容、刻画、比喻、抒情、铺陈、敷衍、渲染、想象、联想（文学笔法）效果：形象生动，如临其境，如闻其声，如见其人。

　　消极修辞：缩写、删繁就简、综合归纳、提纲擎领、钩弘提要（应用文笔法）效果：明白，通顺，平匀，缜密，“文约而事丰”、“要言不繁”

　　在西方国家文学写作可分为：叙事类、抒情类、戏剧类应用文的含义：人们在日常的工作，学习和生活中经常使用的有惯用格式和规范处理过程的

　　实用性文体。

　　应用文写作特点：A、明确的实用性；为事造文，因事生文（归其性质决定）。

　　B、较强的时效性；应用文有时效性，要求作者在一定时间内完成写作任务，否则就会贻误工作。（文学作品不强调时效性）

　　C、内容的真实性；应用文所写人和事的情节、数字、细节都不能虚构。（文学作品可以虚构）

　　D、体式的规范性；应用文写作讲究格式规范，文体在使用过程中都有比较稳定的格式。这些格式大家都要遵守。

　　E、受众的限制性。应用文作者是个群体，其读者对象是特定的。（文学作品任何人都能阅读）第二章

　　应用文体的写作过程

　　文章形成要素：材料、主题、结构、语言组成

　　↗真实性 ↗社会实践 ↗正确应用文材料的特点→新颖性；获取材料方法→调查研究 ﹔ 应用文主题要求→鲜明 ↘典型性 ↘查阅资料 ↘集中

　　第三章应用文体的语言

　　应用文基本要求：文体恰当；语言精练。

　　应用文专用词语：

　　第四章应用文体的表达

　　抒情（应用文中不适使用）

　　描写（在应用文中，除通讯外一般很少使用描写的方法。但在调查报告与议论文体中，偶尔也会用到描写）。

　　第十章行政公文

　　行政公文的含义：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力

　　和规范体式的文书，是政府机关依法行政和公务活动的重要工具。

　　行政公文含义的中心词：文书、具有法定效力、重要工具

　　行政公文的特点：事关公务、作用鲜明、过程法定、时限严格、制作规范。行政公文的作用：① 领导与指导作用； ② 传达与教育作用； ③ 桥梁与纽带作用； ④ 凭证与依据作用；公文的种类划分

　　（一）按行文关系或传递方向划分：

　　1、下行文→ 命令（令）、决定、公告、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要 2、平行文→ 函、议案、通知、通报、意见、会议纪要 3、上行文→ 报告、请示、意见（二）按性质作用不同划分：

　　1、指令性公文→ 命令（令）、决定、意见、批复 2、报请性公文→ 议案、报告、请示

　　3、知照性公文→ 公告、通告、通知、通报、函

　　4、记录性公文→ 会议纪要（纪：在中国古代就有加工整理的.意思）（三）按秘密等级划分：

　　1、绝密公文（期限为0---30

　　2、机密公文（期限为0---20若公文眉首部分未标注年限表示按最高年限执行 3、秘密公文（期限为0---10 4、一般公文

　　（四）按紧急程度划分：特急公文(24小时内处理完)、急件公文（72小时内处理完）、

　　一般公文（平急一周内处理完）

　　行政公文根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号文件）规定行政机关的公文有13种。

　　行政公文格式：一般由眉首（秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、

　　签发人）；主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件）；版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）三部分组成。

　　1、眉首：

　　（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”、“秘密”密级公文还应当标明份数序号-------至少两位数。（顶格标注在版心右上角第一行，两字之间空1字密级与保密期限之间用“★”隔开）

　　（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（标注在密级下一行）（三）发文机关标识：（又称版头）应当使用发文机关全称或者规范化简称+“文件”组成；联合行文，主办机关排列在前。

　　（四）发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。（用“〔〕”括入，序号不编虚位，不加“第”字）

　　（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

　　2、主体：

　　（六）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　注：二次标题是“发文机关+事由+文种”的大标题中的“事由”里再包含一个“发文机关+事由+文种”的小标题。一般写作时省略第一个“关于”一词和“的”字。（七）主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。（八）附件：应当注明附件顺序和名称。附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”字样。有序号时标识序号、附件的序号和名称前后标注应一致。

　　（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

　　（十）成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

　　（十一）附注：（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 3、版记：

　　（十二）公文应当标注主题词：上行文按照上级机关的要求标注主题词。

　　（十三）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　（十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族

　　文字（按其习惯书写、排版）。

　　（十五）公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。（十六）公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210ｍｍ×297ｍｍ），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。