文秘考试试题

2023-09-19 考试试题

　　在学习、工作生活中，许多人都需要跟试题打交道，试题是命题者根据测试目标和测试事项编写出来的。那么一般好的试题都具备什么特点呢？下面是小编整理的文秘考试试题，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　文秘考试试题1

　　一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。

　　1、爱岗敬业、忠于职守；

　　2、服从领导、当好参谋；

　　3、遵纪守法、廉洁奉公；

　　4、任劳任怨、乐于奉献；

　　5、善于合作、严于律己；

　　6、文明礼貌、谦虚谨慎；

　　7、实事求是、勇于创新；

　　8、恪守信用、严守机密。

　　你对其中的第1条、第4条、第5条是如何理解的？

　　二、在你没有接触办公室工作之前，你认为秘书人员应该具备那些基本思想素质和专业知识，如果让你担任该职位工作，有信心做好吗？

　　三、你知道云天化集团企业文化中的核心价值观是哪三句话吗，你是怎样理解的？

　　四、从学校步入社会是人生的一大转折，当你的职业与理想抱负有一定差距的时候，你将如何对待。

　　文秘考试试题2

　　1、下列语句有歧义的是(A)

　　A、甲先生和乙先生的法律顾问来过事故现场

　　B、甲先生与乙先生共聘的法律顾问来过事故现场

　　C、甲先生曾偕乙先生的法律顾问来过事故现场

　　D、甲先生曾与乙先生的法律顾问来过事故现场

　　2、下列词语中，不能用作公文表态用语的词语有(A)

　　A、此复 (中性) B、同意 C、不可行 D、照办

　　3、在公文写作中，以陈述为主要表达方式的文种是(B)

　　A、公告 B、报告 C、批复 D、通告

　　4、表明对办理某项工作或某一文件的态度时使用的词语叫(C)。

　　A、商洽用语 B、期请用语 C、表态用语 D、经办用语

　　5、下面不属于期请用语的是(A)。

　　A、承蒙惠允 B、恭请莅临 C、拟请批准办理有关事宜 D、诚请大力支持

　　6、 "拟请""报请""恳请"为公文的(D)

　　A、承启语 B、引叙语 C、经办语 D、期请语

　　7、引用公文应当(B)

　　A、先引发文字号，后引文件标题 B、先引标题，后引发文字号

　　C、仅引标题 D、仅引发文字号

　　文秘考试试题3

　　1、文书主题是指文书所要阐述的基本观点和(B)

　　A、中心内容 B、中心思想 C、主要观点 D、中心论点

　　2、文书主题的表达要求不包括(D)

　　A、正确 B、务实 C、集中 D、分散

　　3、文书主题通常由(A)心思想两方面内容组成

　　A、行文目的 B、行文方式 C、行文语言 D、行文结构

　　4、在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。F

　　5、一篇文书只能有一个中心思想。T

　　6、下面关于文书主题特点的表述不正确的是(D)

　　A、酝酿过程短暂 B、大都由行文目的和中心思想构成

　　C、表现形式直接了当 D、酝酿过程长久

　　文秘考试试题4

　　1.办公室工作的职能之一是（）。

　　A、教育管理 B、事务管理 C、生活管理 D、文化管理

　　2.办公室工作的重要地位是由它的（）决定的

　　A、工作、职能、特点 B、影响、职能、特点

　　C、作用、职能、特点 D、地位、职能

　　3.事务管理的本质特征是（）。

　　A、服务性 B、安全性 C、创造性 D、集中性

　　4.办公室管理工作涉及面较广，具有一定的（）。

　　A、知识性 B、专业性 C、基础性 D、实践性

　　5.办公室事务管理工作繁杂、琐碎、具有（）特点。

　　A、群众性 B、统一性 C、分散性 D、集中性

　　6.优良的职业道德是秘书人员从事职业活动的。

　　A、依据 B、要求 C、标准 D、指南

　　7.遵纪守法、（）是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。

　　A、服从领导 B、严格要求自己 C、廉洁奉公 D、按政策办事

　　8.企业的主要特征之一是（）。

　　A、有组织的单位 B、以盈利为目的 C、管理科学 D、自主经营

　　9.（）是现代企业制度的主要形式之一。

　　A、承包制 B、股份合作制 C、工厂制 D、公司制

　　10.待人接物应该热情开朗、温存有礼、（）、举止大方而灵活。

　　A、温文尔雅 B、微笑面孔 C、和蔼可亲 D、真情实意

　　文秘考试试题5

　　一．单项选择题（每题备选答案中，只有一个正确，将所选答案的字母填写在括号内。每题1分，共15分）

　　1．（）历来是我们党培养和选拔党务管理干部的标准。

　　A．德才兼备 B．思想先进

　　C．学历高、专业知识扎实 D．有群众基础

　　2．行政决策在整个行政管理中处于（）地位。

　　A．领导 B．决定 C．核心 D．支配

　　3．财务行政，是指国家各级政府为履行（），依法对国家各种资金的收支进行管理和监督的行政管理活动。

　　A．国家经济职能 B．国家统治职能

　　C．国家行政职能 D．国家财务职能

　　4．行政监督是指政府系统内部的专门监察机构，对（）所实施的全面性监督。

　　A．国有国家公务人员

　　B．所有国家企业员工

　　C．所有国有单位及机关

　　D．所有行政机关及其公务员

　　5．关于行政效率，总的原则是（）。

　　A．效率第一，公平第二

　　B．效率为主，公平为辅

　　C．效率优先，兼顾公平

　　D．公平优先，兼顾效率

　　6．中国行政的体制改革的目标是（）。

　　A．提高政府的整体管理水平

　　B．推进“市场模式”的行政改革

　　C．建立具有中国特色的行政管理体系

　　D．促进社会主义市场经济发展和现代化建设

　　7．行政监督的对象是（）。

　　A．行政相对方 B．行政主体

　　C．国家行政机关 D．行政主体及其公务员

　　8．公文的制发者只能是合法存在的（）。

　　A．机关或组织 B．党政机关

　　C．行政机关 D．企事业单位

　　9．所有（）都必须有主送机关。

　　A．上行文、下行文 B．上行文、平行文

　　C．下行文、平行文 D．事务文书

　　10．公告和通告的不同在于（）。

　　A．实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同

　　B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

　　C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

　　D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同

　　11．《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。

　　A．10人 B．50人 C．40人 D．60人

　　12．根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。

　　A．定金、保证、抵押、质押、留置

　　B．定金、保证、抵押、质押、赔偿

　　C．定金、保证、抵押、罚款、留置

　　D．定金、保证、抵押、罚款、赔偿

　　13．（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。

　　A．营业税 B．增值税 C．关税 D．消费税

　　14．仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。

　　A．语言 B．个人卫生

　　C．待人方式 D．动作

　　15．将单份文件组合成案卷的工作称为（）。

　　A．归案 B．分类

　　C．立卷 D．编目

　　二．多项选择题（将所选答案的字母填写在括号内。每题1分，共15分）

　　1．日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。

　　A．会议纪要 B．邀请信

　　C．贺信 D．简报

　　2．公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

　　A．审核 B．签发

　　C．编号 D．发文注册

　　3．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。

　　A．分析主题，确定主题概念

　　B．查阅主题词表，转换主题词概念

　　C．从小到大，从内容到形式

　　D．排列顺序，不用标点

　　4．宣告性决定的结构主要包括（）。

　　A．情况介绍 B．决定事项

　　C．决定内容 D．期望或号召

　　5．公告与公报的不同处在于（）。

　　A．适用范围不同

　　B．内容的重要性不同

　　C．内容详略不同

　　D．制发者的级别不同

　　6．根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。

　　A．平等就业的原则

　　B．双向选择的原则

　　C．照顾特殊群体人员就业的原则

　　D．禁止使用童工的原则

　　7．建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。

　　A．自我发展 B．自主经营 C．自我约束 D．自负盈亏

　　8．秘书人员使用的开放而友好的身体语言包括（）。

　　A．体态语 B．手势语 C．动作语 D．礼貌语

　　9．礼貌送客包括（）等内容。

　　A．为客人开门

　　B．和上司一起送客时，要比上司稍后一步

　　C．主动为客人取衣帽等物

　　D．主动为客人拿公文包

　　11．收发（邮件）工作的程序有（）。

　　A．签收

　　B．拆封

　　C．登记

　　D．对信件（文件）迅速分类

　　12．电话语言沟通的特点是（）。

　　A．声音和谐有序

　　B．言辞得体准确

　　C．响铃不过三声

　　D．态度和蔼可亲

　　13．传真文书的特点是（）。

　　A．真实 B．可靠 C．便捷 D．灵活

　　14．事项性通知的特点是（）。

　　A．实用性强 B．时效性短 C．政策性弱 D．无须立卷归档

　　15．秘书给上司订车票、机票，通常采用（）的方式。

　　A．书信传真 B．电话 C．电报 D．留言

　　三．简答题（每题10分，共40分）

　　1．简述中国政府的经济和社会职能。

　　2．简述行政领导者的特点和行政领导的权力来源。

　　3．简述目标管理方法的特点和作用。

　　4．在信息庞杂、速度加快的职场环境中，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情，如果管理我们的时间，使它发挥最大效益呢？

　　四．拟写题（每题15分，共15分）

　　背景说明：你是宏远公司行政秘书张倩，下面是行政经理李明需要你完成的任务。

　　公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。

　　五．论述题（每题15分，共15分）

　　试论述行政协调的作用主要体现在哪些方面。

　　文秘考试试题6

　　一、1至10十个数字大写：（5分）

　　二、请写出26个大写英文字母；（5分）

　　三、填成语(10分)：略

　　四、单项选择题（24分）

　　1、接电话要及时，一般应在铃响（）次之内接起。

　　A、1 B、2 C、3 D、4

　　2、下列属于问候语的是（）。

　　A、欢迎您 B、晚上好 C、太好了 D、对不起

　　3、称呼他人方法正确的是（）。

　　A、可以称呼对方的绰号以增加亲切感

　　B、在交际开始时，使用高格调的称呼以增加交际对象产生同你交往的愿望

　　C、姓名称呼一般适用于社交、公务场合D、与众多人打招呼时，一般先疏后亲为宜

　　4、按照电话礼仪的惯例，一般要由（）先挂电话，以示尊重。

　　A、打电话者 B、接电话者 C、下属 D、男士

　　5、接听电话时恰好另一个电话同时响起，应当（）。

　　A、置之不理

　　B、挂断接听的电话去接另一部电话

　　C、可两部电话同时接听接起第二部电话记下对方电话稍后打过去

　　6、中餐宴会在排列座位时，一般正对着门的位置是（）。

　　A、主人 B、主宾 C、副主人 D、副主宾

　　7、社交场合中，涉及到位置的排列，原则上都讲究（）。

　　A、左尊右卑 B、以右为尊 C、左右一样 D、不同场合不同尊卑

　　8、用餐时应该注意（）。

　　A、为了显示诚恳热情，主人要尽量劝客人多喝酒

　　B、为了礼貌，即使口中含着食物也要回答他人的问话

　　C、不宜以酒灌人，出人洋相

　　D、只挑自己喜欢的菜肴吃

　　9、上下楼梯应（）行走。

　　A、靠左多人 B、靠右单行 C、靠左单行 D、靠右多人

　　10、乘坐由专职司机驾驶的轿车时，一般认为车上最尊贵的座位是（）。

　　A、前排右座 B、后排右座 C、后排左座 D、后排中座

　　11、进入别人办公室应注意（）。

　　A、不用敲门，可径直进入 B、可以随意翻看他人桌上的文件 C、可以随意使用他人的电脑 D、不可翻看他人抽屉

　　12、进入他人房间应敲门，一般应间隔有序地敲（）下，等待回音。

　　A、2 B、3 C、4 D、5

　　五、多项选择题（16分）

　　1、言谈的基本礼仪要求做到（）。

　　A、慎选话题B、适时发问 C、少讲自己 D、学会赞美 E、注意聆听

　　2、拨打电话正确的礼仪规范是（）。

　　A、办公电话宜选择对方上班时间拨打 B、避免深夜给对方拨打电话 C、把握好通话的时间长度 D、私人电话可以随时拨打 E、打国际电话，要考虑对方所在国家的当地时间

　　3、下列哪些场合不宜使用移动通讯工具（）。

　　A、阅览室B、油库C、电影院 D、加油站E、办公室

　　4、与人交往中，不恰当的举止有（）。

　　A、旁若无人地吸烟B、微笑致意C、食指点指对方D、斜视对方E、头部仰靠在椅背上

　　5、握手有一定的顺序，一般讲究“尊者决定”，即（）。

　　A、女士主动将手伸向男士 B、男士主动将手伸向女士 C、下属主动将手伸向上司 D、年长者主动将手伸向年轻者 E、上司主动将手伸向下属

　　6、上下楼梯的礼仪有（）。

　　A、为人带路上下楼梯时，应走在前面 B、不应站在楼梯转角处进行深谈，以免妨碍他人通过 C、若是男性，与长者、异性一起下楼梯时，应主动行走在前面，以防对方有闪失 D、上下楼梯时既要注意楼梯，又要注意与身前、身后之人保持一定距离，以防碰撞 E、上下楼梯时，不应快速奔跑

　　7、良好的站姿能显示出一个人的气质和风度，站立时应注意以下要领（）。

　　A、头正颈直 B、两肩端平C、双手抱臂 D、挺胸收腹 E、两腿挺直

　　8、职业道德的基本要求是（）。

　　A、爱岗敬业 B、诚实守信 C、办事公道 D、服务群众 E、奉献社会

　　六、判断题（10分）

　　1、给客人敬茶时，应用双手，一手执杯柄，一手托杯底，切勿用手指捏住杯口向客人敬茶，这样既不卫生，也不礼貌。（）

　　2、男女之间通电话结束之时，通常由男士先挂断电话。（）

　　3、用餐时，应该注意在使用筷子夹菜时不要在菜肴上乱挥动筷子。（）

　　4、斟酒时，如果有年长者或职务较高者，或远道而来的客人，应先给他们斟酒。（）

　　5、主人或主宾致辞或祝酒时，其他客人应注意聆听，不可讲话或进食，以示尊重。（）

　　七、实践应用测试（15分）

　　（1）如市领导将带领其他各有关部门领导来我局调研工作，需在一楼大厅电子屏幕上发布欢迎领导来我局检查工作的标语，请你写出标语内容。（5分）

　　（2）假如你是局办公室人员，某一天你接到市政府的一个会议通知，你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况？（5分）

　　（3）假如你是局办公室人员，某一天你收到一份市政府的紧急重要文件，你应该如何处理？（5分）

　　八、写作（15分）

　　请编写一个关于国庆节放假的通知。（放假时间：10月1日至10月7日）

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