会议记录是保留会议讨论内容、决策和分配任务的文书，以备后续参考。下面是小编为大家收集整理的周例会会议记录范文，希望对你们有帮助。
周例会会议记录 1
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门：行政部。
2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。
3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人：行政办。
6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点：会议室
8、会议资料（议程）：
（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一周主要的.工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；
（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
（一）会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
（五）周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六）处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
（八）工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下：
1、周报资料要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情景及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。
周例会会议记录 2
会议主持：陈总
与会人员：
会议时间地点：5楼会议室
会议记录：
会议内容：
※市场部
1市场大厅外铺招商加速；
2行业协会召开年会，对工作进行总结与提出建议；
3品牌村行业协会成立后置；
4春节前重点整治百货、针织区跨行经营；
5市场大厅招租意向客户建档，信息对接及时有效；
6周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
※营销部
1有效提高部门人员工作效率；
2确保工作真实性；
3周五之前上交年度工作总结与工作计划，最大程度数字量化并和收入挂钩，按照时间节点进行任务分解，逐步落实；
4与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等，并上报审批；
5现场工作人员对上门客户把握程度加强；
6汽配行业招商坚守政策，如未成功，及时调整行业；
※企划部
1年货大集推广宣传执行；
2电商与微信加强丰富推广与活动方式，完善粉丝宣传效用；
3创业基地工作深度开展
①与就业局签订战略协议保证业户来源
②创业基地业户管理与考核
③与营销挂钩，将创业业户输送至品牌村；
4周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
※设备设施保障部
1周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；
2加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患；
3123路公交停车规范；东门外铺门前停车规范；
※安保部
1加强消防巡场与禁烟宣传，及时排查安全隐患；
2周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；※综合事务部
1周五之前上交年度工作总结与工作计划，重新制定个性化培训方案；2与市场部对接协调工商局检查事项，需市场下达3次通知后
主持人：教指委俞主任
参会人：教指委所有成员
时间：20xx年11月20日上午
地点：办公楼北楼407会议室
根据徐xx院长在顿村中层干部会议上提出的我院专业数量基本稳定,适当微调的精神，教务处制定了我院本科专业建设与发展规划，要求各系在自评的.
会议纪要会议名称：村支两委工作会议会议地点：三楼会议室会议日期、时间：主持人：记录：出席者：村两委工作人员会上，支书首先传达了镇政府周例会会议精神，并对以下工作进行了安排：
1.因本周起至下周，各地州市将采取交叉检...
一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。.
公司会议记录范文会议记录，概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。...
周例会会议记录 3
1.目的
为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理，及时了解公司的安全状态，特制定安全会议制度。
2.适用范围
适用xx公司各车间.部门。
3.职责
安全环保部负责召开本单位的安全会议。
各车间部门定期召开安全生产例会，并编写会议记录。
安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结.表彰大会。
4.安全会议组织
安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的问题，确保生产计划顺利实施的主要形式。因此，为了保障生产信息流的畅通，安全生产会议必须及时召开，并形成会议记录，需要时向有关部门，单位和公司领导进行传递，并对存在的问题及时协调处理。
公司安全生产会议每月召开一次，各车间根据具体情况每周召开一次，并形成会议记录，备查。
公司安全生产例会由安全环保部组织召开，地点根据具体情况确定，具体时间在召开会议前临时通知。参加会议的人员一般有：公司副总经，各车间部门等有关负责人和专职安全员，并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
各车间安全生产会议召开时间，地点和人员由各单位自定。
公司安全生产会议采用到会人员签名制，对无故不参加会议者，按公司有关规定进行处罚。
公司安全生产会议参加人员应是本部门，本单位的主要负责人或主管生产的领导，必须熟悉本部门，本单位的生产情况，不得随意安排他人替代参加会议。
公司安全生产会议召开时间原则上为本月十五号，若与公司其他重要会议发生冲突时顺延一天，具体时间以安全环保部通知或电话通知为准。
各车间安全生产会议的组织形式可参照公司安全生产会议的组织形式进行。
当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。
5.会议内容：
总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。
传达贯彻上级有关安全工作的.文件.会议精神和指示。
研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。
研究决定对各项安全有功及年度安全先进部门和先进个人的表彰。
各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。
公司安全会议由安全环保部负责组织，安全员做好记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。
部门每周进行的生产例会，由各车间主任做好会议记录并保存。
周例会会议记录 4
(周例会20xx年第10号)
时间：20xx年5月21日上午
地点：公司五楼会议室
出席人员：
签发：
会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施；
二是公司首次拓展训练活动顺利开展；
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施；
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备；二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作；二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的.企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议记录 5
会议名称：
办公室例会
主持人：
xxx
会议时间：
20xx年10月18日19时00分
会议地点：
第三饭堂1楼
出席人：
缺席名单：无
缺席人数：
无
记录人：xxx
会议内容：
一、新增四名干事（许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威）以及各干事自我介绍
二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟
问题：
（1）团支部成立大会时，因为没有更好地与组织部的干事沟通，造成现场吵闹以及有一些同学提早离场
（2）系运动会时，因为没有更好地与体育部沟通，导致各干事的工作分配不佳。
感想：以后要多一些跟其他部门的'干事多沟通，力求把工作做到最好
三、团学成立大会的视频制作
负责人：xxx工作人员：xxx
四、办公室值班安排（17：30———18：30）
五、本学期工作安排
（1）通讯组：xxx
信息组：xxx
文书组：xxx
（2）具体工作安排：xxx
六、办公室的卫生安排
七、例会主持
八、部门周总结
周例会会议记录 6
会议时间：20xx年xx月xx日16：00-17：30
会议地点：x公司新厂区临时会议室
主持人：
参会人员：公司部门、工段负责人
记录人：
会议议题：周一工作例会
会议内容：
1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：
1)生产未按正常节拍进行。
2)新产品的工装一直跟不上生产要求。
3)模具制作进度缓慢。
4)生产中的问题没有及时反映出来。
5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的状态。
2、生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。
3、按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。
4、涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担%的赔偿。
5、滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。
7、财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的`会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、建议生产部对员工进行培训，提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核，做到爱惜量具，保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐，报财务部。
9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13：20开始。
x年xx月xx日
主题词：反馈考核体系调整
呈报：董事长
主送：公司各部门、工段
综合部留存
共印x份
周例会会议记录 7
时间：xx月xx号
地点：教学楼xxx
主持人：xxx
出席人：
记录人：xxx
会议纪要如下：
一：会议通报了：
1.学习部纳新成员的名单
2.制定了学习部以后的日常管理规章制度
3.纳新成员的具体工作安排
二.会议研究讨论了：
1.经过面试，对纳新成员的申请表的考核，以及部长的认真严谨的考虑后，本次纳新成员的名单初步定为：xx等等八位同学。他们是学习部的新血液，相信在大家共同的努力下，学习部会越办越出色。
2.为了更严格，更有效的管理学习部，才制定了一系列的日常管理规章制度。为保证每次例会的.纪律而制定的例会制度，请假制度，相关活动的工作责任制度，学生会每周的值日制度等，都充分体现出学习部是个有纪律性的组织。
3.为方便学习部今后的发展和运行，故将各项责任分配到个人。由xxx负责通知成员各项活动计划及每次例会时间，xxx负责纪录每次会议纪要，xxx负责写活动总结。老干事与新干事间的交流，使得各项任务顺利交接。
周例会会议记录 8
会议时间：20XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人：
参加人员：xx及各部门负责人等
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的.主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
周例会会议记录 9
1.会议时间：时间为每周一(上午8：30)。
2.会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。
3.会议参加人：中层以上的管理人员。
4.列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5.会议内容：
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，总经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的`工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6.会议记录人：办公室文员。
周例会会议记录 10
会议部门：研发中心——平台组
会议内容：研发中心——平台组周例会
记录人：xx会议主持：xxx
会议地点：xx
审查：会议
日期：20xx年xx月xx日
出席人员：xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
小树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
小聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论；一体化教学平台的项目章程编写。
小盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入；产品货架软件产品以及产品信息的'整理；课程包出库。
小琳：上汽帕萨特项目测试；上汽帕萨特项目操作手册的编写。
小林：开发平台软件，课程包出库15单；上汽帕萨特项目测试。
小奎：上海交校项目，软件后台开发。
小峰：开发平台电子书移植功能；产品货架软件Bug修改；配合xx
小治：开发平台课程包移植功能；资源中心资源移植。
小伟：资源中心软件所提交的Bug修改。
小云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。
小武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。
小天：熟悉练习项目界面、图标设计工作；帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
四、问题讨论
五、会议总结
此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油!
周例会会议记录 11
一、总结上周安全情况。
二、提出发现的问题。(包括人员、设备、环境、制度等方面)
三、通报上周检查出的.问题、隐患，并提出整改措施及意见。
四、安排本周安全生产重点，强调防范重点(季节性防洪、防火、防冻及防暑)。
五、学习上级下达的文件及安排。
六、通报近期其他单位或部门的事故和隐患，从中吸取教训，总结经验。
七、学习有关安全生产的技能知识。
注意事项：
1.周安全例会每周必须开展；
2.必须将《周安全例会会议记录》填写完整，记录详细的会议时间，参加会议人员必须亲自签名；
3.不能以生产会议代替安全会议；
周例会会议记录 12
记录人：xx
会议时间：20xx年xx月xx日(星期四)
会议地点：现场会议室
参加人员：见会议签到表
20xx年xx月xx日，项目部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度情况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作情况进行了通报，形成纪要如下：
一、土建专业
河南二建：
(1)#2灰库基础施工较慢；已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库基础砼。
会上河南二建提出的问题：
(1)食堂装修队伍已进场，已开始装修施工的前期准备工作；因业主未设计好食堂吊顶，影响招待楼、食堂消防弱电穿线安装进度；请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。
答复：上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会继续协调；
(2)施工管理区综合布线安装应业主要求主机内部采用跳线需重新采购原材料，现部分材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响；
答复：项目部会后协调，物资部密切关注到货情况；
(3)#3主厂房钢结构已向业主单位多次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢结构仍然未按计划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货)；请业主尽快催货；
答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；签发：
(4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机基础施工图(T0312)，按需求计划已严重滞后，现场仍无作业面；急需主厂房地下设施及辅机基础施工图(T0313)，按需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装前须将汽机地下设施基础施工完成回填；急需灰库上部结构施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度；主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求计划已严重滞后，主厂房钢结构吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。
答复：已将图纸需求计划上报业主，会后加大图纸催交力度；
江西水电：
(1)#4引风机室基础完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成；
会上江西水电提出的问题：
(1)#4主厂房钢结构到货情况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢结构供货顺序杂乱，未配套发货(主梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t可以勉强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满足要求，请项目部协调业主尽快催货，保证供货计划；答复：已将主厂房钢结构供货计划上报业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
(2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发现有少部分存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场；
答复：会后项目部继续加大力度协调；
二、机务专业
会上河南凯特提出的问题
(1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏部分尽快补供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货；
答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
(2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓；设备需求详细计划在本周周报上“设备需求计划中列出”；
答复：已将设备求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
会上山东朝阳提出的问题
(1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理；
会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录及时上报监理、业主及厂家确认；
(2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到；
答复：已将设备需求计划上报给业主，物资部门密切关注到货情况，加强与业主物资公司协调力度；
会上扬州东昇提出的问题
(1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂；
(2)集控楼地埋管已开挖，需项目部协调防腐单位将工业水管道φ219管道进行防腐处理；
三、工程部
因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进行转移。因此，现场会出现停电情况，通知各用电单位。具体时间工程部另行通知；
要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避免日后出现争议；
要求组合场灯架合理布置，以满足晚上加班照明需要；
本周对河南二建和江西水电两家土建单位进行资料检查，检查情况不太理想，“土建专业施工组织设计”一直未定版上报；强条执行记录检查表、部分材料复检报告、试验报告、工程隐蔽记录等资料未见到；要求两家土建单位抓紧时间完善；要求资料进度与现场工程进度同步，不能出现过多滞后情况；
定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口，各单位技术人员、计经人员参加；
要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道，并保持道路畅通；
主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来；
空冷岛进度缓慢，每天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度；
四、经营部
要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证；
现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。我方已与业主计划经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量的确认，涉及价格和费用的`问题由业主计划经营部门负责。请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。
会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工；
五、安保部
本周三和业主一起进行了全场用电的检查；要求对检查中发现的问题，抓紧(时间)进行完善；
空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善；
会上通知各单位9月7日下午6点钟之前将在场所有流动人口统计表全部统计完毕上交；
针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求，工地现场围栏需固定加高、并铺设密目网；定于本周五的安全例会，对此次活动要求进行具体工作安排；
要求各分包单位做好人员稳定工作，农民工工资发放及时到位。不能到位的，需做好解释工作，避免发生工资纠纷；
强调现场高空作业注意安全，主厂房钢结构上绝对不允许无安全防护措施情况下，行走单梁；
要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质；
要求各单位负责人管好自己员工言行举止，强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题；
六、项目部领导
会议强调，每周的项目部生产调度会须严格会议纪律，各施工分包单位现场负责人必须本人到会，不能随便安排其他人员代替前来开会。如临时有事不能到会，必须在会前与项目部领导说明情况。如以后仍发现上述问题不按规定执行，将视为未参加会议，将按照项目部《工程调度会管理制度》严格考核；
“大干一百天”活动宣传力度不强，要求质保部、安保部做好策划，加强“大干一百天”宣传力度，会后要抓紧安排；
会上强调，各单位要配合做好安全教育工作，新入场人员必须先进行安全教育和考试，通过安全考试后应将名单及时上报监理及业主；
要求工程部牵头，组织各专业、各分包商开会，确定道路、地埋管安装接口划分等事宜；
要求永临楼9月10日具备入住条件，剩余尾工抓紧时间做；电气试验工作也要抓紧进行；
目前#3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度；
要求各分包商在设备的清点工作上需细致，具体到设备的编号和数量；
会议要求两家土建单位(河南二建、江西水电)负责人，抓紧进行主厂房彩板的订货工作，不能影响11月30日主厂房暖封闭工期；
周例会会议记录 13
名称：高管周例会
时间：20xx年xx月xx日（星期一）9：30—10：30
地点：泰康人寿大厦十一层董事会会议室
主持人：
参加人：
记录人：
议题：近期重要事项通报
20xx年xx月xx日，陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会，小力赴高盛学习培训，其余相关人员准时参会。会议纪要如下：
一、工作通报
——业务
张威代何承周：截止23日，个险标保2.7亿，月度达成45%，环比正增长，同比负增长，广东达成率最高。本月实动人力5.4万，同比增1.5万人。上周部署四个专项会议的对接落实工作；集中要求分公司上报假日经营企划。85家城关镇试点。本周月末冲刺，目标同比正增长，预计保费在4.8—5亿之间；通过10月2—3日的主管大轮训，10月5日的全国网络推进会、10月9日的假日经营战报推进假日经营。
薛继豪代贾莉萍：目前幸福人生9100万，预计达成1.4亿元。环比正增长。市场规模依旧负增长，年底部分公司推出短期低价值产品抢网点。上周结束了幸福人生分片区的专项推动会。假日经营已经审批通过，本周宣导并提前布置。xxxx年计划预算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，电销3479万，北京、深圳、河北本月发展不甚理想。但依旧以8000万为冲刺目标。总公司目前主抓区域中心，各处经理已经赴分公司现场督导，假日经营已经布置完成，6日将正常上班。网销1790万。
燕达夫：本月经代业务已超400万，进度好于前几个月，本月预计800万。保监会最新的经代业务管理办法规定200万注册资本金，预计九月底将会减少10—20%的公司。
李艳华：非健康险目前6000万，力争本月保持亿元平台，冲刺1.4亿的计划。年金抓行业开拓和同业挖转。工作的重中之重是产品，包括特许金、养老社区产品销售等。大病医疗保险在广西探索一个模式，然后再进行对接铺开，希望集团整合资源，进行跨系列协调。
段国圣：股市再创新低，下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。上周赴欧洲，摩根斯坦利对明年的`判断是：看好欧洲、美国不会太坏、日本良好，对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。
杨学军代刘挺军：上周和广州目标地块区部长进行沟通，加快进程。
——其他
刘经纶：一是武汉后援基地目前利用率只有50%，可容纳1500人同时培训的设备未能利用起来。武汉后援基地的财务、管理、机制等依旧未能理顺。二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。
马云：汇报20日保监会召开反保险欺诈视频会的相关情况。
尹奇敏：一是上周召集各业务系列召开激励和荣誉体系梳理协调会，会后向分公司下发问卷调查，十一之后再次开会，从成本和效率方面研讨20xx年的激励和荣誉体系设计。二是召开了银保满期应对措施专项会议；三是上周六召开养老社区产品销售会议，本周尽快落实，同时推出业务高手经验传授的课件。
邱希淳：一是继续推进个险项目；二是明年广告宣传创意节后向陈董做一次汇报。三是国庆期间中网和某马术赛事，各业务系列如有需求，品牌部将提供客户门票。四是节前媒体关系维护完成。
董燕代黄新平：一是赴上海调研友邦，友邦后台发展以服务代理人体系为工作重点，并提出降低运营成本的概念。目前友邦新单保费有50%来自老客户。上海银保存量较大，但分公司表示风险不是很突出，上海客户相对理性。银行对保险公司的中长期投资收益非常重视，同时对规模也有很大诉求。
刘大为：一是九月底前不对系统进行大量改造；二是昌平信息中心的招标目前入围3家，预计10月开始施工，在1月20日验收之前完工。
刘渠：上周六向分公司下发了计划预算调查问卷。本周收回并整理分析，国庆后第一周安排落实。
二、工作要求
陈东升董事长在会议期间和最后提出如下工作要求：
第一，抓好月底的业务冲刺，各事业部的副总要在一把手不在的情况下承担起责任。
第二，落实养老社区产品销售会相关事项。上海、广东等地学习北京经验，养老社区是泰康的百年大计，不一哄而上，宁可慢不能乱。
第三，几项具体工作。尹总牵头研究应对同业年底推出短期趸交产品，抢占市场行为的策略。总裁牵头大病医疗保险的资源整合和分公司运营保障。
周例会会议记录 14
日期：8月23日。
时间：14：00-15：00。
地点：公司会议室。
主持人：王经理。
记录人：李秘书。
与会人员：全体部门员工。
会议内容：
1.本周部门工作进展。
王经理汇报了本周部门的工作进展情况。他表示，部门在这一周内完成了客户服务平台的升级，同时完成了新员工培训的计划。他还提到该部门的业绩正在稳步增长，对于未来的发展趋势极为乐观。
2.下周部门工作计划。
讨论了下周部门的工作计划。王经理提出了几项重点工作，包括推出新的客户服务方案、完善内部管理制度和加强员工培训等。与会员工积极参与了讨论，就各项工作计划进行了具体的安排和分工。
3.职场礼仪培训计划。
李秘书提出了一项新的计划，即在下周对部门员工进行职场礼仪培训。该培训旨在提高员工的职场素养和形象，加强团队凝聚力，受到了与会员工的一致认可。
4.其他事项。
在会议的最后，与会人员对其他事项进行了讨论。包括了部门文化建设、员工福利制度、客户关系维护等方面的问题。各位员工发表了自己的看法和建议，展现了团队合作的良好氛围。
会议总结：
本次周例会圆满结束。会议各项议题均得到了积极的`讨论和解决。与会员工在会上畅所欲言，探讨了本周部门工作进展和下周工作计划，并提出了各自的建议和意见。此外，李秘书的职场礼仪培训计划也得到了大家的支持。相信在大家的共同努力下，部门的未来发展会越来越好。
周例会会议记录 15
时间：20xx年6月30日
地点：
主持人：
参加人员：
议题与决议：
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序，公司召开物资采购工作会议，在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下：
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求，仓库汇总后报办公室，由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式，凡符合招标要求的一律书面请示集团领导，待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任，由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的.例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货，费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
报：集团黄副总
发：公司各项目部
20xx年xx月xx日
周例会会议记录 16
会议时间：20xx年9月10日上午
会议地点：幼儿园会议室
主持人：教研组组长
出席人员：全体教师
会议内容：
1、上周课程及活动效果反馈
各位老师请汇报上周班级的教育情况和活动效果，分享可以让大家了解到各班的教育成果和不足，促进相互间的探讨、学习和改进。
2、学前中必备技能如何教授
学前中必备技能是幼儿园工作中的重要内容。各位老师围绕学前中必备技能展开了讨论，分享了在教学中的一些困难和难点，并分享了教学中有效的解决办法和经验。
3、家园合作方案的制定
园方将在下周举办一次家长会，各位老师需要制定好合适的家园合作方案，充分展示幼儿园的教育特色和教育成果。大家讨论了制定方案的注意事项和具体内容，以确保家长会的顺利开展。
4、教师沙龙主题的确定
教师沙龙是幼儿园重要的学习交流平台，也是展示教师风采和教育成果的场所。各位老师商讨了本月的教师沙龙主题，力求寻找新设计、新构思、新教育体验，充分发挥教师的创造性。
5、其他事项
共同商讨其他的事项，充分展开讨论，保证会议的各项议题得以周全讨论和决议。
会议总结：
本次周例会共聚集了全体教师，各位老师围绕幼教经验和教育问题展开了充分交流和探讨。本次会议的.主要议题有上周课程及活动效果反馈、学前中必备技能如何教授、家园合作方案的制定、教师沙龙主题的确定，以及其他事项的商讨。会议中，各位老师积极参与、热情发言，展示了丰富的教育经验和教育成果，互相学习、共同进步，取得了圆满的效果。同时，通过本次周例会交流，我们更加清晰目标，更加确立前进的方向，为幼儿园教育事业的蓬勃发展打下了坚实的基础。
周例会会议记录 17
一、会议主题——物业服务质量提升
会议时间：20xx年xx月xx日
参会人员：物业总经理、物业助理、物业统计员、物业维修工
会议内容：
1、总经理强调了物业公司的服务方向应该向用户需求倾斜，遵守服务正确方式，将建立覆盖服务满意度体积、品质、时间，以及形象等各领域的综合会议记录提升系统，以高品质的服务制度为基础，提供优质高效服务；
2、助理为大家介绍了市场调查结果，重点突出了人性化服务规划、专业服务驾驶、完整服务体系、有力服务保障四个部分内容，随着用户在物业要求服务质量提升，物业公司应加强推广业务，为用户在高质量地公共服务平台提供更优越的服务；
3、统计员表现了此刻物业公司的现状，对曾经存在的问题进行了深入的分析，讨论发觉，针对性地改进了一系列服务质量手续，从源头上提升了服务质量；
4、维修工作人员在通报修理情况中分享了他们在工作中遇到过的.问题及对策，并提出了相关建议，总经理对他们废足高尔夫的劳动及所提出的建议表示赞赏。
二、会议主题——物业管理规则改动
会议时间：20xx年xx月xx日
参会人员：物业经理、物业行政部门负责人、保安
会议内容：
1、经理为大家介绍了此次物业管理规则改动的初衷，决定修正原有管理规则，推行新规则，加强小区管理，最重要的，保护业主合法权利；
2、行政部门负责人对于规则改动方案的具体做法进行了详细说明，将原有管理规则进行修改，并严格限制一些经营性行为，对于违规行为给与批判处理，对于合法业主合理的要求，予以支持和配合进行；
3、保安在会上发言，提出了规则改动后的部署措施，将建立实名认证机制，确保小区内人员信息详尽、真实准确，保证小区安全运行；
4、最后，再次宣传各类物业服务的内容与方式，增强业主们对物业公司的信任感，使小区管理更加贴心、完善，创造便捷、美好、宁静、安全的居住环境。
三、会议主题——物业公司达标考核会议
会议时间：20xx年xx月xx日
参会人员：物业总部招聘，各项业务负责人员，分公司主管
会议内容：
1、总部招聘对本次达标考核会议的目的做出了详细的解释，继而介绍了考核的标准以及流程，最终劝说参会人员到位达标指标，多做精致的工作，赢得优良的名誉和业主满意度；
2、各项业务负责人详细介绍了他们的工作，并展示他们需要达到的标准、目标，总部招聘和其他公司职员在考核中具体介绍了负责人工作上存在的问题，并提出了相应改进措施；
3、分公司主管介绍了分公司在此次考核中的日程表，以及未来各项工作要求向下层部门的期望，鼓励分公司尽早实现标准建设，并对失败分公司给予鼓励和培训；
4、最后，总部招聘表示，将按照考核标准，合理计算各方工程量，尽量避免出现复杂问题，并向所有参会人员进行了建议和指导。会议圆满结束。
周例会会议记录 18
会议时间：20xx年1月21日13：40至15：00
会议地点：会议室
主持人：
参加人员：
缺席人员：
记录人：
会议内容：本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报，公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示。
现将会议纪要如下：
一、存在的问题及解决方案：
1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。
3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。
4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。
5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的.，一步步完善。
6、张经理要求商管公司配合，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不方便统一安排。
7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时，网上系统已被锁定，需要完成后才能办理其他业务。
8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式，对方正在完善中，将继续跟进中。
9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。
二、本周工作重点：
1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房，要求行政部配合发函给对方。
2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。
3、李总汇报了关于退回资本金一事，联系了建管科，无农民工薪资投诉案件，再和宋主任衔接，争取本周批复。
4、因招商工作接近尾声，招商部李经理的工作重点由招商转向客服，全力配合康经理开展商管公司的工作，蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司，电话由行政部安排移机。
5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。
周例会会议记录 19
会议时间：
20xx年xx月xx日上午
参加人员：
XXX
会议主题：
会议纪要：
1、春节已经过完，提醒大家收心，要提高安全生产意识，绝不能松懈，加强节后复工的安全生产教育工作。
2、检查上次例会议定事项的'落实情况，分析未完成事项原因。
3、各部门、车间主任对近期安全生产存在问题进行了汇报，会议上提出具体解决方案，并按照“四定”原则落实解决；
4、解决需要协调的安全生产事宜。
5、值班领导做好值班记录，发现问题及时处理。
周例会会议记录 20
会议名称：xx公司工会文员会工作会议
时间：20xx年12月23日上午
地点：公司三楼会议室
主持人：
参加人员：
主要内容：
会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的20xx年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20xx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：阳关服务伴你行活动的'推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：
1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到林建萍处统一归档。
4.准备成立xx公司女工委员会，由小萍拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
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