老年服装市场商业计划模型

2022-07-22 计划

　　时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，我们的工作同时也在不断更新迭代中，来为今后的学习制定一份计划。相信许多人会觉得计划很难写？下面是小编精心整理的老年服装市场商业计划模型，希望对大家有所帮助。

　　序言

　　采购部是公司非常重要的部门。她的工作成败直接影响到公司的外部形象，影响到消费者对公司产品的信心，影响到公司运营的回报。公司需要一个优秀的采购部门，以专业的技术素质，发扬齐心协力的团队精神，在设计部门统一设计理念的指导下，规划和订购公司淡季的优质名牌产品，通过产品的设计、质感、色彩等元素向消费者灌输公司的品牌理念，让消费者在愉快接受产品的同时成为公司的支持者。采购部肩负着非常关键的使命，为公司提供合理的商品成本和价格、优质的商品、充足的数量和及时的上市是她的责任。

　　在采购部工作的员工，必须具备良好的专业基础，好学谦虚、勤于理财的美德，不畏艰难挫折的勇气，高度的职业责任感。同时，每一位员工都要随时做好准备，为公司不懈努力，充分发挥自己的潜力，让采购部成为公司强大的后方阵地！

　　第一节采购部的分工和部门结构

　　一、采购部结构

　　第二节采购部各级人员的职责

　　一、采购经理的职责：

　　1、直属上司：总经理

　　2、直接下属：面料采购员、辅料采购员和质量检验员（QC）

　　3、工作：采购公司指定的所有商品，控制商品的质量和交货时间

　　4、直接责任：

　　为申请部门提出的采购项目查找价格和货物，并比较三个供应商的.价格。

　　采购订单申请表和订单合同的初审。

　　采购订单审批后，分配采购员完成采购，重要采购项目自行跟进。安排采购进度和质量控制，并提交给采购员和质量控制部门跟进。

　　如果在生产过程中或到货后出现问题，与厂家协商解决。

　　协调解决公司各部门与商品部门之间的相关工作。

　　做下属工作描述。

　　所有采购的产品都应保留密封样品。

　　指导和评估下属工作

　　5、领导职责：

　　负责采购程序。

　　对供应商选择的级别负责。

　　对所选样品的品种、规格、质量、价格和交货时间负责。

　　6、主要权力：

　　选择供应商的权力。

　　二、面粉、辅料采购员职责：

　　1、直属上司：采购部经理

　　2、工作：买面条和成衣所需的辅料

　　3、工作职责：

　　根据采购经理下达的请购单，选择供应商和报价，获取相关样品，填写请购单并上报给采购经理。

　　根据批准有效的采购订单，从财务部门获取付款单并实施采购。

　　具体的后续发货、检验、收货（退货）、入库（发货）、报销程序。

　　服从上级的工作安排。

　　采购过程中保留必要的原始记录和样品，进行统计并定期报告。及时了解市场情况，提供市场信息，并积极建议降低采购成本的方法。

　　Iii 、面粉辅料的质量控制职责：

　　1、直属上司：采购经理

　　2、工作：货物质量控制

　　3、工作职责：

　　根据公司对所有采购货物的质量要求，以此为标准，严格检查和控制货物质量。

　　货物从头到尾入库，整个生产过程的质量全程监控。

　　及时发现质量不符合公司要求的货物，并立即通知上级。

　　服从上级的工作安排。

　　可以向供应商提出拒绝合作的建议，可以不断修订和完善商品质量检验和控制的标准和方法，并随时以书面形式向上级提交报告。

　　第三节采购部工作程序

　　一、商品部日常工作流程图：（见附表）

　　二、制定并确定布料方案：

　　设计部将与市场部、生产部、采购部和总经理召开设计创意会议

　　采购部根据设计理念收集合适的面料/辅料，提交给设计师筛选

　　（应注明所收集的布料/辅料的制造商、密封程度、成分和价格）

　　设计师确定所需布料/辅料，填写布料/辅料设计卡

　　（布/辅料设计卡一式三份：设计部一份，生产部一份，采购部一份。如果有特殊要求，要注意。）

　　三、购买程序：

　　1、采购布板：跟单员填写《起板申请表》交生产经理审批，再交采购经理，由采购经理指定采购员。买方填写《申请表》后，连同布样（必须由设计经理签字确认）一起提交给采购经理审批，然后在购买布板前提交给总经理签字批准。买方安排购买布板。板布退回后，入库登记，填写《板布使用记录表》，交仓库、生产部、采购经理存档。

　　2、现有大布的采购：跟单员必须填写《大布采购单》，写清楚数量、封合程度、要求、日期等信息，连同合同、样式一并提交生产经理签字认可，再提交采购经理。采购经理将把它分配给买方。买方填写《采购单》和借项通知单后，连同布样（必须由设计部经理签字确认）一起提交给采购经理审批，然后在购买布板前提交给总经理签字批准。采购大布时，在收到大布前一周在《每周退布计划》中通知生产部门，在退布当天在《退布通知单》中通知生产部门，买方退布后办理入库报销手续。

　　3、采购和订购散装布：跟单员必须填写散装布采购单，并写清楚数量、密封程度、要求和日期等信息，连同合同和样式一起提交给生产经理签字批准，然后提交给采购经理。采购经理选择供应商后，将他们分配给买方，指导买方协商价格，讨论付款条件和交货日期。与供应商签订订布合同，并向财务部填写付款通知。

　　4、采购材料：每组提供的材料预算数量和设计部门确定的材料样式，经生产经理审核签字后，提交买方订货。买方协调数据后，根据库存情况填写请购单，提交采购经理签字，然后提交总经理批准。

　　四、批准布料/辅助材料的正确样品、颜色和装运样品的程序：

　　报价、议价和定价程序：

　　1、报价：

　　采购经理从设计部门收到布料/配件设计卡，将其分配给买方并发送给几家供应商进行报价，并要求供应商提供布料样品。买方应填写报价单，并与供应商提供的布料样品一起提交给采购经理。经采购经理审核后，首先选择供应商和价格。价格在公司可接受范围内的，统计汇总后提交生产部进行初步成本核算；如果高于公司可接受的范围，需要通知设计部门，并找到类似的布料或替代布料供设计师重新选择确认样品。

　　2、议价：

　　初步报价后，生产部计算成本，提交给市场部，市场部给出成本的目标价格和制作的商品数量，生产部计算布料/配件的目标价格和数量，提交给采购部。采购部根据目标价格和数量，运用自己的专业知识与供应商进行谈判。这种讨价还价是针对同一商品的多个供应商的。如果相同价格或差异不超过0、5元，开发产品的供应商将享有优先权。

　　3、定价：

　　根据目标价格与供应商谈判后，由采购经理汇总统计后确定最终供应商，并将价格上报生产部门，生产部门将重新计算服装的准确成本，并提交给市场部审批。如果市场部可以接受，生产部和采购部可以签订采购合同，提交总经理审批。如果不能接受，给出意见，生产部和采购部根据市场部的意见进行修改或提交总经理决定。

　　六、合同的审核和签订

　　七、验货程序：

　　1、操作程序：QC人员去工厂验货前，要电话联系工厂了解生产进度；到达工厂后，质检人员应在第一时间礼貌地通知工厂负责人，根据公司规定选择相应数量的货物进行检验，并按程序做好检验前的准备工作。

　　2、货物检验的目的和内容

　　布料分为三类：绿色印染布、梭织印染布、色织布；跟踪生产进度，检查布料处于初始阶段、中间阶段和最终阶段；

　　（1）、初始：

　　目的：了解供应商的生产情况和我们订单的生产安排

　　货物检查员：买方

　　查货时间：不需要查空白印染

　　纺织品印染交货前25天

　　交付染色织物前20天

　　检查货物的内容：供应商是否忙于生产，纱线是否已按我们的订单购买并放入机器，放入和取出的机器数量，机器是否运行平稳，坯布的样式和图案是否正确。如染色织物，需检查染色后的布筒颜色是否与手样一致。

　　②中期：

　　目的：检查坯布的数量和质量是否符合要求

　　货物检查员：买方或质量控制

　　检验时间：毛坯印染交货前15—20天

　　纺织品印染交货前15天

　　交付染色织物前10天

　　检查货物的内容：检查坯布的数量是否足以满足我们的订单；检查坯布的疵点：污渍、色纱、油砂、稀密道、挂经、缺纬、孔洞、棉结、棉絮、粗经、粗纬等外界因素是否符合要求；还有一种检验方法：将10—20米左右的坯布煮漂，随机检验；如色织布，检查第一块板的花纹是否与原来一致，手感是否一致。

　　③、结束阶段：

　　目的：检查订购的面料是否符合我公司的退货要求

　　货物检查员：质量控制

　　检验时间：退货前3天

　　查货内容：测试缩水率、拉力、撕裂力、手感、侧滑纱强力、色牢度等。；检查表头时检查左右中边色差程度，检查散货布的颜色和手感是否与认可的船样一致，对10%—20%的散货布进行抽查，对布面进行综合质量评价，按标准收货。

　　3、测试程序：

　　（1）验布：布面平整度、布样、花式、手感、布痕、颜色均匀性；

　　2、布料强度：拉力、破断力、摩擦度、伸长后的还原度；

　　③收缩变形程度：缝纫时的缩短或伸长程度，湿洗时的伸长、缩短和变形程度。

　　④褪色染色度：湿洗时褪色或染色度，搓洗时褪色或染色度。

　　⑤、织物屈曲后的自动平服能力。

　　4、发现问题的处理方法：

　　（1）、能独立解决与厂家的问题，应立即解决并及时向老板汇报，以便跟进；

　　（2）、当有一些问题无法解决时，立即如实向老板汇报，以便及时处理；

　　5、质检人员在验货前必须具备以下文件：

　　（1）、合同复印件；

　　②认可的布料样品；

　　八、入库手续：（略）

　　九、支付程序：（略）

　　X、供应商的开发和评估

　　1、供应商发展：

　　采购部每季度根据公司的产品结构开发供应商，每季度合作的供应商中有10%应为新供应商，用于价格比较和控制。供应商主要来源：展会、网络、同行介绍等。

　　供应商制定的程序：

　　①选择目标供应商

　　（2）初步了解供应商的生产特点和规模

　　（3）派人员到工厂审核，填写供应商信用表，要求供应商提供营业执照、国税证明、一般纳税人证明、法人代码证等五种证明；提交给采购经理审核。

　　④合格供应商经采购经理审核后，初步讨论合作意向和条件，并在下一季度进入合作供应商。

　　2、供应商评估：

　　每季度末，根据所有合作供应商的交货日期、价格和质量等因素进行综合评估。好的供应商可以继续合作，坏的供应商需要淘汰才能加入新的供应商。具体评估见《制造商评估表》。

　　XI。应急措施的启动和程序：

　　1、应急措施的启动条件：

　　一、商品中途，发现供应商没有做出生产安排或商品有严重质量问题

　　B、检验期间发现货物的质量和数量与公司的要求严重不符时

　　C、货物的交付时间严重延误

　　2、应急措施程序：

　　A、如果发现供应商在货物中期检验期间没有安排生产，买方应立即向采购经理报告。采购经理应与供应商联系，了解供应商的生产情况和实际安排，判断订单是否会严重延迟，并指导买方做好备用供应商的准备工作，包括备用供应商的选择、报价、确认正确的样品、颜色样品的批准、交货日期等。填写货物延期申请，并提交给生产部门，由市场部审批和提出意见。根据生产部和市场部的意见，决定是否解除合同或更换供应商，并提交总经理指示。

　　B、当货物检验过程中发现货物质量与公司要求严重不符时，QC应切割代表整批货物的质量板，并将检验报告提交给买方。买方应联系供应商，了解供应商的情况。如果可以修复，与供应商讨论修复后的交货日期，连同质量板和货物检验报告一起填写货物延期申请，并提交给采购经理进行说明，然后提交给生产部和市场部进行说明。如果货物需要返工，与供应商讨论返工的交货日期，并与质量委员会和货物检验报告一起填写货物延期申请，并提交给采购经理进行说明。采购经理应向生产部和市场部下达指令。如果生产部和市场部可以接受延期交货，采购经理应判断供应商是否需要更换，并向买方提出处理建议进行跟进；如果生产部和市场部不接受延期交货，采购经理应根据情况做出以下处理：

　　（1）根据实际质量情况，避免切割，所有损失和人工费用由供应商承担。询问市场部是否取消或补减，并向总经理汇报请示。

　　（2）根据实际质量情况，咨询市场部是否可以接受折扣，降低收货质量标准。并向总经理请示汇报。

　　（3）如果无法避免切割和降低质量标准，折扣不可接受，采购经理应向总经理报告，同时咨询市场部和设计部是否可以取消或寻找替代的现货布。

　　C、货物的交付时间严重延误。交货日期延迟的买方应在交货日期前一周以上填写延期申请，并提交采购经理指示，生产部和市场部指示。如果货物迟交超过15天，采购经理应与生产部、市场部和设计部讨论是否接受或取消折扣订单或寻找替代布，并向总经理报告以获得指示。

　　第四节采购部工作程序监控规定

　　1、高级经理每季度向设计部提交制造计划，每天迟到罚款30元，提供错误信息罚款50元；

　　2、因设计部门迟交图纸和设计图纸而造成逾期退货的，每项罚款50元；

　　3、买布者迟交布资，每迟退一项罚款50元；

　　4、因材料买方未能及时提供正确的辅助材料而导致货物逾期退货的，每天加收20元的滞纳金；

　　5、买方通知QC人员迟检散布，QC人员拖延检查散布或测试布板，或迟向QC组长提交测试报告，每项罚款20元；

　　6、交货期以合同期为准，允许浮动±5天。如果超出范围，必须由总经理签字批准。采购部经理查明原因，5日提交行政部审核，提交财务部处罚。扣分办法由财政部门制定，扣分情况予以公布；

　　7、采购部应在退货前一天向生产部提交退货通知。货物到达仓库后，采购部仍未出具《撤单通知单》，对责任人罚款20元；

　　8、布料/配件买家收到蝴蝶结样品时，先将蝴蝶结样品分成4份数据提供给设计部（A4纸尺寸）；QC小组（半A4纸大小）；跟单组（半A4纸大小）；每份文件必须由采购经理和设计部门负责人签字，布料/辅料的买方必须区分所提供的蝴蝶结样品的正面和背面，只有在无法收到散装布料时才提供上述文件。遗漏一项，罚款20元。

　　9、QC小组的测试项目包括：缩水、脱色、加捻、洗涤前后对比、克重等。；每少做一个测试项目，罚款10元；

　　10、如果是国内生产的散装货物，买方必须对早、中、晚项目进行检验，并将检验结果报告给采购经理，每次检验罚款20元。

　　11、布料/辅料的买家必须监控布料退货的数量，总数量不能超过5%。不按要求退货的，罚款30元；如有特殊情况，采购经理可以签字批准，以避免罚款。

　　12、布料/辅料的买方必须在退货前2天提供装箱单（加工单为离岸价，布料/辅料的买方应向辅料仓库提供一份CMT清单）。不按此程序操作，每次罚款10元。

　　13、散装布到达加工厂后，生产部同事必须要求厂家在3—5天内完成所有的验布工作，每天迟到罚跟单员10元。当布料出现质量问题时，布料买家必须在3天内完成布料的处理工作，每天晚罚买家10元。

　　14、采购部必须控制布匹线提供的每种布匹的lot颜色，20xx码以下的布匹总数不能超过2个LOT颜色；3000—8000码内，不能超过3个LOT颜色；8000码以上不能超过4 LOT色；批次颜色和批次颜色不能超过3级。LOT颜色标准由集团副经理签字认可，超过标准的每项对布采购组负责人罚款30元。（注：现在发，如果设计部门或董事会指定做货，除外）

　　15、采购部每周六发布“一周退布计划”；退布当天，向有关部门出具《退布通知单》，以后每天罚款10元；实际退布日期与每周退布计划有变化的，应在退布前3天书面通知部门，否则每次罚款10元。

　　16、材料采购员根据各跟单组提供的信息订购辅助材料。退货后辅料有错误的，追究责任人：跟单提供的资料有误的，每次罚款30元；材料购买者向打印机提供错误信息的，每次罚款30元；如果布料采购团队提供的材料有误，每次罚款30元。

　　17、材料买方和供应商签字后，每晚罚款10元。

　　18、如果我们公司提供面料样品，我们应该在退货前完成仓储手续，然后根据实际情况决定处理方案。否则，每件罚款50元。

　　19、散装货物生产前应签订合同，违者罚款50元。如果散货出现问题，合同没有签订，后果由当事人承担，一切与公司无关。

　　20、跟单员违反操作规程，造成经营产品质量不合格或延期退货的，视情节轻重处以罚款。

　　21、如果由于组长或经理未能履行职责而导致货物不能按时或按要求退回，行政总经理应根据实际情况进行处理。

　　22、未举报违反部门规章的员工，每次罚款30元，上级包庇下属过错的，每次罚款50元。

　　23、工作粗心、态度不负责任的员工将受到第一次口头警告，第二次罚款50元。

　　24、工作中故意隐瞒问题以求脱身的，每次罚款100元。

　　25、责任人未通知仓管部门，到货后未检查，罚款100元。

　　26、如果合同是生产者在没有副总经理审核盖章的情况下下下的，一切后果和经济损失由下合同者承担。