单位介绍信字体字号要求

2023-02-15 介绍信

　　介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。下面我们来看看单位介绍信字体字号要求，欢迎阅读。

　　单位介绍信字体字号要求 1

　　(一)手写式介绍信的写法

　　手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

　　1、标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

　　2、称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

　　3、正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：

　　(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

　　(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

　　(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

　　4、结尾介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

　　5、署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的.写法同普通信封的写法相同。

　　(二)印刷式介绍信的写法

　　不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

　　1、存根部分

　　(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大;紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。

　　(2)第二行。在右下方写有“xx字x号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字x号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字x号”。“x号”是介绍信的页码编号。

　　(3)正文。

　　正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。B：具体说明办理什么事情，有什么要求等。

　　(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

　　2、介绍信的间缝部分

　　存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“xx字第xx号”字样。这里可照存根第二行“xx字x号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。

　　3、正式联部分

　　(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。

　　(2)第二行在右下方有“xx字xx号”字样，内容照存根联填写。

　　(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

　　(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

　　(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

　　(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

　　单位介绍信字体字号要求 2

　　一、一般书信的格式写法

　　（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

　　（二）一般书信写作的注意事项

　　1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

　　2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。

　　3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。

　　4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。

　　5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。

　　6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

　　书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

　　二、介绍信

　　（一）介绍信的性质

　　介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的`特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有

　　关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

　　（二）介绍信的格式写法

　　介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

　　专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

　　介绍信的内容组成：

　　1.标题在第一行正中写“介绍信”或“xx单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。

　　2. 字号在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

　　3.称谓前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。

　　4.正文包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

　　5.祝颂语格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。

　　6. 有效期限一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

　　7. 时间就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。

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