介绍信的格式怎么写

2021-04-04 介绍信

  介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可:一种是用公用信笺书写的介绍信。下面是小编帮大家整理的介绍信的格式怎么写,希望大家喜欢。

  介绍信怎么写

  一、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。

  二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。

  三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

  四、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

  五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。

  六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天数要大写。

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的`身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

  主要作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  分类说明

  介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。

  介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  介绍信形式一般有书信式和填表式两种。

  书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

  填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  写作规范

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2.联系单位或个人的称呼。

  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。

  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5.本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1.存根部分简填,以便日后查考。

  2.本文部分要填写详细些。

  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

  写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  注意事项

  (1)要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  (2)要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

  (3)篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

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