在现在的社会生活中,越来越多人会去使用介绍信,借助介绍信我们可以同有关单位或个人联系,商量洽谈一些具体事宜。写起介绍信来就毫无头绪?下面是小编精心整理的手写式介绍信的写法,仅供参考,大家一起来看看吧。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1、标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2、称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4、结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5、署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
【扩展】
介绍信格式写法
介绍信有两种类型:一种是印好格式的介绍信,用时按空填写即可;一种是用公用信笺书写的介绍信。
(一)便函式的介绍信
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3、正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4、结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5、单位名称和日期
6、附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1、存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2、间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3、正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
扩展阅读:关于开具介绍信的注意事项
(1)确保真实性。介绍信出具单位或个人必须秉承认真负责的态度,介绍信的内容必须清楚明确、客观真实,简洁明了,不能夸大渲染、故弄玄虚,更不可弄虚作假。
(2)明确有效期限。介绍信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根据出具介绍信的是由,注意宽限适宜。
(3)加盖公章有效。介绍信需加盖出具单位的正式行政公章方能有效力,不能随意盖章,且要注意,在正确位置加盖公章。
(4)确保介绍信整洁。介绍信也是公文的一种,需认真对待。首先,介绍信内容不得有涂改、污损,如有涂改或污损,需由出具单位重新出具。其次,介绍信的公章必须清晰可辨认,以确保介绍信的真实可信。
(5)固定格式的介绍信应该认真填写存根部分,以备查考。正文与存根中间应该加盖公章,以避免造假行为。
(6)固定格式的介绍信应注意存根、介绍信、回执联三个部分的文件编号统一。
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