如何制作ppt教学课件

2021-06-10 教学课件

  一、PPT的启动和退出

  1、打开方法:

  方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。

  方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。

  2、退出方法:

  方法一:单击窗口右上角的“× ”。

  方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT

  单击菜单“文件”→“退出”。

  二、幻灯片版式的选择

  在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。

  三、有关幻灯片的各种操作

  应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。

  幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。

  1、幻灯片的选择

  有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:

  (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。

  (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。

  (3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。

  2、幻灯片的插入

  在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:

  方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

  方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

  方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

  方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后插入了一张新幻灯片。

  3 幻灯片的删除

  若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:

  方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

  方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

  方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。

  4、 幻灯片的移动

  有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:

  (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的'位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

  (2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。

  5 幻灯片的复制

  当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:

  1)选择需要复制的幻灯片。

  2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。

  3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。

  事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。

  PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。

  6、改变幻灯片的背景

  幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。

  (1 )“背景”对话框

  通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法: 方法一 :选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。

  方法二 :右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。

  在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。

  (2 )单色背景的设置

  单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。

  标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。

  自定义:可通过两种方式选择颜色:

  1) 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。

  2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。

  (3 )渐变背景的设置

  渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。

  在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。

  在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。

  ①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。

  ② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。

  ③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。

  (4 ) 纹理、图案和图片背景的设置

  纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。

  1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。

  2) 图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。

  3) 图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。

  (5 ) 应用设计模板作背景

  除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:

  1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。

  2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。

  3) 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。

  4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。

  5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。

  7、 在幻灯片中插入对象

  一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。

  (1)插入文本框:

  插入文本框的方法是:

  1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。

  2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。

  3)输入文本框内容。

  单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。

  “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

  字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。

  字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。

  加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。

  倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。

  下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。

  阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。

  左对齐:使行内文字靠左对齐。

  居中:使行内文字居中对齐。

  右对齐:使行内文字靠右对齐。

  分散对齐:使行内文字分散排满一行。

  更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。

  编号:为行加数字编号。

  项目符号:为行加项目符号。

  增大字号:点击后使被选文字字号增4。

  减小字号:点击后使被选文字字号减4。

  减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

  增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

  字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。

  (2)插入图片

  图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

  插入图片的方法是:

  1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

  2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。

  插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。

  “图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

  插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

  颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

  增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。 降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。 增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。

  降低亮度:使过亮的图像变暗。

  裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。

  向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。

  线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。

  压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

  图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。

  设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。

  设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。

  重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。

  只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。

  (3) 插入剪贴画

  剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:

  1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

  2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画插入到幻灯片中。

  3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。

  对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

  (4) 插入自选图形

  自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

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