简历的目的是让评审者能够快速全面地了解你，因此应该在真实简明的基础上，覆盖自己的相关经历，突出自己的优势。
简历在我们的申请中所承载的职责
未必每所学校都会在它申请的checklist中明确表明需要简历，然而对于申请研究生的学生来说，简历做到人手一份却是必要的。
原因有二：
一，最浅层次的需求。
在我们填写学校的网申表格时，学校基本上都会要求我们填写活动、获奖情况、研究经历、实习经历、工作经历等，如若有一份完美的简历，我们需要做的不过就是复制粘贴而已，不必再绞尽脑汁临阵磨枪地翻译我们的过往。
二：最前端的敲门砖。
在申请材料呈递给录取委员会或者院系之前，他们对于你这个人是完全无概念的，他们对你的认知为零，而在很多情况下，简历将是第一个呈现在他们眼前的材料。又通常，简历第一次进入他们的眼睛中的时长通常只有10秒钟左右。也就是说，对于审核你材料的人来说，你有10秒钟的时间，让他对你的认知从陌生人变为对你感兴趣的人，而唯有对你产生兴趣之后，你才有机会进而呈现你的全部。
如何能用有限的字数完美的呈现自己呢?
为了让自己的简历层次清楚，便于阅读，应该首先规划一下简历里应该放什么内容，如何分类及安排，大概有这样几种分类(标题)以及它们的顺序安排：
简历最上端用稍大字体写明自己的姓名，让人一目了然。
其他基本信息，包括出生年月日，国籍，联系方式等。
教育信息，包括大学名称，时间，专业，学位，如GPA较高也可以写上。
教育研究经历，包括和专业相关的论文，实验，项目，以及其他专业方面的重大成果。
获奖及发表信息，获得的奖项，发表过的文章、论文等。
课外活动信息，包括校内活动，校外或实习活动，志愿者活动等等。
格式及版面安排的问题：
1.简历是很严肃正规的文书，格式不要花哨，以清晰简单为主。
一般来说标题和正文可以用同一种字体(通常为Times New Roman)，或两种字体，标题可以大写加粗以区分开来。字号以适合阅读为标准，根据内容多少可以适当调整，但要保持标题与标题、正文与正文字号一致。
2.简历篇幅不宜过长，以一页纸为宜。
如内容较少，可适当加大字号;如内容较多，可适当删减或并句，以及缩小字号，如还是不能放在一页纸，可平均版面分配到两页纸，最多不超过两页(有学校会对简历篇幅做出具体要求，如不得超过四页，但最好还是尽量控制在两页内)。要注意不要出现页面未满的情况，比如一页多出半页或三分之一。
3.事件先后顺序及格式统一
在同一类别中的活动安排，以倒序时间列出，也就是把离现在更近的事写在前面，更远的事写在后面;当然还有一种情况，就是比较重要的事可以挪到前面。简历的时间格式(如2015-07-22的格式，或Jul 22, 2015)要统一。
4.语言去主语
简历中的语言一般是不包含主语的短句，因为都是“我”做的事情，总体概括时可以用名词显示职位，后面加活动单位或部门;而具体事例描述可以直接用动词，动词一般用过去式，也可用现在分词，但两种形式不能混搭，要保持一致。
5.翻译
活动的'翻译上可以新颖一些，也可以突出自己，比如只是参加了某个活动，不是组织者或领导人，可以写成“core member”，显示自己在团队中的重要作用。
6.照片
简历中不要贴自己的照片，美国大学是通过申请者的综合条件而选择录取的学生，并不是以貌取人，并且这样可能还会有illegal 的嫌疑。
简历是为了让别人快速了解自己，要注意信息传达的高效性，不必将所有经历都写到简历上，尤其一些过于久远的，比如申请研究生，那么高中包括之前的经历就没有太大意义了;为了写全经历而缩小字体、影响阅读，更是不可取的。另外，简历上的经历要注意覆盖到PS上的，增强文书材料的统一性。在简历制作完成后要再多检查几遍，以避免不必要的错误，这往往体现了申请者的做事态度，如简历错漏百出，会产生非常不好的影响。
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