3）区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人疏忽了，甚至不知道。
4）写手机或者向别人通报手机时，也有必定的规范，要用“3-3-4原则”，如“138-135-1234”。也有人5个5个的念，会造成两个成果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快；二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的处所色彩。我们寻求的是国际规范。
5）传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号，最好告诉对方，万一他找不到你，可以发几个字，比较快；将来对方发聘书或材料时，比较方便。不要等到将来再给，我们应当从现在起就造就“user friendly”的意识，处处方便对方。
6）国外很风行留言电话，有人为找工作，专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化，中国人甚至包含很多亚洲人，都不习惯应用留言电话，但随着国际间商业文化来往的增多，愿意在电话中留言的人越来越多了，留言技巧也越来越高了。
7）家中老人试写留言条。经常会涌现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会答复：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交换一下写留言条的方法，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总感到高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很风行。很多人接听电话时，若没能及时辨认出对方身份，起初语气往往非常冷淡。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的`人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情看待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，在我们以后的专题讲座中会提到。
教导背景
1．时间要倒序。
最近的学历情况要放在最前面。
2．学校名要大写并加粗。
这样便于招聘者迅速辨认您的学历，这里又用到了"YRIS"原则。
3．地名右对齐，全部大写并加粗。
地名后必定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不明确是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的处所并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应当一切从最完善的角度出发。
4．学历。
如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。
5．社会工作担负班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。
顺便讲一下几个职称的译法：
1）班长。国内很风行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。
2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表现支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是雷同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，产生副作用的可能性就会很小。
3）副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。
6．奖学金。