（略）
信头部分范例2
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11, 2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Girard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
译文
哈顿南街121号
哥伦比亚，南卡29205
2000年5月11日
凯瑟·安德鲁斯女士
技术组经理
中西部电力照明公司
吉拉德大道2413号
明尼阿波利斯，明尼苏达55406
亲爱的凯瑟·安德鲁斯女士：
（2）信内地址的写法
参看本书第一部分关于英文地址写法的`介绍，摆放位置参看上一章。
（3）
日期的写法
参看本书第一部分关于英文日期写法的介绍。
（4）
每一个词的首字母要大写，美国英语在末尾用冒号（：），例如：Dear Sir:英国英语用逗号（，）例如：Dear Sir, 。
选择合适的称呼十分重要，甚至关系到能不能被录用。这里介绍几种称呼供选用：
①当不知道阅信人的头衔、性别时，可以称呼为Dear Sir/Madam:或者：To Whom it May Conern:意思是“致有关人士”。
②当只知道阅信人的性别时，用Dear Sir 或Dear Sirs 称呼一位或多位男性。 另外，不可用Gentlemen 来称呼，区别是Gentlemen 只能单独用，就是说，它的前面不可有Dear, 后面不可跟姓、姓名；用Dear Madam 或Dear Mesdames 称呼一位或多位女性。
③当只知道阅信人的姓氏和性别、不知道头衔时，男性在姓氏或姓名前用Mr,;姊近年来流行在姓或姓名用Ms.,不必费力去弄清是Miss 还是Mrs。再说，当代女性也乐意在别人面前保持一点神秘，Ms.即“女士”的意思，已婚、未婚的女性都可以称为“Ms.XXX”。如对方愿意你称其为“某某夫人”或“某某小姐”，那就在姓名前冠以Miss 或Mrs.,复数分别为Misses 和Mes.。
④当已经确切知道阅信人的头衔、性别，以及他/她乐意别人使用某种称呼时，就一定要使用那种称呼，例如有人喜欢别人只称他/她是“某某先生/女士“，有人更愿意别人称呼他/她的职务头衔，比如“总经理”(General Manager)、“总裁”（President）、“主任”（Director）,或是学术头衔，如“某博士”（Doctor.）、“某教授”（Professor），等等。如果已经了解了阅信人的个人偏好，不妨落一回俗套。
要留心一点：如果称呼那一行既有先生、女士，又加对方的职位头衔，尤其是头衔不止一个单词的时候，要用同位语的形式来解决，例如：
Dear Mr. Li Jiayi, Financial Manager: 财务经理李嘉义先生：
2信的第一段
求职信的第一段通常要作点自我介绍，最好能援引一位资深望重人士作铺垫。还可以点明自己是从什么渠道了解对方招聘消息的，可以讲明是什么职位、哪天刊登在哪里的广告。紧接着，可以表明自己正是对方所需要的人才，或是讲明写信的原因以及对对方有什么要求。
很多人第一段会开门见山地说明来信的目的，比如对某某公司的某职位感兴趣，因此写信并附上简历来应聘，希望能获得面试的机会，等等。
当然这并不是唯一的写法，如果你在实习期间恰好是在对方所在单位，而且在实习过程中，与收信人有过接触，那就完全可以在此提及。这样开头的条件是：你留给对方的印象比较好，而且，你能确定对方记得你。否则，还是走常规的路线比较稳妥。
为节省篇幅，在此不多举例，请参看求职信第三部分10份求职信范例的第一段。
3信的第二段
这一部分往往是求职信的核心所在，能不能给对方留下好的印象，就得看这部分的功夫。正因为是核心所在，大可着色重一些。有许多人会把自己的不同侧面用几个小段串起来，产生突出自身优势的效果，如求职信范例一、范例二。
动笔前将自己要突出的几点列出来，像学历、工作、经历、成就、担负的责任等等都值得一提。总之，要把自己和所求职位最相关的资格反映出来，让人家觉得你就是他们希望录用的人才。这里强调的是“与所求工作相关”的背景资料，因为求职信具有很强的针对性，一般说来，简历比较通用，但求职信发到不同的地方，要另外起草，以便能更好地符合招聘单位的具体要求。
4信的结尾段
结尾段落通常会要求对方给予面试的机会。为方便对方联系你，可以在此提供电话号码，以及什么时候打电话能找到你。
最后的印象是最鲜明的，所以，这一段的措辞要把握好分寸，要求要提得恰到好处。最后，要对人家花了时间、精力看信表示应有的感谢。有人说，在讲英语的文化里，开口“Please”,闭口“Thank you”，就错不以哪里去。细细一想，还真是这样。
5信的结束格式
虽然主要内容在前面已经讲了，也“Thank you”了，但如果结束的格式不合规范，就会功亏一篑。这里要注意三个部分：
（1）结束语
普通英文书信的结束语有很多，视关系亲疏选合适的使用。这里只着重介绍合适老婆子信使用的结束语。在普通正式信函中，美国现在用得最多同时也是最稳妥的结束语是：Sincerely，或Sincerely yours。英国用的较多的是:Yours sincerely，或Yours faithfully。
（2）签名
在结束语下面是亲笔签名，别小瞧了它，经可是具备法律效应的。全篇印刷体的材料，唯有此处带有人性，因而有了真实可靠性。亲笔签名下面是打印的姓名，方便别人辨认。
（3）附件
除了必须附上的简历外，其它任何对方已明确规定要随信附的书面材料要一并在此列出。如附件在两项以上，英文Enclosure,或缩写Encl.,要用复数，即Enclosures 或Encls.。在信中的具体写法可参看求职信范例。
英文求职信常用表达
Useful Expressions for English Job Application Letters
撰写求职信需要用到的词汇，有很大一部分与前面个人简历用的词汇重叠，为节省篇幅，不再重复列出，到了动笔时，可以查看前面有关章节，按具体分类查找。
1信头和称呼
先生
mister (常略作Mr.或Mr ,用于姓氏、姓名或职位前)
先生们
messieurs (略作Messrs.用于姓氏、姓名或职位前)
亲爱的先生
Dear Sir
亲爱的先生们
Dear Sirs
先生们
Gentlemen（用作信函称呼时，只能是复数，且前面也不能用Dear）
女士
Ms.（用在姓或姓名前），madam
女士们
mesdames
小姐
miss
小姐们
misses
夫人
mistress (略作Mrs.或Mrs 用在夫姓前)
夫人们
mesdames (略作mmes.)
总裁
president
首席执行官
chief executive officer(CEO)
主任
director
人事经理
personnel manager
总经理
general manager
部门经理
department manager
销售经理
sales manager
财务经理
financial manager
校长
president
院长
dean
教授
professor(Prof.)
博士
doctor(Dr.)
致有关人士
to whom it may concern
人事部
personnel department
人力资源部
human resources department
2信的第一段
申请
apply for, application
招聘
recruit
工作
job
职位
position,post
空缺职位
vacancy,opening
专业人士
professional
专业知识
expertise
广告
advertisement(ad)
登广告
advertise
就业市场
job market
职业介绍所
employment agency
就业介绍所
career office
就业中心
job center
再就业
reemployment
得知、获悉
learn