一份合格的个人简历，应该用词准确、内容完整、条理清晰、简明扼要，不能拖泥带水，也不能过于简单。怎样才能写好个人简历呢？下面就一起来看看吧。
一、定义与目的
简历为针对特定的对象（公司、学校、职务、学位等）选取与目标相关的个人资料，以一全页或两全页的篇幅呈现。制作过程步骤如下：
1. 数据搜集(了解目标对象需要或想要了解的)。
2. 计划(排版设计、数据呈现顺序及比例等)。
3. 换位思考(以自问自答方式推敲出对方可能会有的疑虑并适时说明)
4. 自我审计(以客观方式审视自己是否具有获选面试的机会或资格，或者是否足够引起他人的好奇心)。
简历写作的目的：
1. 说服人事部门等书面资料审查者给你面试的机会。
2. 说服面试者，例如：人资部门、空缺职位部门主管、老师等，你是否适合该空缺职位的人选或是值得培养。
3. 塑造个人专业形象以及建立个人可信度。
4. 提供个人流利且精准书写能力的证明。
二、何时开始准备简历
大部分同学的第一份简历都是在大学或研究所毕业前夕才开始写，实际上简历的用途广泛，凡是有需要提供个人资料、记录或成果的时机，都需要简历，所以应该尽早准备；而且为了提出一份好的简历，修改数十次也不为过。换句话说，比较好的习惯应该是从大一起就开始累积自己的简历内容，维持一份简历档案，时时更新。
一般是为了以下三种主要用途，会开始准备简历：
1. 求职：一般求职、打工、寒暑假实习等。
2. 争取机会：奖学金申请、研究所、申请指导老师、交换学生申请。
3. 自我审视：不为特定用途，而是作为一个自我审视的工具，将个人所有成果、经历作清晰完整的纪录，以作为将来求职的数据库，切记随时更新！
鼓励各位同学无论是否有立即的需求，平日都应该准备妥自己的简历资料，以应不时之需，也可随时审视自己的成长纪录。
三、如何准备与累积资料
简历的准备是要从平时就养成累积资料的好习惯。以下几种方式供你参考：
1. 保持一个电子文件随时记录个人的经历与成就，将所有数据按照重要性分门别类妥善管理。
2. 用一个文件夹/袋完整保存所有书面数据与证明。就像是活动参加证明、奖状、结业证书、报告、作品集…等等，以备日后参考或是做为附件证明。
3. 如果有各种比赛或者参加其他活动，可以请主办单位开相关证明或其他类似文件，才不会到了大四才要求开具三年前的活动证明，造成主办单位的困扰。
此外，要清楚纪录活动、比赛，以及主办单位的正式中英文名称，若是没有公开正式的英文名称，应立刻请教主办单位，以避免自己随便翻译，写错或误拼活动与单位的名称或头衔。
四、如何扩展简历的内容
了解简历的目的的后，接下来就要开始思考什么样的内容可以放进简历，可以为自己加分，赢得面试的机会，以下为几个准则：
1. 分析出空缺工作的职务叙述，以了解相关信息。
2. 判断你个人所拥有的`资格、技能、经验是否符合该空缺工作的需求资格。
3. 透过真实经验的说明来证明你所拥有的技能。
注意一：写下每一项说明后，都尝试换个角度，站在雇主或老师的立场思考你现有的文字资料，是否能突显或表达你所具备的能力或人格特质。
注意二：对每一项学、经历或个人成果都应尽量提供完整的信息：包含人（如：工作职称、或计划主持人姓名）、事（如：职务内容或活动性质）、时（起止时间）、地（发生地点，尤其是国外地点）、目标（如：参加理由及所设定的目标）以及方式（如：所运用或培养的技能、定的流程步骤），以增加对方对你的认识以及个人资料的可信度。
注意三：在每次在相关网站填写完简历前，针对对象与目的删选内容、调整、修改，修到至善至美后才送出，出于对对方的尊重，也代表了你应聘的诚意。
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