最新宿舍内务大比拼的活动总结

2021-02-02 活动总结

　　为丰富我院学生的课余生活,开拓新生的视野,促进新生的交流,帮助他们更好的适应大学生活, 我院举办了第一届主题为“我行我宿，点燃青春”内务大比拼活动。

　　取得的成绩

　　(一)前期准备充足

　　活动举行前，我们进行了充分的准备工作，大体的流程为部门成员进行比赛内容的商讨，记录会议内容，并整理成策划案，形成策划案之后，正式进行前期的准备工作，原本以为我们的资金是一个很大的问题，但经过部门成员的积极争取，在小吃街拉来许多的赞助，在经费的问题上就算是得到了较为完善的解决，其中令我们十分惊喜的是，在第三环节活动进行之时，还有部分赞助商主动提出要为我们资金。这样我们就有了下次活动的举办资金。

　　再就是报名表的收取，在部分副部长的带领下，由18级干事进行建群和报名表的统计问题，在这过程中我们既很好的完成了工作，又锻炼了干事独立处理问题的能力。我认为这是一个很好的方式。

　　(二)人员分配合理

　　在活动的三个环节当中，对每一个环节我们都进行了详尽的人员分配，为的是在比赛的进行过程中，能够井然有序，避免出现现场混乱的问题，大家都在自己的职责岗位上认真仔细地完成自己的各项工作，对于没想岗位的工作量我们都进行了大体的估计，以确保人数分配合理，真正做到了人尽其用。人员分派合理。

　　(三)与其他部门积极开展合作

　　进行第三环节的比赛时，现场的职责岗位较多，我们想到社区服务部可能无法在每一个岗位设立充足的人员分配，所以就与自律部开展了积极地合作，自律部积极地配合我们的工作，在现场认真仔细，踏实认真，并没有部门之间的隔阂，我认为这死一次进步，学生会各部门之间就应该对进行这样的团结合作，增进部门之间的感情，为以后开展工作更加的方便，从而促进学生会之间更加合作的默契，更好的为同学们服务。

　　(四)应急预案准备充分

　　一个活动的成功举办，未雨绸缪我认为是十分重要的，所以在整个活动的开展之前，我们也进行了应急预案的讨论制作，把能想到的可能会出现的问题都进行了应急预案，这样在出现问题是不至于手忙脚乱，这是我认为我们做的十分值得肯定的地方。除此之外，在活动进行的过程中，出现了问题，我们也一起开会商议，不慌不乱，积极应对各样的问题。

　　存在的问题

　　尽管我们的活动大体上是十分成功的，在仍旧存在许多问题，希望在本次的总结中提出来，作为之后举办活动的经验教训，防止之后出现类似的问题。

　　(一)投票环节上线不及时

　　在前期的“易班”投票环节中，因为内容处理不当，导致18级在本环节的投票时间不能做到与17级同步进行，浪费了部分时间。

　　(二)工具摆放不条理

　　在现场的`“趣味赛跑活动”进行时，比赛就要开始了，但胶带和剪刀因现场混乱。找不到了，我们及时的在现场找到工作人员进行购买，及时的解决了本问题，把此次问题作为经验教训，避免以后出现类似问题。

　　(三)场地未能提前协商好

　　比赛开始前，南操场要举行足球比赛，这是我们的疏忽，未能与相关的管理人员进行及时的商讨，才导致出现这样的问题，再借场地方面出现了重大的失误，我认为是不应该的，在总结这次的经验教训之后，希望以后不会再出现这样的问题。

　　(四)评奖效率不高

　　在进行最后的核分环节中，我们缺少冷静分析的态度，一味地追求赶快把分数算出来，但这样却最终导致了我们降低了效率，这种做法是完全不可取的，同时在河粉的环节，我们应该给大家准备一些等待时的相关的部分项目，而不是让大家在原地等待，这些都是我们做的欠缺的地方，希望以后积极改正。

　　今后努力方向

　　本次活动总体上来说是成功的，但我们不能仅仅局限于它的成功，更重要的是及时的发现问题，对于我们发现的问题，我觉得提出以下建议，为之后活动的举办提出借鉴经验。