一、 活动主题
铭记历史，热爱祖国，奉献自己
二、 活动时间、地点及对象
活动时间：20xx年10月14日
活动地点：xx理工学院思恩楼3楼
活动对象：全校学生
三、 承办单位
承办单位：xx理工学院财经系团总支·学生会组织部
项目负责：许*萍、林*裕、刘*
四、活动内容
（一）活动目的
为了庆祝建国**周年，开展红歌会，以此来激发广大学生爱国热情，培养良好的生活情趣，丰富广大学生的课余生活，活跃大学文化气氛，提升广大学生的文化品位，同时也为了展示我系素质教育的新成果、展现当代大学生的风采，为广大学生提供一个自我展示的平台。
（二）前期准备
1、张贴海报宣传红歌会的报名时间、初赛时间、地点；
2、到财经系各班宣传红歌会的活动意义，鼓励广大同学的参加；
3、组织学生会成员在思恩楼与C幢之间面向全院同学现场报名。
（三）过程执行计划
1、初赛顺利结束后，开始筹备决赛的节目；
2、由组织部带头其他部门根据工作的安排协助；
3、办公室在决赛前完成了邀请函、节目单的制作还有奖状的影印；
4、组织部根据获奖的的奖项在决赛前购买好了各奖项的'纪念品。
（四）后期
1、张贴海报宣传红歌大赛的决赛时间及地点；
2、利用晚自习结束后给选手们排练节目；
3、与10级辅导员协商，让更多新生前来参加此次活动；
4、此次大赛共邀请四位评委老师，决赛前一天都发出邀请函，评委老师都准时到场；
5、嘉宾的出席使整场比赛增加了一到“风景线”。财经系史上嘉宾阵容最庞大的嘉宾团。出席此次大赛的嘉宾有：院党委副书记、学生处处长、财经系主任、院团委书记等学校重要领导的参加。
五、活动经费结算
（一）准备材料
1、横幅：“财经系庆祝建国61周年第二届红歌会”；
2、海报：7张；
3、舞台背景。
（二）经费使用情况
1、宣传海报： 5元*7张=35元；
2、矿泉水5箱： 80元；
3、现场布置： 100元；
4、横幅：50 元；
5、奖金、礼品费用：奖金500 元，奖状20元，礼品100元。
合计：885元
六、活动效果评估
同学们的参与积极性挺高的，导致活动结果比预期好。
七、活动突发事件及处理结果
1、比赛开始不久舞台右侧部分学生都站起来看选手演唱导致舞台右侧有些混乱。安排两位学生成员在那里维持秩序。
2、选手演唱结束后学习部在写奖状时才发现办公室没有把奖状拿上来，还好及时发现，到颁一、二、三等奖的时候我们都把证书给装好了。
3、活动到一半时后台有个电源烧坏了，还好没有影响到比赛的顺利进行。
八、活动不足及建议
1、初赛选手签到由于没有跟学习部协商好导致选手签到有些混乱。今后签到这一环节应该由那个主办部门自己来做，才能清楚知道选手是否都到场。
2、初赛学习部在统分都是采用人工的，由于时间比较紧要在现场宣布决赛的名单导致有几个名单弄错。决赛他们用电脑统计，效率很高，基本无误。
3、决赛会场两边柱子的装饰比较单调。今后在布置会场的时候可以在这里多花点心思，舞台布置总体还不错。
4、宣传部在布置会场之前没有具体的把所需要材料的数量说明，导致在布置会场的时候还去买材料。今后要做好预算工作，才能节约时间。
5、本次大赛没有拉到与本次活动主题相符的赞助商，今后在拉赞助的时候要事先计划下什么样的活动适合什么样的赞助商。
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