学术会议通知

2022-11-25 会议通知

　　在当下社会，需要使用通知的情境愈发增多，上级机关对下级机关可以用通知，平行机关之间有时也可以用通知。那么问题来了，到底应如何写一份恰当的通知呢？以下是小编为大家收集的学术会议通知，仅供参考，大家一起来看看吧。

学术会议通知1

同志：

　　为提高全民健康素养，经中华医学会批准，定于xxxx年x月在贵州省贵阳市举办中华医学会第十八次全国行为医学学术会议。本次大会以“行为决定健康，开创新的辉煌”为主题，既是开展“行为决定健康”理论研究、学术探讨的重大学术活动，也是中华医学会行为医学分会“行为健康？幸福中国”活动的重要举措。届时将邀请美国、澳大利亚、中国香港等国内外的众多知名行为医学专家学者，相聚一堂，交流和展示行为医学各领域近几年所取得的成绩，共同探讨和展望行为医学的发展前景。参加注册的代表可获得国家I类继续医学教育学分x分。欢迎广大专家学者莅临参会。现将会议有关事项通知如下：

　　一、审稿意见：经会议学术委员会研究决定，您的论文被本次大会选用并进行学术交流。

　　论文题目：

　　二、会议时间：xxxx年x月xx日至xx日，xx日报到（x：xx—xx：xx）。参加全国青年委员会和专业学组的专家请xx日晚xx：xx分前到达酒店，换届会议定于x月xx日晚xx：xx、

　　三、会议地点：贵州省贵阳市贵州饭店，地址：贵州省贵阳市云岩区北京路xx号，电话：xxxx—xxxxxxx、房价xxx元/普标。不通过秘书处预订，将不能享受优惠价格。贵州饭店距离贵阳龙洞堡机场xx、xx公里，距离贵阳火车站x公里。

　　四、会议收费：xxxx元/人，在读研究生凭研究生证xxx元/人。回执：参会代表请将回执于xxxx年x月xx日前传真或发邮件至贵州医科大学附属医院，以便会议安排。x月份是贵州旅游旺季，宾馆异常紧张，故敬请各位参会代表务必按照要求准确填写会议回执信息，否则可能会影响到住宿安排。会议回执请发邮件/寄/传真：贵州省贵阳市贵医街xx号贵州医科大学附属医院心理科，夏光源（收），邮编：xxxxxx；

　　电子邮箱：xxxxxxxxxxxx；手机：xxxxxxxxxxx、

　　五、学分授予：大会正式注册代表均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分，项目编号：xxxx—xx—xx—xxx（国）。

　　六、专题讲座xx分钟、大会报告xx分钟、学术交流x分钟，欲参加学术交流的代表请务必于x月xx日前联系大会筹备办公室并提供多媒体课件（PowerPoint演示文稿）。

　　七、大会信息

　　主办：中华医学会、中华医学会行为医学分会

　　承办：贵州医科大学、贵州医科大学附属医院、贵州省行为医学分会

　　中华医学会学术会务部

　　中华医学会行为医学分会

　　xxxx年x月x日

学术会议通知2

_______医生：

　　由_______医学会检验分会、_______检验学会和_______医检学会共同主办，_______医学会检验分会承办的“_______医学会议”将于____年____月_____日-_______日在_______召开。会议的主要研讨内容包括：_______、_______、_______等。会议期间还将召开检验分会全体委员会议。现将会议有关具体事宜通知如下:

　　一、经会议筹备委员会审稿，您的论文已被大会录用，并在会议上进行交流。论文题目附后。

　　二、会议将采取专题报告、中心发言、会议交流等形式。专题报告时间为30分钟;中心发言时间为5分钟。请发言的代表自行制作好PowerPoint演示文稿，按规定时间做好发言准备。

　　三、会议注册费_______元。食宿由会议统一安排，住宿费按会议的包租天数3天统一收取，费用自理。住房标准为_______元/天/床。

　　四、会议时间：____年____月_____日报到，_______～_______日开会，_______日12：00前撤离。

　　五、会议地点：_____________________。

　　六、凡参加会议者可获得Ⅰ类继续医学教育学分(项目编号_______(国))。

　　七、随通知附回执卡一份，请逐项填写并加盖单位公章，回执卡请于____年____月_____日前寄_______医学会学术会务部_______收(_______，邮编：_______传真：_______电话：_______ email: _______)。为保证代表床位及返程车票，请按时将回执寄回。

学术会议通知3

学会各部门、分会、专业委员会：

　　根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

　　一、要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

　　二、学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

　　三、学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

　　四、参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

　　五、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔20xx〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔20xx〕214号）中的管理规定履行手续。

　　六、按照附件的统一格式填写后，于20xx年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱wang74721@126.com。

　　联系人：张中华王国清

　　联系电话：010-622598xx

学术会议通知4

　　第xx届中国农村发展论坛暨“全面深化改革与农村可持续发展”全国研讨会，将邀请国内著名“三农”问题研究专家，共同商讨和分析新形势下全面深化改革与农村可持续发展问题，总结国务院农村综合改革示范试点县、世界长寿乡――广东xx的相关经验。

　　届时将邀请多家媒体进行支持，包括：人民日报、新华社、南方日报、南方周末、南方都市报、21世纪经济报道、南方人物周刊、凤凰周刊、腾讯网、南方网、天涯社区、凤凰网、农博网、奥一网、中国农村研究网、南方农村报网、中国农村发展网、中国政治学网、中国城乡发展研究网和中原农村发展研究网等。

　　为使论坛汇集更多宝贵思想和成功经验，特面向全国征集论文。

　　论坛主题：“全面深化改革与农村可持续发展”

　　论坛时间：20xx年11月

　　论坛地点：世界长寿乡――广东xx

　　主办单位：南方报业传媒集团南方农村报

　　华中师范大学中国农村研究院

　　山西大学中国城乡发展研究院

　　协办单位：许昌学院中原农村发展研究中心

　　征文选题范围：

　　(1)全面深化农村改革的重点分析

　　(2)集体土地确权如何推进

　　(3)农村产权交易中心案例分析

　　(4)发达地区确股问题

　　(5)如何统筹涉农资金使用

　　(6)镇级派出机构的整合

　　(7)城乡统筹发展与可持续发展

　　(8)金融支持与农村发展

　　(9) 美丽乡村建设的创新实践

　　(10)资源地区的利益博弈与可持续发展的策略选择

　　征文截至时间：20xx年9月30日

　　征文通讯地址：XXXXX

　　邮编：XXXX

　　标注：研讨会征文

　　征文接收信箱：XXXXX

　　征文联系电话：XXXXX

　　征文奖励办法：组委会将聘请专家对征文进行评审，从中评出10件优秀作品，作者即为“第xx届‘三农’研究创新奖”获得者，组委会将为获奖者颁发荣誉证书。

学术会议通知5

各有关单位：

　　由x省医学会、x省医学会医学遗传学分会主办的x6年医学遗传学学术年会将于10月28日至29日在召开。本次会议主题为"临床遗传学研究进展"，届时将邀请知名专家做专题报告，热忱欢迎广大同仁参加会议。参加会议的代表将授予省级I类继续医学教育学分。现将会议有关事项通知如下：

　　一、会议时间：

　　x6年10月28日下午报到

　　x6年10月29日全天学术会议

　　二、会议地点：

　　唐城宾馆(x市含光路南段229号，电话：)

　　三、参会人员：

　　x省医学会医学遗传学分会委员以及相关专业医务人员。

　　四、费用：

　　会务费x元/人。所有参会代表食宿由会议统一安排，住宿标准260元/间/天。交通、住宿费用自理，回单位报销。

　　五、联系方式：

　　1.学术联系人：交通大学第一附属医院

　　2.会务联系人：

　　x省医学会

　　Email：

　　参会代表请将回执于x6年10月15日前发邮件至x省医学会办公室，以便会议安排。

学术会议通知6

　　由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年xx月xx日至xx日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20xx-xx-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。

　　来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀作为协办单位参会。

　　会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：

　　一、合作项目

　　1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式xx分钟发言。

　　2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

　　3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

　　4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

　　5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

　　6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。

　　二、资助经费额度及相应项目

　　1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1～6的推介宣传商机。

　　2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。

　　3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

　　欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹。

　　联系人：xxx

学术会议通知7

南昌市医院协会、赣州市医院协会、各医院：

　　为促进交流，提升医院信息化工作水平，助力医疗卫生体制改革，经研究，江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会、江西省计算机用户协会卫生信息技术专家委员会决定召开主题是“医疗信息区域共享”的“20xx年江西省医学信息学术会”。现将有关会议事项通知如下：

　　一、会议时间

　　20xx年4月12日至4月15日。

　　二、会议地点

　　抚州市荣誉国际酒店

　　地址：抚州临川区迎宾大道566号(近赣东大道)

　　电话：(0794)8200000

　　三、会议内容

　　1.医院信息学术交流。

　　2.成立数字医学杂志江西省通讯联络站。

　　四、参会人员

　　1.江西省医院协会医学信息管理专业委员会、江西省研究型医院学会信息管理专业委员会全体委员。

　　2.各医院分管信息工作的院领导、信息科（科教科）科长（主任）、工程技术人员和热心于医疗卫生信息化建设的社会各界人士。

　　五、论文征集

　　1.征文内容

　　区域医疗业务协同、远程医疗与分级诊疗支持，医疗集团与医联体案例分享，云计算、大数据、物联网、互联网+医疗与移动医疗的应用，医院信息集成平台与数据中心建设，以电子病历为核心的临床信息系统建设，医疗体制改革对医院信息化建设与发展的机遇、需求、特点、影响和挑战，医保异地结算以及利用信息化手段改善医疗服务、就医流程、管理模式和运行机制的方式方法与经验效果，以及数据库运维、信息安全、电子签名等进行学术交流。

　　2.征文要求

　　征文一律按交流要求格式撰写，文稿内容注重理论与实践的结合；论文必须有200-300字的论文摘要。文章与摘要一律用Word文档四号宋体，A4纸张，建议用电子稿，投稿请一定注明作者姓名、单位、联系方式。征文截止日期20xx年3月20日。稿件一经录用将予一定奖励，优秀稿件推荐给《中国数字医学》发表和中国医院协会信息网络大会交流。

　　六、会议安排

　　1.报到：4月12日

　　2.学术交流：4月13日

　　3.参观考察：4月14日

　　4.撤离：4月15日

　　参加会议代表可获得江西省继续教育学分。

　　七、其他事项

　　1.本次会议不收取会务费，食宿统一安排，费用自理，住宿与交通费回原单位报销。

　　2.请参会代表于3月31日前填写回执（见附件）按以下联系方式回复。

　　3.联系方式

　　江西省医院协会医学信息管理专业委员会

　　联系人：解放军第九四医院信息科齐卫东姜峻

　　联系电话：13970xxx823 18979xxxx528

　　电子信箱：qike666@163.com

学术会议通知8

　　一、会议主题

　　会议主题为“医院图书馆的创新发展”。会议将围绕大会主题组织院士报告、主题报告、专题报告、青年论坛与优秀论文报告等学术交流活动。

　　二、会议时间

　　20xx年8月17日-19日

　　17日：全天报到(当晚召开常委会议)

　　18-19日：会议

　　19日下午：会议结束

　　三、会议地点

　　会议地点：江苏省苏州市苏苑饭店

　　地址：苏州市吴中区东吴北路130号，电话：0xxx8

　　乘车路线：

　　苏州火车站——步行890米到“火车”站乘坐1路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约7.8公里。

　　京沪高铁苏州北站——步行210米到“高铁苏州北”站乘坐地铁2号线，“平泷路东”站下车，步行150米至“万达广场”站换乘5路，“南门二村”站下车后步行170米即到。驾车约21.6公里。

　　四、会议征文与优秀论文评选

　　1、投稿要求：未在公开发行的刊物上发表或全国性学术会议上交流的文章。文稿务求论点明确，论据可靠，文字精炼，一般不超过6000字。文稿请附中英文题名、关键词和摘要，作者姓名、职称/职务、单位、地址、邮箱。

　　2、截稿日期：20xx年7月22日。

　　3、优秀论文评选：会议将编辑出版论文集，评选大会发言优秀论文，同时推荐到核心期刊《中国医院》和《医学信息学》杂志上发表。

　　五、继续教育学分

　　本次会议的正式参会代表将授予20xx年中国医院协会继续医学教育项目I类学分，项目编号：医院协会继教备字[20xx]10号。

　　六、参会费用

　　1、会务费标准：800元/人(含会议费、资料费及会议期间餐费)。

　　2、会议统一安排住宿，费用自理。住宿标准：标间每床150元/人/天，普通大床300元/间/天;商务标间每床210元/人/天，商务大床420元/间/天。如超时退房等情况按协议价增收半天至1天房费。

　　小编注：会议预定房间为8月17日-19日2晚，如有特殊入住情况，如会前会后仍需在会议酒店住宿、或有亲友需要以协议价住宿，请提前与会务组沟通。

　　七、参会回执

　　为便于安排您的食宿，请认真填写回执

学术会议通知9

　　由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10—13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流，活跃学术思想，明确研究方向，推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮征文通知

　　1、会议主要内容

　　1）材料的断裂与循环形变的晶体学

　　2）断裂与疲劳损伤的微细观方面

　　3）金属材料的断裂与疲劳行为

　　4）非金属材料与新型材料（包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物，纳米材料等）的断裂与疲劳行为

　　5）环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响

　　6）载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂

　　7）材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析

　　8）计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性

　　9）线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂

　　10）断裂与疲劳研究的新方法和新理论

　　11）材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术

　　12）抗断裂与疲劳的设计技术

　　13）断裂与疲劳的的失效分析

　　14）断裂与疲劳理论的典型工程应用

　　15）断裂与疲劳分析软件及材料数据库

　　2、会议征文

　　凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内（3页），计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志（增刊）上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元（学生400元）和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集（期刊）中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回，请自留底稿。

　　欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

　　3、会议地点

　　会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店（厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592—2062418；传真：0592—2060165），会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

　　4、重要日期

　　提交论文摘要截止日期：XX年3月30日

　　提交论文全文截止日期：XX年5月1日

　　论文录用通知：XX年6月1日

　　汇交版面费截止日期：XX年7月15日

　　会议召开日期：XX年11月10—13日

　　5、技术展示和产品宣传

　　欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的'宣传广告（以材料、图片、样品和软件为主）。

　　6、特别提示

　　本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

　　7、应征论文参考格式

　　“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要（250字），关键词（5—8个），中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

　　由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录，为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用，英文摘要应详细，尽可能反映文稿的主要内容，具有独立性和自含性，即不阅读全文就能获得所论述的主要信息；避免使用第一人称，应包括目的、过程及方法，结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。

　　参考文献格式如下：

　　编号作者（姓列名前）、论文题目、刊名，出版年，卷号（期号）：起—止页码编号作者（姓列名前）、书名、版本，出版地：出版单位，出版年、起—止页码文中图表附最具代表性的，并一律安排在正文中、图表题请附中英文对照稿。稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯（包括省、市、县名）、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就；详细通讯处、e—mail、电话及传真号。

　　8、会议主办：

　　中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会

　　会议承办：中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所

学术会议通知10

各级医院、各医疗机构：

　　为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入推进健康xx建设，在党的卫生与健康工作方针指引下，加强xx各级医院及医院管理者之间对当前医院管理、改革、创新、发展方面的热点、重点及难点问题共同探索，促进相互交流、相互学习，xx市医院协会主办的《第十届xx市医院管理学术会议》拟于20xx年12月16日在xx举行。现下发会议征文通知，欢迎各级医院、医疗机构的管理者踊跃投稿和参与。

　　一、征文内容：

　　1. 在落实20xx年卫生计生工作重点，推进卫生计生“十三五”规划任务落地，完善规划管理机制的探索和经验；

　　2. 在推进深化医改，探索医药卫生体制改革尤其是在建立现代医院管理制度、学科建设、人才培养、应对药品、耗材差率变化等方面的探索和新思路；

　　3. 加强医疗服务和医疗质量、药品供应保障和临床药事、护理、门急诊管理、提升医院内涵质量等方面的经验与体会；

　　4. 加快推进信息化建设与应用方面的做法、经验和体会；

　　5. 医院绩效考核、人事薪酬制度、财务管理与成本核算、医院后勤管理等方面的经验；

　　6. 医疗联合体、医疗集团、纵向卫生资源整合，推进分级诊疗工作等方面的探索和经验；

　　7. 处理医患纠纷、完善医疗保险、医疗救助等方面的做法和经验；

　　8. 在加强医院行风建设、风险控制、廉政建设、医院文化建设等方面的探索创新思路和经验。

　　二、论文要求：

　　1. 具有科学性、创新性、实用性，主题明确。征文字数宜3500字以内，另附500字以内的论文摘要。

　　2. 来稿一律使用WORD格式、请务必在题下写明作者姓名、单位、部门、单位地址、邮编、联系电话及Email邮箱。

　　3. 已参加《20xx年华东地区医院管理论坛》征文以及《第十六届京津沪渝医院管理高级论坛》征文的文章，协会均将列为第十届xx市医院管理学术会议征集论文，无需重复投稿。

　　三、投稿说明：

　　1. 本次征文采用网上投稿形式，不接受纸质来稿，请各单位组织集中投稿。

　　2. 投稿请登录协会网站栏目，在《第十届xx市医院管理学术会议》征文投稿页面填写相关信息并上传投稿文章电子版，如有疑问可致电协会办公室咨询。

　　四、论文征集截止日期：

　　20xx年10月31日

　　五、联系方式：

　　联系人：

　　联系电话：

　　协会网站：

　　电子邮箱：

　　xx市医院协会办公室

　　20xx年9月1日

学术会议通知11

　　第60届阿亨国际耐火材料学术会议将于20xx年10月18-19日在德国阿亨会议中心召开。此次会议由欧洲耐火材料中心(ECREF)主办。

　　会议主题是"供方行业促进耐火材料发展"。会议内容包括：原料；加工技术；能源；物流；耐火衬使用；环境保护；质量管理；工业4.0；研发项目及活动；相关立法准则等等。

　　主办方联系方式：

　　欧洲耐火材料中心

　　ECREF European Centre for Refractories gGmbH

　　地址：Rheinstrae 58, 56203 Hhr-Grenzhausen

　　联系人：Susanne Hartoch

　　电话: +49 2624 9433 131

　　传真: +49 2624 9433 135

　　E-Mail: hartoch@ecref.eu

学术会议通知12

　　xxxx：

　　作为一种高分辨率非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术成就，同时积极展示最新前沿研究和应用成果，并探讨今后发展方向，促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：

　　一、会议主要内容：1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。

　　二、出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。

　　三、会议住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。

　　四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，

　　会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。

　　五、会议时间：

　　六、会议地点：

　　七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：*@*****

　　八、联系电话：000-‐00000000(人名);传真：000-‐ 00000000

　　附：会议登记表

　　姓名性别年龄

　　民族国籍主要职务

　　联系电话往返抵离时间

　　备注：

　　附：会议通知方案

　　一、会议通知分类

　　通知写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　二、会议方案结构

　　（1）标题

　　规范写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）。

　　（2）正文

　　通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓、发给与会机关或个人，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分，要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作，要根据会议方案性质而定，属下级机关请示上级机关，可写上类似请示报告结尾用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

　　（3）签署发文机关、日期

　　属上级机关“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

　　（4）不同季节有不同风景，不同季度有不同商务会议需求，过去企业在组织会议时，对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法，针对这种需求，首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展，为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案，同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。