公司会议通知书

2022-11-17 会议通知

　　在现在社会，各种通知频频出现，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。如何写一份恰当的通知呢？以下是小编为大家整理的公司会议通知书，希望能够帮助到大家。

公司会议通知书1

各位董事：

　　现定于20xx年xx月7日上午11：25分在xxxx附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：

　　一、会议议题

　　1. 讨论根据xxxx《xxxx深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。

　　二、出席人员

　　浙xx有限公司董事会全体人员。

　　浙xx有限公司

　　董事长： xxx

　　20xx年2月10日

公司会议通知书2

　　根据、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20xx年3月1日召开20xx年度第一次董事会。

　　一、会议安排

　　1、时间：20xx年3月1日(星期一)上午9：00开始

　　2、地点：公司七楼第一会议室

　　3、参加人员：董事会成员

　　4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

　　二、会议议题

　　1、总经理向董事会20xx年公司年度生产经营综合计划。

　　2、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务决算。

　　3、总会计师代表总经理向董事会报告20xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。

　　请董事会秘书做好会议记录。

　　附：会议议题相关资料

　　特此通知

　　董事长： xxx

　　20xx年2月10日

公司会议通知书3

各位董事会成员、监事会主席:

　　根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于年月日时在会议室召开董事会会议,具体事项:

　　一、会议时间、地点:

　　1、会议时间:

　　2、会议地点:

　　二、主要议题:

　　1、

　　2、

　　三、会议出席对象:

　　四、会议登记事项:

　　1、登记时间:

　　2、登记地点:

　　3、登记:

　　五、事项:

　　会议联系方式:

　　联系人:

　　电话

　　请届时按时参加。

特此通知。

　　董事长： xxx

　　20xx年2月10日

公司会议通知书4

　　招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人，根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定，就召集“重债暂停”(代码：122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：

　　一、召开会议的基本情况

　　1.会议召集人：招商证券股份有限公司

　　2.会议时间：20xx年5月25日14:00至16:00

　　3.会议地点：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室

　　4.会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决

　　5.债权登记日：20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准)

　　6.出席会议的人员及权利：

　　(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。

　　(2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权，并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数：

　　①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;

　　②上述发行人股东及发行人的关联方。

　　(3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。

　　(4)见证律师。

　　二、会议审议事项

　　1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1)

　　2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2)

　　3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3)

　　4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后，重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务，包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4)

　　三、出席会议的债券持有人登记办法

　　登记需提交的资料及办法

　　1.债券持有人为法人的，由法定代表人出席的.，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);

　　2.债券持有人为非法人单位的，由负责人出席的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章);

　　3.债券持有人为自然人的，由本人出席的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、委托人证券账户卡;

　　4.登记方式：符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件5)及相关证明文件，于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。

　　5.联系方式：

　　受托管理人：招商证券股份有限公司

　　联系地址：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层

　　联系人：李剑、赵臻、李赞

　　电话：010-5083 8966

　　传真：010-5760 1770

　　四、表决程序和效力

　　1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件7)。

　　2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。

　　3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。

　　4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上，则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。

　　5.债券持有人会议作出的决议，须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。

　　6.债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。

　　7.债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。

　　8.债券持有人会议形成决议后，以公告形式通知债券持有人，并负责执行会议决议。

　　五、其他事项

　　1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的，不能行使表决权。

　　2.会议会期半天，费用自理。

　　特此公告。