在当下社会,需要使用通知的情况越来越多,通知根据根据适用范围的不同可划分为不同种类。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编帮大家整理的股东会议通知书,欢迎阅读与收藏。
股东会议通知书 1
致:公司股东:
我公司定于20xx年xx月xx日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
三、其他事项
1、联系人:
2、联系电话:
3、传真:
以下无正文。
xx公司
20xx年xx月xx日
股东会议通知书 2
20xx年时间过半,为掌握各项工作开展情况,及时发现存在问题,分析原因,提出改进工作的措施,更好推动全年工作进展,全面完成年度各项任务,经研究,决定召开站20xx年中工作会议。具体事宜通知如下:
一、会议时间、地点:
1、时间:20xx年7月11日(星期五)9:00;
2、地点:站十四楼会议室。
二、参会人员:站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。
三、会议要求:各单位要按照“关于报送20xx年上半年工作总结的通知”要求,及时上报本部门上半年工作情况总结,提出下半年工作安排。
四、会议主要议程:
1、传达局年中工作会议精神;
2、通报商业性地质工作情况;
3、通报公益性地质项目工作情况;
4、总结全站上半年工作情况,安排下半年工作任务。
请各单位参会人员统筹安排好工作,准时到会。因工作原因需请假者,请履行请假手续。
办公室
20xx年7月7日
股东会议通知书 3
公司各位股东:
根据工商局的建议,公司董事会决定:于20xx年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加,将视为放弃对本次议案的'股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。
南阳市服务有限责任公司
20xx年6月20日
股东会议通知书 4
根据xx股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议,现将召开公司20xx年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议时间:20xx年6月26日(星期六)上午9:30
3、会议地点:
4、会议方式:与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案
二、会议议程
1、审议《20xx年度董事会工作报告》;
2、审议《20xx年度监事会工作报告》;
3、审议《20xx年度财务决算报告》;
4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》;
5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》;
6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》;
7、审议《关于修改公司关联交易制度的议案》;
8、审议《关于修改公司募集资金管理制度的`议案》;
9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。
三、会议出席对象
1、截至20xx年6月17日(星期四)下午上海证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东;因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决,该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后);
2、公司董事、监事、高级管理人员,公司董事会邀请的人员及见证律师。
四、出席会议办法
1、登记方式:符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记,若委托代理人出席会议的,代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记,并留下联系电话,以便联系。
2、登记时间:20xx年6月21日(星期一)上午9:00至11:00,下午14:00至17:00,逾期不予受理。
3、登记地点:
4、联系方法:
联系人:
电话:
传真:
地址:
邮政编码:
5、其他事项
会期预计半天,与会股东交通费和食宿费自理。
特此通知。
附件:授权委托书样本
xx股份有限公司董事会
20xx年xx月xx日
股东会议通知书 5
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于20xx年xx月xx日在(地址)召开xx有限公司20xx年第xx次股东会会议,现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长先生
3、会议召开时间:20xx年5月xx日(星期x)上午9:00
会议方式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点:(地址)
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师:。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9:00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的`,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议,执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点:(地址)
4、联系人:
联系电话:
五、附件(授权委托书)
xx有限公司
20xx年xx月xx日
股东会议通知书 6
xx股份有限公司全体股东:
我司系江苏股份有限公司(简称公司)股东,持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会,现我司根据《公司法》和公司章程规定召集临时股东大会,通知如下:
一、会议时间:20xx年3月31日16时;
二、会议地点:
三、会议议题:
1、变更公司清算组成员;
2、确定公司法定公章及持有人;
3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任;
4、商议公司下一步清算工作计划。
四、出席会议对象:江苏股份有限公司全体股东。
特此通知。
xx企业发展有限公司
20xx年xx月xx日
股东会议通知书 7
根据《xx科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议,于20xx年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议20xx年经营目标;
2、审查20xx年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的'召开和形成决议的效力。
联系人:
联系电话:
xx科技发展有限责任公司
20xx年xx月xx日
股东会议通知书 9
兹全权委托xx先生(女士)代表本人(本单位)出席xx股份有限公司20xx年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案
1、《20xx年度董事会工作报告》
2、《20xx年度监事会工作报告》
3、《20xx年度财务决算报告》
5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》
6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》
7、《关于修改公司关联交易制度的议案》
8、《关于修改公司募集资金管理制度的'议案》表决意向赞成反对弃权
9、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》
委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。
委托人签名(单位盖章):
受托人签名:
委托人身份证号码:
受托人身份证号码:
委托人联系电话:
受托人联系电话:
委托人股东账号:
委托人持股数额:
委托日期:20xx年xx月xx日
股东会议通知书 10
xx先生:
根据公司执行董事、股东xx先生提议,召开股东会。
会议时间:20xx年7月16日上午9时整
会议地点:公司会议室
会议内容:
1、研究公司发展方向、经营思路;
2、研究公司商标许可使用等事宜。
请准时出席。
特此通知!
xx爵士牛排餐饮有限公司
20xx年xx月xx日
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