在社会一步步向前发展的今天，我们都不可避免地要接触到通知，通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。怎么写通知才能避免踩雷呢？以下是小编收集整理的会议通知书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
会议通知书1
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30 二、地点：公司会议室 三、参会人员：全体管理人员 四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排； 五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年一月二十三日
会议通知书2
院属各单位：
经学校研究，决定召开我院共青团系统“五四”表彰大会，现将有关事宜通知如下：
一、时间：5月3日(星期二)下午14：30
二、地点：行政楼学术报告厅
三、会议内容：庆祝和纪念“五四”爱国运动九十二周年，表彰我院xxx年度共青团先进集体和个人。
四、参加人员：宣传部、学工部、教务处、科研处等相关职能部门负责人、各系部书记和团书记、受表彰集体和个人代表。
请各单位做好会议通知，保证参加人员于14：20前入场完毕，并于指定位置就坐。
通知人：
20xx年xx月xx日
会议通知书3
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20xx年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长先生
3、会议召开时间：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议
4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决
5、会议召开地点：(地址)
6、出席会议人员：
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员：
(1)公司高级管理人员列席会议;
(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9：00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点：(地址)
4、联系人：
联系电话：186--
五、附件(授权委托书)
X有限公司
20xx年4月XX日
会议通知书4
****公司各部门：
经公司***研究决定，于20xx年*月*日*午**时，在******召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加;会议重要，不得缺席。
特此通知
****公司部门
****年*月*日
会议通知书5
各单位、各部门：
冬季已至，天气渐冷，校园用电量大幅增加，加之气候干燥，是火灾事故的多发期。为进一步加强学校用电安全管理，切实消除各类用电安全隐患，杜绝安全及火灾事故的发生，确保正常的教育教学工作秩序，现将有关事宜通知如下：
一、请各单位、各部门对所辖范围内的照明、办公及实验用电情况进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠，认真排查故障，彻底消除用电安全隐患。
二、装有多台大功率电机等设备的实验室，要注意错时开启，避免集中时段造成较大用电负荷。设有小型配电室的地方，要安排专人随时检查配电柜或配电箱。
三、学生公寓管理中心、后勤物业中心、新时代物业公司、天欣物业要分别做好教学楼和学生公寓及教工公寓用电设施的检查维修，消除因线路老化或其它原因造成的用电安全隐患。
四、严禁一个电源插座，通过电源插排插接多个用电设备，防止过负荷跳闸和电源线路短路引发火灾等事故。
管理办公室
20xx年5月2日
会议通知书6
各位股东会成员:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、xxxx
2、xxxx
以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。
三、会议出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
五、其它事项:
1、会议联系方式:
联系人:
电话:
2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
通知人：
20xx年xx月xx日
会议通知书7
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：，电话：，传真：。
中共委员会宣传部
20xx年xx月xx日
会议通知书8
经公司董事会研究，定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间20xx年7月日上午九时正，会议时间预计为半天。
(二)召开地点：
(三)召集人：本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式：本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人：本次会议主持人为公司董事长先生
二、会议出席人：
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程：
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项：
(一)自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的.，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式：
联系人：
电话：
手机：
传真：
特此通知!
xx有限责任公司
xx年xx月xx日
会议通知书9
尊敬的股东：
您好！经公司董事会商定，于二零XX年五月XX日在XX（地址）召开XX有限公司20xx年第XX。
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长XX先生
3、会议召开时间：20xx年5月XX会议方式：现场会议
4、会议召开地点：（地址）
5（XX律所事务所律师：XX。（或者将二者融合写为与会人员）
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》；
2、《公司20xx年度监事会工作报告》；
3、《公司20xx年度财务决算方案》；
4、《公司20xx年度财务预算方案》；
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的'，的书面授权委托书；
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点：XX（地址）
4、XX联系电话：186—XX—XX
XX有限公司
20xx年XX月XX日
会议通知书10
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；
2。对3月份的安全工作进行总结；
3。对4月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书11
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年1月25日(星期一)下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有XX 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人(XX_、XX_)，维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在1月25日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知
XXX
20xx年1月22日
会议通知书12
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9:30 二、地点：公司会议室 三、参会人员：全体管理人员 四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故； 2.对3月份的安全工作进行总结； 3.对4月份的安全工作作出安排； 五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
20xx年三月二十八日
会议通知书13
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1。对近阶段的安全工作进行总结；
2。对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
会议通知书14
各位董事：
现定于20xx年xx月7日上午11：25分在xxxx附楼会议室召开浙xx有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：
一、 会议议题
1. 讨论根据xxxx《xxxx深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙xx有限公司股权剥离相关事宜。
二、 出席人员
浙xx有限公司董事会全体人员。
浙xx有限公司
董事长： xxx
20xx年2月10日
会议通知书15
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20xx年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20xx年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
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