国际会议通知

2022-08-11 会议通知

　　在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到通知，通知大多属于知照性的下行公文。那么，怎么去写通知呢？下面是小编帮大家整理的国际会议通知，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

国际会议通知1

　　由中国化学会、国家自然科学基金委员会共同主办，三峡大学和湖北省化学化工学会共同承办的中国化学会“20xx年中西部地区无机化学化工学术研讨会”拟定于20xx年4月22～25日在湖北省宜昌市召开。我们热诚欢迎各位专家学者相聚“金色三峡，银色大坝，绿色宜昌”，共同探讨无机化学化工未来发展的新思路、新领域和新趋势。

　　目前，在多方的共同努力下，已做好各项筹备工作，现将有关事项通报如下：

　　一、主办单位

　　中国化学会

　　国家自然科学基金委员会

　　二、承办单位

　　三峡大学材料与化工学院

　　湖北省化学化工学会

　　三、会议主席：

　　高松院士北京大学

　　孙为银教授南京大学

　　四、学术委员会

　　主席：

　　高松院士北京大学

　　副主席(以汉语拼音字母排序)：

　　委员(以汉语拼音字母排序)：

　　五、组织委员会

　　主席：

　　秘书长：

　　委员(按姓氏拼音字母顺序)：

　　六、会议日程

　　4月22日，全天报到。

　　4月23日，上午会议开幕，大会报告;下午分会场报告。

　　4月24日，上午分会场报告;下午分会场报告，仪器公司产品介绍，闭幕式。

　　4月25日，自由交流及离会。

　　七、会议事项

　　1、会议地点：xx国际酒店(xxxx)。

　　2、报到地点：xx国际酒店大堂。

　　3、报到路线：为表达我们对来自全国各地参会代表的欢迎，会务组决定将从4月22日早上8点(机场为9点)到晚上10点分别在宜昌东站、三峡机场分别设立接送站点，指导大家乘车到报到地点和入住宾馆。四月份是宜昌的旅游高峰期，加上本次会议人数多，且集中，请大家提前自行预定往来机票或车票。最好预定在接站时间段的航班和火车，并把到达时间、班次和人数等信息及时反馈到会务组(　),如果您的班次晚点，也请及时通知我们。

　　4、会议注册费：中国化学会会员代表(凭有效证件)1600元/人，非会员代表1800元/人，研究生代表(凭有效学生证件，不含博士后)1400元/人。注册时现场交费，注册代表每人赠送一本论文集(电子版)，会议免收论文摘要版面费，未注册代表可以向会务组购买论文集。

　　5、住宿：xx国际酒店，标准间(含标准单人房)房价每天320元左右。会议将按预订或报到先后统一安排房间，请将回执以E-mail形式发送会务组。

　　6、会议报告及墙展：为提高本次会议的报告质量，本次会议设大会报告和分会报告。报告使用多媒体，PPT文件/放映格式;墙报大小请勿超过90(宽)xx20(高)cm。

　　7、会议论文的出版：录用论文全部收入论文摘要集(以电子版形式出版);会议摘要截止日期为20xx年3月25日。

　　8、会议联系：会议相关事宜请联系陈xx(　)，无机化学：赵xx(　)/吴xx(　)，无机化工：胡(　)/张xx(　)。会务组邮箱：　。

　　八、产品展示

　　欢迎各单位和个人为会议提供赞助，参加展览。具体形式和规格请查阅网站说明，或者直接联系会务组。

　　会议组委会在宜昌欢迎各位专家学者的到来!

国际会议通知2

　　第九届SPIE多谱图像处理与模式识别国际学术会议定于20xx年10月31日-11月01日在湖北恩施华龙城大酒店召开，邀请您参加，特此通知。现将会议相关情况介绍如下：

　　一、会议组织机构

　　会议主办单位：美国光学工程学会、华中科技大学、湖北民族学院

　　会议承办单位：华中科技大学自动化学院、湖北民族学院

　　荣誉主席： Bo Zhang,Tsinghua University (China)

　　会议主席： M.V.Srinivasan, University of Queensland (Australia)

　　Deren Li,Wuhan University (China)

　　程序委员会主席：Bir Bhanu, The University of California at Riverside (USA)

　　Tianxu Zhang, Huazhong University of Science and Technology (China)

　　组织委员会主席：Jianguo Liu,Huazhong Univ.of Sci.Tech(China)

　　Jianjun Tan, Hubei University for Nationalities (China)

　　二、会议交流内容

　　1.Multispectral Image Acquisition 2. Multispectral Image Processing and Analysis

　　3. Automatic Target Recognition and Navigation 4.Pattern Recognition and Computer Vision

　　5.Parallel Processing of Images and Optimization Techniques 6.Medical Imaging and Processing

　　7.Remote sensing image processing and geographic information systems 8.Other Applications

　　三、会议报到时间地点：

　　代表报到时间：10月30日上午9：00~晚上9：00。

　　地点：恩施华龙城大酒店一楼大厅，恩施施州大道469号，电话为：86-0718-8901999

　　四、会议日程(具体安排以程序手册为准)

　　五、参会注意事项

　　(一) 论文集及交流安排

　　1、根据SPIE的要求，会议论文集由SPIE出版，大会提供一本论文摘要集和SPIE出版的全部论文集(光盘，会后邮寄)给论文的一位作者。

　　2、交流论文形式(大会报告、口头报告、张贴报告)会在10月中旬通知到各位作者。

　　3、请论文的作者在会前作好交流准备，会场备有多媒体投影仪。

　　4、张贴的报告需整理出论文内容要点，每篇论文分给一块标准展板，规格是1.2m0.8m，并在10月31日按大会程序要求安排布展。

　　(二) 会议注册费

　　1、每篇文章所交会议费3200元(含一人参会费用)在报到时核对，并领取发票。

　　2、其他代表(文章的.第二个及以上参会人员或无文章代表)会议注册费为xx00元。

　　(三) 应邀出席会议的代表

　　1、论文作者：论文作者应参加会议交流。会议最后通知发给第一作者，欢迎其他作者和学者出席会议(可与会议联系，获得正式邀请通知)。

　　2、会议学术委员会和组织委员会成员。

　　3、特邀代表和主办单位代表。

　　4、赞助单位代表。

　　(四) 会议食宿安排

　　会议组委会委托恩施华龙城大酒店安排会议代表住宿，饮食。恩施华龙城大酒店位于施州大道与机场入口交汇处，距火车站4公里，距恩施机场1公里，交通网络辐射全程，出行便利快捷。酒店占地200亩，总投资18亿元，倾力打造恩施第一旅游接待中心。酒店设有大中小房间20xx余间，高贵清逸，时尚典雅;餐饮楼可同时容纳3000人就餐，武陵佳宴，口齿留香;近20间多功能会务中心，承办5A级会务，汇聚各界精英。

　　参会代表将享受酒店如下服务：组委会与该酒店协议的优惠住宿价格(普通标间：328元/间天(含双早)，普通单间：306元/间天(含单早));

　　如何进行预定：

　　1、为确保您的预订，请与酒店前台联系(电话：86-0718-8901999)。酒店预留房间有限，请尽早预定，10月22日为截止期)。

　　2、酒店只以房间为预定单位，不以床位计算房价。若您愿意与他人分享房间，请注明同住人的姓名，并自行商定费用分摊比例(发票可以分开开出)。若遇同住人提前退房，则您离店时须交付剩余天数的全部房费，或可选择与其他单住人同住，并另行商定费用分摊比例。

　　3、预订宾馆时，请告知您抵达宾馆当日的时间，以便前台为您预留房间并尽快办理入住手续。

　　(五) 会议的交通说明

　　恩施建有民用机场，距离恩施市区4.5公里，每周有20多班航班往返武汉、宜昌、重庆等地，并开通了恩施到广州、北京、海口、上海的航班(中途武汉落地)。同时也开通了多趟高铁、动车及普通列车，高速也已通车。目前恩施交通便利，参会代表可乘坐飞机、火车等到达恩施，再乘坐市内交通工具到达会议地点。