办公室会议记录

2022-11-12 会议记录

办公室会议记录1

  会议名称

  办公室例会

  主持人

  xxx

  会议时间

  c年10月18日19时00分

  会议地点

  第三饭堂1楼

  出席人:张xxx

  缺席名单:无

  缺席人数

  无

  记录人:xxx

  会议内容:

  一、新增四名干事(许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威)以及各干事自我介绍

  二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟

  问题:(1)团支部成立大会时,因为没有更好地与组织部的干事沟通,造成现场吵闹以及有一些同学提早离场

  (2)系运动会时,因为没有更好地与体育部沟通,导致各干事的工作分配不佳。

  感想:以后要多一些跟其他部门的干事多沟通,力求把工作做到最好

  三、团学成立大会的视频制作

  负责人:xxx工作人员:xxx

  四、办公室值班安排(17:30———18:30)

  五、本学期工作安排

  (1)通讯组:xxx

  信息组:xxx

  文书组:xxx

  (2)具体工作安排:xxx

  六、办公室的卫生安排

  七、例会主持

  八、部门周总结

办公室会议记录2

  时间:

  xxx年5月7日,星期一,晚六点二十

  地点:

  信传学院办公楼一楼

  参会人员:

  分管主席:孙一文学姐传达了会议内容及精神:

  一、近期活动的安排;

  二、人员

  主任:xxx

  副主任:xxx

  部员:xxx

  会议内容:

  一、办公室干事人员调整;

  二、本月事宜简单安排,接下来各职位竞选简单说明;

  三、办公室主任们对考四级干事鼓励;

  四、主任们对我们干事对大一即将升大二的生活予以美好祝福。

  具体内容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同学因个人原因申请退出办公室。

  其次,之前三位干事准备的活动策划因本月活动有所冲突被取消,接下来我们要配合好各个部门办好各个活动。

  再者,六月份大一的部分干事们将进行英语四级考试,主任们对干事们进行了精神上大大的鼓励与支持。

  最后,主任们对我们的现在以及未来予以了美好的祝福,希望我们的大学生活过得丰富而又多彩。在这,也祝愿办公室主任们在今后的道路上有更好的发展!

办公室会议记录3

  时间:xxx年3月11日地点:6108

  与会人员:自律委员会办公室全体人员主持人:办公室主任张乐群

  会议内容:

  一、针对干部培训大会活动进行工作部署

  3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。

  二、自律委员会走进各二级学院工作安排

  为加强自律委与各个二级学院交流,校自律委决定开展自律委员会走进各二级学院活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集,并对各二级学院反应问题进行汇总。

  三、自律委办公室相关规定

  从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委员会会徽设计征集

  为彰显潍坊学院大学生自律委员会特色,现征集自律委员会会徽,希望大家集思广益,拿出自己的'

  创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。

  五、下阶段工作安排

  1、通报组量化通报工作要做到细心认真,通报形成打印稿后,进行3次以上核对,坚决杜绝出现数字输入错误和错别字,通报核对完后,交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批,确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块;并存入办公室电脑进行存档。

  2、宣传组人员要进行专门培训,无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写,大家要在讲究效率的同时保证质量,从而将自律委网站内容更加充实、完善。

  3、通知组通知的下达要做到有礼貌,并且要及时、准确无误,同时各部门会议记录要详细记录,并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。

  4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中,杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现,围绕快、准两点做到任何工作谁处理谁负责。

办公室会议记录4

  会议名称:消防知识及干粉灭火器使用培训

  会议时间:xxx年6月x日

  地点:xxx

  组织部门:xxx

  主持人:xxx

  会议内容:

  潘国帮:手提式干粉灭火器适应火灾和使用方法碳酸氢钠干粉灭火器适用于易燃、可燃液体、气体及带电设备的初起火灾;磷酸铵盐干粉灭火器除可用于上述几类火灾外,还可扑救固体类物质的初起火灾。但都不能扑救金属燃烧火灾。

  灭火时,如在室外,应选择在上风方向喷射。使用的干粉灭火器若是内置式储气瓶的或者是储压式的,操作者应先将开启把上的保险销拔下,然后握住喷射软管前端喷嘴部,另一只手将开启压把压下,打开灭火器进行灭火。有喷射软管的灭火器或储压式灭火器在使用时,一手应始终压下压把,不能放开,否则会中断喷射。当干粉喷出后,迅速对准火焰的根部扫射。

  干粉灭火器扑救可燃、易燃液体火灾时,应对准火焰腰部扫射,如果被扑救的液体火灾呈流淌燃烧时,应对准火焰根部由近而远,并左右扫射,直至把火焰全部扑灭。如果可燃液体在容器内燃烧,使用者应对准火焰根部左右晃动扫射,使喷射出的干粉流覆盖整个容器开口表面;当火焰被赶出容器时,使用者仍应继续喷射,直至将火焰全部扑灭。在扑救容器内可燃液体火灾时,应注意不能将喷嘴直接对准液面喷射,防止喷流的冲击力使可燃液体溅出而扩大火势,造成灭火困难。如果当可燃液体在金属容器中燃烧时间过长,容器的壁温已高于扑救可燃液体的自燃点,此时极易造成灭火后再复燃的现象,若与泡沫类灭火器联用,则灭火效果更佳。使用磷酸铵盐干粉灭火器扑救固体可燃物火灾时,应对准燃烧最猛烈处喷射,并上下、左右扫射。如条件许可,使用者可提着灭火器沿着燃烧物的四周边走边喷,使干粉灭火剂均匀地喷在燃烧物的表面,直至将火焰全部扑灭。

  灭火的基本措施

  按照燃烧原理,一切灭火方法的原理是将灭剂直接喷射到燃烧的物体上。或者将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰热辐射作用而形成新的火点。

  冷却灭火法

  这种灭火法的原理是将灭火剂直接喷射到燃烧的物体上,以降低燃烧的温度于燃点之下,使燃烧停止。或者将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰热辐射作用而形成新的火点。冷却灭火法是灭火的一种主要方法,常用水和二氧化碳作灭火剂冷却降温灭火。灭火剂在灭火过程中不参与燃烧过程中的化学反应。这种方法属于物理灭火方法。隔离灭火法隔离灭火法是将正在燃烧的物质和周围未燃烧的可燃物质隔离或移开,中断可燃物质的供给,使燃烧因缺少可燃物而停止。具体方法有:

  1、把火源附近的可燃、易燃、易爆和助燃物品搬走;

  2、关闭可燃气体、液体管道的阀门,以减少和阻止可燃物质进入燃烧区;

  3、设法阻拦流散的易燃、可燃液体;

  4、拆除与火源相毗连的易燃建筑物,形成防止火势蔓延的空间地带。

  窒息灭火法

  窒息灭火法是阻止空气流入燃烧区或用不燃烧区或用不燃物质冲淡空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭的灭火方法。

  具体方法是:

  1、用沙土、水泥、湿麻袋、湿棉被等不燃或难燃物质覆盖燃烧物;

  2、喷洒雾状水、干粉、泡沫等灭火剂覆盖燃烧物;

  3、用水蒸气或氮气、二氧化碳等惰性气体灌注发生火灾的容器、设备;

  4、密闭起火建筑、设备和孔洞;

  5、把不燃的气体或不燃液体(如二氧化碳、氮气、四氯化碳等)喷洒到燃烧物区域内或燃烧物上。

  灭火器保养、管理制度

  一、目的:为加强灭火器保养、管理工作,确保火灾发生后每一个灭火器都能确实有效的用于灭火,在第一时间扑灭初期火灾,减少人员伤亡、物资损失。

  二、职责:由公司职能部门及各项目部负责。

  三、内容

  (一)灭火器在运输和存放中,应避免倒放、雨淋、曝晒、强辐射和接触腐蚀性物质。

  (二)灭火器的存放环境温度应在―10―45℃范围内。

  (三)灭火器放置处,应保持干燥通风,防止筒体受潮腐蚀。应避免日光曝晒和强辐射热,以免影响灭火器正常使用。

  (四)灭火器应按制造厂规定的要求和检查周期,进行定期检查。灭火器的检查内容:

  1、灭火器压力表的外表面不得有变形、损伤等缺陷,否则应更换压力表;

  2、压力表的指针是否指在绿区(绿区为设计工作压力值),否则应充装驱动气体;

  3、灭火器喷嘴是否有变形、开裂、损伤等缺陷,否则应予以更换;

  4、灭火器的压把、阀体等金属件不得有严重损伤、变形、锈蚀等影响使用的缺陷,否则必须更换;

  5、筒体严重变形的、筒体严重锈蚀(漆皮大面积脱落,锈蚀面积大于、等于筒体总面积的三分之一者)或连接部位、筒底严重锈蚀必须报废;

  6、灭火器的橡胶、塑料件不得变形、变色、老化或断裂,否则必须更换;

  7、手提式二氧化碳灭火器,必须采用压把式阀门;

  8、灭火剂量大于等于4kg的灭火器,应更换带间隙喷射机构或增装喷枪。无法更换的应报废;

  9、简易式灭火器不得重复灌充维修。简易式灭火器是指充装量小于1kg并由一只手指开启的不可重复充装使用的贮压式灭火器。

  10、在相同批次的灭火器中年抽取一具灭火器进行灭火性能测试。ABC(磷酸铵盐)干粉通常为淡黄色,喷射出的粉末精细无杂质,将喷出的粉末进行充分加热后留有较少残留物;

  (五)灭火器一经开启,即使喷出不多,也必须按规定要求进行再充装再充装应由专业维修部门按制造厂规定的要求和方法进行,不得随便更改灭火剂的品种,重量和驱动气体压力。

  (六)灭火器经功能性检查发现存在问题的,必须委托有维修资质的维修单位进行维修,更换已损件、筒体进行水压试验、重新充装灭火剂和驱动气体。维修单位必须严格落实灭火器报废制度。灭火器每五年和每次再充装前要对其主要受压部件,如器头、筒体等应进行水压试验,合格者方可继续便用。试验后应及时干燥处理,并检查内壁,不应有明显锈蚀。水压试验不合格,不准用焊接等方法修复使用。

  (七)经维修部门修复的灭火器,应有消防监督部门认可的标记,并注以维修单位名称及维修日期。

  (八)灭火器无论是使用过还是未经使用过,从生产日期(每具灭火器的筒体上都有生产日期)算起,达到规定的维修年限后必须送维修单位进行维修,达到报废年限的必须报废,维修中筒体经水压试验不合格的灭火器也必须报废。

  (九)管理处必须加强对灭火器的日常管理和维护。要建立“灭火器台帐”,登记类型、配置数量、设置部位和维护管理的责任人;明确维护管理责任人的职责。

  (十)管理处要对灭火器的维护情况至少每季度检查一次,检查内容包括:责任人维护职责的落实情况,灭火器压力值是否处于正常压力范围,保险销和铅封是否完好,灭火器不能挪作它用,摆放稳固,没有埋压,灭火器箱不得上锁,避免日光曝晒和强辐射热,灭火器是否在有效期内等,要将检查灭火器有效状态的情况制作成“灭火器检查记录”,存档以利查证。

  夏妙水:公司各处室及各项目部一定要时刻关注消防安全管理,建立并完善相应的管理制度,配备好各种灭火器材并保证其完好率100%,组织好义务消防队伍,并定期进行教育培训,使他们真正掌握各种灭火方法;严格动火审批和动火的管理,杜绝火灾事故的发生。

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