学籍管理工作汇报材料

2023-03-22 汇报材料

　　现如今，越来越多的人或听或写汇报，汇报的主要内容有工作摘要、内容、花费时间、对应任务、完成情况、总结等，说了那么多，你会写汇报吗？下面是小编帮大家整理的学籍管理工作汇报材料，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学籍管理工作汇报材料1

　　学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来，我校严格执行《广阳区中小学学籍管理规定》的要求，不断探索科学有效的方法，努力提高管理质量和管理水平，使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展，取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

　　一、提高认识，明确组织，做到规范管理

　　学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视，因此，我校成立了“学籍管理工作领导小组”，由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识，专门召开全体教师会，大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规，力求做到每位教师心中有数。同时，我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《广阳区中小学学籍管理规定》的有关政策，在此基础上，根据我校地处城区边缘，生源情况复杂，流动性强的特点，制定严格的学生管理制度。每学期开学初，给班主任下发“学生考勤表”，要求班主任认真填写并做到学生请假有手续，请假超过一周要家访，发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组，每周召开例会碰头了解学生在校情况，教务处及时做出学生变动情况的记录。此外，领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划，落实措施进行调整。学期末认真总结，查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作，使学籍管理工作有组织、有制度、有保障，切实做到规范化。

　　二、优化过程，完善归档，做到科学管理

　　学籍资料反映学生在校时全面系统的情况，从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手：

　　一方面，努力做好学籍管理各阶段性工作。

　　首先，做好招生工作把好入门关

　　我校地处农村，人口密集，和市区相邻，外来打工人员较多，流动儿童入学也成为我校难题之一。为此，我校成立了由校长任组长，及几名班主任为主的“招生工作领导小组”，在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一调、二验、三访、四入籍。

　　一调指提前动手，认真调研，力求准确估计本村户口人数及居住分配情况，并在学区内贴好招生简章，设计好登录表格，做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查，符合手续方可登记。登记时，将报名学生按照完全符合手续的学生，其他特殊情况的学生和借读生分为三类，为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查，为了保证调查结果的准确无误，我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系，在一系列工作的.保障下，使招生工作切实达到“公平、公正、公开”，保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后，再根据筛选、编班、排号等情况，进行及时核对，使招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

　　其次，掌控学生流动把好变更关

　　学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们做到“上下联动，严格把关”。

　　①转入学生坚持“五验收”即：验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批，同意接收的学生，我将为其开出接收分班条，记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续，并进行备案，待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表，同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字，再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后，开具转学证明，同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作，采取一定措施，制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料（病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

　　最后，圆满处理毕业生学籍把好升学档案关

　　我校的毕业生人数多，且居住地域复杂，使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会，印发《致毕业生家长的一封信》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升入所对应的中学，也保证了毕业生档案的齐备准确。

　　另一方面，踏实做好学籍档案规整工作.

　　(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕，将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任，让班主任了解本班学生信息，熟悉学生的情况，使教师心中有数。学生入学后，发放学籍卡等学生档案由班主任填写，建立新生花名册，以备日后档案变动时查找和修改。

　　(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

　　(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况，及时修改学籍档案内容，使档案情况与各班人数统一。期末，认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档.

　　三、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理

　　随着在校生人数的不断增加，电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习，不断提高操作技能的同时，我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据，我对计算机硬盘进行了合理分区，把有关学籍的数据和文件单独存放，并对档案文件进行定期杀毒，每次数据操作之后都对数据文件进行备份，确保万无一失。

　　学籍管理是学校管理的窗口，作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己对教育事业的热心，对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心，脚踏实地，任劳任怨，。今后，我们将继续积极投入，大胆创新，探索现代化管理方法，不断提高管理水平，为教育事业的发展做出新的贡献！

学籍管理工作汇报材料2

　　学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流：

　　一、建立学生规范档案。根据学生的信息，

　　我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息，我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息，然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末，都会组织检查一次。对于综合评价部分内容，要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生，以便于孩子能够更全面的发展。

　　二、准确上报学生信息。

　　学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前，就建立了学生电子学籍，对于学生的相关信息，整理的较为完善，为教师填写其他表格提供依据。对于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更，确保校内学生信息的准确性。

　　三、做好档案的整理、存档。

　　我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定的`档案，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集，制定各种表格；及时填写、整理、分类；及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表，使档案规范化。四、不断学习，深化发展，努力达到信息化管理

　　１、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措，自己也加强学习，提高工作效率和质量。

　　２、管理上加大力度，着重强化。如，有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还较马虎，学生的学籍表的填写还不规范等等。

　　总之，在区教文体局普教科的领导下，我们的学籍工作会依然再接再厉，努力奋斗。

学籍管理工作汇报材料3

　　学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。

　　一、落实责任，强化义务教育就学管理。

　　学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。

　　二、从严求实，做好管理工作。

　　本学年有在校生939人，入校新生113人，转出13人，转入26人。借读生53人。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍主任把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。

　　控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，对三个派出所、十八个委、五个村进行了调查，查清了适龄人口的分布情况，制定了712周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，执行控流责任书制度，校长和每位班主任和任课教师签控流责任书，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐衣物、学习用品，防止辍学现象发生。

　　学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的.统一。

　　加强特教工作，提高全员素质也是学籍管理的一个方面。学生的体能、智能不尽一致，为了进一步推进主动发展教育，使学生全体发展、全面发展、主动发展，我们对全校5名弱智、残疾学生进行了特殊的教育。召开有关班主任会议，研究防弱的方法，首先针对学生的智能情况制定出相应的计划，并采取相应的教学方法。定期写出学生智能变化情况观察记录。经过一学期的努力，在期末考评中这些学生学习及其它方面都有不同程度提高。

　　三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。

　　学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。

　　一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。

　　一、档案资料还没全部进入微机。

　　二、管理措施还需完善。在新的学年，我们的初步设想是：

　　一、把学籍纳入微机管理，提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度，强化管理。总之，我们决心在市教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。

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