欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。下面是小编帮大家整理的欢迎词写作的基本要求及注意事项，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
概念、特点
欢迎词是国家机关或单位在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对宾客的来临表示热烈欢迎而使用的讲话稿。
欢迎词是社交礼仪演讲词的一种，使用较多，言辞热情，旨在对来宾表示欢迎和尊重，表达友好交往、增强交流与合作的心愿，营造和强化友好和谐的社交气氛。
欢迎词具有应对性，一般来说，主人致欢迎词后，宾客即致答词。
欢迎词和祝酒词有时可以互用，在欢迎宴会上发表的欢迎词往往叫祝酒词。但欢迎词和祝酒词也有所不同：祝酒词只用于宴会上，祝酒词可表示欢迎，也可表示欢送；祝酒词的结尾句，一般为“为xxxx干杯！” 的祝酒语句，而欢迎词的结尾句多为表示祝愿成功、愉快的语句。
注意事项
欢迎词的正文，语言要朴实、热情、简洁、平易，语气要亲切、诚恳，感情要真挚，宜多用短句，言辞应力求格调高雅。回顾以往的叙述要简洁，议论不要过多，力求精当；对主宾的赞颂和评价要热情而中肯，不要过分。可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。
如遇来宾的意见、观点与主人不一致时，写作欢迎词当坚持求同存异的原则，多谈一致性，不谈或少谈分歧，可恰当采用委婉语、模糊语句，尽力营造友好和谐的气氛。
基本格式
组成部分
欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
标题
标题写法一般有两种。
一种是单独以文种命名。如《欢迎词》。
另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在xx学术讨论会上的欢迎词》。
称呼
称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们女士们：”、“ 亲爱的xx大学各位同仁：”。
正文
欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。
1。开头开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。
2。中段
欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标 、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指 出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。
3。结尾
通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。如《在全国普通 高校招生改革研讨会上的致辞》的结尾部分。
4。落款
欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
注意事项
欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点。
礼貌
1、称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。
谨慎
2、措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发 生误会。
热情
3、语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
精炼
4、篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。
惯用章法
节庆活动欢迎词正文写作的惯用章法：
开头欢迎
首先，表示欢迎。这是节庆活动欢迎词正文的开头部分，一般要用简洁的文字交待致词的背景，即什么活动开幕了，然后用热情的话语对来宾表示欢迎，也可以向来宾或者有关方面（人士）兼表祝愿或者感谢。
中间表达
其次，阐释意义。为什么要举办节庆活动，目的何为，意义何在，这是节庆活动欢迎词中一般应当予以交待的。
凝练话题
再次，展示优势，也可以说树立形象。这是节庆活动欢迎词正文的重心所在。当下利益重要，长远利益更重要。
总结致辞
最后，表达祝愿。这是节庆活动欢迎词正文的结尾部分，一般用简洁的句子祝愿活动圆满成功，或者祝愿来宾生活愉快，并另起段落以“谢谢大家！”、“谢谢各位！”这样的礼仪结语结束全文。（节选自《应用写作》学术月刊2006年第5期《如何写作节庆活动欢迎词》）。[2]
格式内容
写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。
欢迎词的开头，应对宾客的光临表示热烈的欢迎。
欢迎词的主体，主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。
欢迎词的结尾，应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。
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