在不断进步的社会中，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编为大家整理的会议接待合同范本（通用5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
会议接待合同1
甲方：
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办__年__月__日 至__月__日在 举办 会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议： 标 房 元/房、晚 间;
套 房 元/房、晚 间;
单人间 元/房、晚 间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐 标：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;
自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);
回 餐：
其它要求： ，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室： 楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天
楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天
六、布标： 元/条，____条。(书写 )
七、多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天。
八、资料：由____方负责， ____元/份 ____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程;
2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，
甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付(
元/标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理
签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程：
甲方付给乙方 元/人。
考察行程： 甲方付给乙方 元/人。
考察行程： 甲方付给乙方 元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方
的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方： 乙 方：
(盖章) (盖章)
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
电话： 电话：
传真： 传真：
合同签定日期：____________________________
合同签定地点：____________________________
会议接待合同2
甲方：
乙方：
鉴于：
甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项，乙方同意提供该等服务。经友好协商，根据相关法律的规定，双方达成如下合同（“本合同”）：
1、服务事项以及履行日期
甲方聘请乙方担任人力资源顾问，协助甲方完成以下事宜（“服务事项”）：
1.1乙方为甲方提供猎头人才访寻服务，主要包括：
1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;
1职位名称:（）人数:名
1.1.2代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;
1.1.3及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;
1.1.4按甲方的建议，统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;
1.1.5协助甲方对人才候选人进行面试;
1.1.6协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;
1.1.7提供人才入职后的跟踪访问服务;
2、对甲方应提供文件资料方面的约定
2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料：在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指：在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料，这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。
2.2乙方所需的文件资料内容为附件“人才寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。
3、服务条款
3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;
3.2甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和人才信息不转送或泄露给其他单位;
3.3乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服务事项;
3.4乙方保证将甲方提供的聘用要求，如实转告给适合的人才候选人，保证符合聘用要求应聘者了解自己的工作环境和地点;
3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内，不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。
4、服务收费标准及付款方式
对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式，双方都同意遵守以下条款：
4.1乙方为甲方提供本合同第1.1条款所述的事项服务，对于事项服务，甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费（+后续服务佣金<每个岗位每人>的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准
具体支付方式为：
（1）根据双方当事人的充分沟通，服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托（大写）给乙方，作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。
（2）剩余费用支付方式：甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人，此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内，甲方将后续服务佣金用全部付清（大写），共计个岗位，若甲方每逾期支付一个岗位的佣金，则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金
4.2双方都同意，若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数，按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。
4.3双方都同意，若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位，甲方已付上岗服务费，此时将就此职位继续提供新人选，并不再重复收取上岗费。
4.4双方都同意，在乙方为甲方提供服务的过程中，如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与人才候选人联系并确定聘请意向，则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。
4.5甲方同意，拟招聘岗位服务合同结束，乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用，甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。
5、一般条款
5.1甲乙双方约定，签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期（与“人才访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同）
5.2如因乙方的重大过失或者故意，严重影响甲方聘用人才活动的顺利进行，给甲方造成损失的，乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下，乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。
5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份，由合同签署双方各执一份，具同等法律效力。
5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适，本合同的其它所有条款不应受影响，都应正常地发挥它的法律作用。
5.5此服务合同与人才访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次人才访寻事项的唯一有效文件，乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用，它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在，此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者，或管理者，或接受者，或继承者，或被赠者处理。
6服务费用及服务费用支付方式：
6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币（大写））
6.2服务费由北京数字英才科技有限公司收取，并在收款后提供发票;
6.3自本合同签订之日起5个工作日内，甲方须向乙方支付全部合同款，甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用，可支付到乙方下面帐户：
开户名称：
开户银行：
银行帐号：
付款日期为_________年月_____日之前
或者甲方通过邮局汇款至：
地址：
邮编：
公司：
汇款后请把汇款凭证传真给乙方，乙方确认后即时为甲方提供服务。
甲方如在合同签订后及乙方提供服务前因自身原因取消服务，须向乙方支付合同金额的%作为违约金;
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
会议接待合同3
主办方：
承办方：
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：
⒈会议地点：张家界
⒉参加总人数：150人。
第二条会议服务的时间及接待要求：
⒈会议时间：从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止
⒉服务要求：
（1）承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
（2）附加条款：无
第三条会议服务结算方式：
⒈合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：
⒈发生不可抗力；
⒉政治、法律因素
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定：
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：
⒈提交仲裁委员会仲裁；
⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
会议接待合同4
本协议由以下两方签署：
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人：_____________【政府方】：____________【展览公司】：____________
由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行（以下简称“展会”）。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况
展会名称：
展会地点：
展会时间：
展会的目的/宗旨：
展会规模：
第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：
（一）大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。
（二）大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。
（三）大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批（不包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式
（一）以上工作内容共项，费用共计人民币：），由甲方根据以下方式支付：
（二）自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元；年月日前甲方向乙方支付人民币元（大写：）；；甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：
账户名：
账号：
开户行：
（三）乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方。
（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条甲方的.权利义务
甲方负责对整体工作进行指导、监督；负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行；协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题；负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条乙方的权利义务
（一）在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见；按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意；
（二）应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。
第六条保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。
第七条协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。
第八条违约责任
（一）乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。
（二）因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
（三）甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。
第九条争议的解决
争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第（一）种方式解决：
提交广州仲裁委员会仲裁；依法向人民法院起诉；
第十条合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
会议接待合同5
甲方：
乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数： 人。
三、预订会议： 标 房 元/间/天（含早）留房50 间；
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。
四、餐 标：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌结算；
自助餐： 元/人、天（注：参会代表 人以上为自助餐）
其它要求： 无 ，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室： 会议室， 容纳 人： （课桌/圆桌） 元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用 600 天会议室。
六、多媒体租用：
七、资料：由 方负责， 元/份 份。
八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。
九、媒体：由甲方邀请； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十一、票务：由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定
十三、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（盖章） （盖章）
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
电话： 电话：
传真： 传真：
合同签定日期：____________________________
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