会议会务服务合同

2022-07-14 合同范本

  依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。下面是小编整理的会议会务服务合同,欢迎大家分享。

  会议会务服务合同 篇1

  甲方:

  乙方:

  甲方委托乙方组织安排有关20xx年的会议(活动),乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:

  一、基本情况

  1、会议(活动)时间:20xx年 月 日——20xx年 月 日。

  2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

  3、活动人数: 人(具体人数按照实际人数计算)。

  4、活动地点:

  二、委托事项

  甲方委托乙方组织和安排本次 活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

  三、费用

  此次会议单人活动费为人民币 元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写: )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元, 20xx年 月 日之前,甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。

  会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

  四、乙方的义务

  1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

  2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

  3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

  4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

  五、甲方的义务

  1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

  2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

  3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

  4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

  六、协议的变更

  1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

  七、第三方责任

  对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。

  若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

  八、补救责任

  因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

  九、免责条款

  任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

  十、争议解决

  因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

  十一、其他约定

  1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于xx年xx月xx日向乙方提供人员名单。

  2、活动费用单价为固定价格,即 元人民币/人;暂估总费用为

  元(具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算)。

  3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补 元/人的住宿差价;

  甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

  本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

  甲方: 乙方:

  日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

  会议会务服务合同 篇2

  甲方:

  乙方:

  经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、会议具体事宜:

  1、会议时间:_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。

  2、参会人数:_人。

  3、会议费用总计: (大写:)元。

  二、乙方提供如下会议服务:

  1、会议接待

  2、会议交通

  3、会场布置

  4、会议餐饮安排

  5、会议秘书服务

  6、会议代表住宿安排服务

  三、费用支付

  双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后 日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。

  四、免责条款

  因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。

  五、争议解决:

  因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  六、其他约定

  甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

  七、生效:

  本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。

  附:乙方汇款账户资料:

  户名:

  开户行:

  银行账号:

  甲方: 单位签字盖章: 经办人: 日期:xx年xx月xx日 地址:

  乙方: 单位签字盖章: 经办人: 日期:xx年xx月xx日 地址:

  会议会务服务合同 篇3

  甲方:

  乙方:

  为共同发展旅游事业,扩展业务合作,甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则,经协商,就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜,制定如下条款,共同信守。

  一、合同有效期:自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

  二、入住时间:自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

  三、入住(会议、用餐)人数:

  四、费用标准:

  四、双方的权利与义务:

  1. 乙方预订用房,应在团队到达前5天,以书面形式(信件、传真、电传等)通知甲方确切人数和会议日程;

  2. 乙方客人进房时间为12:00以后,退房时间为中午12:00以前,具体按入住酒店规定执行。

  3.乙方客人利用入住房屋进行非法活动,损害公共利益或甲方利益的,甲方有权终止合同,

  4. 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品,严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备,否则引起的一切后果和责任,均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

  5.乙方客人在入住期间,应遵守所住酒店的管理规定,否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

  6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作,如果因此造成社会负面影响,后果由乙方承担,甲方有权终止本合同;

  7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全,如因甲方原因造成乙方人身及财产损失,甲方应予以赔偿。

  五、付款事项:

  1. 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住,甲方应返还乙方预付款,并负责赔偿相关损失;

  2. 乙方客人离开时,甲方会务人员核对帐目,由乙方签单人在结算单上签字,

  3. 付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用,甲方将消费账目汇总交于乙方,由乙方于核对无误

  后付清该账款。

  4.乙方如对甲方所汇总的帐目有异议,应在接到帐目后3日内书面通知甲方,甲方应提供相应的证据说明。

  如乙方在3日内未对甲方所汇总帐目提出异议,则视同乙方认可该帐目,结算应按合同规定进行。

  5.甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票。

  6.本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款,补充条款与本协议具有同等法律效力。

  六、争议解决方式:如因本合同或履行本合同发生的纠纷,由双方协商解决,协商不成,双方同意选择以下任何

  一种方式解决:

  1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁。

  2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

  七、本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字并盖章之日起生效。

  甲方单位:青岛海林山庄 乙方单位:

  地址: 地址:

  电话: 电话:

  传真: 传真:

  联系人: 联系人:

  开户银行: 开户银行:

  帐号: 帐号:

  代表签字(盖章): 代表签字(盖章):

  签定日期: 签定日期:

  会议会务服务合同 篇4

  编号:

  主办方(甲方): 承办方(乙方):

  本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

  1、 会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》

  2、 参加人数:预定200人

  第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

  1、会议时间:从 20_年11月8日13时30分始至20_年11月8 日16时30 分止。

  2、会议地点:上海市汶水东路670号105室

  3、服务要求:

  (1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

  (2)附加条款:无 第三条 会议服务结算方式:

  1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

  2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

  第四条 双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

  2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

  1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,甲方承担违约责任,

  同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;

  2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约

  责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

  3、 其它约定:无

  第六条 合同争议的解决:

  双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

  第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

  第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

  甲方: (公章)

  法定代表人:

  年 月 日

  乙方: (公章) 法定代表人:

  年 月 日

  会议会务服务合同 篇5

  甲方:

  乙方:

  鉴于:

  甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):

  1、服务事项以及履行日期

  甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):

  1.1 乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:

  1.1.1 访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;

  1 职位名称: ( ) 人数: 名

  1.1.2 代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;

  1.1.3 及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;

  1.1.4 按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;

  1.1.5 协助甲方对人才候选人进行面试;

  1.1.6 协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;

  1.1.7 提供人才入职后的跟踪访问服务;

  2、对甲方应提供文件资料方面的约定

  2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。

  2.2 乙方所需的文件资料内容为附件“人才寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。

  3、服务条款

  3.1 甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;

  3.2 甲方保证乙方为甲方服务过程中提供的所有文件资料和人才信息不转送或泄露给其他单位;

  3.3 乙方保证按甲方要求在委托有效期内完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服务事项;

  3.4 乙方保证将甲方提供的聘用要求,如实转告给适合的人才候选人,保证符合聘用要求的应聘者了解自己的工作环境和地点;

  3.5 乙方承诺在人选被甲方录用之日起 壹 年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。

  4、服务收费标准及付款方式

  对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款:

  4.1 乙方为甲方提供本合同第1.1条款所述的事项服务,对于事项服务,甲方将会以拟聘岗位前期委托服务费( +后续服务佣金 <每个岗位每人> 的支付方式支付给乙方服务合同款。后续服务佣金以签订的上岗合同为准

  具体支付方式为:

  (1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托

  (大写)给乙方,作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。

  (2)剩余费用支付方式:甲方每确定一个乙方为甲方推荐的候选人,此候选人与甲方签定用工协议后的五个自然日内,甲方将后续服务佣金用全部付清 (大写), 共计 个岗位,若甲方每逾期支付一个岗位的佣金,则按顾问费总额和逾期天数每天回收5‰滞纳金

  4.2 双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。

  4.3 双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付清上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。

  4.4双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息,而绕过乙方私下与人才候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。

  4.5 甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的 支付推荐费用给乙方。

  5、一般条款

  5.1甲乙双方约定,签署此合同之日起的 三个月 年内为合同有效期(与“人才访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同)

  5.2 如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用人才活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。

  5.3 此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。

  5.4 如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。

  5.5 此服务合同与人才访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次人才访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。

  6 服务费用及服务费用支付方式:

  6.1 甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币(大写) )

  6.2 服务费由北京数字英才科技有限公司收取,并在收款后提供发票;

  6.3 自本合同签订之日起5个工作日内,甲方须向乙方支付全部合同款,甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用,可支付到乙方下面帐户:

  开户名称:

  开户银行:

  银行帐号:

  付款日期为_________年 月___ __日之前

  或者甲方通过邮局汇款至:

  地址:

  邮编:

  公司:

  汇款后请把汇款凭证传真给乙方,乙方确认后即时为甲方提供服务。

  3、 甲方如在合同签订后及乙方提供服务前因自身原因取消服务,须向乙方支付合同金

  额的20%作为违约金;

  第四条:附件及备注

  请务必注明以下几项!

  发票抬头: _

  电子邮件: ____________________________

  公司地址:_____ _____________________

  此合同的所有方从本合同签署的日期开始就应按此合同行事。

  附件:

  人才寻访服务委托登记表

  甲 方: 乙方:

  代表签字: 代表签字:

  日 期: 日 期:

  会议会务服务合同 篇6

  甲方:

  乙方:

  经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、会议具体事宜:

  1、会议时间:年月___日至年月日。

  2、参会人数:人。

  3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。

  二、乙方提供如下会议服务:

  1、会议接待

  2、会议交通

  3、会场布置

  4、会议餐饮安排

  5、会议秘书服务

  6、会议代表住宿安排服务

  三、费用支付

  双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。

  四、免责条款

  因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。

  五、争议解决:

  因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

  六、其他约定

  甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。

  本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的'文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

  七、生效:

  本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。

  甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

  代表(签字):_________代表(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

  会议会务服务合同 篇7

  甲方:(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作,具体内容如下:

  一、甲、乙双方的责任与义务

  1. 甲方

  1) 会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;

  2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

  3) 按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

  2. 乙方

  1) 负责提供不少于人的会议室;

  2) 负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;

  3) 负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;

  4) 负责参会人员接站工作;

  5) 乙方向甲方提供会务发票;

  6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。

  二、费用及付款方式

  1. 费用

  场地租赁费: 元;

  交通费: 元;

  住宿费: 元;

  餐费: 元;

  其他: 元;

  合计: 元(大写:)。

  2. 支付方式

  1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元,大写: 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后,甲方向乙方电汇 元,大写: 。

  2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。

  三、违约责任

  1. 合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

  2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

  3. 本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。

  4. 经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。

  5. 本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。

  6. 合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。

  甲方:(盖章)

  地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日

  乙方:(盖章)

  地址: 电话: 联系人:日期: 年 月 日 开户行:

  账号:

  会议会务服务合同 篇8

  甲方: 会务主办公司

  乙方: 会务服务公司

  就 项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:

  一、此次活动所需提供会务服务项目的时间及会务费:

  1、设备清单及费用明细详见:附件《 会务服务公司报价单》

  2、甲方会场布置使用时间为 日。

  3、金额总计(含税):人民币 小写: ¥元。

  二、双方责任:

  1、甲方责任:

  (1)提供设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件(如:乙方进入的工作场地的出入相关证件,工作时间的安排等)。

  (2)提供所需制作的电子文件确认。

  (3)保证会务合同款项按时支付。

  2、乙方责任:

  (1) 年 月 日 时进入现场布置,下午 时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。

  (2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。

  (3)负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。

  (4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。

  (5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。

  (6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。

  3、双方责任:

  (1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。

  (2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。

  (3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。

  三、违约责任:

  1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;

  2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;

  3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。

  四、付款方式:

  1.会务费合同全款(含税)共计人民币 元整。甲方应于签署此会务费合同合同当日向乙方支付人民币 元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币 元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金 元整。

  2.结算方式:银行电汇

  五、解决合同纠纷的方法:

  此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。

  六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。

  七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《 会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。

  甲方: 乙方:

  甲方负责人签章: 乙方负责人签章:

  日期: 日期:

  会议会务服务合同 篇9

  项目名称:

  委托人(甲方):

  受托人(乙方):

  依据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就 国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理的技术服务,经协商一致,签定本合同。

  一、服务内容、方式和要求

  按照工程项目管理的要求,受“国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目经理部”(甲方)委托,由“北京三鑫路桥路用沥青技术有限公司”(乙方)承担“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理”技术服务工作。

  1、服务内容

  1) 编写“广西国道322线全州至桂林段路面中修工程No1项目施工组织管理”施工组织方案,20___年1月完成;

  2) 选派项目执行人员40人,包括:经理1人、副经理1人、材料实验员2人、财务人员1人、后勤保障人员15人、操作工人20人;

  3) 负责组建项目部,各项规章制度建立、上墙;

  4) 负责项目实施所需要的基质沥青、乳化沥青、各类石料的购买联系和进场准备;

  5)负责施工所需的各类辅助机械设备,包括:路面铣刨机、乳化沥青洒布机、沥青混合料设备、沥青混合料运输设备、沥青混凝土摊铺设备、胶轮压路机、光轮压路机等机械设备的租赁联系和管理;

  6) 负责施工期间的燃料采购和准备,包括:机械所需燃油、再生设备所需丙烷、生活用车用油等;

  7) 负责施工组织管理,包括组织施工辅助人员,负责人员管理、

  交通管制、安全防护等;

  8) 负责施工期间的放样测量,作好施工记录,负责准备工程交工竣工所需资料;

  9) 在施工期间,负责财务管理,提供专职的财务人员负责材料采购和管理,负责工程款的结算与支付,负责房屋、水、电及生活管理;

  10) 在施工期间,负责与业主、驻地监理、材料供应商、地方人员的协调与管理。

  2、服务方式

  由甲方委托乙方负责该项目的人员组织、施工组织和后勤保障。

  3、要求

  按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求组织施工,做到人员设备齐全、技术准备充分、进度安排合理、安全服务保障、工程质量优良。

  二、工作条件和协作事项

  ___ 甲方:

  1、落实项目计划和经费,成立领导组,指定负责人;

  2、负责项目技术工作,完成混合料实验,提供施工技术配方;

  3、提供现场实验设备和人员,负责质量检验;

  4、提供专业人员指导现场施工;

  5、编制工程预算,指定会计人员,负责项目经费控制。

  ___ 乙方:

  1、成立工作组,指定负责人;

  2、编写施工组织计划;

  3、负责各类机械、材料、燃料、车辆的联系和租赁;

  4、负责施工期间的安全管理,提供保障系统;

  5、负责资料整理,协调地方关系。

  三、履行期限、地点和方式

  履行期限:本合同自20___年1月1日至20___年12月31日

  履行地点:广西桂林G322全州至桂林中修工程路段

  履行方式:工程施工组织服务。

  四、实施计划

  1、组建项目组,完成项目前期准备工作:20年 1 月 1 日 – 20___年 3 月 14 日

  2、铣刨加铺路段施工工作:20___年 3 月 15 日 – 20___年4 月 30日

  3、热再生施工路段施工工作:20___年 5 月 1 日 – 20___年6 月 31日

  4、资料总结及项目竣工验收:20___年 7 月 1 日 – 20___年12 月 31日

  五、验收标准和方式

  按照《公路工程沥青路面施工技术规范》、《公路路面再生利用技术规范》要求,由业主方组织验收。在合同服务项目内发现质量缺陷的,乙方应当负责返工或采取补救措施。

  六、合同金额及其支付方式

  1、合同金额

  本项目合同为总包干费用,费用总额为:捌拾肆万元整(84万元)。

  2、支付方式和时间:

  1) 20___年3月15日,合同签订后,施工设备进场后,甲方向乙方支付合同金额的30%,即:24万元;

  2) 20___年4月30日,完成铣刨加铺路段施工工作,甲方向乙方支付合同金额的30%,即:24万元;

  3) 20___年8月30日,完成项目验收,甲方向乙方支付合同金额的40%,即:36 万元。

  七、违约金或者损失赔偿额的计算违反本合同约定,违约方应当按照《中华人民共和国合同法》有关条款的规定承担违约责任。

  1、甲乙双方任何一方造成违约,均需向对方赔偿违约金5万元。

  2、乙方无故不履行合同义务并给甲方造成损失的,乙方应退还甲方已支付的合同价款,并赔偿给甲方造成的损失。

  八、解决合同纠纷的方式

  在履行本合同的过程中发生争议,双方当事人和解或调解不成,可采取仲裁或按司法程序解决。双方同意由 地方 仲裁委员会仲裁。

  九、其他

  该项目执行过程中,甲乙双方所提供的文件和资料仅限于双方所属的单位和相关人员使用,不能向其它方复制和资料印发。

  本合同一六份,甲、乙双方各持三份,双方签字盖章生效。

  甲方:

  乙方:

  年 月日:

  会议会务服务合同 篇10

  合同主办单位: (甲方)

  接待单位: (乙方)

  根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

  第一条:接待服务的范围:

  1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人 2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单价: 元; 套间 间,单价: 元; 3.伙食费: 元,人均每人每天价 元: 4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费: 元 6.其他(明细) 元 合计: 元

  第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

  第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;

  第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;

  第五条 乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;

  第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;

  第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

  第八条

  附则

  1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

  2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。

  会议主办单位: 会议定点接待单位:地 址: 地 点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话: 电 话:

  年 月 日

  年 月 日

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