工程项目合同签订流程

2021-06-12 合同范本

  为加强完善合同管理,维护公司合法权益,特制定本流程。

  一、合同签订与执行程序(流程)

  项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。

  二、办理签订合同申请,必须有签约依据。

  三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。

  合同承办部门应审查

  (一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书

  (二)特种行业生产经营许可证书

  (三)工程建设企业的'施工资质等级证书

  (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料

  (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料

  (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力

  四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的,必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。

  五、合同会审

  合同承办人牵头,首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。

  六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。

  七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。

  八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。

  九、5000元以上的支付,原则上必须签订合同,否则财务部门拒绝报销支付。

  十、签订合同至少一式五份,业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份,公司财务副总一份,办公室存档一份。

  宁夏煜基集团合同会签单(工程项目)

  注:(如意见内容较多可另做附件说明)

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