合同管理系统的解决方案

2021-06-11 合同范本

　　篇一：友为合同管理系统解决方案

　　一、友为合同管理系统概述

　　友为合同管理系统系统是结合国内各行业企业的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，围绕合同签订、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理和统计分析等领域有关的业务流程管理；针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。

　　友为合同管理系统通过对资金收入支出的实时统计，可以即时得到资金报表情况并能够全面掌控资金，合理控制业务风险、全面提升企业盈利及管控能力，提高合同统计管理效率，实现标准化规范管理。

　　友为合同管理系统系统，基于B/S架构，灵活的工作流引警，功能强大，简单易用，部署灵活，局域网、互联网皆可使用

　　二、友为合同管理系统功能简介

　　（一）合同管理

　　1、合同新建

　　业务人员可以新建合同，在合同基本信息一栏中填写合同的基本信息，然后可以合同中填写合同计划收款金额和计划收款时间，在文本及附件中填写合同的内容，也可以添加附件。

　　2、合同查询

　　业务人员可以按合同号，客户名称，合同类型等条件搜索合同。可以从合同列表中的合同名称查看合同相关的详细信息。

　　单击数据导出按钮，可以将该表单中的数据导出到EXCEL表中，单击新添加按钮可以连接到新建合同上。

　　3、合同审批

　　实现业务人员在提交合同后，上级就可以对合同进行审批，提交到下一审批人审批。支持配置各种审批流程。

　　4、收入确认

　　业务人员可以查看合同收款信息，对到期应收款项的进行标注识别，款项收回可以提交客户收款信息给财务人员审核。

　　5、收入审核

　　财务将来款信息审核录入系统，相关业务经办人可以查看合同及确认销帐；

　　（二）客户管理

　　1、客户查询

　　可以搜索所有的客户信息，也可以查询详细，修改，删除。

　　2、新建客户

　　创建客户的基本信息

　　（三）项目管理

　　1、项目建立

　　项目与合同关联，项目基本信息编辑，支持增、删、改等

　　2、项目分配

　　分配项目成员相关工作，可搜索查看项目状态

　　（四）发票管理

　　1、发票申请

　　业务人员可以提交发票申请，支持填写发票的详细信息。提交到一下审批人审批，须提供打印发票的功能。

　　2、发票审批

　　当业务人员提交了发票申请单后，业务领导或是财务人员可以看到待审批的发票，并进行审批。

　　3、发票一览

　　显示所有申请的发票。也可以根据搜索条件进行筛选。

　　（五）欠款管理

　　1、客户欠款

　　按客户显示所有的合同相关信息，支持按客户对欠款查询，单击查看显示出客户合同信用情况表单，显示该客户的所有信用情况，也可以单击催款通知单和结算通知单生成相应的

　　通知单并打印给客户。

　　2、合同欠款

　　按合同显示所有的合同相关信息，可以按条件搜索合同欠款，查看功能与客户欠款类似。

　　3、类型欠款

　　按类型显示所有的合同相关信息，支持按类型筛选查看欠款信息。

　　4、账龄分析

　　主要分为按客户，合同，部门，类型来对合同进行账龄分析。

　　(六) 收款管理

　　1、收款一览

　　显示所有的收款单据，支持按关键字筛选。收款一览

　　2、新建收款

　　当财务人员收到客户的一批款时，可以新建收款单，在此可以指定部门或人员进行确认，然后提交。

　　3、收款审批

　　出纳录入来款信息，指定的部门或业务人员可以按照来款单位、金额等信息进行确认审批。

　　（七）报表统计

　　1、合同统计

　　按本周、本月、本年合同进行统计，支持图表分析

　　2、收入/欠款统计

　　按收入、欠款生成统计报表及图表，支持按关键字筛选。

　　3、合同未开票

　　显示所有合同未开票的合同相关信息，，支持按关键字筛选。

　　4、开票未收款

　　显示所有开票未收款的合同相关信息，也可以进行筛选。

　　5、数目统计

　　按合同统计和按发票统计，可以查询详细信息。

　　(八)基础信息

　　1、信用等级

　　管理员可以对客户的信用等级信息进行维护。

　　2、账龄期限

　　管理员可以对账龄期限信息进行维护。

　　3、文档模板

　　管理员可以对文档模板信息进行维护

　　三、方案特点

　　（1）易用性：界面友好，操作简单，易学易用；

　　（2）专业性：以合同管理为核心，专注于业务处理；

　　（3）稳定性：系统经过严格测试和大量用户的使用；

　　（4）灵活性：功能强大，以灵活的审批工作流为核心；

　　（5）安全性：系统采用多种安全认证手段和加密技术；

　　四、友为合同管理系统亮点

　　1.1实现了合同审批电子化；

　　1.2实现从业务合同签订到最后回款数据处理系统化；

　　1.3改变复杂的手工EXCEL合同及收款统计方式，减少不必要的作业差错；

　　1.4通过系统化实现数据录入及审核责任部门化；

　　1.5通过系统化实现数据处理多部门参与，实现系统稽核和制约；

　　1.6通过系统化实现数据共享，达到直接查询列印报表，提高业务部门作业效率

　　1.7合同管理与费用报销支付审批相结管理，实现了收、付款事前、事中、事后的全过程管理。

　　篇二：合同管理系统成功案例

　　一、企业概况

　　中原的物业管理业务在1995年在北京建立，并在1996年已经拿取北京市的“物业管理资质合格证书”，然后在2002年成为一家独立的外资专业服务公司，主要负责中原在国内的物业管理服务工作。中原物业主要引用国际和香港的物业管理概念，并根据国内不同地方的市场情况而全面推行日常的物业管理工作，中原拥有多年的物业管理经验，服务范围广泛而全面。现时的物业管理业务约有 50%在北京，其它的管理项目和客户分布在沈阳、哈尔滨、大庆、青岛、天津、郑州、太原、石家庄等地方，为了开拓不同的市场，在天津市和沈阳市也成立了物业管理分公司。

　　二、项目简况

　　中原物业于2013年应用友为合同管理平台，实现各地项目于总部之间的申请、审批互动；实现了双方的数据共享；功能模块包括：合同申请、审批、备案、付款、催费、收款、法务处理，平台基于组织架构，应用规模较大，包括集团总部、北京区分公司、沈阳分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。

　　三、面临的问题和挑战

　　随着集团发展，企业在中国各大城市和香港地区拥有多个分公司和分部，每个分部有很多物业项目在运行，项目中各种业务的`批示需要总部领导进行审批和确认，处理业务量大，数据难以汇总统计和管理，因此需要一个电子平台来协助合同管理，力争为客户提供专业的金牌物业管理服务。

　　友为物业合同管理解决方案

　　1、在线合同/协议书申请

　　通过浏览器访问合同管理系统后，在线填制合同/协议书。平台提供已提供合同的格式，用户只需补充剩余信息即可，合同填制过程中可以将对方公司营业执照、相关资质、特种经营许可证、分包简报、分包选聘表、安全生产责任书等相关文件上传，为合同提供更加详细的相关信息。可在线申请月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、无明确金额型等类型的合同、协议书。如果合同有续签，随时可以在线发起续签审批请求，相关合同信息可以相互关联，方便追溯查找。

　　2、在线合同/协议书审批

　　为了实现在线审批，在调查了企业合同审批情况后，在友为合同管理平台中根据实际业务建立了多条合同审批流程，今后，无论是集团人员还是分部人员，无论在司办公还是出差在外，都只需通过登录平台，在线对合同/协议书进行审批。例如为住宅事业部建立合同审批流程，当合同申请提交后，项目经理收到审批请求，于是进入系统审批合同，审批完后，将自动流转到事业部经理并发送审批申请（Email）和通知（系统内部消息），事业部经理收到请求或消息，对合同继续审批，审批完后，流转到法务部经理、再到财务总监、再区域总经理，最后直至合同审批完成。

　　3、在线合同/协议书备案

　　在线备案，及时更新合同的状态。

　　4、在线进行合同付款申请

　　将合同的付款纳入在线管理，通过领导审批的方式来决定是否进行，待业务领导和财务人员全部审批通过后才可付款。

　　5、业主纠纷在线登记

　　针对与业主之间的纠纷，需要公司法务进行处理，各地项目通过系统进行相关登记和申请，包括强制执行申请、请示申请、催费业务信息单、项目律师信、项目立案诉讼单、汇款明细登记等。

　　四、应用效益

　　1、协同办公、增强了集团内部协作

　　应用友为合同管理系统平台后，实现集团通过电子平台进行合同处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率。例如，当业务部门提交了一个合同或付款请求，通过审批流程，使所有相关专业人员和审批领导参与其中，正所谓“术业有专攻”、“集百家之长”。

　　2、合同到期预警、纠纷处理，降低了集团管理风险

　　合同到期预警、资质证件预警提醒合同管理者及时执行并跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险也就减少了企业的损失。

　　3、统计分析、合同视图，提供了集团决策依据