协会规章制度

2022-07-22 规章制度

  在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的协会规章制度,欢迎大家分享。

  协会规章制度1

  协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有,它必须用于服务本协会的会员,开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理,建立规范合理的财务管理方法,提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下:

  一、经费来源:

  (一)会员缴纳的会费

  (二)社会(主要是企业公司)赞助

  (三)学校资助

  (四)其他合法收入

  二、经费使用

  (一)本协会举办活动的费用

  (二)本协会日常管理所需费用

  (三)其他正当合理的开支

  三、财务审批

  本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制

  (一)各部门财务报销,必须持有相关的合法的正规国家统一发票,特殊情况应向理事会(董事长)通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字,并注明相关时间、地点及使用事项。

  (二)各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批,报账时需负责人签字核实,最终上报理事会(董事长),经财务处报销。

  (三)超过预算的经费报销,需事先向本部门负责人汇报,然后上报至理事会(董事长)。理事会审议后再经财务处核实报账。

  四、财务(产)管理

  (一)本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督,做到经费使用合理,真实,透明;管理和监督要求严格执相关财务条列,按章办事。

  (二)协会经费开支定期以公开形式向会员报告,并上报社联,再由社联向校团委老师汇报。

  (三)所有部门在报账时,除出示相关发票及收据外,还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处,接受理事会的监督核实。

  (四)协会换届时,协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人,并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报,向广大的会员说明协会财务使用状况。

  (五)协会所有财产为协会集体公共所遇,任何人不的随意占有或挪用,一经发现将予以严惩。

  (六)经费使用要从实际出发,讲求实效,力求节俭。并定期公布经费使用情况。

  五、财务处职责:

  (一)本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。

  (二)财务处需严格把关各级部门的经费使用,严格控制经费使用范围,掌握开支情况,并及时的做出合理调整和调度。

  (三)财务处需严格的审查各级部门的财务报告,真实无误的登记财务使用情况,并记录在册、存档。

  (四)财务处财务人员,应大公无私,公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账,贪污、挪用公款等系列违规现象,一经发现,必将严惩。

  协会规章制度2

  为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理,兹制定部门人员规章制度:

  部门要求

  各成员服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展,积极联系分会,充分发挥联络员的作用。

  部门具体工作

  一、每周部门例会与每2周分会大会

  1.每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。

  2.每次例会必须考勤签到。

  3.会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

  4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同讨论解决。

  5.遇紧急事件,可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。

  6.每次例会必须有专人做会议记录,详细记录会议议程,包括工作安排等。

  二、各信息联络员处理好学习与工作的时间,提高工作效率,加强与分会之间的沟通与合作,及时传达有效信息至总会,发扬吃苦耐劳的精神。

  部门入选条件

  在每年招收新成员时,要本着新生负责的态度,严格考核、慎重选择,做到任人唯贤,不拘一格。

  信息部各成员职责:

  一、部长职责:

  1、对心协总会负责,向总会汇报工作计划,工作总结及活动策划等;

  2、协调内部工作,组织干事们做好各项工作

  3、定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动;

  4、负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行。

  二、副部长职责:

  1、配合部长做好各项工作,与干事做好沟通;

  2、教授干事工作实习,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人;

  3、负责协助部长进行部门内部的考核。

  三、干事职责:

  1、认真及时地完成上级分配的任务;

  2、配合部长做好对新生力量的培养;

  3、定期作自我工作安排计划。

  部门内部管理模式

  一、部门分组

  信息组分为档案组和考勤组

  信息组组长:袁皓哲

  档案组组长:柏晓鹏组员:何娟

  考勤组组长:张克柳

  周报表组组长:陈琼珠组员:刘婷叶配

  活动组组长:付亚莉组员:谢妙琼孙仕杰倪绣农

  二、组内工作细则:

  周报表组:每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

  档案组:

  ①分会月总结收集

  ②分会考核表统计

  ③部门内部和分会的文件管理。

  考勤组:

  ①部门内部人员到位情况

  ②分会人员到会情况

  ③分会活动开展情况

  ④部门请假条的收集。

  活动组:

  ①活动策划

  ②准备工作和现场活动安排

  ③活动具体流程安排

  ④了解分会活动的开展情况

  ⑤及时与各分会长联系。

  协会规章制度3

  一、项目部的任务

  本部门的工作是本协会活动的工作的重要筹划之一,为协会发掘活动,策划活动的切实可行,对活动有总体策划的主要地位。

  二、项目部日常具体工作安排

  1、主动寻找有利于本协会发展的各项活动。

  2、研究确定协会活动的可行性;

  3、负责开发、落实协会新的活动方案;

  4、负责协会各项活动的总体规划设计、方案设计;

  5、在各项活动进行中,做好总体的指导。

  6、每月至少举行一次部门例会,总结上一月的工作情况,布置新的工作任务。

  7、每月确定好该月的活动,并策划具体活动方案,将具体方案上交会长、副会长核实可行后,分发各部门执行。

  8、每次活动后三天内,部长带领各副部长、干事做好总结,并将总结交给负责该部门的秘书整理,并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。

  三、工作要求

  1、有较强的时间观念,无论是参加会议还是各项活动,佩戴个人工作证和记录本,提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜,不能出现迟到、早退或者缺席现象。

  2、有认真、负责的工作态度,有吃苦耐劳的精神,每项工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

  3、协会成员之间要保持良好的联系,特别是活动进行时更需要保持联系,(若不能立即接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明情况并询问对方事情)。

  4、各部门成员之间、整个协会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间互相尊重,待人友善、言谈得当,举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾,及时汇报给正部长、会长或副会长,以求尽快分析问题所在点,积极解决问题,化解误会,避免矛盾扩大化)。

  5、学会随机应变,善于处理由于一些突发原因引发的事情,冷静、理性、迅速地解决,若个人不能处理的,及时联络各部长、副会长、会长,及时解决,保证活动的顺利进行。

  6、各部门成员乃至整个协会成员之间要互相帮助,整个协会成员都要互相帮助)发挥积极主动、团结合作的精神,相互配合;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则给予严重警告或劝退处分)。

  7、要处处维护好本协会的形象与声誉,不做有损本协会形象的事,一经发现做违背本协会的事情,对其相关人员作出相应的处分。

  8、会议或活动若有其他工作相阻碍,必须亲自提前向部长请假,并说明请假原因。

  9、各会议上各部门成员之间、整个协会成员之间,要踊跃发言,提出自己的意见,会议后要养成善于自我总结的习惯。

  四、辞职管理制度

  1、部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定,干事辞职需要会长、副会长以及部长同意;

  2、经理事会、会长及部长同意后,干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;

  五、奖惩制度

  使用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)

  1、奖励方面

  (1)按时参加全体会议或部门会议,每次加5分。

  (2)按时完成协会交待完成的任务,视情况加5—10分。

  (3)对协会的工作提出好的建议,并被采纳者加5分,经实践证明起了重大贡献的加10分。

  (4)工作积极主动者,视实际情况加10—15分。

  2、惩罚方面

  (1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。

  (2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。

  (3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10—15分。

  (4)无故不参加协会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。

  (5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

  (6)损害社协会名誉者扣20分每次。

  六、奖惩措施

  1、奖励

  (1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

  (2)协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

  (3)期末大总结时,对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

  2、惩罚

  (1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评,被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(副会长或会长)。

  (2)若做出有损协会形象或声誉的人员,视实际情况给予一定的处分,严重者劝其退会或除名。

  七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

  协会规章制度4

  本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和奖励制度六大项:

  1、人员表现

  1.1、全体成员本着为同学服务的原则,认真,负责;

  1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议,再请求上级领导批准后方可举行;

  1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;

  1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务;

  1.5、尊重主席团和各部长,尊重本中心所做的正确决定,若有不满可正面提出;

  1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议,分配给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;

  2、考核制度

  2.1、全体成员应积极参加本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;

  2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。

  2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,给予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格,缺席例会达三次者,给予停职处理;

  2.4、中心十一月底进行中期考评,届时工作积极优秀者将提拔,并作适当奖励;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。

  3、会议制度

  3.1、会议章程

  3.1.1、中心负责人例会:主席团成员及各部长副部长每两周一次例会,会议周四晚9:20在三教100举行,由主任主持会议;

  3.1.2、部门内部会议:各部门内部每两周开一次会议,会议时间地点各部门自定,由部长主持会议,并于负责人例会上向主席团汇报;

  3.2、会议内容

  3.2.1、中心负责人例会,各部门总结前段时间的工作,并对后段时间工作作安排;

  3.2.2、各部门内部会议讨论工作安排;

  3.2.3、需报账的成员周四晚上9:20后到三教100找办公室报账。

  3.3、会议要求

  3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录,各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。

  3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟,各部可视具体情况适当加长或压缩。

  4、事务记录制度

  事务记录制度由办公室负责完成,各部门需积极配合。记录内容包括:出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案;

  4.1、外联部: 外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等;

  4.2、家教部: 所获得家教的时间、地区及安排家教的情况;所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果;

  4.3、岗位部: 寻找岗位具体活动、活动进展详细情况,所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况;

  4.4、实践部: 实践活动的内容,广大同学参与状况,活动的影响及意义;

  4.5、宣传部: 所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果;

  4.6、网络部: 网站维护情况、网上业务办理进程;

  4.7新闻部:每期报纸的采写征稿,获取新闻线索的情况。

  4.8 采编部:报纸的组稿排版,审核校对等工作的完成情况。

  4.9发行部:报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。

  另外,办公室要做好需要家教、兼职的人员档案,中心成员档案;

  5、财务制度

  5.1、财务管理制度

  中心财务由办公室统一管理,记录中心财务的收支具体情况;

  5.2、财务报销制度

  5.2.1、各部买任何东西需经部长同意;

  5.2.2、帐目小于五十元的由当事人决定,大于五十元的报请部长批准,大于一百元的需报请主席团审批;少于五元的集中达五元以上一次报销;

  5.2.3、报销时需持正式发票或收据,除特殊情况外否则小票不可报销,报销时由付钱的成员签字;

  5.3、财务实行公开化,中心任何成员对财务有知情权,如有疑义可询问办公室负责人;

  5.4、外联部财务分配制度

  外联活动所得经费分配30﹪给外联部,其余70﹪纳入中心活动经费;

  5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人;

  6、奖励制度

  6.1、采用积分的原则,所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励;

  6.2、个人积分形式

  6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分;

  6.2.2、参与活动情况

  6.2.2.1、表现积极活跃,有突出表现者加3分;

  6.2.2.2、表现一般者加2分;

  6.2.2.3、活动参与者加1分;

  6.3、优秀部委:由各部分内部评定,个人年终积分最高者优先,并给予物质奖励。

  6.4、优秀部门:由办公室及各部长讨论决定,并获得物质奖励。

  6.5、部门获得积分方式

  6.5.1、活动的次数(一次加5分);

  6.5.2、活动的影响(1-5分);

  6.5.3、活动的完成情况(1-5分) 由主席团讨论决定;

  另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励,该奖励归外联部所有的20%经费中的提供40%。

  协会规章制度5

  为了加强xx市阳光义工协会的管理,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强会员纪律、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特制定本制度。作为对《xx市阳光义工协会章程》的补充,如有冲突,以章程为准。

  第一条会员管理

  (一)本协会允许未进行申请注册前参与体验志愿服务,但不得超过3次。

  (二)如实填写《会员申请表》及个人资料,日后上述资料如有变更时,需及时通知理事会。如发现会员所填写的资料是虚假时,将即时取消会员身份。

  (三)预备会员以加入六个月内服务次数不少于6次为基本标准,考核期后由理事会进行评审,工作称职者转为正式会员身份。正式会员每年需通过年终考核,以每年服务次数不少于72小时为基本标准,工作不称职者转为预备会员身份,表现优异者进行表彰。

  (四)会员因故无法参加活动时,请假以三个月为期限,超过者须申请暂停志会员身份,将来可随时重新申请加入。如在未请假的前提下超过三个月没有进行阳光义工协会的任何志愿工作者,以及请假超过三个月没有申请暂停会员身份者,则被视为不辞而别,将被终止其会员资格,且对其日后重新申请时作严格的审核。

  第二条会员退会程序

  (一)会员退会应书面通知理事会,并交回证件及标志;

  (二)长期不履行本章程义务或服务次数达不到规定,将丧失会员资格;

  (三)会员出现下列情况之一的,本协会将按其情节轻重,由理事会决定予以警告,严重警告或开除会籍的处分。如触犯法律法规,承担相应的民事责任和刑事责任:

  1)擅自接受任何来自媒体、官方和其他机构的邀请、访谈、采访或代表本协会向媒体公布任何有关本协会的新闻或报导;

  2)擅自利用本协会名义进行任何营利性活动;

  3)擅自对外宣称自己代表本协会进行活动,组织或邀请阳光义工协会成员参加活动;

  4)擅自承诺接收任何单位或个人的求助,或私自将慈善资源分派给任何单位和个人;

  5)擅自利用在本协会中取得的任何资料用于非阳光义工协会的活动;

  6)泄露阳光义工任何资料,包括其它会员的非公开的个人资料;

  7)不服从正常工作安排、管理,造成服务对象损失或影响志愿服务活动成效,做出损害本协会声誉的行为;

  (四)会员被劝退或除名,理事会须索回其会员证件及标志,或在公众平台进行挂失。退会后仍需对其在加入阳光义工协会时取得的资料保密,不得泄露给第三方。

  (五)会员理当积极完成其承诺的`志愿工作,如因故无法从事志愿工作时,须履行请假手续,并交接正在从事的工作和相关资料。

  第三条组织架构与职能划分

  (一)本协会采用职能机构与项目服务机构并行的组织架构。会长、副会长、秘书长履行章程规定的职权;同时设有服务部、后勤部及财物部三个职能部门。

  (二)各职能部门设置人员由理事会直接任命(可由理事兼任),以下为各部门人员设置及职能划分:

  1)服务部:执行策划方案,组织日常活动,提供技术支持及协调参与队员的工作分配。

  x干事:登记报名人员及活动签到,安排常规活动的领队及现场活动细节,对活动进行立项、调查和档案整理。

  x助理:由干事直接任命,协助干事处理其职能事务。

  2)财物部:保管、分配团队财物(包括受捐物资),采购用于团队运转及活动的物资,建立透明的财务出入明细,及时公布每月财务报表和年终财务报告。

  x干事:根据财务制度管理团队公共用品和受捐物品,采购用于协会运转及救助物资,负责标志的发放及回收。维持总计帐表,审核每月帐单,完成财务报表并及时公布。

  x会计:登记出入明细,行使会计核算和监督的基本职能。

  x出纳:负责现金存取、支出及报销等工作,保管各种帐单凭据和财务章,行使出纳收付、反映、监督和管理的基本职能。

  3)后勤部:制订活动方案,筹划前期准备工作,协调团队各个部门,保障后勤,使方案得到执行。

  x干事:主持策划方案,管理档案,飞信通知负责网络事务(包括博客、阳光总群及咨询群的管理)。

  x助理:由干事直接任命,协助干事处理其职能事务。

  第四条常规纪律及工作要求

  (一)坚持分工合作原则,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作。对工作中出现的意见或纠纷,应该在协会内解决,并尽量避免扩大化及减少负面影响。非工作中出现的意见或纠纷,不列入本协会解决范围。

  (二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,开展工作;

  (三)确定工作目标,不能盲目的开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;

  (四)活动前,准备参加活动的会员应提前报名,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;

  (五)活动时,按通知内容,在活动前穿戴好标志和证件。按照方案认真、细致实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果。要有强烈的时间观念,活动开始后十分钟,迟到者应与活动负责人联系,否则不得擅自前往活动地点;

  (六)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;

  (七)活动后,活动负责人及时组织者进行书面总结、调查反馈、整理材料;

  第五条开会要求

  一、在会议召开前五分钟清点人数,会议进行过程中,与会人员均应自觉将随身携带的通讯工具关闭或调为静音状态,以保证会议正常进行不被打扰。

  二、会议鼓励自由发言,但要严肃认真,切实有效,言简意赅。

  三、与会者需签到,不得无故缺席、迟到,对无故缺席或迟到者进行记录。有事需向会长请假、批准,未进行请假的一律做缺席处理。

  四、所有会议均由专人记录,由会长查阅后进行整理、存档。

  第六条免责声明

  1)阳光义工协会采取自愿参加、自由组合、风险自担、责任自负、费用自理的原则;入会者自愿接受并遵守活动发布内容中的规则和事项。

  2)活动应遵守国家相关法律、法规,符合积极向上的社会道德风尚。一切因会员直接或间接引起的法律责任由会员自行独自承担。

  3)会员已确认自己有充分的身体、心理和物质上的准备而参加阳光义工协会的活动;对活动中的一切风险及导致的各种后果均自我负责和承担,并承诺在活动中发生的一切有关自己人身、财产和精神的损失均不会向阳光义工协会追究法律上的责任。

  4)阳光义工协会建议各位会员参加、购买相关保险。

  5)阳光义工协会在发布活动内容中的一切说明和安排均为设想,不排除在活动报名开始后因受人为或自然因素影响导致的对原计划的变更和取消;本协会仅保证在取消活动或变更相关内容前,尽可能通知报名参与者,并说明原因,但不负责承担由此给会员造成的人身、财产和精神上的损失。

  6)阳光义工协会理应发扬团结互助、助人为乐的精神,在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务,更不构成对其他参与者的损失或责任法律上分担的根据。

  7)会员报名参加活动时应详细、认真阅读本《免责声明》,所有报名者均被视为同意并自愿遵守《免责声明》之内容。

  第七条以上条例的未尽事宜,阳光义工协会保留对各条例的解释权和修改权。

  协会规章制度6

  (一)协会干部任免制度

  1、招聘程序:

  部长、理事:个人报名→审核→具体考察,择优录用

  2、人员离任

  根据协会内部人员个人选择自由,学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事,由会长以及所在部门的部长讨论通过后,表决通过。部长及副会长要求离职需提交申请,并由部长级会议讨论决定。

  3、监督考核

  协会干事一经聘任,应在工作中自觉遵守协会的规章制度,服从协会会长的安排。协会部长、理事一经聘任,其工作受会长副会长、各部长监督,每学期进行综合评定、考核。

  (二)协会例会制度

  1、协会部长级会议

  协会部长级会议原则上每个周召开一次,讨论活动开展及常规事宜。参加人员有:会长及副会长、各部门部长。

  2、协会各部门会议:

  协会各部例会可由部长自行决定,安排讨论各自部门的任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并主持,并定期向秘书处上交会议记录。

  3、全体会员大会:

  全体会员大会由会长发起并经部长会议决定开展,每学期举行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰,会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报批评。

  4、会议记录制度:

  协会部长会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录,由秘书处定期检查,学期末统一上交协会统计。

  (三)会议考勤制度:

  1、协会部长,理事,会员每学期应出席的会议,无故缺席不得超过三次,请假或者迟到不得超过五次。(部长会议请假者需要有正当理由,要求提前半天以上向会长说明情况,不得无故缺席。)

  2、每学期召开两次会员大会无故不到者,予以开除协会;

  3、凡是无故不参加活动2-3次者,在全体会员大会上通报批评,如再次不参加者,予以开除协会;

  4、会议制度的日常监督工作由秘书处负责,如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。

  5、三次不参加列会者视为自动退出协会、

  (四)协会档案管理制度

  1、档案管理的内容:各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容;根据各职能部门的内部分工,材料可由该部门人员自行处理、存档,但必须列出清单交于秘书处查验。

  2、档案收集在日常工作中,秘书处应联系其他各部,把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处,由秘书处统一审查核实后及时存档。

  3、档案管理:秘书处在负责日常档案管理工作过程中,应特别注意档案的准确性,存档的材料要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。

  4、档案利用:协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。

  5、档案的交接:协会换届后,在办秘书处统一协调下,秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。

  (五)部长、理事奖惩制度

  1、协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录,本着公平、合理的原则,每学期评定一定量的优秀部长、理事事并加以奖励。

  2、对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评,直至协事会通报并执行解职。

  4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到:无故缺席不得三次,请假不得超过五次。对于违反者,免去其在协会中担任的职务,直至开除出协会。

  5、协会部长、理事要处理好工作,对于无法完成正常工作者,应自动辞去在协会担任的职务。

  协会规章制度7

  为规范协会日常管理,进入本协会的成员,请自觉遵守本规章制度。

  第一条、协会成员应按时进行本社活动,不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。

  第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取,努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。

  第三条、协会成员应关心协会的成长和发展,自觉维护协会的荣誉和利益,积极参与协会的工作和活动,若用好的工作建议、活动改善,及时交流将给予奖励。

  第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好,互相交流的团体,协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。

  第五条、在本协会内完成的作业,统一交由社长、副社长保管。

  第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具,如发现有损坏及时上报。

  第七条、在社里如发现打架斗殴,偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的,予以开除。

  第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长,副社长。

  第九条、多次不参加本社活动的(3次),经提示后仍违规的,视为自动退会,并补交书面通知。

  第九条、协会成员应遵守本协会规章制度,执行本协会的决议。

  第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。

  第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。

  第十二条、对本协会活动表现突出者,学期末将给予奖励。

  第十三条、协会干部要以身作则,带头搞好自身的情况,严格的要求自己,不断提高自身的思想政治修养。带领协会成员遵守本协会的规章制度。

  第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意,可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论,由协会全体成员进行商讨。

  第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。

  协会规章制度8

  1、凡是学院各个系部在籍的学生,并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会

  2、凡是本协会成员,必须严格守各项规章制度,爱协会,护协会。

  3、每个会员必须参加会议,如没有特殊情况均不可迟到或早退。凡因故不能参加会议者,必须事先以书面形式向会长请假,如有急事可口头情况但事后必须补上请假条。

  4、会议期间必须严格遵守纪律,认真听讲,不得私下聊天。

  5、会议发言须起立,当有人发言时其他人不得打断。

  6、协会成员必须履行的义务

  (1)任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习书法的相关知识。

  (3)遵守协会的规章制度。

  (4)积极参加协会的活动,听从协会的安排。每次开会不得无故缺席。

  (5)积级为我协会提出可行的策略,谋求长远的发展。

  (6)会员中途退出,需向管理部门递交申请、说明缘由,如果会员不来上课多次并没理由的况课者,也按规定取销注册等这些情况已缴纳的费都按规定不予退回。

  协会规章制度9

  一、为了更为方便的管理好书法协会,特颁布下列管理条例:

  1.协会成员应按时参加本会举行的活动以及课堂练习,要做到不迟到、早退和缺席。

  2.协会成员考勤由秘书组组长负责,并负责认真填写每次考勤表。

  3.协会成员因故不能参加的应向组织部部长请假(不能代请)经批准备后方能生效。

  4.本协会对缺席和迟到的成员采取相应的惩罚,迟到两次算一次缺席,缺席者应认真写好检讨并亲自交给副会长,缺席三次将被无条件开除,并收回会员证,从此不再是书协成员。

  5 对于协会干部应每次必到,其缺席一次又没向会长请假者按会规要在例会上做自我检讨,态度如一再不端正,将被永远开除并没收有关证件,开除其会藉。

  6.在会议期间不得窃窃私语,应维持严肃的会议秩序,如有不听者,将受严重警告。

  7.对于其协会干部都应该各尽其职,互相合作。副会长在会长没在时应接管会长的一切事务,并积极的向会长反馈成员的情况,秘书组组长应积极的做好每次的会议记录,并协助会长管理好每次事务。

  8.秘书组组长就理清每笔财务开支,每次活动后必须向会长公布消费支出,不得谎报财务,否则将无条件辞退其职务,开除会藉。

  9.各会员不得以书法协会的名誉从事其违被书法协会以及社团部名誉的活动,如有发现将严惩不待开除会藉并上交社团部处理。

  10.无论是干部还是会员都得服从上级,如有不服又无正当理由者将辞去干部职责和干事,不得有越级行为。

  11.对于表现优秀的会员会考虑其下届会长及干部的选取并向校内其它岗位推荐。另外还颁发一定的物质奖励。

  二、 奖惩制度:

  1. 对于协会有重大贡献或在各种比赛中获得荣誉的会员,协会将给与物质奖励并记入协会大事中。

  2. 成员如有严重违反章程的行为,经协会例会表决通过,予以除名,会员失去会籍的同时,须同时上交成员证并登记注销。

  三、 招干招新制度:

  1. 在成员中选拔有能力的担任协会的干部。

  2. 每年广泛吸收新会员。

  四、 优秀成员考核制度:

  1. 成员表现突出,在书法上获得长足进步或其作品获得荣誉者。

  2. 给协会一些极具参考价值的建议使协会能够更好发展运作者。

  协会规章制度10

  第一章、总则

  第一条延边大学珲春校区读书会,是在延边大学珲春校区图书馆领导下,由延边大学珲春校区所有热爱读书的同学发起的,非营利性的社团组织。

  第二条延边大学珲春校区读书会的宗旨是“搭建读书平台,推进读书交流,营造读书氛围。“

  为校内所有爱好阅读的师生搭建一个平台,推进校园文化建设,让每个人都参与读书,爱上读书。

  第二章、活动的开展

  第三条延边大学珲春校区读书会作为本校的社团组织,今后一定坚持“线下活动为主,线上推送为辅。“的活动方针,坚持在线下举办同学们喜闻乐见的读书活动,在线上以“延边大学珲春校区读书会“公众号,定期及时的为同学们推送新鲜内容。

  第四条读书会采取QQ群、微信公众号和定期会面讨论相结合的方式,倡导宽容、自由、温和、相互尊重之讨论气氛。

  第五条每次由本会自行确定并组织线下活动前,都应提前通知成员活动的内容与活动细则。

  第三章、会员

  第六条本会会员应热爱读书,善于思考,有主见,能够坚持自己的看法。

  第七条本会会员应具有一定文学修养,能够准确表达思想。

  第八条本会会员应具有团队精神,能够协同合作。

  第九条会员的权利

  1、对读书会的工作进行监督和提出建议。

  2、有按时参加读书会组织的的各项活动的权利。

  3、优先参加读书会的学习、活动的权利,优先获取本会提供的书籍、资料和信息的权利。

  第十条会员的义务

  1、遵守读书会章程,积极参与读书会的各项活动。

  2、宣传读书会,吸引更多的大学生加入读书会,共同维护读书会的稳定与和谐。

  第四章、考核与奖励制度

  第十一条每学期参加读书会组织的活动不超过八次者,则视为自动退会

  第十二条优秀会员评选。每学年,按照《延边大学珲春校区读书会优秀会员评选办法》进行优秀会员评选,颁发荣誉证书。

  第五章、组织机构构成

  第十三条xx读书会设会长一名副会长一名秘书长一名

  第十四条读书会会长职责

  1、负责读书会的日常运营与策划工作

  2、做好与学校图书馆与老师的联系与交流,及时反映读书会存在的问题。

  3、定期组织召开读书会成员代表大会

  第十五条读书会副会长职责

  1、负责网络宣传与推广

  2、负责读书会公众号的制作与监督

  3、负责监督会长各项措施的落实情况。

  第十六条读书会秘书长职责

  1、负责读书会日常事务的记录与总结

  2、负责读书会各项事务的调度与协调

  3、负责监督读书会活动的进行情况

  第六章、附则

  第十七条本章程由延边大学珲春校区读书会成员代表大会审议通过。

  第十八条本章程最终解释权归延边大学珲春校区读书会

  第十九条本章程自颁布之日起实行

  协会规章制度11

  第一章:社团思想

  第一条:凡自愿加入本社团组织且道德品质良好的所有在影视小品歌曲主持方面有特长的人士经登记考查一个月可成为本社团成员

  第二条:社员必须履行的义务(如下)

  一、积极培养自己的优良的道德品质,无私的奉献精神和强烈的责任感意识。

  二、积极参加社团活动,处理好社员关系。

  三、在生活中热心帮助他人,自觉维护社团形象。

  第三条:

  一、社员有权力参加社长、副社长、部长、副部长以及负责人和干事的选举和被选举。参加被选举时应向人事部提交申请,并最终在社团会议通过后才能生效。

  二、社员有权对社团工作和建设提建议对不满之处通过正确途径提出抗议。

  三、社员有自愿退出社团的权力,但应向社团人士部提出书面申请,并纪录留挡。

  第二章:社团制度

  第一条:本社团制度适用所有社员,不分职务、级别。

  第二条:社团实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制.

  第三条:社团内禁止任何形式的个人对抗部门对抗以及权力对抗.

  第四条:社团社长、部长任期周期为一年半,副社长、副部长负责人、干事,任职周期为一年.

  第五条:对不执行社团的决议,不积极参加社团的活动和做有损社团形象等直接或间接对社团的近期或长远构成损害的社员,应按照社团积分管理办法来执行.

  第六条:对理事会成员、副部长、负责人和干事以及普通社员的选拔、奖励和处分,应定期或不定期的在社团会议上通报.

  第七条:所有社员有权参加各种社团会议,主动调查了解理事会各部门的工作情况,财务状况.

  第八条:部长、副部长有权制定并修改社团制度并在起内部会议上通过方才有效.

  第三章:各部部长职责.

  一、领导、组织、协调社团内外各项大型活动.

  二、听取、审查、表决活动方案.

  三、讨论决定社团内外重大问题.

  四、修改、制定社团章程和制度.

  五、负责组织选举活动.

  六、接受社员和非社员的建议和投诉并且作出回复.

  七、人事部拥有并行使下列职权:

  (1)通过大会决议。(大会决议必须由3/4成员出席,并由出席2/3以上的人同意表决方能通过并生效。)

  (2)选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人。

  (3)决定社团合并重组等其他重大事项。

  第四章:社团机构

  一、社团设置以下机构部门,并由其负责人组成社团的执行机构:社团社长(一名)副社长(二名)、社长助理(一名)、人事部(管理日常人员调动)、宣传部(宣传本社团)、外联部(联系学校个协会学生会)、艺术部(出艺术方面的节目)、影视部(摄影与拍摄)。正副社长与五部负责人组成社团的执行机构,领导开展社团日常工作,并对成员代表大会负责。

  二、执行机构职权:

  (1)执行社团决议。

  (2)报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。

  (3)制定内部管理制度。

  (4)批准社员的加入与退出,并向热心同学发出加入社团之邀请。

  (5)召开执行机构例会,每月至少二次。

  三、一年之尾,相关部门将对积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-).

  1、对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.

  2、对低积分者进行内部敬告,并对非普通社员中的低积分者免职.

  3、对不合格积分者劝其退社.

  四、积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交人事部,由人事部核定记载存档.若核定不实或者有偏差,人事部有权修改评定结果并通告提供材料者.

  五、书面材料如样表.

  六、奖励积分范围:

  1、向部门或社团提交活动方案.(1-5)

  2、每次大型活动直接参与.(1-5)

  3、社员积极申报和实施活动项目。(1-6)

  4、其他有益于社团工作和发展的着情奖分。

  扣除积分范围:

  1、会议次数迟到或旷到(1-2)

  2、活动无故不参与。(1-2)

  3、个人作风影响社团形象。(1-5)

  4、经核实搞内部斗争的社员。(1-5)

  5、其他不益于社团工作和发展,有损社团凝聚力的清况着情扣分。

  注:(本协会以影视和小品表演为主)

  协会规章制度12

  一、会长职责:

  1、为协会服务,服从协会的集体利益,出席社联的相关会议;

  2、制定年度工作计划和发展规划,加强对协会的财务管理,审核各项资金的支出;

  3、及时掌握协会的情况,并提出指导性的意见或新的工作安排;

  4、主持协会全面工作,对协会负责,接受全体协会成员的监督;

  5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

  二、副会长职责:

  1、为协会服务,服从协会的集体利益;

  2、协助会长开展工作,负责协会内外事项安排;

  3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通,并对分管部门负责;

  4、对各部长的考核管理,组织人员安排,奖惩等,协调好各部门的工作;

  5、制定和调整激励机制方案。

  三、团支书职责:

  1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配;

  2、负责协会成员思想状况的考查和指引;

  3、负责协会的团建工作,及时向社联团提交各种电子及书面文件;

  4、负责协会内部人事考核工作,公正评选各种评优活动。

  四、宣传部职责:

  1、依据宣传部的策划活动,负责协会举办活动的组织工作,()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动;

  2、组织安排协会的各种相关活动,以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩,并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

  五、宣传部职责:

  1、负责协会各种策划的起草工作;

  2、负责协会的宣传工作,包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作;

  3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

  六、外联部职责:

  负责协会对外的联系,负责与其他协会联系,以促成良好的协会关系,提升协会的知名度,负责与其他协会的合作事宜,负责协会活动场地的申。

  协会规章制度13

  第一章

  组织

  1、社团实行民主集中制的组织原则,设社长一名,副社长及社长助理两名。

  2、社团教练由社长、副社长和教练员担任。

  3、组织社员在指定场地进行日常训练,加强社员之间的交流。

  4、组织社员以武术表演的节目参加学校举办的综艺类晚会。

  第二章

  管理

  1、经费由专人管理,主要用于购买训练器具和租用训练场地。

  2、器械由专人管理。

  3、每学年开社员大会,招收新社员。

  第三章

  管理者

  1、干部要求:

  ①对武术有较深的理解和较强的组织能力。

  ②努力做好广大社员的思想政治工作,以增强本协会的凝聚力和战斗力。

  ③围绕学校的方针、思想来开展具有积极意义的活动。

  第四章

  社员

  第一条入社条件

  1、凡承认本章程并履行本章程所规定义务的我校学生,履行登记手续,均可成为本社社员。

  2、本社成员不得进行打架,斗殴等各种暴力活动,如有参与者自行退出。

  3、无特殊情况,连续十次无故不到者,均以自动退社处理。

  第二条社员的权利

  1、有对社团工作提出建议和批评,和要求得到回复的权利。

  2、有表决权、选举权、被选举权。

  3、会员可以凭社员证租借和保管协会器械。

  4、优先参加本社组织的各项活动。

  5、可自动退社。

  第三条社员的义务

  1、爱国爱校,模范地遵守校纪会规。

  2、认真完成社团规定的各项工作任务。

  3、按规定缴纳社费。

  4、按时出勤。

  5、介绍发展新社员。

  6、为本社献计献策。

  7、积极参加本社组织的活动。

  8、积极的宣传本社的各项有意义的活动。

  9、维护武术社的尊严和荣誉。

  10、团结友好武术社员及周边的人。

  11、保护器械。损坏要做出相应赔偿。

  12、下级必须服从上级,虚心接受社长和同学的监督。

  13、以主人翁的心态积极参加社团的各项活动,维护社团形象和利益。

  14、社员间须团结统一、互相学习、互相帮助、共同进步。

  15、社团证是社团成员的证明,用于参加社团内部活动。社团证仅限个人所用,不得转借,涂改。

  第五章

  社团明令禁止条例

  1、一切反科学、反社会、反人类的活动。

  2、打架斗殴,非法集会。

  第六章

  考核

  1、本社团对社员实行积分制:通过积分制可以清楚地了解社员对本社团的贡献和对本社团的敬业精神。

  2、积分制:每人初始分为10分。向社团献计献策,一经采纳加2分;社团活动主要组织者,每组织一次活动加2分,协作者加1分;参加一表演或比赛加2分,获一等奖加6分,二等奖加4分,三等奖加3分。

  3、评优:每学年评定出优秀干部及优秀社员若干名。每学年将积分较高干部评为优秀干部,将积分较高的社员评为优秀社员,发证书,并给予相应的物质和精神奖励。

  协会规章制度14

  为了完善书画协会制度,加强协会自身建设,现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》,请各位成员认真履行。

  一、会议制度

  1)每两个星期召开一次部长会议,总结前期工作,制订下一步工作计划。

  2)每个月召开一次全体干部会议,总结协会工作,并对产生的问题展开讨论;表彰优秀干部,并部署下一阶段工作。

  3)各部门内部会议由本部门自行安排。

  4)部长会议参会人员未各部门部长,全体干部会参会人员为协会全体干部,会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

  5)部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

  6)会议期间要维持会场纪律,不得大声喧哗,保持会场卫生。

  7)各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

  二、考勤制度

  (一)考勤积分制

  书画协会实行考勤积分制,每位干部初始积分为一百分,按照会议考勤制度,活动制度增减积分,作为本协会优秀干部评选的重要依据,请各位成员认真对待。

  (二)请假制度

  书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会,必须向本部门部长请假,并由办公室汇总,扣除相应积分,除特殊情况长期请假者,一学期请假超过三次,则做降职处理。

  (三)会议考勤

  1)每月召开的干部会议以签到,点到为考勤的主要方式。

  2)会议严格执行请假制度,若不能及时到达会场或是不能参会,向本部门部长请假,部长报给办公室,每人每次扣除两分。若未请假,也未参会,视为旷会,每人每次扣除十分,一个学期旷会超过三次,视情形做降职或撤职处理。

  3)以会议开始时间后五分钟为限,五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场,并未及时返回,视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。

  (四)活动考勤

  1)每次协会活动以签到作为考勤方式。

  2)参加活动每人每次增加积分三分。

  3)培训课、书画展、晚会为可积分的活动,慰问孤儿院以自愿为原则,不作为积分活动。

  三、活动制度

  (一)活动类型

  1)培训课:书法、国画、篆刻、素描,及相关的艺术类课程。

  2)书画展览:商丘市高校书画联合展览,“艺林杯”书画展览,书画比赛。

  3)大型晚会。

  4)慰问爱德孤儿院。

  (二)部门工作

  1)培训部安排培训课课程,并负责展览布展的相关事宜。

  2)干事部统一协调各部门。

  3)组织部统一安排活动时间,地点。

  4)办公室负责用飞信通知会员,考勤工作,并协助其它部门工作。

  5)文艺部负责晚会节目征集,活动接待。

  6)宣传部负责征集画展作品,摄影,为活动做宣传。

  7)外联部为协会大型活动拉赞助,提供资金。

  8)编辑部负责准备活动新闻稿。

  9)网络部负责上传活动文字,图片资料,丰富网站内容。

  (三)活动要求

  1)各部门做好本部门工作,注重工作效率、质量。

  2)各部门相互协作,保证活动顺利进行。

  3)慰问孤儿院为自愿参加的活动。

  以上制度自通过之日起生效,由主席团、办公室解释并实施,组织部监督实施。

  协会规章制度15

  第一章总则

  第一条为维护本协会活动的正常开展和促进协会个成员能力的提高,制定本规则。

  第二条本规则适用于武汉工业学院工商学院大学生创业协会各成员的管理。

  第三条本协会以开展公益性活动为中心,按照本院有关规定开展活动。不断提高本协会知名度,提高交际能力及实践动手能力。同时组织各成员学习成功创业案例。

  第四条本协会各成员应认真阅读本规则并遵守本规则。

  第二章成员的权利与义务

  第五条凡本协会成员享有以下权利

  (一)参加本协会组织、承办的各项活动,使用本协会所提供的资源。

  (二)在思想品德、协会贡献方面得到公正的评判。任职期满后院统一团委颁发聘请证书。

  第六条本协会个成员依规定履行下列义务

  (一)遵守本规定。

  (二)努力工作,积极完成自己的任务。

  第三章成员档案管理

  第七条按照本院团委及本协会的有关规定,及时开展纳新活动,学院各同学可持其本人简历前来应聘,面试合格,登记后报本协会,正式成为本协会成员。

  第八条任何成员,在校或本协会期间对本院或本协会造成重大损失或负面影响,退出本协会。

  第九条各成员应当参加本协会各考核,考核成绩记入成绩册,并归入“个人档案”。

  第十条考核由考勤记录和年终考核组成(各部长实行)。

  第十一条个成员可以在正当理由的情况下,选择转会或退会。(书面说明原因后交于部长)

  第四章协会秩序与活动

  第十二条各成员应当维护本协会的正常秩序,相互信任,积极配合完成各项活动。

  第十三条本协会提倡并支持各成员开展有益于身心、健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动但不得影响本院正常的生活学习秩序。

  第五章奋斗者创业协会公约

  大学生创业协会以为大学生就业提供业前理论知识性讲座、培养创业理论、塑造人文气息举行公益活动为指导思想。特制定公约如下:

  1、爱国爱校爱协会

  2、刻苦学习积极参加本协会活动

  3、勤奋、实践热爱活动

  4、尊敬成员,团结合作

  5、爱护本协会公共物品

  6、勤俭朴素,节约开销

  7、按时参加本协会会议及活动

  第六章奋斗者创业协会考勤办法

  1、各成员必须参加协会安排的活动,不无故迟到、早退、缺席。因故不能参加者,给各自部长打电话通知,以免误事。否则,迟到、早退一次各扣一分,无故缺席扣五分。请别人帮忙完成任务者可视为出席。

  2、考勤由各部长实行签到制度,部长未到由秘书部代替。

  第七章奋斗者创业协会承诺书

  应聘成功后提交一份承诺书(表明态度、承诺遵守以上规章制度)

  第八章创业协会成员证、会徽、标语管理办法

  1、由于成员证有限均未注明姓名职位,凡开展活动时成员佩戴,平时存放组织部处。

  2、会徽为本协会标志,印于海报,宣传画、板报等处。

  3、对于损坏、丢失标语、成员证,责任由其本人承担。

  第九章奋斗者创业协会职位变更办法

  1、年终召开选举及总结大会。各成员可公平、公正、公开竞选适合于其本人的职位。各部长亦可推荐。经会议通过后,张榜公布方可生效。

  2、主席应由大会讨论后,选德、智、体全面发展的人来担任。海报公视后上报院团委方可生效。

  第十章奋斗者创业协会财务管理办法

  本协会为非盈利性组织,活动花销各部均开真实发票后报于秘书部。秘书部存档,按照学校有关规定报销,并及时返还于各部。

  第十一章奋斗者创业协会评优办法

  1、评选对象本协会成员均可参加。

  2、办法考核成绩前列、各成员推荐后按学院规定人数评优。

  第十二章各部门职能介绍

  1、会长:协会内部日常处理;协助各部部长顺利完成各项活动

  2、秘书处:会议记录,主席演讲稿的撰写,意见反馈总结,经费预算及统计,活动场所申请,活动后期总结及期末活动总结。

  3、涉外部:配合主席积极与社会或公司企业沟通,针对合作内容,形式,获取赞助,同时开展与西安各高校创业类社团联谊活动,与其建立长久合作关系

  4、宣传部:负责协会所有活动的海报、板报设计,横幅等宣传,与其他部门配合做好宣传工作,场所提前预备待组织部布置会场。

  5、组织部:负责协会的讲座暨大型活动的组织安排,会场布置及纪律维持,适时可调动其他部门人员配合其完成工作。

  6、文艺部:负责协会内文艺活动的组织,策划,提供主持人、礼仪等

  7、策划部:负责撰写学期活动计划,提供具体策划方案

  协会规章制度16

  一、理事会组成制度

  1、会长一名,副会长两到三名,各部部长各一名。

  2、协会下设秘书处、礼仪培训部、模特部、宣传部、外联部和礼仪模特部。

  二、理事会竞选制度

  1、礼协会长由竞选产生,评定标准由本学年各项表现和团委老师的意见综合评定。

  2、副会长由会长按学年综合表现推荐人选,最后再由团委老师评定产生。

  3、各部部长由副部竞选产生,评定标准参照本学年各项表现和个人能力。

  4、环节竞选时间定于每学年第二学期的期末。

  三、理事会纳新制度

  1、纳新人员分为各部干事和礼仪模特部成员。

  2、干事协助各部副部负责协会日常工作安排,礼仪模特部成员负责礼仪服务和模特表演。

  3、干事要求办事负责,勤快积极,能力强;礼仪模特部成员要求具备一定的身高、形象条件。

  四、协会奖惩制度

  1、协会例会、集体活动无正当理由不参加者,自动除名。半学期统计处理一次。

  2、每学期制定日常礼仪服务名单,由礼仪模特部成员轮流出礼仪。轮到的同学如无正当理由不参加服务达两次者,取消评定优秀会员的资格。

  3、重要礼仪服务活动的人员由团委老师制定,如有事(经核实情况属实)不能参加,亲自找老师请假,一学期无正当理由不参加服务达两次者,自动除名。

  4、协会考勤由秘书处负责现场记录。

  协会规章制度17

  第一章总则

  第一条礼仪协会以塑造学院学生健康形象为宗旨,以提高学院学生综合素质为目的,向学校展示风采。

  第二条礼仪协会隶属于旅游专业部。

  第二章工作要求

  第三条礼仪协会承担学院下达的礼仪接待工作。代表学院学生形象,参加大型活动的公关和接待工作。

  第四条旅游部定期指导礼仪协会进行培训,培训由专业指导老师讲授。

  第五条礼仪协会成员要求有良好的精神面貌,较好的素质文化,仪表举止礼貌文明,坐立行走体态端正,时刻谨记自己代表学生形象。

  第六条礼仪协会成员要有强烈的责任心,积极主动的工作热情,和正确的工作态度(工作时,不许迟到,早退。工作时必须认真负责,不得打闹,嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度)。凡有活动,分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作,(上课,病假除外),如临时有特殊情况者,必须找人代替自己的工作岗位。

  第七条礼仪协会成员要求在活动开始前三十分钟,完成着装和化妆,各自就位。

  第八条每次礼仪活动必须化妆,妆容要求适中即可,不必太浓。着装需按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求,在体现整齐划一的基础上,展现个人风采。

  第九条礼仪协会代表学生形象,个人如在校外接到工作,均以个人名义参与,不得以学院礼仪协会名义参与;参与校外活动的队员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。

  第十条工作精神

  1、团结合作:强调团队精神,协同合作。要求队员行动整齐划一,即服装整齐,行动统一,活动准时。

  2、务实创新:积极作好本职工作,并在此基础上根据礼仪协会特点进行自我完善,作为学院一大亮点并不断创新。

  3、精品概念:每一次活动即是一次演出,每一个队员都是主角,每一个岗位都是第一线,必须认真对待。

  第十一条礼仪协会物资包括:礼仪服,公用化妆品。此物资由旅游部统一管理,物资放于旅游部办公室,注意物品特别是服装的防潮,防蛀。物资将来如有添加,管理制度同前。

  第十二条其他部门借用礼仪协会物品,必须出示借条;借条必须包含所借物品,归还日期,及其主管部门的公章。

  第十三条礼仪协会成员参加活动使用服装必须经由礼仪协会队长同意,方可取用。活动结束后,必须在三天内,清洗后归还。若出现物品损坏、遗失现象则应按情节性质追究相关人员的责任,并做出相应的赔偿。

  第三章礼仪协会奖惩制度

  第十四条礼仪协会队员根据工作情况加相应的个人量化分(10分制。态度3分、表现4分、仪表3分)。由负责人负责工作情况登记,每学期末统一交到旅游部负责人处。

  第十五条对于活动不积极者,或无故缺席工作任务两次或以上者,经其他队员或队长反映,由旅游部审查确实后予以解聘。

  第十六条按照出勤和工作的情况,每个学期根据综合情况评出“年度最佳礼仪小姐”,并予以一定的奖励,在例会上予以公报和颁奖。

  协会规章制度18

  无规矩,不成方圆。为规范甘肃政法学院大学生社交礼仪协会会议的召开及活动的开展,调动协会成员参与活动的积极性,建立正常大学生社交礼仪协会活动秩序,健全本协会办公制度,提高工作效率,使协会会议的召开和活动的开展规范化、制度化,增强协会内部干部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《甘肃政法学院大学生社交礼仪协会》,请各成员务必遵守。

  一、会员基本条件和要求

  (一)要自觉遵守学校的各项规章制度;

  (二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;

  (三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;

  二、常规纪律及工作要求

  (一)会议规定:

  (1)召开例会或开展活动时,协会各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。秘书部制定签到表,开会或开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到,秘书处做好考勤记录;

  (2)在会议和活动期间,与会成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与会议无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。情节严重且屡次不改者,可开除出会;

  (3)活动中必须积极主动,不得推三阻四,否则写500字以上的自我检讨,屡教不改者,开除出协会。

  (4)活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。

  (二)请假制度:

  (1)因故不能到席者,应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席,相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部;

  (2)若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究;

  (3)如有特殊情况并已向辅导员请假,则需出示请假条以作证明;

  (4)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,即自动退会;

  (5)协会成员迟到5次以上,请假6次以上,旷会5次以上则视为自动退会。

  (注:理事会成员无故旷会2次开除出本协会。)

  协会规章制度19

  第一章总则

  第一条协会的性质:广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。

  第二条协会的宗旨:以球会友,促进团结,展现国球风采,丰富校园生活。

  第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。

  第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。

  第五条本会的基本义务。

  1.积极组织开展乒乓球活动,筹办院内各类大小乒乓球比赛,组织会员参与各类活动、比赛。

  2.与其它高校的乒协开展交流活动,切磋球技,增进友谊,共同提高。

  3.加强和完善本会的建设和管理,健全组织,有计划地扩大队伍,及时挖掘和培养乒乓球人才,使协会得到发展与壮大。

  4.组织会员认真学习乒乓球理论、知识,提高会员的综合水平。

  第二章组织结构及产生办法

  第一条协会每学期召开两次全体大会,听取审议常委会的学期工作报告,选举产生新一届委员会委员。

  第二条协会的领导机构是委员会,运行机构是各部门。

  第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会;本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会;秘书长、副秘书长组成秘书处;会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在协会工作超过一年以上,责任心强。

  第四条常委会的职能:负责协会基本方针的制定,负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导,负责协会经费的管理,协调各部门的关系,协助各项活动的开展,评议由会员提出的奖惩建议,选派会员参加各类活动,召集主持社团内部全体会议,有权按规定解除委员职务。

  第五条常委的工作安排。

  1.会长是协会的最高负责人,全面负责协会工作;学期开始作一份工作计划,期末作一份总的工作总结;举行大型活动,会长具有最终决定权,活动计划须经会长同意,由委员会表决通过方可执行;对各部工作进行具体分工,协调各部之间的关系,促进各部的合作。

  2.副会长协助会长管理会内事务,对会长直接负责。

  3.秘书处对本处工作进行具体安排,协助会长做好内部工作,并向会长汇报工作情况,对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理,做到帐务清晰。

  第六条常委会的任期

  1.会长任期为一年,可连任,但连任不超过两次。

  2.其他常委任期为一年,可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能:常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。

  1.外联部:与学校各部门联系,保证日常工作及活动的正常进行,与社会各界尤其是企业单位联系赞助,解决协会资金问题。

  2.宣传部:负责协会对外形象设计,负责协会活动的校内宣传工作,积极扩大协会的影响力。

  3.组织部:负责组织协会的各项活动,维持活动纪律,对各部门工作进行监督。

  4.技术部:负责对会员的日常训练,组织会员学习乒乓球理论,提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组,负责各次比赛的裁判工作,以及日常裁判队伍的培训。

  5.网络部:负责通过网络,向同学们宣传协会的工作,通过维护本协会的网站更新信息,从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。

  第三章会员

  第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。

  第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌,服从协会的领导和工作安排,在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。

  第三条会员入会须填写会员档案记录表,经考核并办理入会手续,交纳会员费,上报院社团总会和院团委审批通过,即取得会员资格。

  第四条会员的权利和义务。

  1.有权参加本会开展的各项活动;有本会内部的选举权与被选举权。

  2.有权对本会的工作提出批评、建议;有权对本会负责人进行监督。

  3.有热爱本协会,遵守学院的规章制度及本会的章程,积极参加本会组织的活动,缴纳会员费的义务;

  4.有执行本会决议,完成协会安排的工作,自觉维护协会声誉的权利和义务。

  5.会员应刻苦训练,认真学习乒乓球理论,进行研讨,努力提高球技。

  第五条会员管理制度

  1.会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。

  2.凡是会员均发给会员证;对严重违反本章程的会员,撤销其会员资格。

  第四章经费来源、管理及使用

  第一条社团经费来源于:会员所缴纳的会费;院团委的社团活动经费;协会举行各类活动争取的社会赞助;其它合法收入。

  第二条本会经费由秘书处管理,由常委会统一安排使用,定期公布收支情况。

  第三条本会经费用于会员活动;用于本会的外联、宣传、训练等活动;用于本会的其他正常开支。

  第五章活动内容

  第一条一般在周末集中会员进行训练,邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。

  第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。

  第六章奖励与惩罚

  第一条奖励

  1.对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励;

  2.每年度对在会内工作积极,有显著成绩的优秀会员,给予优秀社团会员的荣誉称号,并给予表扬。

  3.奖励实行精神奖励和物质奖励结合,以精神奖励为主的办法。

  第二条惩罚

  1.对作出损害本会名誉的会员,给予严厉批评。

  2.对不执行本会决议,违反本会章程的会员进行严肃批评教育;对屡劝不改的会员,严重者,则考虑退会除名。

  协会规章制度20

  第一章、总则

  第一条延边大学珲春校区读书会,是在延边大学珲春校区图书馆领导下,由延边大学珲春校区所有热爱读书的同学发起的,非营利性的社团组织。

  第二条延边大学珲春校区读书会的宗旨是“搭建读书平台,推进读书交流,营造读书氛围。“

  为校内所有爱好阅读的师生搭建一个平台,推进校园文化建设,让每个人都参与读书,爱上读书。

  第二章、活动的开展

  第三条延边大学珲春校区读书会作为本校的社团组织,今后一定坚持“线下活动为主,线上推送为辅。“的活动方针,坚持在线下举办同学们喜闻乐见的读书活动,在线上以“延边大学珲春校区读书会“公众号,定期及时的为同学们推送新鲜内容。

  第四条读书会采取QQ群、微信公众号和定期会面讨论相结合的方式,倡导宽容、自由、温和、相互尊重之讨论气氛。

  第五条每次由本会自行确定并组织线下活动前,都应提前通知成员活动的内容与活动细则。

  第三章、会员

  第六条本会会员应热爱读书,善于思考,有主见,能够坚持自己的看法。

  第七条本会会员应具有一定文学修养,能够准确表达思想。

  第八条本会会员应具有团队精神,能够协同合作。

  第九条会员的权利

  1、对读书会的工作进行监督和提出建议。

  2、有按时参加读书会组织的的各项活动的权利。

  3、优先参加读书会的学习、活动的权利,优先获取本会提供的书籍、资料和信息的权利。

  第十条会员的义务

  1、遵守读书会章程,积极参与读书会的各项活动。

  2、宣传读书会,吸引更多的大学生加入读书会,共同维护读书会的稳定与和谐。

  第四章、考核与奖励制度

  第十一条每学期参加读书会组织的活动不超过八次者,则视为自动退会

  第十二条优秀会员评选。每学年,按照《延边大学珲春校区读书会优秀会员评选办法》进行优秀会员评选,颁发荣誉证书。

  第五章、组织机构构成

  第十三条xx读书会设会长一名副会长一名秘书长一名

  第十四条读书会会长职责

  1、负责读书会的日常运营与策划工作

  2、做好与学校图书馆与老师的联系与交流,及时反映读书会存在的问题。

  3、定期组织召开读书会成员代表大会

  第十五条读书会副会长职责

  1、负责网络宣传与推广

  2、负责读书会公众号的制作与监督

  3、负责监督会长各项措施的落实情况。

  第十六条读书会秘书长职责

  1、负责读书会日常事务的记录与总结

  2、负责读书会各项事务的调度与协调

  3、负责监督读书会活动的进行情况

  第六章、附则

  第十七条本章程由延边大学珲春校区读书会成员代表大会审议通过。

  第十八条本章程最终解释权归延边大学珲春校区读书会

  第十九条本章程自颁布之日起实行

  协会规章制度21

  本协会在社团管理上一贯坚持自由。灵活。有序的原则。尊重会员的意见,对会员负责。但为了便于协会的统一管理,以及保证协会工作的正常进行,特制定本协会规章制度,如下:

  第一条

  本协会每学年招收一次新会员,凡我校学生,品行端正,守信用,承认本协会章程,且对机械创新方向有一定爱好的学生,经本人申请,填写入会情况调查表,经审核面试可加入本协会。

  第二条

  会员享有如下权利:

  1、会员可随时向协会提出合理的要求和意见。

  (1)会员有权向协会负责人提出质疑。

  (2)会员有权提出不同意见和拒绝协会不合理要求。

  (3)会员可以提出合理的活动方案。

  2、会员在本协会活动中具有优先参与权。

  3、会员有权维护自己的利益,协会的任何组织和个人不得无故剥夺会员权利。

  4、 有权使用协会创新资源;

  5、 优先成为各类比赛参赛对象;

  6、 会员在学校正常工作时间,可随时向协会指导老师咨询相关问题。

  第三条

  会员必须履行下列义务:

  1、积极参加并支持协会的各项活动。

  2、维护协会荣誉,团结会员。

  3、会员必须遵守协会各项规章制度,维护协会各项利益。

  4、会员必须遵守协会纪律,参与活动及时,有事均要请假,在活动期间不准有无故迟到、早退或扰乱活动的行为。

  5、每位会员都应有创设良好实验环境,爱护仪器设备和保持实验室整洁的义务。

  6、每位会员应积极参加全国大学生机械创新设计比赛、挑战杯、绘图大赛和学校组织的各类学术科技竞赛;

  7、老会员应给予新会员在学习、经验上的大力帮助,同时对新会员进行实践辅导,使他们能够迅速成长;

  第四条

  会员必须遵守以下纪律

  1、遵守国家法律和学校纪律。

  2、注意自身言行举止,衣着整洁,礼貌待人。

  3、每次学习培训中不得迟到早退,在学习中必须尊重老师,不得无故缺席。

  4、服从协会各项活动安排。

  第五条

  会籍终止:

  1、凡自愿退会者办理退会手续即可。

  2、严重违反纪律者经协会决议取消会员资格。

  3、凡是大三下学期确定考研的学生自动退会,管理层成员可申请加入理事会。

  4、特殊情况,经研究予以开除。

【协会规章制度】相关文章:

协会规章制度04-25

协会规章制度06-14

英语协会规章制度08-13

协会规章制度范本08-16

协会规章制度15篇06-14

有关协会各项规章制度10-28

集邮协会印章管理规章制度12-30

环保协会宣传部规章制度11-07

乒乓球协会规章制度02-24