酒店管理制度

2024-08-06 管理制度

  在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的酒店管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

酒店管理制度1

  酒店海鲜池管理制度的重要性不言而喻:

  1.提升品牌形象:良好的海鲜管理能体现酒店的专业水平和品质追求。

  2.保障食品安全:防止因管理不当引发的.食物中毒事件,保护消费者权益。

  3.降低成本:有效控制库存,减少浪费,降低运营成本。

  4.提高效率:规范的操作流程能提高工作效率,减少错误和延误。

  5.增强员工专业素养:通过培训提升员工技能,增强团队凝聚力。

酒店管理制度2

  1.各部门员工要努力学习消防知识,会检查排除消防隐患、会使用灭火器材和消防器材、会组织疏散逃生、会宣传教育。

  2.报警主机位于监控室,由保安员24小时值班,如听到报警铃响,应立即通知巡逻保安员迅速到报警楼层检查。

  3.如发生火灾,监控室值班员应立即切断事故楼层总电源,防止爆燃。情况严重紧急,应边指挥灭火,边报领导、打消防火警电话,报警时要准确清楚地说明酒店地点、报警人姓名与联系电话,待消防队把情况听清楚后才可放下话筒,同时报警人要到路口、通道接应消防车赴现场救火。

  4.各部门员工得知酒店失火信息后,应立即赶到失火现场参加扑救,就近使用灭火器或消防栓进行灭火、疏散。有领导在场由领导指挥,如领导不在时,由在场员工商量决定,采取正确灭火疏散措施果断进行灭火和疏散营救工作。

  5.如发生火灾,知情不报或不坚守岗位离开现场,临阵逃脱者按其情况严重程度给予行政处分并追究其责任,情节严重或造成严重后果的则由公安机关追究刑事责任。

  6.各部门每班要检查一次部门消防设施,保安部每天要检查地下消防泵房和屋面消防设备,保证设备完整、灵活好用。

酒店管理制度3

  物料仓管理制度的重要性不容忽视,它:

  1、保障生产连续性:通过科学管理,确保物料供应稳定,避免因缺料导致生产中断。

  2、控制成本:减少物料浪费,降低库存成本,提升企业经济效益。

  3、提高效率:优化物料流转流程,提高生产效率,缩短交货周期。

  4、保证质量:严把物料质量关,防止不合格物料流入生产环节,确保产品质量。

  5、防范风险:通过规范管理,预防物料损失、盗窃等风险,维护企业资产安全。

酒店管理制度4

  第一部分:机械钥匙管理

  1、机械门锁的安装由部门提出申请,保安部经理签字备案,工程部进行安装;

  2、机械钥匙的发放和领用管理:

  1)营业场所和仓库等公共场所的钥匙,一套钥匙放在保安部员工通道门岗,由各营业点和仓库员工上下班领用或者交换,其他的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记;

  2)各部门办公点的钥匙,一把由部门主管管理,一把钥匙放在保安部员工通道门岗,由部门员工上下班领用和交还,剩余的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记;

  3)所有运行钥匙领出和交换,均需在专门的本子上登记领出和交换的时间,并由领用或者交换的人签名。

  4)酒店内24小时有员工值班的部门,钥匙由每个班次间自行进行交接,并做好相应的交接记录。

  5)在规定时间内钥匙未归还至安保部的,安保部在经过现场勘察确认无人后,需立即通知相关部门责任人,并在《安保部值班记录本》上记录相关事件经过及处理结果。

  6)遇突发情况需要领用备用钥匙的,由部门主管申请,安保部当班主管以上员工共同使用钥匙。如部门主管不在的需征得当日值班经理(MOD)的同意后由大堂经理、当班安保主管、申请人共同使用钥匙。

  3、机械钥匙遗失,由所属部门报保安部备案,决定是否更换门锁,确需更换门锁或者增配的,由保安部经理签署意见,工程部配制钥匙,或者安装新的门锁。

  4、重要场所(如仓库、备件间等)的钥匙遗失,需要立即报告保安部和所属部门的主管,保安部立即通知工程部更换门锁,在未更换门锁前,必须确保有员工在现场看管。

  5、对于重要场所钥匙遗失的责任人,根据过失责任的轻重,最高可以给予严重警告处分,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门的主管给予口头警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情经过和处理决定,送行政人事部备案。

  第二部分:电子磁卡钥匙管理

  1、允许制作的钥匙种类及数量:

  MasterKey:可打开所有房门的钥匙卡。整个酒店共计8把。由经授权许可的人员保管。

  FloorKey:客房部每个楼层的楼层卡,每个楼层配备A、B两套,由客房部统一保管。

  AreaKey:相邻楼层的区域卡:5~8层一组、9~11层一组、12~15层一组,共计三组,每组各有A、B两套,由客房部统一保管。

  2、钥匙的使用期限:

  所有钥匙的使用期限为3个月,每个季度第三个月的25日,由电脑房负责制作下一个季度的钥匙,有效期限为下个季度的1日开始的,三个月有效。

  每次制作需要在专门的登记本上记录,内容为制作的'日期和时间、各类钥匙的数量、制作人、发放情况等。

  3、可持有MasterKey的人员:

  仅下列经授权许可的人员,可以在日常的运营工作中使用酒店的钥匙:

  总经理

  营运总监

  前厅部大堂经理(当值)

  客房部经理

  客房部经理助理

  客房部中班主管

  客房部楼层主管、领班

  客房部楼层清扫员

  客房部公共区域员工(如工作需要)

  洗衣房

  4、钥匙的申请与制作:

  所有的钥匙的制作要求必须经过所在部门的负责人书面申请、营运总监批准后方可制作。

  钥匙的制作由电脑房经理负责;登录钥匙制作权限的密码由电脑房经理和安保部经理共同封装在信封内保存于前台固定的保险箱内,保险箱的钥匙由安保部负责保管。

  制作钥匙时,由安保部验明,房务总监签字确认的《电脑房服务申请单》后与电脑房经理、当班大堂经理一起打开专用保险箱。取出登录密码,由安保部员工负责登录系统,由电脑房员工制作钥匙。制作钥匙时上述三人必须同时在场。

  钥匙制作完毕后,安保部必须在保险箱使用记录填写相应记录,并有电脑房员工作为见证人签字,安保部和前厅部必须将相关事件发生的详细时间和经过分别记录在各自的值班记录中。

  5、客用钥匙的制作和发放

  住客磁卡钥匙根据经营的需要,有前台和行政楼接待处负责制作和发放,由前台经理负责,前厅部经理负连带管理责任;

  参观用房的钥匙,根据需要每日由前台制作,放于前台备用,中班下班前撤销;

  原则上,住店客人每登记一位,发放一把该登记房间的磁卡钥匙;

  会议会务组如有需要,经该会议负责人签字认可,可以每个会务组用房增发一把磁卡钥匙;

  其他如有特殊需要,需征得营运总监的书面同意,方可以增发住客房间的磁卡钥匙。

  6、钥匙的管理:

  所有钥匙均不可以带出酒店区域范围,如有违反,将给予酒店口头警告处分;

  被允许可持有和使用钥匙部门的负责人同时负有保管各自管辖区内钥匙的责任;

  客房部每日钥匙发放和交还要有详细记录,使用人领用和交还需要签字,经理或指定主管,下班前必须核对钥匙的回收情况;

  大堂经理每班次交接记录需要特别说明钥匙的交接情况;

  其他临时使用钥匙,领用和归还必须做好详细记录,包括:

  a.用匙的日期和时间

  b.用匙的目的

  c.用匙的员工姓名

  d.发放钥匙的员工(或证人)的姓名

  e.钥匙交还的时间

  f.用匙人和证人的签名

  每个班次的负责人都要审核一次钥匙交接的记录和钥匙的保管情况,以防止任何没有事先安排的钥匙借出。

  在任何情况下都不允许任何员工把钥匙带出酒店经营范围。

  任何级别的钥匙一旦损坏或者无法使用时必须销毁,销毁时,必须是持有人、房务总监或者安保部经理同时在场。

  任何员工在任何情况下不得将自己持有和使用的钥匙借给其他人,如果在当班结束后没有交还钥匙,将受到严重警告的纪律处罚。

  如果钥匙遗失的应立即报告自己所在部门负责人,并通报酒店保安部。

  酒店将根据过失责任的轻重,最高予以严重警告的纪律处罚,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门主管给予警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情的经过和处理决定,送行政人事部备案。

  前台员工给住客制作客房钥匙的原则数量为每登记一位住客,发放一把钥匙,如住客需要更多钥匙可以补充登记其他客人,或者发放取电牌,供其使用方便。

  7、编码器密码管理

  电脑房经理负责生成和保管系统密码;

  每次生成新密码后,要将密码封存在信封袋里,信封封面写有“编码器密码,生成日期:年月日”字样;

  将信封封口后交由安全部经理,将该信封保存到大堂贵重物品保管室指定保险箱中,保险箱的客用钥匙由保安部经理保管;

  该指定保险箱每次开启都需要在专门的登记表上做记录,开启使需由保安部经理和前厅部经理同时在场才能开启;

  电脑房经理需与酒店签订密码安全保管协议。(协议附后)

酒店管理制度5

  1.提升效率:明确的工作流程和责任分配,减少混乱和延误,提高工作效率。

  2.维护形象:统一的服务标准,增强客户信任,塑造良好口碑。

  3.防范风险:通过制度预防法律纠纷,降低运营风险。

  4.培养团队:提供员工成长路径,激发潜力,增强团队凝聚力。

  5.持续改进:制度化评估和反馈机制,推动酒店持续优化提升。

酒店管理制度6

  原料采购管理制度是企业运营的'核心环节,它涵盖了从需求预测、供应商选择、价格谈判、合同签订到质量控制等一系列过程。这一制度旨在确保企业能够高效、经济、安全地获取生产所需原材料,从而保证产品质量和生产效率。

  内容概述:

  1. 需求管理:明确原料需求,制定采购计划,与销售预测和库存管理紧密配合。

  2. 供应商评估与选择:对供应商进行资质审查、价格、质量、交货时间等方面的综合评价。

  3. 合同管理:规范合同条款,明确双方权利义务,保障交易公正公平。

  4. 价格谈判与成本控制:通过市场调研,有效谈判,控制采购成本。

  5. 质量控制:设置严格的质量检验标准,确保原料符合生产要求。

  6. 物流与验收:优化物流流程,确保原料准时到达,并进行严格验收。

  7. 风险管理:识别和应对供应链中断、价格波动等潜在风险。

酒店管理制度7

  第一章总则

  火灾始终时时刻刻对宾馆(客栈)构成巨大的威胁。目前,国内外酒店对消防工作越来越重视。我们宾馆(客栈)投入了大量的资金,购买了火灾报警系统和灭火系统。这对宾馆(客栈)消防工作起到厂积极的作用。但是宾馆(客栈)的消防工作应以预防为主,为了做好应付各种突发事件的准备,根据酒店的现实情况,制定本规定。

  第二章消防机构

  第一节消防领导组的人员组成:

  组长:

  成员:

  第二节三级防火责任人的确定

  设三级防火组织,任命三级消防安全责任人:

  一级消防安全责任人由担任;

  二级消防安全责任人由担任;

  三级消防安全责任人由担任。

  第三章职责

  第—节消防领导组职责

  1、认真执行消防法规,搞好消防安全工作。

  2、认真组织制定消防规章制度和灭火预案。

  3、组织实施消防安全责任制和消防安全岗位责任制。

  4、立足自防自救,对员工进行防火安全教育、领导义务消防队,组织消防演习。

  5、布置、检查、总结消防工作,定期向消防部门报告消防工作。

  6、组织防火检查,消除火险隐患。

  7、积极组织人员扑救火灾事故。

  第二节义务消防队职责

  1、贯彻执行消防工作要求,搞好消防宣传工作。

  2、不断进行防火检查,消除火险隐患。

  3、熟悉本单位各重点部位,熟悉消防设施的性能及操作方法。

  4、积极参加各项消防活动。

  5、积极参加抢救和扑灭火火或疏散人员,保护现场。

  6、在有关领导的授权下,积极追查火火发生原因。

  第三节各部门经理职责

  1、负责领导本部门的消防安全工作,具体落实防火工作有关规定和要求。

  2、把防火工作纳入本部门工作的议事日程,布置检查消防工作,及时处理和整改隐患。

  3、根据本部门具体性质,制定具体的岗位防火规定。

  4、落实辖区内,消防设施火火器材的管理责任制。

  5、当火灾发生时,迅速组织人员疏散客人至指定地点,搞好善后工作。

  6、在总经理的领导下,追查火灾事故原因,对肇事者提出处理意见。

  第四节安全部经理职责

  l、在总经理的领导下,全面负责酒店内部的消防工作。

  2、认真传达、贯彻消防工作方针政策,搞好本部门的'人员分工,完善酒店的消防管理制度。

  3、建立健全各级义务消防组织,有计划开展教育和训练,配备和管理好消防设施与器材。

  4、组织好防火救灾教育及防火安全检查,建立防火档案和制定灭火作战计划,确定重点,制定措施。监督落实隐整改工作。

  5、加强防火工作日标管理,建立健全动用明火请示审批手续,对违反消防规定的重大问题,要当场制止,严肃追查责任者。

  6、密切协作,认真追查火灾事故的原因。

  7、相互配合,搞好新员工的消防安全教育。

  8、定期进行消防安全检查。

  9、监督各部门搞好消防工作。

  第五节消防主管员职责

  1、认真贯彻执行国家和酒店制定的消防安全工作的有关消防法规,结合酒店的实际情况开展消防工作。

  2、制定布置消防工作的计划安排,督导下属工作。

  3、定期召开消防例会,传达贯彻安全部的决定和指令。

  4、负责组织检查、监督各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患,检查消防器材、设备的管理下作。

  5、经常向员工进行防火安全教育,检查员工是否自觉遵守防火制度和安全操作规程。

  6、负责建立健全本部门义务消防组织,对本部门义务消防员,应该排好班次,保证每个班次都有义务消防员在岗。

  7、负责协助有关部门调查火灾原因,对直接责任者提出本部门处理意见。

  8、组织扑救初起火灾,引导客人及员工疏散

  第七节消防监控员职责

  1、熟练掌握消防设备操作规程。

  2、对机器设备的各种显示都能迅速做出判断。

  3、发现火警后能及时上报并采取相应措施。

  4、严格服从上级领导的指令,认真完成上级级领导指派的临时任务。

  5、认真检查设备,发现问题及时上报。

  6、做好交接班记录。

  第四章消防要求

  1、员工必须严格遵守防火安全制度,参加消防活动。

  2、熟悉自己岗位的工作环境,操作的设备及物品情况,知道安全出口的位置和消防器材的摆放位置,懂得消防设备的使用方法,必须知道消防器材的保养措施。

  3、消防中心电话号码“119”,救火时必须无条件听从消防中心和现场指挥员的指挥。

  4、严禁员工将货物堆放在消火忏山、灭火器的周围。严禁在疏散通道上堆放货物,确保疏散通道的畅通和灭火器材的正常使用。

  5、如发现异色、异声、异味,须及时报告上级有关领导,并采取相应措施进行处理。

  6、当发生火灾火警时,首先保持镇静,不可惊慌失措,迅速查明情况向消防中心报告。报告时要讲明地点燃烧物质、火势情况、本人姓名、工牌号,并积极采取措施,利用附近的火火器,进行初期火灾扑救,关闭电源,积极疏散酒店内的顾客,有人受伤,先救人,后救火

酒店管理制度8

  值班是保证在工作时间酒店不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。因此,酒店内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、责任落实、管理落实。

  1、值班人员值班地点门卫、办公楼,值班范围办公大楼、酒店重点部位、车间及酒店内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。不得擅离职守,如有事必须经总经理的批准。

  2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。

  3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理或有关领导报告,并采取响应的措施。

  4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。

  5、值班人员在酒店下班后,要认真检查酒店内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。

  6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告酒店主要领导。

  7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反酒店相关制度的'行为,向酒店有关领导提出处理意见。

  8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,酒店发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告酒店领导。

  9、值班人员是酒店夜间安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。

酒店管理制度9

  前厅管理制度是企业运营中的关键一环,其主要作用在于确保前台接待工作的高效、专业和有序。它不仅规范了前厅员工的行为准则,也为企业塑造了良好的第一印象,提升了客户满意度,从而促进业务发展。此外,有效的前厅管理制度还能提高员工的工作效率,降低运营成本,通过标准化的服务流程,减少错误和遗漏。

  内容概述:

  前厅管理制度涵盖了多个方面:

  1. 员工职责:明确前厅接待人员的.工作范围,包括接待访客、电话转接、信息记录等。

  2. 服务标准:设定接待服务的流程和质量标准,如礼貌用语、仪容仪表、响应时间等。

  3. 设备管理:规定前厅设备的使用、保养和报修流程,如打印机、电话系统、接待台等。

  4. 文件管理:建立文件存档、检索和保密制度,确保客户和公司信息的安全。

  5. 紧急处理:制定应急方案,如处理突发情况、安全疏散等。

  6. 培训与发展:定期进行服务技能和业务知识的培训,提升员工的专业素质。

  7. 沟通协调:规定与各部门的沟通机制,确保信息的准确传递。

酒店管理制度10

  第一条.仓库是企业物资供应、商品存储、其他物品存储的重要部门,同时担负着物资及商品管理的职能。它的主要任务是:保管好库存物资及商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向营业和生产,服务周到。

  第二条.仓库管理上要形成物资、商品、其他物品分类管理。保管员对于所保管物资、商品的排列以利于先进先出的原则分别决定储存方式及位置。

  第三条.物资、商品的储存应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放。

  第四条.仓库内部应严禁烟火,严禁吸烟,消防设施齐全,严禁存放易燃易爆物品,保管员应每日早晚两次检查仓库的安全。

  第五条.保管员要严格按照出入库手续办理货品的出入,拒绝手续不全者出入库,否则,因手续不全而办理出入库的发生责任由保管员负责。

  第六条.保管记账要字迹清楚,日清月结不积压,月报及时。

  第七条.盘点后应由盘点人员填具报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应在详加注明后由保管员签名负责。

  第八条.库存盈亏反映出保管员的'工作质量,力求做到不出现差错。

  第九条.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,应由保管员呈总经理核准调整。若为保管责任短少时,则由保管员负责赔偿。

  第十条.公司管理层每月对仓库进行一次检查,以促进仓库的管理,财务部门对仓库要随时抽查。

  第十一条.保管员变动时,应由财务部门查列库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。

  第十二条.除保管员外,其他人员未经允许不得擅自进入,违者罚款50元。

  第十三条.如若发现保管员监守自盗或在库房内吸因、做假帐等情况,视情节给予罚款200元上以的处理,直至除名。

酒店管理制度11

  1、厨房内有与规模相适应的.消防设备和消防器材,从业人员了解使用方法和防火安全知识。

  2、'安全第一,预防为主'。厨房工作间隙期间,应有专人值班;厨房内严禁吸烟,严禁存放易燃,易爆和有毒的危险物品,液化气卡式炉和酒精炉备用的小气瓶和固体酒精,由管部专人保管,指定在安全的地方存放,随用随领。

  3、煤气灶点火时要火等到气,下班时要关紧气阀,熄灭火种。

  4、开油锅过程中,注意控制油温,厨师不得随意离开,、防止油锅着火,保证安全。

  5、进行日常清洁和计划清洁时,严防将水喷洒到电插座、电开关处,防止电线短路起火,排油烟机和排队烟管道要定期清洗。

  6、发现事故苗子或有异声、异味,必须立即查明原因,迅速处理并报告保安部,切实消除隐患,防患于未燃。

  7、下班前,要检查水、电、煤气和蒸汽,关紧开关,并上门窗。

酒店管理制度12

  1.设立薪酬调查小组:定期进行市场调研,了解同行业薪酬水平,确保酒店薪酬竞争力。

  2.定制化绩效指标:根据各岗位特点设定个性化考核指标,确保考核公平。

  3.定期评估与调整:每年至少进行一次薪酬体系审查,适时调整以适应市场变化。

  4.建立透明沟通机制:定期举行薪酬说明会,让员工理解薪酬制度,增强信任感。

  5.强化培训与发展:提供晋升通道和专业技能培训,将长期职业发展纳入薪酬考虑。

  6.制定严格的'薪酬保密政策:确保薪酬信息的保密性,违反者应受相应处罚。

  通过以上方案,酒店能够构建一套科学、公平、具有吸引力的薪酬管理制度,进而提升整体运营效能,促进企业的可持续发展。

酒店管理制度13

  酒店康乐部是提升客户体验和满意度的关键部门,其管理制度的完善程度直接影响到酒店的'整体形象和服务质量。良好的管理制度可以:

  1. 提升服务质量,增强客户忠诚度,促进口碑传播。

  2. 保障设施设备的高效运行,降低维修成本,延长设备寿命。

  3. 培养专业团队,提高员工工作效率和满意度。

  4. 确保安全卫生环境,减少法律风险,保障酒店的正常运营。

  5. 通过有效的营销策略,扩大市场份额,增加营业收入。

酒店管理制度14

  酒店采购管理制度的重要性不容忽视。

  一方面,良好的采购管理能够优化资源配置,减少浪费,提高酒店的.整体运营效率。

  另一方面,它有助于维护酒店的品牌形象,通过提供优质的产品和服务,增强客户的忠诚度。

  此外,严格的采购管理还能有效防止腐败和欺诈,保护酒店的经济利益。

酒店管理制度15

  1. 设立专门的信息技术部门,负责电脑设备的管理和维护工作,确保制度的有效执行。

  2. 对新入职员工进行电脑使用和安全培训,确保他们了解并遵守管理制度。

  3. 定期进行网络和系统安全审计,及时发现并处理潜在风险。

  4. 建立激励机制,表彰遵守规定的员工,对违规行为进行适度惩戒。

  5. 根据业务发展和技术进步,定期更新和修订电脑管理制度,保持其适用性和前瞻性。

  通过上述方案的实施,酒店电脑管理制度将更加完善,为酒店的'日常运营提供有力的技术保障,同时也为员工提供了一个安全、高效的工作环境。

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