管理制度手册

2022-07-12 管理制度

  在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的管理制度手册,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

管理制度手册1

  7S管理—员工管理

  第1条 工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。

  第2条 全体员工须按要求穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。酒后不得进入车间(视为旷工处理)。

  第3条 每天正常上班时间为11小时,晚上如加班依生产需要临时通知。(加班费另算、责任事物未完成加班的,不计额外加班费!)

  第4条 按时上、下班(员工参加早会须提前10分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假。违者依《考勤管理制度》处理。

  第5条 工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向班组长申请方能离岗。

  第6条 上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向班组长申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。

  第7条 员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。中国6S咨询服务中心强调集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。

  第8条 工作时间禁止在车间吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,窜岗等行为(注:脱岗:指上班时间脱离工作岗位或办私事;窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事)

  第9条 作业时间谢绝探访及接听私人电话,禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动机床,由此而造成的事故自行承担。

  第10条 未经厂办允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。

  第11条 任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者严肃处理。

  第12条 车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。

  第13条 生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。

  第14条 员工领取物料必须通过车间主任开具领物单到仓库处开具出库单,不得私自拿取物料。包装车间完工后要将所有多余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。有流程卡的产品要跟随流程卡。

  第15条 员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成工伤事故或产品质量问题,由操作人员自行承担。

  第16条 在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。

  第17条 生产流程经确认后,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。

  第18条 在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具(如:夹头、模具、电扇、螺丝刀、卡尺、老虎钳等),应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,否则以违规论处。

  第19条 车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理,对不服从安排将上报人事管理部门按《行政管理制度》处理。对不能按时完成生产任务者,酌情罚款,延误生产进度或发货日期者予以免薪辞退。

  第20条 车间员工和外来人员进入特殊工作岗位应遵守特殊规定,确保生产安全。

  第21条 在生产过程中好、坏物料必须分清楚,必须做上明显标志,不能混料。车间主任、检验员、设备维修人员、电工必须跟班作业,保证设备正常运行和产品质量。

  第22条 员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起.否则,按《行政管理制度》予以处罚。

  第23条 操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章,不能堆放产品和废品,生产配件或样品须以明确的标识区分放置。

  第24条 下班时(或做完本工序后)应清理自己的工作台面,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生失窃等意外事故,将追究本人和车间主管的责任。

  第25条 加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱要及时拆除,不得遗留到第二天才清理。

  第26条 不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。

  第27条 对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司总经办处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理偿或送公安机关处理。

  7S管理—员工考核

  一、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

  1、德、主要是指敬业精神、事业心和责任感及道德行为规范;

  2、勤、主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等;

  3、能、主要是指技术能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等;

  4、绩、主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等;

  以上考核由各车间主任考核,对不服从人员,将视情节做出相应处理。

  二、考核的目的:

  对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动工作积极性和创造性,提高公司的整体效益。

  7S管理—车间管理规章制度

  一、车间办公室工作人员,应办事公道,作风正派,说话和气,待人礼貌;

  二、因事到小组办事,不得在生产区域闲逛,不得聊天,不给职工散布消极的东西;

  三、每周召开一次车间管理人员,班组长参加的车间生产会议:检查生产进度、质量情况,调度是否得当,有无窝工现象(工序衔接是否合理)。发现问题进行调查研究,提出解决措施;

  四、每月召开一次质量分析会,分析人员思想、设备、技术状况以及原辅材料等诸因素,找出影响质量的重要原因,及时提出办法和措施;

  五、坚持每月对原辅材料使用情况的检查,分析超定额造成浪费的原因,提出解决措施和办法,总结节约原辅材料的经验,表彰好人好事;

  六、坚持安全文明生产,做到每月定期检查两次,内容:

  (1)、设备安全与卫生情况;

  (2)、电器是否正常运转;

  (3)、产品是否堆放整齐;

  (4)、环境是否清洁卫生。

  七、搞好原始记录和日报工作,准确及时地综合反映车间每日完成任务的进度,按时报送生产管理部门。搞好原始记录的收集整理,并利用资料分析生产活动的各种情况、指导生产,为总结提高打下良好基础提供可靠资料。做好"五帐一卡"的完善和归档工作("五帐":产量、质量、考勤、用料、安全生产帐;"一卡"工具管理卡)。支持班组统计员工作,不断提高他们的业务水平,协助他们妥善保管小组的各种原始记录,以备存查。

  八、考勤管理

  车间主任负责全厂考勤管理,并设一名兼职考勤员,逐日严格考勤,考勤表公布上墙,于每月中旬随工资发放表交实业处审核,报人事处备案,考勤截止时间每月二十六日,缺勤须附有关证明。

  九、请假

  1、病假。职工因病医疗休息,必须持有医院证明,病假期间含公休日、节假日的按病假计算,病假工资按实计扣,病假壹个月以上(含壹个月)停发本月各项内部补贴。

  2、事假

  (1)、职工请事假应事先办理请假手续;

  (2)、请事假在三天以内,由车间主任批准,三天以上,由总经理批准,事假单随考勤表月底上报实业处;

  (3)、事假期间含公休日,节假日的按事假计算;

  (4)、事假工资按实计扣。

  3、迟到、早退、旷工

  职工无正当理由不按规定作息时间上下班,视为迟到、早退。迟到、早退半小时以上视为旷工一天,旷工一天(含一天)扣罚本人日工资200%,累计两次或三天,解除用工合同。

  4、其它

  (1)、职工休产假、婚、丧假等均按企业有关政策执行;

  (2)、加班:由企业领导根据生产任务需要统一调度,每满11小时按一天计算,如晚上加班超过12点,也视一天,按月结算,生产主任审批,发放加班单;

  (3)、调休:企业领导根据生产情况统一安排调休,不服从者视为自愿放弃处理。职工补休需持加班单,事先征得企业领导同意,不得影响正常生产。

管理制度手册2

  人,都是有理想的。

  企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮的'工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。

  为配合工厂广泛开展5S运动,特编写了《员工5S活动手册》,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。

  一、何谓5S

  5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。

  二、5S的定义与目的

  1S-整理

  定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置

  目的:将"空间"腾出来活用

  2S-整顿

  定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示

  目的:不浪费"时间"找东西

  3S-清扫

  定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生

  目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮

  4S-清洁

  定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果

  目的:通过制度化来维持成果

  5S-素养

  定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯

  目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人

  三、5S的效用

  5S的五大效用可归纳为:

  5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion

  1、 5S是最佳推销员(Sales) 被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习 .整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作

  2、5S是节约家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间 能降低工时,提高效率

  3、5S对安全有保障(Safety) 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅

  4、5S是标准化的推动者(Standardization) 3定"、"3要素"原则规范现场作业 大家都正确的按照规定执行任务 程序稳定,带来品质稳定,成本也安定

  5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction) 明亮、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛

  四、推行步骤(略)

  五、推行要领

  (一)整理的推行要领:

  1. 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  2、制定[要]和[不要]的判别基准

  3、不要物品的清除

  4、要的物品调查使用频度,决定日常用量

  5、每日自我检查

  因为不整理而发生的浪费

  1、空间的浪费

  2、使用棚架或柜橱的浪费

  3、零件或产品变旧而不能使用的浪费

  4、放置处变得窄小

  5、连不要的东西也要管理的浪费

  6、库存管理或盘点花时间的浪费

  (二)整顿的推行要领

  1、前一步骤整理的工作要落实

  2、需要的物品明确放置场所

  3、摆放整齐、有条不紊

  4、地板划线定位

  5、场所、物品标示

  6、制订废弃物处理办法

  重点:

  ● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态

  ● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确

  ● 要想办法使物品能立即取出使用

  ● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道

  (三)清扫的推行要领:

  1、建立清扫责任区(室内、外)

  2、开始一次全公司的大清扫

  3、每个地方清洗干净

  4、调查污染源,予以杜绝或隔离

  建立清扫基准,作为规范

  ● 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。

  (四)、清洁的推行要领:

  1、落实前3S工作

  2、制订目视管理的基准

  3、制订5S实施办法

  4、制订稽核方法

  5、制订奖惩制度,加强执行

  6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。

  ● 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 [我们公司做什么事都是半途而废]、[反正不会成功]、[应付应付算了]

  ●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

  (五)、素养的推行要领

  1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准

  2、制订公司有关规则、规定

  3、制订礼仪守则

  4、教育训练

  5、推动各种激励活动

  6、遵守规章制度

  7、例行打招呼、礼貌运动

  六、检查要点:

  1、有没有用途不明之物

  2、有没有内容不明之物

  3、有没有闲置的容器、纸箱

  4、有没有不要之物

  5、输送带之下,物料架之下有否置放物品

  6、有没有乱放个人的东西

  7、有没有把东西放在通路上

  8、物品有没有和通路平行或直角地放

  9、是否有变型的包装箱等捆包材料

  10、包装箱等有否破损(容器破损)

  11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上

  12、移动是否容易

  13、架子的后面或上面是否置放东西

  14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放

  15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检

  16、作业员的脚边是否有零乱的零件

  17、同一的零件是否散置在几个不同的地方

  18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)

  19、是否有在工场到处保管着零件

  七、整理之"要"与"不要"分类标准范例

  (一)要

  1、正常的设备、机器或电气装置

  2、附属设备(滑台、工作台、料架)

  3、台车、推车、堆高机

  4、正常使用中的工具

  5、正常的工作椅、板凳

  6、尚有使用价值的消耗用品

  7、原材料、半成品、成品

  8、尚有利用价值的边料

  9、垫板、塑胶框、防尘用品

  10、使用中的垃圾桶、垃圾袋

  11、使用中的样品

  12、办公用品、文具

  13、使用中的清洁用品

  14、美化用的海报、看板

  15、推行中的活动海报、看板

  16、有用的书稿、杂志、报表

  17、其他(私人用品)

  (二)不要

  1、地板上的

  A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂

  B、油污

  C、不再使用的设备治、工夹具、模具

  D、不再使用的办公用品、垃圾筒

  E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框

  F、呆料或过期样品

  2、桌子或橱柜

  A、破旧的书籍、报纸

  B、破椅垫

  C、老旧无用的报表、帐本

  D、损耗的工具、余料、样品

  3、墙壁上的

  A、蜘蛛网

  B、过期海报、看报

  C、无用的提案箱、卡片箱、挂架

  D、过时的月历、标语

  E、损坏的时钟

  4、吊着的

  A、工作台上过期的作业指示书

  B、不再使用的配线配管

  C、不再使用的老吊扇

  D、不堪使用的手工夹具

  E、更改前的部门牌

  八、员工的5S活动中之责任:

  1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放

  2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间

  3、通路必须经常维持清洁和畅通

  4、物品、工具及文件等要放置于规定场所

  5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁

  6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层

  7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理

  8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所

  9、不断清扫,保持清洁 10、注意上级的指示,并加以配合。

  九、干部在5S活动中之责任:

  1、配合公司政策,全力支持与推行5S

  2、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧

  3、研读5S活动相关书籍,搜集广泛资料

  4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动

  5、规划部门内工作区域之整理、定位工作

  6、依公司之5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业

  7、协助部属克服5S之障碍与困难点

  8、熟读公司[5S运动竞赛实施方法]并向部属解释

  9、必要时,参与公司评分工作

  10、5S评分缺点之改善和申述

  11、督促所属执行定期之清扫点检

  12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。

  十、5S检核表(办公区)

  1、 是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)

  2、地面、桌子是否会显得零乱

  3、垃圾筒是否装得太满

  4、办公设备不会沾上污浊及灰尘

  5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?

  6、下班时桌面整理清洁

  7、有无归档规则

  8、是否按归档规则加以归类

  9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)

  10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者

  11、办公室墙角没有蜘蛛网

  12、桌面、柜子上没有灰尘

  13、公告栏没有过期的公告物品

  14、饮水机是否干净

  15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当

  16、抽屉内是否杂乱

  17、下班垃圾均能清理

  18、私有品是否整齐地放置于一处

  19、报架上报纸整齐排放

  20、是否遵照规定著装

  21、中午及下班后,设备电源关好

  22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物

  23、盆景摆放,没有枯死或干黄

  24、是否有人员动向登记栏

  25、有无文件传阅的规则

  26、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络

  27、会议室物品的定位摆设

  28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)

  29、接待宾客的礼仪

  十一、5S检核表(现场)

  1、 现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)

  2、 物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理

  3、桌面及抽屉定时清理

  4、材料或废料、余料等置放清楚

  5、模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐

  6、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠

  7、非立即需要或过期(如:三天以上)资料,物品入柜管理或废弃

  8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放

  9、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置

  10、手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置

  11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位

  12、润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示

  13、作业场所予以划分,并加注场所名称

  14、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理

  15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐

  16、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)

  17、所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设

  18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西

  19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离

  20、目前或短期生产不用之物品,收拾定位

  21、个人离开工作岗位,物品整齐放置

  22、动力供给系统加设防护物和警告牌

  23、下班前确实打扫、收拾

  24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布

  25、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗

  26、废料、余料、呆料等随时清理

  27、清除地上、作业区的油污

  28、垃圾箱、桶内外清扫干净

  29、蜘蛛网的打扫

  30、工作环境随时保持整洁干净

  31、长期不用(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘

  32、地上、门窗、墙壁之清洁

  33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补

  34、遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)

  35、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打磕睡、吃东西)

  36、服装穿戴整齐,不穿拖鞋

  37、干部能确实督导部属、部属能自发工作

  38、使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)

  39、停工前确实打扫和整理

  40、遵照工厂的规定做事,不违背厂规

管理制度手册3

  1、总则

  本制度明确了收款管理权责划分,规范了收款管理操作程序,建立了收款管理审批流程,为收款管理工作开展提供了制度依据。

  2、职责

  本制度的主责部门为各公司财务部,按本制度规定严格执行收款管理要求与流程。

  3、范围

  本制度规范的收款内容包括:物业费收入、车位管理费收入、开发界面收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款等。

  4、各类收款总体要求

  4.1财务部全面负责公司各项收款界面的管理,包括收款、收款监督、收款票据领购、下发及核销等内容。

  4.2各类收款业务均需在EAS系统中操作,做到日清日结,如遇特殊原因无法当天录入的,转天补录的业务日期必须与收款日期一致。

  4.3财务人员应在每日及每月底将EAS系统中的收款报表与财务系统总账进行核对,确保数据一致。

  4.4收费人员应确保各类票据连号使用,在保证当日票、款、表相符的基础上,及时将整理好的单据及银行回执传递给公司财务部,相关财务人员应对交来的钱款票据逐笔进行核对。

  4.5各类票据使用完后应及时到财务部核销并领用。

  4.6财务人员每月至少两次对收费现场的库存现金、票据管理情况等进行盘点抽查并保留检查痕迹,确保现场收费的操作规范性。

  5、收款管理具体要求

  5.1物业费收入、车位管理费收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定专人对收费软件中的房屋客户设置和客户收费设置进行检查,财务负责核对,确保计算应收费用前系统设置的真实、准确。

  5.1.2财务人员应于每月1日将当月应收取的周期性费用(如物业费、车位费等)及时进行应收费用计算,并在EAS收费系统中生成应收费用数据。

  5.1.3临时性费用(如出入证工本费、场地租金收入、零星服务收入等)根据实际情况生成应收费用,并及时收取。

  5.1.4收费人员收费前应核对业主资料(房号、业主姓名、应收款项等信息),口头告知业主应缴费用的明细及金额,收款后将盖有公司收款印章的票据交业主作为已缴款凭据。

  5.1.5收费人员在每日工作结束前,应将当日的收款票据、收款金额、报表核对一致。

  5.1.6财务人员每日负责对收款事项进行检查及审核,无误后进行账务处理。

  5.2与开发公司相关的收入

  5.2.1范围:空置管理费(未出售)收入、开办费收入、售楼处物业收入(服务费)、为开发公司服务收入、前期顾问咨询服务收入。

  5.2.2各公司财务部根据业务部门提交的应收款数据进行审核,督促业务部门及时签订相应合同。

  5.2.3与开发公司相关收入结算的总体原则是:结算及时并实现资金快速回流。

  5.2.3.1开发公司与物业公司双方的各项业务,需由开发公司相关业务部门先立项并签订相应合同,而后开始实施。签订的合同中要明确服务标准、管理要求、费用结算方式及结算周期。对于由开发公司移交给物业进行后续管理的事项,要求明确承接的现状,对未尽事宜的责任要界定清晰。

  5.2.3.2物业公司根据各项目进度及受托协议的执行情况,由物业公司专人于结算资料齐全后的3个工作日内,向开发公司提交费用结算申请。

  5.2.3.3物业公司需持续跟进与开发公司之间的结算进度,确保在结算资料提交后的7个工作日内开发公司方面完成对结算申请的审核及确认。

  5.2.3.4物业公司根据开发公司审核确认后的相关审批资料,及时跟进开发公司的立项审批及合同审批进度。

  5.2.4财务部根据收到的签批完整的合同开具相应的发票,跟进开发公司的付款流程及资金安排,待开发公司付款完毕或收到款项时确认收入。

  5.2.4财务部应建立开发界面收入台账,内容包括:合同编号、签订日期、合同名称、开发界面收入类别、涉及的具体项目/分期、合同期限、合同金额、累计已发生金额、合同余额等。 5.3免单收入

  5.3.1包括销售免单、售后减免和内免,主要是指开发公司在房地产销售阶段促进销售、售后阶段解决客户诉求以及物业公司在承接项目后解决业主遗留问题而开具的减免物业服务相关费用的书面优惠证明。销售免单和售后减免都是由开发公司和业主签署的优惠免单;内免是物业公司和业主签署的优惠免单。

  5.3.2物业公司财务部收到业务部门提交的签批完整的确认单(销售免单、售后减免)以及开发公司给付的款项时确认收入。确认单上必须有业主、开发公司相关部门负责人的签章确认。

  5.3.3内部免单需由业务部门提交申请,签批后,在EAS收费系统中对应收费用进行相应调整。

  5.3.4物业公司财务部应分别建立开发公司免单及内部免单台账,台账内容需包含:所属项目、客户资料、免单类型、免单金额、免单期限及免单事由,以备查询。

  5.4代收款项的管理

  5.4.1包含内容:代为收取的水费、电费、公摊水电费、燃气、煤气、采暖费等费用,以及代为收取的其他收费,例如代收小区宽带费等。

  5.4.2代收款项应建立相应的代收代付台账并及时核对,保证数据的准确性,及时结清代收款项。

  6、收款现场管理

  6.1当日收取的款项必须当日送存公司指定银行账户,非工作时间收款须存入经物业集团财务管理部备案的无卡存款银行账户,当日现场无卡存款金额需短信告知财务人员。 6.2收费人员入户收取的各类款项必须当日录入EAS收费系统。

  6.3收费人员交接班要有交接记录,现金、收款单据等凭证必须经双方清点后,签字确认。

  6.4收费人员当日下班前,必须清点票款,打印POS结算单,核对报表,保证账实相符。

  7、附则

  本制度自发布之日起实施,根据物业集团业务发展情况适时修订。本制度由物业集团财务管理部起草并归口管理。

管理制度手册4

  一.考勤规定

  第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。

  第二条 本规定适用于公司所有员工。

  第三条 公司职工一律实行上下班打卡制度。

  第四条 所有员工上下班均需亲自打卡,不得代理他人或由他人代理打卡,违规者代理人和被代理人一次按旷工一天处理,并给予记过一次的处分。

  第五条 公司每天安排人员监督员工打卡,并负责将违规员工出勤情况报至人事部,人事部据此核发全勤奖和绩效奖。

  第六条 外出办事人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况经经理批准,不办理批准手续者,当日按旷工处理。

  第七条 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

  第八条 上班时间外出办私事者,扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。

  第九条 职工因公出差,应填写出差登记表,经部门经理批准(经理出差由总经理批准)后;交人事部核实备案,凡过期填写或未填写出差登记表者不计发全勤奖,绩效奖和当日工资,特殊情况须报总经理审批。

  第十条 当月全勤者,获全勤奖金30元。

  第十一条免于打卡人员。

  1. 总经理核准免予打卡者。

  2.因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。

  3. 因故请假,经核准者。

  4. 临时事故,事后说明事由,经经理核准者。

  5. 连班员工就餐时间不需打卡。

  第十二条 员工于上班时间后打卡者为迟到,于下班时间前擅自下班者为早退。 第十三条 中午下班、上班不得打连卡,中午上班卡的时距应在30分钟以上,否则视同迟到论。

  第十四条 员工上下班未打卡者,以缺勤处理,有正当理由经直属经理核准于次日内填写补卡申请单送人事部签注。

  第十五条 员工考勤,于每月底由人事统计,财务核对,经理审核后方能考勤计算工资,并作为当月绩效考核的依据。

  二.工作时间规定

  第十六条 正常工作时间

  1. 生产一线组长以下(含组长) 上午8点至下午20点

  2. 主管以上及职能技术人员 :上午8点至11点30分

  下午13点30至17点30分

  3. 因季节变化需调整工作时间时由人事部另行通知。

  第十七条 员工逾规定时间到退工和不到工时:

  1. 超过5分钟至15分钟为迟到。

  2. 超过15分钟至30分钟以内按旷工1小时论。

  3. 超过30分钟按旷工半日论。

  4. 迟到早退5分钟以上(含5分钟)每分钟扣0.5元.旷工每小时扣4.5元。

  5. 迟到早退3次以上(含3次)给予警告一次处分,扣发50%全勤奖。

  5次以上给予记过一次处分,扣发100%全勤奖。

  6. 旷工按基本工资的1扣2比例扣减工资。员工无故旷工一小时,扣发50%全勤奖,给予警告一次处分,员工无故旷工半日者,扣发100%全勤奖,给予申戒一次处分,连续三天旷工者作自动离职处理累计旷工五天者,给予除名处理,不结算工资。

  第十八条 各部门除特殊情况外,不得任意提早或退后上下班时间。

  三.请休假管理

  第十九条 公假:

  本公司员工因职业病、工伤、公司业务原因停工放假者,以公假论,公假应发给基本工资。

  第二十条

  例假:

  1、一线员工每月休息1天,固定工资员工例假1天内不扣工资奖金和补贴, 计件员工例假1天无计件工资,不扣奖金和补贴,例假时间暂定每月二 十日。

  2、办公室人员满勤天数为:自然天数减去2天,满勤者不扣工资,超过满勤者,应补发多出勤日数的基本工资。

  第二十一条 事假:

  1. 因事须请假,应提前一天下午5时前申请,按程序逐级核实签字后,交人事部备案方为有效。员工请事假当月不得超过两天(特殊情况除外),全年累计不得超过15天,请假超出规定期限应罚扣工资。

  2. 遇偶发事故,应电话申请经科长和人事人员核实后准予补假。

  3. 请销假手续办理;

  (1) 获准请假员工将请假条和工卡交到人事部登记。

  (2) 员工请假期满到人事部办理销假手续并取回工卡到部门报到上班。

管理制度手册5

  第一条 行政部为公司信息管理系统和互联网管理的归口管理部门。

  第二条 行政部网管负责全公司信息管理系统、内部电话、网络的架设和维护检修工作。

  第三条 未经行政部审批,严禁其他部门私自架设网络、对外电话。违者记行政小过一次,并扣50元/次。

  第四条 公司建立了内部沟通邮箱和企业QQ,部门间在传递信息时,严禁传递与工作无关的内容。

  违者记小过一次,并扣款50元/次。

  第五条 严禁上班时间观看网络电视、电影、聊Q,看小说、玩游戏等与工作无关的事情。违者记小过一次,并扣款50元/次。

  第六条 严禁上班时间登陆无关网站和私人QQ,违者记警告一次,并扣款20元/次。

  第七条 严禁利用公司网络资源从事商业活动谋取私利或传播公司商业机密(如股票、购买cp等)。

  违者无薪开除。

管理制度手册6

  第一条遵章守纪。

  学习理解并模范遵守国家的政策法律、法规和本公司的规章制度,争当一名好公民、好市民、好职员。

  第二条爱岗敬业。

  关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“求真务实,开拓进取”的企业精神。

  第三条听从指挥。

  服从安排,不推诿,全面优质完成本职工作和领导交给的一切任务。

  第四条严守纪律。

  不迟到,不早退;工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,

  不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

  第五条注重仪表。

  保持衣冠、头发整洁,男职员不准留长发,留胡须;女职员要淡妆上岗,打扮适度。

  第六条文明礼貌。

  使用“您好”“欢迎您”“不客气”等礼貌用语,不以种族、信仰、服饰取人。

  与领导和客人相遇,要主动相让,与领导和客人同行时,应礼让领导和客人先行,同乘电梯时,让领导和客人先上、先下。

  第七条和谐共事。

  严禁员工相互之间打听个人隐私;

  严禁私下议论公司领导和他人;

  严禁员工打听公司所谓的“内幕消息”;

  严禁在工作争论中挟带不礼貌言辞,甚至人身攻击;

  员工之间相互尊敬,相互谦让,遇事豁达大度,胸怀坦荡。

  第八条忠诚老实。

  识大体,顾大局,与企业兴与共,视企业利益高于一切,以谋求企业发展为己任,在企业的不断发展中创造和实现自己的人生价值。

  第九条尊敬客户,热情待客。

  1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话,

  讲话声音适度有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

  2、遇到客户询问,做到有问必答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

  3、尊重客户的生活习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人,不嬉戏客人小孩,不收受礼品。电话铃响立即接转,铃响不得超过3声。

  4、接转电话时,要先说“您好”、“×××部门”,然后细心聆听,声调要温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

  5、会见客人时,不主动握手。必须握手时,应面带笑容,姿势端正,用力适度,不能用左手,握手时,左手不得插兜。

  6、客户面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调。

  第十条保守机密。

  不向客户或外部人员谈论本公司的一切事务,不议论客户短长。一切内部文件、资料、报表、总结单等都应做到先上锁再离人,保证桌上无泄密资料。重要文件、资料打印完毕后应将文件夹加密,秘密级以上的文件资料未经领导同意不得随意打印、复印。

  第十一条勤俭节约。

  节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品,做到人走灯灭,杜绝长流水、长明灯,养成良好的节俭习惯。

【管理制度手册】相关文章:

员工手册管理制度(精选13篇)05-23

职业礼仪手册11-24

《礼仪手册》引言11-22

安全标语的手册06-27

简历的手册的内容12-19

it公司的员工手册04-28

员工手册模版02-21

青春修炼手册03-22

员工手册培训心得_员工手册学习体会07-30