学校办公室工作总结

2022-07-26 工作总结

　　总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，因此我们要做好归纳，写好总结。那么你知道总结如何写吗？下面是小编为大家收集的学校办公室工作总结，希望对大家有所帮助。

学校办公室工作总结1

　　20xx年以来，在校长、书记的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，办公室部门服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我们来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下：

　　一、认真履行职责，积极开展工作

　　（一）努力做好行政管理工作

　　1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会xx次，全体师生会议x次。会前做好各项准备工作，做好会议记录，及时归档。

　　2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作。及时请领导阅办，本学期起草学校各类计划x个，各类汇报材料x个。

　　3、完成20___年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项统计报表的上报工作和归档工作，档案工作在校长的支持、中层领导、年级的积极配合下顺利完成。

　　4、完成或协助有关单位传染性疾病防控的日常宣传工作，做好材料的发放和收集。

　　5、与其他同志一起做好办公室业务。

　　6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作，做到重大问题及时上报。

　　7、组织教师进行《班主任工作及班级常规管理》、《师德师风建设》、政风行风建设、廉政文化进校园等的政治学习，并收集材料。

　　8、印制教师聘用合同，完善教师聘用材料。

　　（二）协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

　　1、协助校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

　　2、协助后勤搞好学校服务工作。

　　3、协助其他部门做好学校日常工作。

　　（三）办公室内部工作

　　做好办公室的日常卫生打扫，起到表率作用。

　　二、坚持学习，提高觉悟

　　严格按照＂勤于学习、善于创造、乐于奉献＂的座右铭要求自己，坚持＂讲学习、讲政治、讲正气＂，始终把舍得付出、默默无闻作为自己的准则；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干；始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，努力成为青年同志的楷模。

　　办公室工作最大的规律就是＂无规律＂，＂不由自主＂。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，本学期，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。

　　三、积极完成教育教学工作，投身教改

　　认真完成教学任务，积极投入我校的课堂教学改革，努力践行，做到备课认真，作业批改及时。上课不接打电话，争做课堂改革的先锋。

　　四、存在的问题和建议

　　（一）自身的问题

　　本学期以来，在领导和同志们的关心支持下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还有不少的差距：

　　1、由于工作能力的限制，平时的工作缺乏必要的记录，工作不力，有负领导的的培养。

　　2、在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车，造成不必要的误解。

　　3、工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力和创新能力。

　　4、教学中参与课堂改革的力度不够，成效不大。

　　（二）今后工作的思路

　　1、＂没有规矩，不成方圆＂。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着＂从严、从细、可行＂的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

　　2、办公室基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。

　　3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

　　4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。

　　总之，完美主义和理想主义一直是我们工作中的最大障碍，应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中，我们一定会进一步解放思想，紧跟学校的工作思路，积极配校长、副校长、年级的工作，认真实践＂课堂教学改革＂，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶！

学校办公室工作总结2

　　学校转隶后，根据工作安排，今年3月份到办公室工作，一年来，在办公室领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我顺利完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换，在工作中不断改善方法，提高效率，较好地完成了各项任务，现就一年来的工作总结如下。

　　一、作为秘书，注重在服务上体现超前意识。牢固地树立了秘书工作的超前意识，全面把握学部党委和领导的工作思路，正确贯彻党委和领导的意图，当好参谋和助手，努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量，今年，我先后起草了《学部党委议事规则》、《学部督办制度》、《学院党政联席会议制度》、《办公室人员素质基本要求》、《办公室业务学习制度》等规章制度，为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注重标准，今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议，每次会前都精心拟定会议程序，分析各种细节，做好会务工作，确保会议效果和质量；在办事上体现细致，坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高办事水平。凡是领导交办的事情，都想方设法地办好，遇有接待任务时，都精心准备，根据领导拟定的接待计划，注意细节，保质保量。

　　二是作为支部委员，注重在工作中发挥职能作用。用心配合书记、副书记开展工作，十一期间，协助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教育活动中，用心参加学部和党支部组织的各种学习活动，保证了学习时间，并认真撰写学习笔记，上交了心得体会，既学习了理论，又学习了相关知识和有关政策法规，武装了头脑、更新了观念、提高素质。同时，对于支部建设用心提推荐、出主意、想办法，力争使先进性教育活动能够丰富多彩，确保了支部的先进性教育活动收到良好效果。

　　三是作为办公室一员，注重在岗位上树好形象。坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。办公室工作最大的规律就是“无规律”，能够说，当初在组织处不加班的时候少，半夜之前能回家的时候少，但是到办公室工作以来，我感到，办公室工作的这种“无规律”性更加明显，个性是越是放假事情越多，在这种时候，我能够正确认识和摆正自己的位置，正确处理工作与家庭的关系，不论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访，甚至添茶倒水、打扫卫生等工作，我都会讲标准、讲质量，以高度负责的态度，一丝不苟地做好。办公室工作很杂，也很忙，工作中我很注重和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和配合，做到多请示，多汇报，工作上分工不分家。

　　四是作为大学中的普通一员，注重在是常生活中提高素质。我始终把提高素质作为适应本职岗位的首位条件，平时注重学习，除参加学部组织的正常学习外，个性注意学习文秘工作业务知识，努力增强适应本职岗位工作潜力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时，细心学习，改掉自己的不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得必须的进步。

　　一年来，工作中虽然取得了必须成绩，但也存在一些不足，一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平时也比较注重学习，但学习资料不系统、不全面。有时候只注重和本职工作有关方面知识的学习和积累，对一些相关知识的学习却缺乏兴趣；有时候学习凭情绪，情绪好的时候多学一点，情绪不好的时候就可能几天都不动书本。

　　二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率，有时为了追求效率而忘了标准。个性是在工作多的状况下，由于缺乏对问题的梳理和归纳潜力，容易造成工作的忙乱，有时存在应付了事和得过且过的思想，影响了工作效率和质量。

　　三是创新意识和创新潜力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够，在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路，缺少创造性开展工作的动力，不能着眼地方高等教育的特点规律，为图省时省力，不愿打破陈规旧律。

　　四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多，跑腿的时候少；盯着领导的时间多，和群众接触的机会少；要状况要材料的时候多，亲自去了解的少。不能及时准确的了解下情，造成工作被动。

　　五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解，许多工作不明白或者是不了解，往往都是跟着领导的思路在走，根本不能为领导决策带给科学的有见地的意见和推荐。平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时，很多状况都是领导先明白，所以也不能更好地为领导带给准确信息。

　　20xx年是学部转隶后快速发展的关键之年，学部的各项建设和工作任务更加艰巨，作为办公室秘书，要努力做学部改革和发展的带头人，因此，在新的一年里要努力做到：

　　一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统，要有目标，下一步要结合实际给自己制订学习计划，这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论，还要努力学好现代科学文化知识，了解学部专业设置和专业发展状况，及时广泛地了解和掌握最新的教育学理论，不断开拓视野，更新观念，丰富知识。学习和掌握现代化办公设备，提高办公质量和效果。要主动适应地方灵活的办事规则，与学校和地方相关部门取得联系，并进行广泛的沟通，真正融入到地方的这种环境中去。

　　二是树立服务理念。秘书这个岗位，是连接领导和基层的枢纽，担负着上情下达和下情上报的任务，在工作中要把服务放在第一位。要树立为广大教职学工服好务的思想，在点滴工作中展现办公室工作人员的基本素质。同时，要与广大教职学工进行广泛的接触，了解和掌握学部人员的基本思想状况，并及时做好信息的传递与反馈，切实做到对上负责与对下负责的统一。

　　三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为，看成了对领导个人的感情沟通，我认为，这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中，要转变这种工作观念，把工作都看成是自己的职责，是办公室每个人都就应做的，不能把工作看成是个人行为，更不能简单地把为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。

学校办公室工作总结3

　　一学年来，在学校领导的正确领导下，办公室按照学校工作计划，解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，基本完成了20xx年度的工作任务，取得了一点成效，现将主要工作情况，总结如下：

　　——重点工作

　　1、通过参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度。并力争做到急事急办、特事特办。

　　2、办公室的日常工作很繁杂，我们不断提高工作效率和服务质量，在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

　　3、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、学习材料、科室汇报材料等的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

　　4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

　　5、加强学校宣传工作，充分利用学校网站、宣传栏等宣传媒体及时对学校重大事件进行宣传、推介，做好网上宣传报道工作。本学期在《鲁南商报》、《罗庄通讯》、《罗庄电视台》、《罗庄教育通讯》等发表新闻稿件几十篇。

　　6、做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成劳动人事合同签订等工作；协助做好职称评审等工作；为保证教师的信息准确无误，在没有先行经验的前提下，进行了多次信息的采集和排摸，对教师编制人员采集了身份证号码、教师资格证信息、毕业证书信息、任教学科信息、岗位聘用信息、普通话水平信息、身体健康状况信息、学校历年年度考核信息等多项信息资料，并整理成表格上报，完成个人注册信息上报和导入数据库，圆满完成信息申报和核对。

　　7、协助工会召开职代会、元旦联欢会；协助政教处开好艺术节、学生军训、大课间操等；协助教务处布臵农远室、电教室等；精心组织安排各学部、科室的会议，保证了会议或培训的顺利召开。

　　——存在问题：

　　1、学校宣传力度不够，学校宣传工作未进入先进行列，一是没能完成每月至少三篇的区教育信息投稿；二是稿件质量不高，投稿率低。今后在保证稿件质量的同时提高数量，加大更多媒体宣传力度。

　　2、对工作程序理解不透彻，需进一步加强学习，制定完善各项工作程序。

　　3、公务出车管理不规范，为节俭开支，规范公务出车制度，完善管理。

　　4、加强各科室、部门之间的协调，保证各项工作顺利开展。

　　5、树立大局观念，正确处理全校利益与局部利益的关系，从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。

　　办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室工作人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我将发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。

　　在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，进一步完善规范各项工作程序；继续加强宣传工作；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的能力，为学校发展尽一份微薄之力。

学校办公室工作总结4

　　本学期以来，在张校长的正确领导下，在各处室、年级组的大力支持帮助下，紧紧围绕学校教育教学工作为中心，大力开展各项工作，提高管理水平和服务水平，积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务，为确保学校工作正常，充分发挥积极作用，现将本学期工作总结如下：

　　一、积极宣传，扩大学校影响

　　我校属于新建的国有公办学校，目前为止，社会上有关人士还误认为我校属于私立学校，是贵族学校，因此，学校的宣传工作甚为重要，为了扩大学校影响力，提高学校知名度，在张校长的指导和带领下，对我校教育教学工作进行正面宣传，对我校师生的教学和学习，各项问题活动信息及时发布到校园网，且规定每一个月印发一份校园简报和校报，本学期教育教学新闻信息校园网公布达 00余篇，校报和校园简报各编印4期，将校报和校园简报下发到全体师生，人手一份，并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门，并得到社会各界人士的好评。

　　为更简单更全面系统宣传学校，办公室制作了学校xx年度专题片，将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中，校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用，由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时，张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲，播放学校专题片，发放学校第5期招生专刊，根据学生和家长反馈信息，宣传效果较好，基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。

　　二、认真履行职责，提高服务态度

　　接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作，是办公室必不可少的重要的日常事务工作，自本学期开学以来，北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研，市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察，陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流，北师大成都附中骨干教师，湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象，办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案，安排专人到机场接机、万宁火车站接车，提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来，安心地回。

　　三、细致周到，圆满完成各项会务工作

　　办公室是学校处理日常事务的机构，需周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，本学期以来，办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时，放弃节假日，不分白天黑夜坚持工作着，圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动，如：市教育局英语口语比赛、xx年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等，有力推动了学校各项工作的正常开展，为办公室树立了良好形象。

　　四、不辞辛苦，确保经费及时到位

　　经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件，也是必要的条件。学校于xx年7月正式成立，9月开学以来，教育教学设备尚未完善，教师没有办公桌，学生没有储衣柜，教室没有窗帘等，经市教育局、财政局领导同意，学校暂时出资购置大量教学设备，后由市财政局与市教育局拨款返还，但由于各种原因，直至今年3月，资金尚未到位，办公室人员不辞辛苦，日夜奋战，在张校长的正确指导下，协同总务处收集整理各种文件、合同，无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜，最终，由万宁市人民政府专题会议讨论通过，经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备，现大部分设备基金已经到位，并且于7月8日，万宁市人民政府同意拨款解决xx年学校教学设备预算经费，促使了学校设备添置工作提前开展，保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案，申请拨款解决校园文化建设经费，办公室真正做到发挥桥梁作用，为学校发展竭尽全力。

　　五、广纳人才，保证xx年师资队伍建设

　　为保障xx年下学期师资队伍建设，本学期，在市委、市政府及相关部门的支持和配合下，我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校，招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作，及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续，落实我校教师上浮xx年暑假举行在职教师招聘会的通知，并接受、登记、筛选网上报名简历，通知应聘教师将在7月 3日来校报到，参加我校暑假招聘会，办公室人员积极准备，部署周密，积极与各处室密切配合，确保了xx年暑假招聘顺利进行。

　　六、加强教师治理，提高队伍素质

　　教师是学校的重要资源，教师队伍的质量对办好起到关键作用，为切实加强教师队伍建设，全面提高教师职业道德素养，强化学校行为作风建设。本学期，以“敬业爱生、教书育人”为主题，积极开展师德师风建设活动，办公室全体人员精心策划，制定相关方案，组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实<中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料，于xx年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会，于xx年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会，并联合学校实际情况，由办公室协调各处室，将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用，带领全体教师积极参与师德师风学习，不断提高我校教师职业道德素质。

　　七、正确面对存在的问题

　　甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭，为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着，但依然存在一些问题，具体如下：

　　一、办公室全体人员年轻气盛，对办公室工作及管理缺少经验；

　　二、有个别干事思想政治观念淡薄，对党的基本路线和方针政策学习不够；

　　三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显，缺乏创业意识和艰苦奋斗精神；

　　四、工作不够细致，导致有些宣传材料漏洞百出；

　　五、办公室全体人员文字功底较弱，有待加强；

　　六、服务意识不够，不能完全履行岗位职责。

　　八、改进措施

　　针对上述存在的问题，从以下几个方面加于改进：

　　一、加强组织协调能力，保障学校各项工作顺利开展，确保办公室各项工作保质保量完成；

　　二、加强政治理论学习，提高政治理论水平；

　　三、继续做好接待，强化服务意识，作为学校的窗口部门，在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议，使得学校的人力和财力发挥到最大效益；

　　四、虚心向有经验的领导求教，做好人事档案和文书档案的规范和管理工作，及时有序地处理上级各类文件。

　　五、加强文字材料的处理及加工工作，提高办公室的文字处理能力；

　　六、加强校务公开工作，确保各项工作做到公平、公正；

　　七、加大学校宣传力度，快速提高学校的知名度。

　　总之，回顾办公室这学期的工作，取得了一定的经验体会，也吸取了一些教训。在今后的工作中，在张校长的正确领导下，围绕学校教育教学为中心工作，进一步规范、强化工作程序，保证各项工作正常开展，为创办一流名校做出更大的贡献。

学校办公室工作总结5

　　本学期以来，在学校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，办公室的各项工作取得了一定的成效。我们以提高教育教学质量为中心、更好的服务于学校领导和全体教职工，积极完成领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了重要的作用。现将本学年度工作总结如下：

　　一、所做的主要工作

　　1、协助领导做好学校重大会议、行政例会、全体教师会、教职工代表大会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“加强学校内部管理，促教研、提成绩”的管理理念。立足全局，注重与政教、教导、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。

　　2、在实际工作中，广泛听取教职工的意见和建议，忠实地向领导反馈信息，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

　　3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。认真做好各类材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作并及时请领导阅办。对20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作，完成本年度各项统计报表的上报和归档工作。

　　4、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每周向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工例会中公布。

　　5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

　　6、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。组织教师节座谈会等。

　　7、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校报栏、校园广播和学生家长会等形式，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。认真做好其他各种临时工作，调研离休教师基本情况并上报；看望、慰问生病教职工及家属；

　　二、工作中的反思及努力方向：

　　1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。

　　2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

　　3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

　　4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对全体教职工做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

　　5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

　　6、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对办公室工作的不足进行批评指正，使办公室的工作能够更加完善。

　　在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室工作总结6

　　在本届学生会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间，在这半个学期的时间里，办公室能够做到服务于团委、服务于学生会、服务于班级。很好的做到了学生会与团委与学生，以及校学生会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办公室以及我个人近一个学期的工作，特作此工作总结。

　　本学期开始学生会办公室就为本学期学生会的工作忙碌着在上学期，新一届学生会主要学生干部确定之后，当务之急就是要制定学生会主要学生会干部的联系方式，这是一项比较繁杂的工作，首先，面对着统计信息的困难，由于需要统计宿舍号，联系方式，电子邮箱，班级等信息，有时候部分部长报上的信息不是很全面。其次，是信息的录入，一些信息诸如手机号码，电子邮箱的录入等比较容易出错，需要较长时间的校对。再次，是格式版面的设计，要考虑综合的因素，诸如各信息的排序，整个版面的整齐等等。最后下发到其他学院学生会和校学生会，并且按照校学生会的要求格式向其发送了一份电子稿件。

　　在学生会的纳新工作中，办公室同样起到了很重要的作用，办公室以自己的行动很好的协助了整个学生会的纳新工作。在前期，办公室制作了学生会简介，并且将其以班级为单位印制下发至班级，再次是材料学院学生会报名表的制作，在很紧张的时间内办公室按照整体的要求制作了学生会报名表，并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保学生会的纳新宣传和纳新报名工作的正常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼安排了纳新地点，确保纳新在规定的时间和规定的地点顺利开始。

　　在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总，包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总，使得整个学生会的人员信息有一个全面的了解。

　　在随后的换届大会上，办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作，例如学生会主要学生干部的名单，上届学生会优秀学生会干部干事的名单，桌牌的制作等等工作。

　　在随后的工作中办公室主要是针对学生会的内部和办公室的内部进行工作的，首先是学生会的制度，顺利的完成了学生会部分制度的建立，并经过主席团的审议，顺利通过。并且予以张贴和公布。

　　为了使得学生会的经费申报做到有据可查、节俭节约，办公室本学期制定了学生会活动的经费申报制度，这一措施使得学生会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了一定的节制。同时制定了学生会文打印申请表，使得打印文件的浪费程度有所降低。以上两个措施是学生会办公室关于学生会规范化的一个开头。

　　在整个学生会工作正式开始后，办公室应主席团要求，每两周制作一份近两周工作计划，这项工作非常繁杂，尤其是信息的搜集工作，最后的排版工作也是很复杂，一份近两周工作计划一般要耗时一天的时间左右。

　　为了方便各部门学生会办公室设立了学生会信息墙，在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议安排、近期活动通告、干部联系方式、两周工作计划、学生会负责表、共享物资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。

　　同时为了展示我院学生会工作的突出，办公室将学生会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内，向外学院展示了我院学生的风采。

　　办公室在本学期注重了一个重要的内容，就是文件的管理。在本学期的中期，学生会办公室对文件进行了统一的整理，通过各种渠道，将校学生会XX年全年、XX年年至今为止的所有红头文件整理齐全，确保一份不缺。

　　同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理，并且进行了目录的制作，方便了学生会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对学生会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号，使得学生会办公室的文件的管理有了比较规范化的管理。

　　在多方面的努力下，学生会办公室在本学期更换了电脑，由于条件的好转，使得学生会办公室在本学期注重了学生会电子类文件的手机，现在学生会办公室电脑内已经有了一定数目的电子文稿，对于各部门的工作的开展起到了很大的帮助。

　　在学期中期，学生会办公室制定了整个学校学生会分部门的联系方式，包括：主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣传部。并且已经抽时间分发到各部门。方便了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和交流。

　　学生会在本学期重新制作了，学生会的考勤本，学生会办公室干事工作记录表、学生会文件借阅本、学生会文件接收表等，制作精美，实用性高。

　　在本学期末，学生会办公室在很有限的时间内搜集了学生会各部门所举办的活动等信息，制作了学生会大事记。

　　办公室本学期和校学生会办公室进行了次数较多的沟通在校学生会办公室的组织下，全校所有学院的学生会办公室主任用一天的时间走访了所有的.学院学生会办公室，材料学院学生会办公室作为第一个被走访的办公室，由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施，材料学院学生会的基本情况，办公室的日常工作等等，并回答了其他学院学生会办公室主任的提问。最后各学院学生会办公室主任包括校学生会主任给予了我院办公室极高的评价。

　　办公室的一个最为重要的作用就是保证信息的沟通和交流，在我院及各个兄弟学院的建议下，准备并筹划了以校学生会为依托各学院学生会为分支的全校范围内学生会的信息平台，现在已经在有条不紊的进行当中。主要的形式为通过学生会的公共邮箱、网站论坛，定期例会和座谈会（全体的或小范围内的）、实地参观交流学习等。而学生会信息交流平台的内容包括两个主要方面：

　　一、各学生会间的信息的交流和沟通，主要是通过办公室这一信息枢纽部门，及时了解各学院的各类资源和各项动态，以便于各学生会之间进行深层次的交流与合作，实现优势互补，共同发展的目标具体内容草拟如下：

　　1、各学院的人事资料，包括主要学生会干部联系表、各学生会队伍整体发张状况、以及各学院的在校生数量等。

　　2、各学生会的工作材料。主要包括各学生会学期的工作计划、各学院特色品牌活动的相关资料、以及各学生会期末的整体工作总结等。

　　3、各学生会的软件和硬件资源。硬件资源主要包括活动桌椅、宣传板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资源主要是一些学生会相关文件的电子材料（如重要文件、各类工作常用表格等）。

　　二、学生会与广大同学间的交流。主要包括以下几个方面：

　　1、完善学生会网站的建设。

　　2、建立学生会意见箱和意见反馈电话。

　　3、创办学生会报刊。

　　总体来说，办公室本学期的工作可以说是有条不紊的开展，办公室作为一个比较特殊的部门，工作较为繁复，而且学期本学期开始，由于干事是新上手，所以为了使得办公室工作顺利的进行，很多的事情都得自己插手完成，工作中没有积极与不积极之分，只有认真与不认真之分！

学校办公室工作总结7

　　根据工作需要领导将我安排到学校办公室工作这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下，在同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力的完成每项任务。自觉加强学习，努力提高思想素质与业务水平我始终坚持坚定的政治立场，思想上、行动上与学校保持高度一致，严于律己，宽以待人，勤勉工作，与时俱进。认真学习，积极撰写学习心得体会，以此增强政治敏锐性和鉴别力，并增强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习，并虚心向同事请教，不断提高自身的业务水平。

　　作为学校办公室主任，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己的职责。因此，我时刻提醒自己必须有高度的事业心，甘于吃苦，有功不居，努力做好协调、联络、督导和服务工作。尽管办公室平时事务比较繁琐，担负着全校的文字处理、接待、会务等多项工作，但我总是以认真负责的态度对待每项工作，高质量地完成学校领导交给我的各项任务。

　　一年来圆满完成上级部门交办的工作；负责学校信息宣传工作，在全县信息宣传工作中名列前茅；组织完成全乡在职教师的教师资格证网上注册工作；筹备并成功召开黄沙岭乡中心小学党支部换届选举大会、第九届教职工代表大会第一次会议；组织开展了4次教师集体生日；协助各处室开展各种活动。

　　但在实际工作中出现了不少缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，这些还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在接下来的工作中我将继续努力尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。

　　我将在今后的工作中不断改进、不断完善，争取得到各位老师的理解和支持。并进一步规范工作程序，继续加强信息宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力，为学校发展做出更大的贡献！

学校办公室工作总结8

　　在学院党委行政的正确领导下，我院上下坚定信心攻坚克难，凝心聚力再创佳绩，圆满完成了我院20xx年招生工作任务。现将今年招生工作总结汇报如下：

　　一、20xx年招生工作面临的主要形势

　　今年学院的招生工作形势严峻、竞争激烈，主要呈现以下几个特点：

　　(一)生源总量下滑趋势持续

　　今年江苏省高考人数为474895人，比20xx年减少2.49万，继续呈现较大幅度下降趋势，下降幅度为5.2%，面临着前所未有的生源危机。

　　(二)本科扩招持续，弃填志愿考生依然量大

　　今年江苏第一阶段本一本二仍然增加计划10577人，本科录取计划增长了约8%，到了高职(专科)招生的第二阶段依然有约二万考生放弃填报征平志愿，进一步加剧了高职院校录取有效生源的短缺紧张程度。

　　(三)提前单招计划增加，院校竞争加剧

　　今年我省再次在15所国家示范性(骨干)高职院校实施提前单独自主招生计划9655人，计划涨幅达88.5%;实际录取10000多人，提前挖走了一大块本该属于我们高职院校共同分享的“蛋糕”。今年全国共有1515所高校在我省共录取各类新生40.22万人，高考录取率达84.7%，再创历史新高。高考生源与招生计划之间矛盾在今年显得更为突出，院校间的生源大战异常激烈，海外直通车和国际合作办学项目也参与抢夺数量不多的“家境较好、分数较低”的考生，导致我院部分有效生源流失。

　　(四)学院收费标准高于其他公办院校

　　我院是全省唯一一所公办高收费院校，15000元/年的学费标准是招生宣传的瓶颈。考生及家长已经习惯于“民办即高收费、高收费即民办”的传统思维，对于这一教育改革的新生事物仍然缺乏认同感。在现场咨询、网上交流、电话沟通中，涉及办学性质、收费问题的仍然占到50%以上。

　　二、20xx年招生主要工作回顾

　　面对日益严峻的招生形势，全院上下坚定信心、迎难而上，科学谋划、精心组织，开展了大量富有成效的工作。

　　(一)尽早制定了详实、可行的招生工作实施方案

　　20xx年10月学院就正式以文件形式发布了招生工作实施方案，方案确立了今年招生工作“科学谋划、全面部署、掌握先机、重点突破”的原则，加强了组织领导，完善了监察机制，建立了党委委员联系地区招生宣传组制度，明确要求学院全体中层干部和优秀共产党员等各类先进个人深入招生宣传第一线。

　　(二)全面、客观、准确地收集20xx年招生资讯

　　学院招生就业处加强与上级主管部门和兄弟院校的联系，及早摸清全国及江苏生源情况，认真研究提前自主招生和注册入学等改革措施对学院招生带来的影响，密切关注各类民办高职院校收费情况，以《招生资讯》的形式及时向学院领导汇报准确信息，为制订学院20xx年招生总体方略打下了基础。

　　(三)科学合理确定20xx年省内外各级各类分专业招生计划

　　为在生源紧张的形势下保持学院办学规模基本不变，学院教科处、招生就业处和各系紧密配合，及时研究论证，科学合理地确定20xx年对口单招类、艺术类、省内外普通类计划数量，面向中职和面向普高注册入学专业与计划招生数，以及普通类专业文理科比例。

　　(四)进一步优化宣传组织，构建立体化招生宣传体系

　　今年按照“学院内外并重、注重宣传实效、重在现场咨询”的原则进一步优化了宣传工作的组织。

　　一是加强网站建设，强化信息咨询服务。假期中“学院招生信息网”的访问量达到三万余人次，网上咨询答复近千人次，电子邮件答复200余人次，登记咨询电话近二千人次，接待来校参观考生和家长800余人次。

　　二是及时更新学院整体宣传片，宣传片制作精良、气势恢宏，充分、及时反映学院发展新成果、建设新成就。

　　三是针对高效媒体、有效对象，安排了适量的媒体广告，扩大学院的影响。

　　四是动员组织教工、学生志愿者等招生宣传人员1000余人，参加了省市区各级各类的现场招生咨询宣传会414场，咨询、登记意向考生近100000余人次。

　　五是做好“点对点”信息收集发送服务。招就处和各地区宣传组掌握本二线下考生信息147000条，电话或短信联系特定分数段考生25.6万余人次，寄发各类招生宣传材料商函20xx0余件。

　　六是切实做好院、系宣传资料的编印，完备宣传人员的宣传材料配臵。编印、发放宣传用品34.5万余份，直接影响考生及家长9.6万余人次。

　　通过这些有针对性的宣传，增加了学院的知名度，提高了考生及家长对学院的认可度，取得了良好的效果。

　　(五)及早充实地区宣传组，充分发挥地区宣传组作用

　　在过去几年组建地区宣传组经验的基础上，招生就业处加强协调，及早优化和充实各地区宣传组人员，20xx年地区宣传组的教工队伍扩大至200多名。组织展开多轮培训，使每个宣传人员成为招生工作的行家里手。采取目标责任制和组长负责制，扩大宣传组负责人的权限。提供充足的经费保障，学院提前预支给各个地区宣传组活动经费近200万元(20xx年提前预支60余万元)。在招生工作各阶段，特别是关键的时间节点，及时召开推进会加强地区宣传组的指导和交流，从而确保了地区宣传组工作有序、高效地推进。

　　(六)进一步改进了学生志愿者组织培训工作

　　学生志愿者是招生宣传工作不可忽视的重要力量。学院团委牵头组织选拔，各系和各地区招生宣传组积极配合，进一步提高了今年学生志愿者的素质。院团委于20xx年底前就着手选拔优秀学生，采取分时段、分层次的培训方式，及时明确工作任务和要求，采取有效的激励措施，同时加强了对学生志愿者的管理考核。

　　(七)找准目标中学，切实加强生源基地建设

　　通过逐个走访目标中学、完善生源地奖励办法、与生源地建立联系制度、发送生源地学生喜报、分送明信片或小礼品，特别是两次“百所中学进校园”活动，大大扩大了生源基地范围，充分发挥了生源基地在招生工作中的基础保障作用，为今年招生工作取得全面胜利打下了坚实的基础。

　　(八)进一步完善了奖励政策，体现目标、责任、权利的统一学院在20xx年11月初就出台了既有目标任务，又有考核办法的招生宣传工作考核奖励办法。奖励办法的原则是“注重实绩、奖励先进”，充分提高了各地区宣传人员和各系的工作积极性。

　　(九)加大了对口单招类、艺术类(美术)专业招生宣传力度根据对口单招类、艺术类专业考试较早、考点相对集中的特点，由各地区组组成宣传小分队，严格把握考试时间节奏，加大中职学校宣传范围和力度，分三轮奔赴各考试点和目标中学开展宣传工作，为对口单招、艺术类美术专业的招生打下了坚实的基础。

　　(十)精心组织新生报到征询和接待工作，竭尽所能提高新生报到率

　　为使来之不易的招生成果得到最终体现，学院领导专门就录取新生的电话征询、新生报到接待事宜召开专题会议进行研究布臵。各系、各地区组通力配合，不厌其烦、耐心细致地做好每一个被录取新生的沟通联系、答疑解惑工作，像连云港、淮安、徐州等地区组都有为一个犹豫不决新生来校报到打了几十个动员说服电话的案例。学院对迎新工作也做了充分的准备，制定了详细的新生报到接待方案，学院领导、系部和职能部门负责人悉数参与现场新生接待工作，展现了我院热情、高效、优质的服务，让新生找到了“回家”的感觉，新生家长十分满意和放心。

　　三、20xx年招生主要结果解析

　　在全院领导干部、师生员工共同努力、艰苦卓绝的工作下，今年招生工作取得了意料之外的佳绩，超额实现了既定的目标。主要数据统计结果解析如下：

　　1.录取规模创造新纪录

　　20xx年我院招生计划4300，实际录取4149，计划完成率为96%，比20xx年提高了11个百分点。在今年全省高考生源下降5.2%、本科计划持续增加、我院收费标准居高不下的情况下，我院取得这样的计划完成率实属不易，非常可贵。

　　2.报到新生实现新突破

　　因为收费较高等原因，历年来我院的新生报到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生报到率达85.17%，实现了新的突破，这是学院上下坚定信心、凝心聚力、攻坚克难的结果，也是近几年我院改革发展成绩卓越、形象快速提升后产生的正效应。

　　3.基地建设促进新发展

　　各地生源基地(中学)建设在今年取得飞速发展，为20xx年我院招生获得成功打下了坚实的基础。20xx年到校新生10人以上的重点生源基地中学达140所，比20xx年增加了51所;仅盐城地区、徐州地区分别就有29所、20所，这也是这二个地区到校新生数能分别达到657、557的重要原因。连云港市东海外国语学校一所中学录取考生48人，报到44人，几乎达到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分别到校新生40、35个，成为所在县区的“生源大户”。

　　20xx年重点生源基地学生报到情况

　　计划分布形成新格局为更好地应对普高生源持续下降的严峻形势，20xx年我院审时度势，在招生计划编制、投放上作出了多样化尝试，适当增加了对口单招类招生专业和计划，进行了普高类、中职类注册入学试点，稳定了艺术类美术专业的招生规模，少量增加了外省招生计划的投放，形成多类试点、多点投放的新格局，较好地分流了普高生源下降对我院目标规模的负面影响。

　　四、20xx年招生工作主要体会

　　虽然今年的招生工作已经圆满结束，但是在招生实践中我们也有很多体会，值得我们思考，值得我们在明年的招生工作和其他工作中加以借鉴。

　　(一)学院党政的坚强领导与各级领导干部率先垂范是关键

　　学院党委行政将招生工作视为关系学院生死存亡的最重要的大事来对待，在工作的前期规划、实施过程、经费预算、人员组织等方面都给予充分指导和有力保障。在院领导的努力下，我院争取到单招计划增加、注册入学试点等扶持政策。

　　学院领导还亲临各地招生咨询会现场，全程指导并参与咨询服务工作，极大鼓舞了宣传人员的斗志。学院夏成满书记、陆国平院长多次深入职能部门、录取工作现场调研指导，多次召开专题推进会议、督查会议，分析形势、处理难题，牢牢把握住招生工作的正确方向。

　　学院领导在招生宣传的关键时期，日夜兼程赶赴南京、徐州、连云港、盐城、扬州、泰州、南通等地招生宣传现场看望在一线奋战的教职员工，送去院领导的慰问，进行招生宣传现场指导。

　　绝大部分中层干部能够顾大局、舍小家，以招生工作为重，克服各种困难，身先士卒，靠前指挥，全身心投入各地宣传工作中。

　　(二)招生团队的使命感和责任意识是基础

　　面对今年招生的严峻形势和艰巨任务，不少教职工视学校为己家，以招生为己任，抛弃了看客与旁观者的心理，纷纷主动请战。在今年的招生宣传工作中，大家比往年更加敬业、更加投入，想出了更多的奇招妙招，时间节奏的把握更加精准、恰到好处。各组师生不惧高温酷暑、冷脸白眼，扎实工作，脚步踏遍了江苏每一个县市、每一个目标中学。

　　各个招生宣传组的同志们身上都展现着“主人翁精神”，充满“校兴我荣、校衰我耻”的使命感，在困难面前不退缩，在工作需要时候义无反顾，这种宝贵的精神财富是我院招生工作及其它工作成功的基础。

　　(三)院内顺畅的互动机制与随行督查是保障

　　在招生工作方案实施过程中，实行阶段性指导、动态信息反馈和进展督查制度，发挥了指导、服务和督查促进作用。招生工作督查小组安排专人联系每一个地区宣传组，出台了多期督查简报，在宣传、录取、报到各阶段，学院、系部、地区宣传组之间形成顺畅的互动机制，既为学院分析形势、及时决策提供了可靠依据，也使各系、宣传组在工作中“学有榜样、赶有目标”，营造了“比、赶、帮、超”的良好氛围。

　　(四)人才培养质量提升、社会美誉度增加是根本

　　近年来，在学院党委行政的正确领导下，人才培养工作水平长足发展，在各个领域均取得了不俗的成绩，特别是江苏省高校和谐校园、省级示范性高职院校建设单位的取得，标志着我院改革发展已进入快车道，学院整体实力迈入全省高职院校前列，学院的知名度、美誉度快速提升，考生、家长、社会对我院的认可度越来越高，这为20xx年的招生工作提供了强有力的基石。

　　(五)系部更名、专业调整、计划设臵多样性等战略调整是重要手段

　　根据20xx年我院招生工作所面临的严峻形势，审时度势，紧贴市场热点，在系部名称、新增专业、单招专业计划增加、注册入学试点等多方面进行了战略调整，及时将计算机工程系更名为物联网工程系，新增了工程造价、移动通信技术、机械制造与自动化三个专业，对口单招增加了三个招生专业、360个招生计划，首次申请进行了注册入学试点7个专业500个计划。各系积极与企业合作，拟定9个专业540个工学交替岗位，解决了部分经济困难学生填报我院的后顾之忧。这些成为打赢今年招生硬仗的重要手段。

　　(六)为加强生源基地建设所开展的“百所中学进校园”活动是重要抓手

　　20xx年12月、20xx年4月学院专门组织了二次“百所中学进校园”活动，有200余所目标中学的300多位领导和老师来学院访问，让他们进一步了解了我院的人才培养质量，感受到我院的精神风貌，进一步增加了认同感，同时建立了友谊、联络了感情。这两次活动是促进各地生源基地飞速发展的重要抓手，为20xx年我院招生获得成功奠定了基础。

　　(七)即将恢复公办标准收费的利好预期是助推剂

　　今年招生期间，学院领导通过艰苦努力，争取到“我院有望在20xx年恢复公办高校标准收费”的利好消息，极大地鼓舞了广大招生老师的士气和信心。各地区组纷纷通过面对面咨询、电话沟通、短信互动、QQ群发布等多种渠道，广为发送，动员和鼓励适分考生抓住难得的机遇报考我院。可以说，恢复公办标准收费的利好预期，是提高我院考生报考率、新生报到率的巨大助推剂。

　　五、20xx年招生工作主要问题剖析

　　综观20xx年的招生工作，我们认为还有以下问题值得深思：

　　(一)各地区不平衡显现，地区差异扩大

　　今年江苏16个大市当中，完成或超额完成年度招生任务的地区有7个，盐城(205.31%)、连云港(141.5%)、泰州(168.18%)、镇江(158.33%)、徐州(153.78%)、扬州(106%)、宿迁(100%)。

　　录取新生报到率，最高的比最低的高出了15个百分点;适分考生占比，最高的与最低的之比达2.9:1。

　　(二)招生计划有效性和新生报到率尚有提高空间

　　今年我院4300个招生计划，实际共录取4149名新生，招生计划完成率为95.79%，尚有181个招生计划未完成;录取新生中实际报到3508，录取报到率为85.17%;年度计划有效性为81.58%，累计有792个招生计划浪费。对比兄弟院校，特别是大部分公办高职院校的平均水平，我们还有差距。

　　20xx年度招生计划完成情况

　　(三)新生生源质量尚处低位

　　20xx年我院录取新生文化成绩平均分

　　从表中可以看出，我院录取新生的文化课成绩尚处于低位，对我院的人才培养工作上水平、出成果支撑不够;与兄弟院校，特别是公办高职院校相比，还有50分左右的差距。

　　六、20xx年招生工作的初步设想

　　今年招生大战的硝烟尚未散尽，20xx年招生战役其实已经启幕。我们只有及早研判明年招生形势，确定符合实际的目标，提出行之有效的措施，才能在明年的招生战役中立于不败之地。

　　(一)形势初步研判

　　1.全国及江苏生源下滑趋势不可逆转并将长期存在。我们江苏省20xx的高考生源数，预计在今年47.5万基础上再下降2.5万左右，到20xx年江苏考生将只有37-35万左右。而江苏20xx、20xx年的高招计划都安排在41万左右，僧多粥少，江苏出现生源与计划倒挂现象不日将现。在“生源蛋糕”不断萎缩的情况下，我院如何保持应有的份额并争取有所扩大，同时积极寻求新的学生来源，力争使学院事业规模维持在安全范围内，全院上下必须做好付出更大努力和持续增收节支、艰苦奋斗的准备。

　　预计江苏会在高招计划规模调控、加大对口单招计划数量、扩大注册入学范围、部分高校进行整合等方面出台新的举措。

　　2.省外高考生源也是逐年下降，但区域性的生源报考趋向值得我们在招生计划安排、宣传投入上倍加留意。

　　(二)招生任务目标建议

　　从我院可持续科学发展的要求和招生实际形势考虑，建议明年基本保持招生计划规模不变，到校新生目标4000人。着力提高学院知名度和美誉度，在学院收费标准有望恢复公办高校标准利好的刺激下，着力提高考生报考率、新生报到率和新生质量。

　　(三)招生工作措施建议

　　在借鉴兄弟院校招生工作成功经验、总结自身不足的基础上，建议：1.科学确定专业招生计划及文理科分布、区域布局、考生类型结构。各专业应尽早加强市场调研，加强专业内涵建设，综合分析新生调整专业、入学报到及毕业生就业情况，科学提出明年专业招生建议计划。

　　2.强化对学院整体宣传工作的组织，多方位全角度宣传我院近几年在各方面取得的巨大成绩，增加学院正面影响力。尤其是如果我院恢复公办收费，更要加大宣传力度，扭转社会各界、特别是各生源中学老师、考生及家长对我院高收费的印象。

　　3.进一步加强生源基地建设。回顾总结近二年各地区招生宣传的实际成效，根据学院招生政策的变化采取不同方式建设维护生源基地中学，在激烈的生源竞争中保持基地份额，拓展基地效果，以保证各地区有稳固的、基本的考生来源。

　　4.在恢复公办收费的前提下，制定全面提高生源质量的招生工作方案。充分挖掘我院办学优势，凝练我院办学特色，研究制定高分考生报考我院的激励政策，提高我院生源质量。

　　我们坚信，有学院党委行政的正确领导，有全院师生的共同奋斗，我们一定能审时度势、攻坚克难，在明年的招生工作中再创辉煌!

学校办公室工作总结9

　　一、教育信息化工作概况

　　(一)全面提升教育信息化装备水平。

　　一是全面配足配齐硬件。目前，全市配备电脑17991台，363间计算机网络教室，中学、中心小学以及规模较大的小学完成计算机网络教室的配备及采用光纤上网，100%的中学、93.93%的小学开设信息技术必修课。

　　二是全面提高信息网络。二年来，各类学校多渠道筹措经费近300万元投入网络硬件设备建设，目前，各中学、中心小学建成局域网。全市51所中小学校有了自己的网站，中学、中心小学及规模较大的学校通过电信的高速光纤接入，其他完小校采用adsl或电话拨号上网，上网率达到100%，初步构建起覆盖全市的多层次、多规格、多功能的开放型教育信息网络。

　　三是全面覆盖“农远“工程设备。按照验收标准，“农远“工程全面覆盖了中小学，有条件的学校积极配备闭路电视网、教师电子备课室、语言室、多功能化教室，中小学学基本安装网络监控系统，有力推动“校园平安建设“。

　　(二)全面提升教育信息化管理水平。晋江教育信息网站具备了“三中心一服务“的功能，即：教育信息发布和管理中心、教育教学资源中心、教师教育远程教学中心和为教育系统提供便捷的网上应用服务。晋江教育网站在同类网站中访问率处领先地位。通过先进的网络技术和数据库技术，对学校基本信息、教务信息、教职工信息以及学生成绩等各个方面实现了电子化管理。在教育系统内实现所有部门的办公自动化，建立了网上投稿系统。教育信息服务体系的形成，大大提高了管理水平。

　　(三)全面提升教师队伍信息化应用水平。为全面提高教师信息化水平，多次举行培训班学习，对中小学教师现代教育理念和信息技术技能两个层面的培训，培训内容有办公管理、财务、招生、学籍管理、网络教室维护和管理、课件制作、网页制作、信息技术与学科教学整合等方面。据统计，培训人数初级达2716人、中高级达974人，教师培训率达95%以上。通过采用多形式、全方位的培训、引进优秀专业人才、招聘专职教师等方式，教师队伍素质整体有了一个大的飞跃。很多老师成了运用现代化手段进行课堂教学的能手，在教育教学中发挥示范作用。

　　(四)全面推进教育信息技术与课程整合。出台了《进一步加强中小学信息技术教育工作的意见》，努力推进信息技术与其他学科教学的整合。一是促理念转变。将信息技术的学习和应用与教育观念更新有机地结合起来，应用信息技术对教育体系、内容、方法和手段进行全面的改革，为全面推进素质教育服务。二是促教师成长。各级教学能手、学科带头人、骨干教师、优秀中青年教师和优质课的评选，都把应用信息技术的能力作为重要条件。三是促学生学习。将信息技术列为中小学生必修课，并按学校规模开设信息技术教育课，注重网络品德教育。四是促学科教学整合。目前，除了部分规模较小和待撤并的小学之外，都开设了信息技术课程，积极探索应用信息技术培养学生创新精神和实践能力的方法和途径。师生的优质课、课件制作、电脑作品等多次得到国家、省、市级奖励。

　　二、教育信息化工作的主要措施

　　(一)优化教育信息化建设的发展规划。

　　成立了以教育局长为组长，副局长为副组长，职能科室负责人为成员的领导小组，全面负责教育信息化工程建设，统筹全市教育信息化的基础设施建设，合理规划好各级各类教育的资源建设，避免低水平重复浪费。几年来，不断优化建设发展规划，相继出台了《XX市教育技术现代化“十一五“发展规划》、《XX市加强中小学信息技术教育工作的意见》等。

学校办公室工作总结10

　　又到一年秋冬尽，展露笑颜新春迎。在过去的一个学期里，学校工作风生水起，各个方面都取得骄人的成绩，这都离不开各个部门各司其职、相互协调为学校发展作出的巨大贡献。学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，协助校务人员协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，本着求真务实、服务校园的原则，从以下四个方面开展了工作：

　　(一)教师管理

　　教师学校工作的一线开展人员，教师的综合素质、专业水平、责任心成为影响学校整体质量的主要因素，所以对教师的选拔尤为重中之重。

　　(1)教师招聘优中选优

　　a、专业团队把关、严格标准

　　我们从本部请专业评委老师把关，严格选拔流程，从资格审核到笔试、面试，经过层层筛选之后，最后进入试教，优中选优。试教由我校校领导及专职教师组成，从教师的教态、教学方式、师生互动、课堂驾驭能力进行全面的评价。我们实行学校、应聘者双向选择，欢迎优秀应聘者来我校全面了解情况。

　　上学期我校共招聘了新教师23名，这些选拔出来的优秀人才在我校工作勤奋好学、工作踏实，在过去的这一学期里，充分发挥了他们的聪明才智，用他们的成绩证明我们的选择是正确的。其中初一英语组在考试中屡创佳绩，美术老师胡江波带领学生参加县“希望杯“中小学美术技能竞赛，一举拿下了一个一等奖、一个二等奖以及一个优胜奖。

　　b、引进优秀骨干教师

　　为加快我校青年教师的成长步伐，本学期我校引进5名优秀的骨干教师作为学科带头人，带领青年教师集体备课，分享经验、共同进步。

　　（2）教师培训精益求精

　　a、集体备课

　　每周二的由语、数、英、综合四个备课组长带领各备课组进行集体备课。行政人员不定蹲点，及时掌握各学科的教学情况，表扬先进组，督促解决在教学中存在的问题。

　　b、每周公开课，组织集体评课

　　吴校长亲自带头，教师们积极听课，集体评课，坚持“组内课必听，组外课选听”，并对教师评课作出规定：有课必评，评课必批。务必做到一针见血，且有记录有总结。

　　除此之外，我校实行“推门听课”，要求行政人员及各备课组长勤听课，一旦发现问题及时帮助修正及上报，有效规范教师行为，提高教学水平。

　　c、青年教师教学比武

　　为了给青年教师提供展示平台及锻炼机会，由教务处策划，由各课组长组织组内选拔，并推选进决赛，由学校组织评委团队，对教师的教学设计、教学水平等进行全方位的对比。

　　d、组织外出听课

　　为保证教师教学理念、管理理念的先进性，我校多次组织教师外出学习，先后派遣教师去校本部学习，到船山听课，赴湘潭取经，引来“活水”，活跃教师的思维、促进学校长足发展。

　　（3）教师管理从高从严

　　我校本着“从高、从严”的校训,加强对教师行为的规范，松弛有度、保证学校紧张有序高效运行。

　　a、实行教师坐班制、班主任责任制

　　由办公室制定、行政人员执行的教师值班制度，要求任课老师一天定时定点三签到，力促教师在职在岗，专研教学，爱岗敬岗。鼓励班主任多走动、勤跟班。

　　b、完善教师奖励制度，提供专项基金，用于奖励成绩突出的教师。培养模范，树立榜样，在全校形成一种争优创优的风气。对在阶段性考试中取得优异成绩的老师予以奖励，并对优秀教师、优秀班主任、优秀教案、优秀听课笔记等发放奖金，在第三次常规教学检查中，袁湘兰老师表现突出，她的教案、听课笔记本得到一致好评，被评为优秀教案、听课笔记，各奖励50元。

　　鼓励青年教师主动工作，创新教学，奖励新思路、好点子。本学期我们由谢成老师担任奥数班数学老师，发掘学生潜力，培养优秀人才。

　　c、建立科学评价制度

　　从教学效果、学生反映、同行评价等各个方面对教师的专业水平、师德、教学水平等进行全面地评估。并设有校长意见箱，言论自由、大众监督。

　　（4）教师福利逐步提高

　　a、营造良好的工作环境。

　　学校为教师配备个人电脑，教师办公室配备空调，为教师办公提供舒适的办公环境。教师宿舍配有热水器，为教师提供舒心的生活条件。保证教师们能安心、舒适、愉快地工作。

　　b、教师工资按劳分配，工资构成全面周到，教师福利逐年提高，为教师办理了“两险”，为教师提供保障。

学校办公室工作总结11

　　本学期以来，在学校领导的关心和指导下，在同行们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。作为办公室主任，现将一学期工作总结述职如下：

　　一、业务方面：

　　1、按时完成了年内各项工作，数据如实上报。

　　2、狠抓校园安全不放手。严格校园安全值班岗位职责的落实，根据校内特点增加了定时流动值班人员，巡视校园安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量，及时纠正门卫对学生态度差的问题。

　　3、经常加班加点为学校完成各种突击任务。

　　4、文件及意见及时上传下达。面对临时性领导决策等多变因素，力求做到快速、到位。做到有始有终，克服了一段时间里有些文件及领导意见落实不够到位的不足。

　　5、做好校领导、办公室的报刊订阅工作。

　　6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务，保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印，在任务紧急情况下，主动加班加点。

　　二、个人工作方面：

　　1、负责办公室工作计划的制定和总结材料的撰写，能按照学校总的计划要求，根据科室工作特点，力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是，注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足，提出改正意见。

　　2、制定年度考核方案、民主测评用表，做好考核基本数据的统计，下发各科室，负责考核工作总结。

　　3、具体负责学生健康卫生的检查督导工作。把晨午检和班级消毒落实到实处。

　　4、积极配合学校领导做好安全管理工作，认真抓好门卫人员安全保卫意识的宣传教育工作，协助校长完成落实校园安全巡查工作。做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。

　　5、认真执行学校《绩效工资管理细则》里关于签到出勤的规定，做到统计真实、详细。

　　6、协调有关科目按时报出材料，认真审核，及时上报。

　　7、认真完成六（2）班数学的教育教学工作。

　　8、搞好会议室的日常管理工作，做到健康运行，随时可用。

　　三、协助完成工作：

　　1、积极配合好学校工会作好校内的民主建设，搞好校务公开。

　　2、要加强学校宣传工作的力度，对外树立良好的学校形象。提前作好校务会筹备工作。

学校办公室工作总结12

　　本学期以来，在上级的正确领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学期工作总结如下：

　　一、所做的主要工作

　　1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本，依法从严治校”的管理理念。立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。

　　2、密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

　　3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及工作汇报、督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。

　　4、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作；完成了20xx年度各项考核填表、上报工作；完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

　　5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

　　6、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。组织教师节座谈会青年教师演讲比赛，重阳节退休教师茶话会、报告会等。

　　7、做好公租房建设等基建手续、协调各方关系，保障各项建设顺利进行。8、做好其他各种临时工作；看望、慰问生病教职工及家属；

　　二、工作中的反思及努力方向

　　2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

　　3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

　　4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

　　5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

　　办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取。

　　奉节县吐祥中学办公室

　　20xx-x-x

学校办公室工作总结13

　　今天下起了小雪，都说“瑞雪兆丰年”，的确，在这一学期，我们学校的收获是丰盛的，作为学校办公室里的一份子，我一直用心在努力的做好自己的本职工作。在这里，非常感谢各位老师对我工作的支持，回顾本所完成的工作情况，可以说，也是喜忧参半，下面向全体教师做一个简要的总结，不到之处，请大家批评和谅解。

　　一、议会方面的工作

　　1、书写通知、安排值周工作。

　　根据按学校工作要求，及时书写每一次临时通知、按时电话通知每周值周工作人员。并及时将相关表册分发到值周人员手中。

　　2、会场的准备工作

　　积极做好每次会场的座位安排，布置会场相关标语。我们的会议室设备简单，学生又经常在这里上课，座位摆设不固定，常常是一种零乱的状态，在布置会场的时候，时常找到老师们帮忙，在此表示谢意。

　　二、宣传报道方面工作

　　根据学校开展的各种活动和上级领导的工作视察情况，我及时进行了信息报道。在本期，教委宣传科的《教育信息》

　　基本上每期都有来自我们乡的报道材料。教委对学校在宣传报道这方面的考核加分，我校的信息报道超额完成了任务。

　　此外，我服从工作安排，及时完成学校每次需要准备的文字材料，不论在双休日，还是在晚上。由于能力有限质量可能不高，但我的态度绝对是端正的。

　　三、校园文化建设方面的工作

　　1、宿舍文化建设

　　根据学校宿舍文化建设课题方案，通过酉州广告公司制作了宿舍文化主题展板和学生争星活动评比栏。制作了宿舍个性相框，制作了寝室门牌，并对个性命名进行了解读。组织学生一起对宿舍进行了美化。当然，在这些活动的过程中，教师们帮助我组织学生合影，班主任帮助我收集学生个人信息，陈蓉和欧小华两位老师对争星活动的过程进行评比记录，潘老师等很多老师都付出了辛勤的劳动，我很感谢你们。

　　2、班级文化建设

　　本期我们统一收集制作了班风班训和教师寄语、挑选了富有深意的名言警句，丰富了我们的班级文化内涵。我们还专门制作了带有木叶风格的班级牌和各功能室门牌，清新亮丽，这是我们学校的一道风景线。

　　3、橱窗文化建设

　　更换了值周工作安排的橱窗，利用课余时间用心制作了学校常规管理工作台。

　　及时收集整理图片资料，更新了校园的多块橱窗。特别在本期承办的教育现场会这一期间全体老师也付出了辛勤的汗水，我们打“木叶校园文化”向各级领导、向社会、向家长展示了学校的风采，展示了我们学校的正能量。

　　四、档案整理工作

　　我认真做好每次会议记录和相关文件资料的归档工作，按时上报了各项资料，在档案室我归档的资料摆放整齐，装订规范，在检查中得到了领导们的肯定。

　　五、班级教学工作

　　我及时完成了所任教学科的教学任务，基本保持了原班的教学成绩。由于本期耽搁的时间较多，对学生的辅导工作没有做到位，本来可以学生学得更好一点，但我没有做到。我相信，通过努力来期会缩短与同年级之间的差距。

　　在中心校办公室这个岗位上，虽然我做的不够好，但学校领导包容了我，老师们支持了我，我的工作是快乐的，我愿用的热情和认真去对待它。同时也祝愿全体教师工作顺利，春节愉快，马年大吉，马到成功。

学校办公室工作总结14

　　本学期以来，在上级的正确领导及关心指导下，在各科室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下：

　　一、所做的主要工作

　　1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本，依法从严治校”的管理理念。立足全局，注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。

　　2、广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

　　3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议安排，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。

　　4、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作；完成了20xx年度各项考核填表、上报工作；完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。

　　二、工作中的反思及努力方向

　　2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

　　3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

　　4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

　　5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

学校办公室工作总结15

　　学校办公室是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。一学年来，在校长室的正确领导下，办公室紧紧围绕学校工作计划、学校校历的安排，抓住 “服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松，积极发挥办公室的枢纽、保障职能作用，顺利推进了全校各项工作的开展。现将办公室工作汇报总结如下：

　　一、总体回顾

　　作为学校的窗口部门，办公室尽心尽力安排好每一次工作。办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，才能把握工作方向，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

　　服从服务于大局是做好办公室工作的基本要求。重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。精心组织、参与安排各类会议；注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

　　二、日常工作

　　1、根据学校领导的工作安排，协调各职能部门的工作，做到井然有序，规范到位，形成合力；

　　2、及时做好了各种活动与会议的通知，重要会议议程的拟定、会议记录、通讯报道落实与审阅、会场的布置及设备要求；

　　3、认真做好政务工作。对上级文件和校发文件严格按程序审签，并做好文字的校对工作，做好各种文件的收发，复印工作，及时请领导阅处以及文件档案的收集、整理和归档工作。根据校领导的指示分发重要文件或材料；做好学校各类报表和总结材料上报的上报工作（含书面和电子文档）；确保与教育局及外兄弟学校之间的信息畅通。

　　4、认真做好文字材料的处理工作。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划等。

　　5、做好学校教职工发表作品的收集工作（主要是定远县各类媒体）；收集各类媒体上有关本校的各类信息报道。

　　6、认真做好每月行政领导值班安排；节假日调休等；做好假期内学校领导的值班安排；及时做好校务公开栏的布置与更新。

　　7、做好各种信息的处理反馈；

　　8、认真做好学校各项申报工作；

　　9、继续做好学校规章制度的整理与完善；

　　10、做好日常出勤记录并定期反馈；

　　11、切实做好校际以及与上级部门的交流沟通工作。

　　12、做好外来人员接待工作。制定接待工作的流程，做好工作人员分工，落实签名本和联系册。

　　三，具体事项

　　1、认真做好上级文件的签收、转阅和归档；根据校领导的指示分发重要文件或材料，并在校长室的领导下进行文件督办。确保与教育局及外兄弟学校之间的信息畅通；

　　2、及时做好学校各类报表的填写和文字材料总结上报工作（含书面和电子文档）。本学期共上报各类报表文字及图片材料26件。涉及宣传部、县团委、效能办、教育局等部门。