最新行政专员工作职责

2024-09-02 工作职责

最新行政专员工作职责1

  1、在总经理的领导下,负责全面协助管理,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的'作用,认真提供全方位服务。

  2、起草公司工作计划和总结,组织总经理办公会议和其他会议的会议记录。起草、发布决议、决定等文件,并做好相关会议记录;

  3、起草、归档、整理总经理签发的文件;

  4、在总经理的领导下,负责企业具体管理的安排、实施、检查、监督和实施。

  5、协助总经理管理和监督检查业务服务的实施情况。

  6、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。

  7、负责接待和参观上级领导机关或兄弟单位领导。

  8、负责微信官方账号、网站等企业推广文案设计。

  9、掌握总经理的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行。

最新行政专员工作职责2

  1.负责招聘,跟进整个过程,包括岗位发布、电话邀请、初试、录用等;

  2.利用现有招聘渠道发布招聘职位,筛选和维护简历;开发其他招聘渠道;SEO优化岗位;

  3.及时与部门和员工沟通,办理和跟进员工入职、转正、转岗、离职等事务;

  4.负责前线部门的`招聘对接,用人部门的需求,提高招聘效率。

  5.协助部门开展培训、员工关系、企业文化等相关工作;

  6.完成上级的其他任务

最新行政专员工作职责3

  1、BPM行政系统操作(即各费用报销流程的启动和跟进)

  2、负责办公耗材和固定资产的'认购、分配和管理;

  3.负责会前准备、会后记录和内容整理;

  4.负责公司的日常管理和综合服务,确保物流保障到位;

  5.协助部门经理完成公司行政事务和部门内部日常事务;

  6.员工考勤统计、补贴费等数据;

  7.协助上级统筹规划,开展公司福利活动、年会、旅游、体检等活动;

最新行政专员工作职责4

  1、负责公司总部办公室和员工宿舍的安全和环境管理;

  2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;

  3.负责公司车辆的`调度和管理;

  4.客户接待相关工作;

  5.负责店铺员工的档案管理和社保;

  6.负责公司人员考勤统计;

  7.做好公司其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。

最新行政专员工作职责5

  1、 客户来访接待及电话转接;

  2、 员工考勤汇总;

  3、 负责办公用品采购登记和办公设备管理;

  4、 快递收发及月结费用结算,每月员工费用报销;

  5、 协助人事工作

  6、 维护办公环境和绿化;

  7、 其它行政事务性工作

最新行政专员工作职责6

  1.公司车辆管理、车辆调度、车辆维修、许可证、年审等;

  2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理和维护;

  3.检查和维护公司的经营和办公环境;

  4.管理公司内部文件/许可证、交易文件、规章制度等文件;

  5.负责收集、整理、统计、分析公司售后部相关业务管理数据和信息;

  6.负责售后工单建单、录入、审核;

  7.负责制造商、集团、商店和部门文件的收发,完成制造商、集团、商店和部门所需信息的.收集、整理和报告。

最新行政专员工作职责7

  1、负责员工变更程序和档案归档,新员工入职培训

  2、办公后勤管理:办公环境维护、办公设备维护、绿色植物管理、材料管理、固定资产管理、合同管理

  3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

  4、员工月度数据表、团建费统计表等日常报表

  5、梳理行政sop工作

  6、负责前台访问和接待

最新行政专员工作职责8

  1负责公司的日常行政事务,配合上级做好行政工作的各个方面;

  2、负责管理公司工商营业执照及相关文件的.变更和年审;

  3、负责管理公司的行政文件和各种公章;

  4、拟撰写公司各种通知、公告、信函等日常行政公文;

  5、公司固定资产和办公用品的日常管理和统计;

最新行政专员工作职责9

  1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.做好来访客人的接待、登记和指导工作,并及时通知被访客人。拒绝无关人员、上门销售和不合理的闹者。

  3.保持公司清洁卫生,展现公司良好形象。

  4.负责公司快递、信件和包裹的收发

  5.负责办公用品的盘点,做好登记备案工作。并登记办公用品的.收集、分发和仓储。

  6.不时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  7.负责公司常用表格的整理、分类和保管,并根据实际使用情况进行补充。

  8.完成公司行政事务和部门日常事务。

  9..为其他部门提供及时有效的行政服务,进行内务和安全管理。

  10.协调公司各部门,积极完成上级交办的临时事务。

  11.实施活动和下午茶。

  12.负责制定公司招聘计划,发布招聘信息,组织实施招聘;

  第一次筛选候选人,做好招聘面试工作;

  14、负责制定和完善面试组织程序和考核方法和标准;

  15.完成上级交办的其他任务。

最新行政专员工作职责10

  1.负责公司前台电话接听、访问和接待,并执行工作标准;

  2.负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理,并归档保管;

  3. 负责安排和准备召开公司会议:执行会议管理标准;

  4. 负责会议决议的'实施、跟踪和反馈;

  5.负责公司资产的维护管理;

  6.负责公司办公材料的仓储和收集管理;

  7.负责公司办公室文具和瓶装水的采购,确保正常运行;

  8.服从其他安排。

最新行政专员工作职责11

  1、负责国内外客户的接待、会议室的'安排和预约管理;

  2、企业固定资产管理和办公环境维护、月度库存库存和文具采购;

  3、员工活动策划与实施、员工团建活动、月度生日会、年会及总结会的策划与管理;

  4、协助董事长管理日常行程,包括行程提醒、会议场地预订、客户接待和会议记录。

最新行政专员工作职责12

  1、在总经理的领导下,负责全面协助管理,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真提供全方位服务。

  2、起草公司工作计划和总结,组织总经理办公会议和其他会议的`会议记录。起草、发布决议、决定等文件,并做好相关会议记录;

  3、起草、归档、整理总经理签发的文件;

  4、在总经理的领导下,负责企业具体管理的安排、实施、检查、监督和实施。

  5、协助总经理管理和监督检查业务服务的实施情况。

  6、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。

  7、负责接待和参观上级领导机关或兄弟单位领导。

  8、负责微信官方账号、网站等企业推广文案设计。

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