业务员岗位工作职责

2023-11-11 工作职责

　　在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的业务员岗位工作职责，希望对大家有所帮助。

业务员岗位工作职责1

　　1. 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平。

　　2. 积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务，并配合销售代表(番禺销售代表)的工作;

　　3. 办理各项业务工作,要做到:积极联系，事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

　　4. 负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。

　　5. 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的'手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

　　6. 收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

　　7. 填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。

　　8做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　9.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

　　10、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

　　11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费. 完成营销部长临时交办的其他任务。

业务员岗位工作职责2

　　一、

　　岗位名称：外贸销售业务员

　　直接上级：外贸主管

　　定员标准：3人

　　二、岗位职责

　　概述：

　　主要负责联系国外客户，签订合同。

　　（二）工作职责

　　1、配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其尺寸及结构和给予准确的报价

　　3、熟悉产品在市场上的定位，找出不同产品报价时的区别

　　4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

　　5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8、及时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11、提交季度业务汇总和年度总结

　　12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

　　13、在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

　　14、处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15、协助外贸主管，参与对外谈判

　　16、根据外贸市场的变化，适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。

　　三、工作内容

　　1、及时安排好打样。

　　要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后，方能递交工厂安排打样，如涉及新开模具，应请示主管；打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：样品收费，运费到付。

　　2、严格把握“报价单”，精确地报出美金销售价格。

　　报价单（成本核算单）原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单（成本核算单）时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到工厂提供的报价单（成本核算单）后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现材料使用错误或者材料价格使用错误以及尺寸有偏差等，应立即通知工厂，要求工厂立即改正错误。

　　当遇到工厂未能及时提供报价单（成本核算单），客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的报价单（和以前的类似报价比较）数据，自己制作出准确的报价单。

　　业务员一定要将报价单中利润和销售利润率的情况记录下来，供日后参考。

　　美金卖价确定后，原则上必须经经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向主管汇报清楚，由经理决定如何操作。

　　3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。

　　样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。

　　4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

　　客户下订单后，业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同，并立即下发到有关部门。客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与车间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户

　　书面确认。客户确认后，立即填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发，

　　整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，尽快联系客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报主管，讲明情况，如主管提出新的建议的，立即按主管要求去做。

　　厂内合同的填写应全部反映出客户订单的所有内容及要求，以便车间的准确贯彻和执行。厂内合同中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

　　在厂内合同的'右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名，表明业务员已对订单的内容已经彻底审核，已经没有任何丝毫的差错，也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

　　当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让技术部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。

　　5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装部门，以保证包装物品的及时到位。

　　6、与技术部、采购部和生产部负责人全程保持沟通，了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的最新情况。如主管或经理询问有关这些情况，业务员必须能对答如流，绝对要避免“我不知道”、“我还不清楚”、“大概……”这样的言语。

　　7、会同技术人员和生产部质量检验人员，作好详细的书面验货记录。

　　技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量情况，作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题，应立即汇报外贸主管，并立即通知生产部负责人，以便在第一时间采取措施。反映质量问题时，应随机抽样，列出数据，显示质量问题的百分比，养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做，更不能视而不见、无所作为。

　　8、业务员在验货时，同时应对订单的所有货号进行现场拍照，并存入电脑档案。

　　9、提早与生产部负责人沟通，预先安排好大货的出货计划。

　　负责人沟通出货计划确认后，先与客户确认，客户确认后，立即准备好所有出货资料，并在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后，应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

　　10、做好货款的回收。

　　如果是信用证付款，要在发货之前将信用证上所要求的所有单据准备齐全，并确保无误，以避免银行审核过程中发现任何不符点，而造成货款回收的延误，如因业务员缮制单据出现任何

　　纰漏而导致货款无法回收，业务员将承担相关责任。

　　11、按照财务会计的要求，月底之前及时将本月发货的每批货物的相应单据包括提单复印件、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票提交到财务部门。以便财务部门及时办理核销及退税。

　　12、完成主管交办的其他事项。

　　四、岗位权限

　　1、产品定价权（范围内）

　　2、所跟进客户销售策略制定及建议权

　　3、申诉权

　　五、应负责任

　　1、对公司销售任务的完成负责

　　2、对销售货款回笼负责

　　3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、安全性负责

　　六、劳动条件和环境工作场所

　　办公室

　　环境状况：基本舒适。

　　台式电脑：1台

　　固定电话：1台

　　七、资历

　　1、工作经验：从事相关外贸工作1年以上。

　　2、学历要求：营销类，国际贸易类或相关专业大专以上学历，具有较好的英语水平和口语能力，有一定的社会阅历和工作经验，掌握一定的销售理论。

　　八、身体条件及心理品质

　　身体条件及心理品质身体健康，为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信，有高度的工作热情，良好的团队合作精神，较强的观察力和应变能力。

　　九、岗位要求：

　　能力要求：

　　1、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息，做好信息收集、整理和分析工作；

　　2、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源；

　　3、能根据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展，做好参展过程的各种协调工作；

　　4、能根据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户交流磋商；

　　5、能起草完整正确的外贸合同，并能落实合同的签订事宜；

　　6、能与供货商或生产部门及时沟通，跟进外贸合同的进度，落实合同履行的各个环节。

　　（二）知识要求：

　　1、熟练掌握国际贸易基础知识以及进出口业务的基本流程；

　　2、熟练掌握有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准；

　　3、熟练掌握交易商品的相关知识；

　　4、熟练掌握外贸英语函电基本知识；

　　5、熟练掌握外贸单证和国际结算基本知识；

　　6、熟练掌握参加展会基本知识；

　　7、熟练掌握运输和运输保险基础知识；

　　8、熟练掌握报检和报关基础知识。

　　（三）素养要求：

　　1、具有熟练的英语听、说、写能力；

　　2、具有较强的商务沟通与谈判能力；

　　3、具有较强的公关协调能力，能正确处理企业内外事务；

　　4、具有较强的团队合作能力，能妥善处理人际交往关系；

　　十、关键业绩指标

　　1、销售目标完成率

　　2、利润目标完成率

　　3、新客户开拓指标达成率

　　4、客户信息及市场资讯收集情况

　　5、订单执行准确性

　　6、客户投诉率

　　7、培训考核率

　　8、有效的时间管理

业务员岗位工作职责3

　　1、完成公司下达的销售、回款指标；

　　2、辖区代理商维护和开发管理；

　　3、协助代理商进行市场拓展工作，开拓二级网点和组织品牌宣传建设活动；

　　4、公司市场店面店招建设；

　　5、市场销售秩序的维护和监管并收集信息，了解竞争对手市场策略、提出管理改进意见及改善措施；

业务员岗位工作职责4

　　1、完成公司要求的销售指标

　　2、从独立开拓市场开始，联系客户、编制报价、参与商务谈判，签订合同，监督生产，跟进物料到报关出运，一单跟踪到底

　　3、负责供应商议价，合同，结算、客户收款、售后服务等工作

　　4、客户的`拓展与维护

　　5、业务相关资料的整理和归档

　　6、相关业务工作的汇报。

业务员岗位工作职责5

　　1、负责公司产品国内市场的开拓以及新客户的洽谈。

　　2、依托公司资源，完成产品的销售及售后服务。

　　3、负责识别客户需求推荐解决方案创造销售机会。

　　4、与客户建立日常业务联系，沟通，满足客户要求；

　　5、根据国内顾客的需求与期望，制定产品方案及报价、后期合同的谈判签约；

　　7、维护日常客户关系，定期拜访或电话回访产品的`使用情况，并上报给公司；

　　8、公司安排的其它工作。

业务员岗位工作职责6

　　1、负责工程销售业务、积极拜访客户，开发潜在市场与新项目;

　　2、建立、维护与房地产商的战略合作关系;

　　3、收集、反馈工程项目市场信息，拓展、核实区域内的工程项目;负责工程项目的.追踪及与客户的商务谈判、客户资料整理;

　　4、跟进重大工程项目，参与项目投标工作，制作合同、标书、报价单等;

　　5、在上级的领导和监督下定期完成销售指标，并能独立处理和解决所负责的任务;

业务员岗位工作职责7

　　1、收集市场信息，开拓目标客户；

　　2、客户的关系维护与管理；

　　3、国内客户的'订货、售后、换货、技术支持等问题；

　　4、国内客户订单的跟踪，生产与发货等协调办理；

　　5、国内市场与竞争对手动态的及时汇报与分析；

　　6、拜访客户，发掘客户需求，完成制定的销售目标。

业务员岗位工作职责8

　　1、在总经理领导下，负责地区的销售管理工作。

　　2、详细了解所辖区域市场。

　　通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等)，熟悉并掌握所辖区域的资源状况，包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等，根据以上基本状况，确定在当地的市场目标。

　　3、挖掘客户信息，进行有效过滤;与客户沟通，建立客户关系;对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进，同营管部进行有效的信息沟通，随时了解合同完成的.进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

　　4、结合公司安排，提出年度市场销售、出差及网点建设计划。

　　5、结合具体市场，逐步规划网络，并逐步提升网络质量。

　　6、执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见。

　　7、收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

　　8、了解国内展会的信息，根据公司计划参加展会活动，尽可能与客户达成合作意向，扩大区域市场。

　　9、不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务指标，扩公司市场影响，增强国内市场竞争能力，提高企业的知名度。

业务员岗位工作职责9

　　1、针对公司的产品进行销售和推广；

　　2、处理平台询盘，分析客户及市场，成交新订单；

　　3、自主开发客户，利用各种渠道，挖掘新客户，完成销售目标；

　　4、参加国内、国外展会，现场签订订单及后续跟进开发；

　　5、维护老客户，针对客户情况，进行深层次挖掘返单。

业务员岗位工作职责10

　　1、开发客户，维持良好的客户合作关系；

　　2、按计划，定期拜访客户，定期回访；

　　3、负责参展和一切开发活动；

　　4、负责和客户签订销售合同，督促合同正常履行，并催讨所欠应收账款；

　　5、对客户在销售中碰到的'问题及时积极的解决；

　　6、熟悉公司产品和指标。

业务员岗位工作职责11

　　工作技能

　　1、较模速度、修模技能，有没有准时完成

　　2、主动帮助其他组别、自觉找经理（制度职责大全经理）安排工作

　　3、沟通协调能力，能于同事分享经验，乐于助人

　　4、执行与贯彻能力，原则性强

　　5、能带动新的员工工作方法或程序

　　工作素质

　　1、有做到任劳任怨，竭尽所能达成任务目标

　　2、工作努力，保质保量完成工作任务目标

　　3、责任心强，能自己发辉工作，有奉献精神

　　4、职业道德，遵守本职责工作，不弄虚作假

　　5、每天记录是否完成，维护公司形象

　　工作态度

　　1、服从工作安排，勤勉、诚恳、主动性

　　2、团结协作，团队精神意识，做到不谨要问

　　3、实事求是，信守诺言，真诚可靠

　　4、不浪费时间，不畏劳苦，无怨言

　　5、工作精神面貌：是否乐观、进取

业务员岗位工作职责12

　　1、负责收集市场信息，开展外贸业务，拓展海外市场；

　　2、负责开发、维护海外客户，联系海外客户、参与商务谈判，签订合同；

　　3、负责生产跟踪、发货、现场监装，协助解决需求不明确或需调整的问题：

　　4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作；

　　6、负责对产品质量、交付的监控，反馈并及时处理相矣问题，相关业务数据的记录和分析。

　　7、团队合作协调，为人积极，乐观，负责；

　　6、接受上级领导安排的.其他的相关的工作。

业务员岗位工作职责13

　　1、以公司的政策为核心;

　　2、遵从公司下达的任务及工作反馈;

　　3、白天认真工作，晚上思考如何发展;

　　4、终端的工作布置;

　　5、加强与客户的客情沟通;

　　6、客户出现的问题及时反馈与耐心讲解;

　　7、注意各品牌(竟品)的'终端活动;

　　8、制定好与终端客户的周期拜访;

　　9、做好对产品的维护以及宣传活动;

　　10、提前制定好每日/周/月的计划草稿一份。

业务员岗位工作职责14

　　1、负责公司项目的进度;

　　2、根据市场营销计划，完成部门销售指标;

　　3、开拓影视、展览展厅新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

　　4、管理维护客户关系以及客户间的.长期战略合作计划;

　　5、配合公司各部门工作，完成领导安排的其他事务。

业务员岗位工作职责15

　　1，英语听说读写流利，熟悉办公软件和B2B/B2C平台的操作.

　　2，有丰富的.海外市场产品及客户开发经验。

　　3，具有责任心，耐心及细心。

　　4，强烈的推销意识，善于掌握客户的心理，主动寻求贸易机会。

　　5，有团队合作意识。能良好协调和同事及工厂的人际关系。

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