行政助理工作职责

2023-06-14 工作职责

行政助理工作职责1

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的'相关工作。

行政助理工作职责2

　　1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。

　　2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

　　3.完成资料、文件的`收集与整理、归档、管理工作。

　　4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

　　5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

　　6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理工作职责3

　　1、具备良好的'文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责4

　　1、招聘：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可协助筛选简历；实习生招聘协助；内推软文撰写与发布

　　2、入职：候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群；入职员工自我介绍制作

　　3、部门氛围营造：团建、生日会等活动的.策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动

　　4、会议室预定：每天预定1~2个会议室供部门使用

　　5、财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

　　6、零食购买：每月根据实际需求购买零食及报销款项

　　7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责5

　　1、公司日常行政管理的运作；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的'安排工作及公司重要会议纪要撰写；

　　4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作；

　　5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责6

　　1、公司日常来访宾客接待；快件收发；

　　2、人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）及合同管理；执行招聘计划；

　　3、负责每月考勤记录、纸质文件归档；，组织各类员工活动，提高员工积极性；

　　4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记；

　　5、公司设备使用和维修等情况进行管理；

　　6、完成上级安排的其它工作；

行政助理工作职责7

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；

　　2、人事档案管理，建立人才档案；

　　3、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4、负责人事资料的'录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7、负责社会保险及商业保险的办理；

行政助理工作职责8

　　-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；

　　-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；

　　-负责一般文书工作，包括各类文件的`起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；

　　-能够灵活处理工作中的突发事件，熟悉办公室工作流程；

　　-其他临时交办的任务。

行政助理工作职责9

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员

　　2、组织、安排应聘人员的面试

　　3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　4、组织、实施员工文化娱乐活动

　　5、协助实施员工培训活动

　　6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理工作职责10

　　1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的'卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

　　4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

　　5、植物绿化及办公环境维护;

　　6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

　　7、考勤统计及外出人员管理

　　8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

　　9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责11

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的`整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责12

　　1、文件复印、快递、信函、传真的'收发、前台电话的接听、来访客人的接待

　　2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

　　3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

　　4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责13

　　1、负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作；

　　2、接听电话及各种复印件的打印和快递信件的接收；

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档；

　　4、负责员工考勤和外出登记；

　　5、负责公司水电费、电话费等费用缴纳；

　　6、维护前厅、接待区域内的干净，进展该区域内的报刊杂志、盆景植物的'日常维护和保养；

　　7、部门领导支配的其他工作。

行政助理工作职责14

　　1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;

　　2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;

　　3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;

　　2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;

　　4、负责公司微信和官网的'日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;

　　5、领导交办的其他任务。

行政助理工作职责15

　　1、协助销售部准备各项资料；

　　2、协调公司与厂家商务对接；

　　3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的.制作，审核，和销售部门的配合工作；

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责16

　　1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

　　3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

　　4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

　　5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

　　6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作；

　　7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

　　8、按时完成上级领导所交办的'所有工作。

行政助理工作职责17

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的`管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责18

　　1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

　　2、负责公司固定资产的管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的.沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

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