行政秘书工作职责

2023-05-19 工作职责

行政秘书工作职责集锦1

　　1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：

　　2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作；

　　3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：

　　4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　5、全面完成上级交代的工作；

行政秘书工作职责集锦2

　　1、项目申报工作：整理收集申报材料，网上填报纸质版材料报送以及后续事项

　　2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送（公司简介、经营性信息、大数据），以及行政部主导的项目报送。

　　3、公司活动管理（年会、中高层活动）

　　4、公司接待工作

　　5、公司外部关系维护（逢年过节）

　　6、公司各类外部群管理（QQ群、微信群）

　　7、各类行政通知的拟定

　　8、公司印章管理（公章）

行政秘书工作职责集锦3

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的'联络、协调工作。

行政秘书工作职责集锦4

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的`行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责集锦5

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的`卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责集锦6

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈；

　　3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

　　4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布；

　　5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责集锦7

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的`财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责集锦8

　　1、总机来电接听转接；

　　2、收发快递、信件、报纸等；

　　3、来访客户接待；

　　4、会议室管理使用安排；

　　5、做好办公用品领用登记、发放等；

　　6、集团号电话卡申领发放；

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的'扫描、印制名片、饮用水的申购等；

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理；

　　9、其他领导交办的工作。

行政秘书工作职责集锦9

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

　　3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织；

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的.文字功底和写作能力；

　　7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

行政秘书工作职责集锦10

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作；

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

　　（4）完成领导交办的.其他任务。

行政秘书工作职责集锦11

　　1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户；

　　2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排；

　　3、协助总裁完成文件的`处理、归档和使用工作等；

　　4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

行政秘书工作职责集锦12

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的.品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责集锦13

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的'其他工作。

行政秘书工作职责集锦14

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

　　2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

　　5、负责公司重要宾客的'接待、陪同和以及日程的相关安排;

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

　　8、领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责集锦15

　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的`处理；

　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员；

　　3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒；

　　4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作；

　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

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